【正文】 、有卷內(nèi)目錄、備考表、分類目錄），交監(jiān)理審查竣工資料是否真實、準(zhǔn)確、完整。監(jiān)理需同時審核施工單位歸檔的電子文件是否系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確和有效，與紙質(zhì)檔案內(nèi)容是否完全一致。 竣工檔案移交 移交內(nèi)容 ? 一是符合歸檔套數(shù)和質(zhì)量要求的紙質(zhì)檔案、聲像檔案和電子檔案 。 ? 二是簽章齊全的紙質(zhì)檔案、聲像檔案和電子檔案移交清冊各一式兩份 ，每份檔案移交清冊包含清冊封面、整編說明、檔案移交目錄。 – （ 1）檔案移交清冊封面上的內(nèi)容：本清冊共 ——頁（填寫包括移交清冊封面、整編說明和移交目錄的總頁數(shù)）；移交時間填寫移交手續(xù)的辦理時間；移交人和接收人（簽字）、移交單位和接收單位（蓋章）。 竣工檔案移交 – （ 2）整編說明的內(nèi)容包括：工程概況（工程名稱、起訖樁號、位置、建設(shè)內(nèi)容、施工方法、項目新工藝等情況）、單位工程劃分情況、分包情況、工程主要變更情況、開竣工日期、工程造價、參建單位；案卷編制數(shù)量（本套檔案共編制多少卷，其中文字卷多少卷、檔號多少到多少，圖紙卷共多少卷、檔號多少到多少，工程照片共多少卷、檔號多少到多少，工程錄像共多少卷、從多少卷到多少卷，電子檔案共多少卷或張，從多少卷到多少卷）；文件材料立卷的過程中需要說明的問題，原因及基金辦法；參與編制的人員等。 竣工檔案移交 – （ 3）檔案移交目錄應(yīng)依照案卷排列的順序逐項填寫（等同分類目錄） ? 三是電子版的檔案移交清冊 。電子版的檔案移交清冊，須刻制成一次寫金質(zhì)光盤一式兩份。移交清冊由清冊封面、整編說明、檔案移交目錄和各卷的卷內(nèi)目錄組成。清冊的封面和整編說明用 WORD格式，檔案移交目錄和各卷卷內(nèi)目錄用 EXCEL格式。 ? 四是簽章齊全的 《 工程竣工檔案移交審批意見表 》 有關(guān)單位對檔案有關(guān)情況審驗的意見 檔案審驗的主要內(nèi)容： ? 施工文件表格使用正確，所填寫的數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、齊全，施工文件相關(guān)單位和人員簽章完善。 ? 文件材料紙張質(zhì)量、書寫材料符合有關(guān)規(guī)定，字跡工整、線條清晰、原件歸檔、裝訂規(guī)范、美觀，案卷要素完善。 ? 施工中所用原材料，施工過程中各部位試驗、檢驗符合國家級地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 有關(guān)單位對檔案有關(guān)情況審驗的意見 ? 施工文件分類科學(xué)、組卷合理、變更文件齊全，排序正確。 ? 竣工圖依據(jù)變更文件編制，注寫說明無遺漏，符合規(guī)范要求；竣工圖數(shù)量完整，內(nèi)容與工程實際相符。 ? 竣工圖折疊符合要求，竣工圖章加蓋位置正確、簽字手續(xù)完備。 ? 卷內(nèi)文件頁碼無重號、無錯號、位置正確。 有關(guān)單位對檔案有關(guān)情況審驗的意見 ? 卷內(nèi)目錄、備考表填寫詳細、無誤，案卷封面內(nèi)容填寫正確。 ? 電子文件內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整、有效，與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致；格式符合歸檔要求；光盤標(biāo)簽填寫正確。 ? 聲像檔案拍攝內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、清晰、完整，符合歸檔要求。 ? 1全套竣工檔案真實、準(zhǔn)確、齊全、完整 。 咨詢機構(gòu)接收審查 ? 各分項、分部、單位工程質(zhì)保資料齊全、信息基本完整，工程質(zhì)量檢驗和評定資料符合現(xiàn)行 《 公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn) 》的相關(guān)規(guī)定。 ? 歸檔的文件材料字跡清楚、工整，圖樣清晰、圖表整潔，相關(guān)記錄和報告的文字、數(shù)據(jù)、日期等不得相互矛盾，同一名下簽字的筆跡應(yīng)一致，簽章手續(xù)完備。 咨詢機構(gòu)接收審查 ? 歸檔的文件材料均為原件，文件材料中的實測數(shù)據(jù)、結(jié)論、簽名等原始性的記錄，均使用黑色或藍黑墨水書寫，未發(fā)現(xiàn)用易褪色的書寫材料（紅墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆）書寫、繪制。 ? 文件材料分類與組卷符合（地標(biāo)）要求，案卷題名準(zhǔn)確，卷內(nèi)目錄和備考表制作規(guī)范。 咨詢機構(gòu)接收審查 ? 各類案卷已按照工程進展的自然過程進行了系統(tǒng)化排列，案卷檔號明確。 ? 經(jīng)系統(tǒng)化排列和編號的案卷須編制案卷目錄一式二份（含電子版），其格式應(yīng)符合 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》（ GB/T118222023）。 交驗程序 ? 自查自糾：各施工、監(jiān)理單位分別按要求完成竣工文件編制工作后，通過嚴(yán)格自查，編寫案卷目錄和案卷編制說明，監(jiān)理對所屬施工單位形成的工程檔案進行檢查并出具檔案質(zhì)量審核意見，做好驗收準(zhǔn)備。 ? 組織驗收：滿足歸檔和驗收的要求后，由建管處委托專業(yè)咨詢公司集中組織驗收，并由專業(yè)咨詢公司進行后續(xù)的裝訂、編目和上架等工作。 交驗程序 ? 移交：驗收合格后施工單位和監(jiān)理單位分別與建管處辦理竣工文件移交手續(xù)（附件 1）。 ? 廳重點辦于 2023年 12月 4日在長治舉辦了全省重點公路工程建設(shè)系統(tǒng)工程檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，對今年全線建成及部分建成的項目檔案管理工作進行培訓(xùn) ? 開發(fā)完成的 《 山西省交通建設(shè)項目工程檔案管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)》 包括檔案設(shè)置、檔案整理、檔案檢索、檔案利用、檔案保管、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計和檔案編研八個功能模塊，實現(xiàn)了檔案信息化綜合管理功能，對檔案數(shù)字化工作中掃描、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)，文件資料收集、檔案整編、檢索查詢、借閱管理、檔案利用、檔案編研和輔助實體管理等過程實現(xiàn)了管理信息化。系統(tǒng)的建設(shè)完成和推廣應(yīng)用實現(xiàn)了公路建設(shè)項目檔案管理全過程數(shù)字化管理，保障了建設(shè)項目檔案管理的及時性、完整性和規(guī)范性，大大提高了工作效率，降低了檔案管理人員的勞動強度；借助該系統(tǒng)，實現(xiàn)了工程檔案文件的數(shù)字化，提高了檔案存檔的安全性與便捷性，為檔案文件的查閱、調(diào)用以及綜合開發(fā)利用提供了良好的信息平臺 演講完畢，謝謝觀看！