工程檔案驗(yàn)收移交質(zhì)量要求-資料下載頁(yè)
2024-12-31 07:07本頁(yè)面
【正文】 。? 二是簽章齊全的紙質(zhì)檔案、聲像檔案和電子檔案移交清冊(cè)各一式兩份 ，每份檔案移交清冊(cè)包含清冊(cè)封面、整編說(shuō)明、檔案移交目錄。–（ 1）檔案移交清冊(cè)封面上的內(nèi)容：本清冊(cè)共—— 頁(yè)（填寫包括移交清冊(cè)封面、整編說(shuō)明和移交目錄的總頁(yè)數(shù)）；移交時(shí)間填寫移交手續(xù)的辦理時(shí)間；移交人和接收人（簽字）、移交單位和接收單位（蓋章）。 竣工檔案移交–（ 2）整編說(shuō)明的內(nèi)容包括：工程概況（工程名稱、起訖樁號(hào)、位置、建設(shè)內(nèi)容、施工方法、項(xiàng)目新工藝等情況）、單位工程劃分情況、分包情況、工程主要變更情況、開竣工日期、工程造價(jià)、參建單位；案卷編制數(shù)量（本套檔案共編制多少卷，其中文字卷多少卷、檔號(hào)多少到多少，圖紙卷共多少卷、檔號(hào)多少到多少，工程照片共多少卷、檔號(hào)多少到多少，工程錄像共多少卷、從多少卷到多少卷，電子檔案共多少卷或張，從多少卷到多少卷）；文件材料立卷的過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題，原因及基金辦法；參與編制的人員等。 竣工檔案移交–（ 3）檔案移交目錄應(yīng)依照案卷排列的順序逐項(xiàng)填寫（等同分類目錄）? 三是電子版的檔案移交清冊(cè) 。電子版的檔案移交清冊(cè)，須刻制成一次寫金質(zhì)光盤一式兩份。移交清冊(cè)由清冊(cè)封面、整編說(shuō)明、檔案移交目錄和各卷的卷內(nèi)目錄組成。清冊(cè)的封面和整編說(shuō)明用 WORD格式，檔案移交目錄和各卷卷內(nèi)目錄用 EXCEL格式。? 四是簽章齊全的 《 工程竣工檔案移交審批意見表 》 有關(guān)單位對(duì)檔案有關(guān)情況審驗(yàn)的意見檔案審驗(yàn)的主要內(nèi)容： ? 施工文件表格使用正確，所填寫的數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全，施工文件相關(guān)單位和人員簽章完善。? 文件材料紙張質(zhì)量、書寫材料符合有關(guān)規(guī)定，字跡工整、線條清晰、原件歸檔、裝訂規(guī)范、美觀，案卷要素完善。? 施工中所用原材料，施工過(guò)程中各部位試驗(yàn)、檢驗(yàn)符合國(guó)家級(jí)地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 有關(guān)單位對(duì)檔案有關(guān)情況審驗(yàn)的意見? 施工文件分類科學(xué)、組卷合理、變更文件齊全，排序正確。? 竣工圖依據(jù)變更文件編制，注寫說(shuō)明無(wú)遺漏，符合規(guī)范要求；竣工圖數(shù)量完整，內(nèi)容與工程實(shí)際相符。? 竣工圖折疊符合要求，竣工圖章加蓋位置正確、簽字手續(xù)完備。? 卷內(nèi)文件頁(yè)碼無(wú)重號(hào)、無(wú)錯(cuò)號(hào)、位置正確。 有關(guān)單位對(duì)檔案有關(guān)情況審驗(yàn)的意見? 卷內(nèi)目錄、備考表填寫詳細(xì)、無(wú)誤，案卷封面內(nèi)容填寫正確。? 電子文件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效，與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致；格式符合歸檔要求；光盤標(biāo)簽填寫正確。? 聲像檔案拍攝內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、完整，符合歸檔要求。? 1全套竣工檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整 。 咨詢機(jī)構(gòu)接收審查? 各分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)保資料齊全、信息基本完整，工程質(zhì)量檢驗(yàn)和評(píng)定資料符合現(xiàn)行 《 公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn) 》 的相關(guān)規(guī)定。 ? 歸檔的文件材料字跡清楚、工整，圖樣清晰、圖表整潔，相關(guān)記錄和報(bào)告的文字、數(shù)據(jù)、日期等不得相互矛盾，同一名下簽字的筆跡應(yīng)一致，簽章手續(xù)完備。 咨詢機(jī)構(gòu)接收審查? 歸檔的文件材料均為原件，文件材料中的實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)論、簽名等原始性的記錄，均使用黑色或藍(lán)黑墨水書寫，未發(fā)現(xiàn)用易褪色的書寫材料（紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆）書寫、繪制。? 文件材料分類與組卷符合（地標(biāo)）要求，案卷題名準(zhǔn)確，卷內(nèi)目錄和備考表制作規(guī)范。咨詢機(jī)構(gòu)接收審查? 各類案卷已按照工程進(jìn)展的自然過(guò)程進(jìn)行了系統(tǒng)化排列，案卷檔號(hào)明確。? 經(jīng)系統(tǒng)化排列和編號(hào)的案卷須編制案卷目錄一式二份（含電子版），其格式應(yīng)符合 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》（ GB/T118222023）。交驗(yàn)程序 ? 自查自糾：各施工、監(jiān)理單位分別按要求完成竣工文件編制工作后，通過(guò)嚴(yán)格自查，編寫案卷目錄和案卷編制說(shuō)明，監(jiān)理對(duì)所屬施工單位形成的工程檔案進(jìn)行檢查并出具檔案質(zhì)量審核意見，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。? 組織驗(yàn)收：滿足歸檔和驗(yàn)收的要求后，由建管處委托專業(yè)咨詢公司集中組織驗(yàn)收，并由專業(yè)咨詢公司進(jìn)行后續(xù)的裝訂、編目和上架等工作。 交驗(yàn)程序 ? 移交：驗(yàn)收合格后施工單位和監(jiān)理單位分別與建管處辦理竣工文件移交手續(xù)（附件 1）。? 廳重點(diǎn)辦于 2023年 12月 4日在長(zhǎng)治舉辦了全省重點(diǎn)公路工程建設(shè)系統(tǒng)工程檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，對(duì)今年全線建成及部分建成的項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行培訓(xùn)? 開發(fā)完成的 《 山西省交通建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)》 包括檔案設(shè)置、檔案整理、檔案檢索、檔案利用、檔案保管、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計(jì)和檔案編研八個(gè)功能模塊，實(shí)現(xiàn)了檔案信息化綜合管理功能，對(duì)檔案數(shù)字化工作中掃描、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、正文錄入、校對(duì)、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)，文件資料收集、檔案整編、檢索查詢、借閱管理、檔案利用、檔案編研和輔助實(shí)體管理等過(guò)程實(shí)現(xiàn)了管理信息化。系統(tǒng)的建設(shè)完成和推廣應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理全過(guò)程數(shù)字化管理，保障了建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的及時(shí)性、完整性和規(guī)范性，大大提高了工作效率，降低了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度；借助該系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了工程檔案文件的數(shù)字化，提高了檔案存檔的安全性與便捷性，為檔案文件的查閱、調(diào)用以及綜合開發(fā)利用提供了良好的信息平臺(tái)謝謝觀看 /歡迎下載BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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