北京市移交檔案館資料組卷要求-資料下載頁
2025-05-14 05:58本頁面
【正文】 期，竣工圖為編制日期）。 （ 6）頁次：填寫每份文件材料在本案卷的頁次（最后一份文件填寫起止頁次）或起止的頁次。 （ 7）備注：填寫需要說明的問題 海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科 43 目 錄 序號 文件 編號 責任者 文件材料題名 日期 頁次 備注 1 表式 C51 隱蔽工程檢查記錄 2 3 4 5 海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科 44 ?工程資料編碼和填寫 工程資料表格的編碼由表式碼、專業(yè)工程分類碼和順序碼三部份組成。 隱蔽工程檢查記錄 表式 C51 表式碼 編碼 Q21 020 專業(yè)工程分類碼 順序碼 海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科 45 卷內(nèi)備考表（封底）的填寫：填寫本卷共 件 頁。無論采取案卷裝訂或不裝訂形式的都要填寫件數(shù)和頁數(shù)。 （ 1）立卷人：應由責任立卷人簽名。 （ 2）立卷日期：應填寫完成立卷的日期。 （ 3）檢查人：應由案卷質(zhì)量審核者簽名。 （ 4）檢查日期：應填寫審核的日期。 封底 海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科 46 卷合脊背的填寫： 由區(qū)市政管委按要求統(tǒng)一填寫 項目檔案移交書： 項目檔案移交書為竣工檔案進行移交的憑證，應有移交日期和移交單位、接收單位的簽章。 各單位向區(qū)市政管委辦理的項目檔案移交書應附一套紙質(zhì)工程檔案移交目錄及其電子版。 奧運環(huán)境整治項目工程檔案移交書 向海淀區(qū)市政管委移交 檔案共計 冊。其中：圖樣材料 冊，文字材料 冊，其它材料 張（ ）。 附：紙質(zhì)檔案移交目錄一套，共 張；電子目錄一套。 移交單位： 接收單位： 單位負責人： 單位負責人： 移 交 人： 接 收 人： 移交日期： 年 月 日 海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科 47 科 技 檔 案 案 卷 目 錄 注：該表頁面應設置為橫向 序號 檔號 案卷題名 編制單位 編制 日期 保管 期限 密級 備注 海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科 48 檔號章式樣 35 15 10 10 檔 號 件號 海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科 49 七、案卷規(guī)格與裝訂 案卷規(guī)格：卷內(nèi)材料、封面、目錄、備考表（封底）統(tǒng)一采用 A4幅（ 297 210mm）尺寸，破損的要先修復。圖樣折疊方法參照 《 建筑工程資料管理規(guī)程 》 。小于 A4幅面的材料要用 A4白紙襯托。 案卷裝具：案卷采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的裝具（北京市檔案局監(jiān)制的科技檔案卷盒，可選不同厚度的）。 案卷的裝訂 （ 1）文字材料必須裝訂成冊，圖紙材料可裝訂成冊，也可散裝存放。 海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科 50 （ 2）裝訂時要剔除金屬物，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。 （ 3）案卷用綿線在左側(cè)三孔裝訂，棉線裝訂結打在背面。裝訂線距左側(cè) 20mm，上下兩孔分別距中孔80mm。 （ 4）裝訂時，須將封面、目錄、備考表（封底）與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內(nèi)時，需將案卷封面、目錄、備考表（封底）三件用棉線在左上角裝訂在一起，隨圖紙一起放入盒內(nèi)。散裝在卷盒內(nèi)的圖紙上需加蓋“檔號章”，檔號章應加蓋在標題欄附近的空白處，檔號章的內(nèi)容應包括檔號和件號，圖紙加蓋檔號章后可不編寫頁號（注：各單位只填寫檔號章上的件號，檔號由區(qū)市政管委統(tǒng)一填寫）。 海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科 51 裝訂機 白色棉線 海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科 52 案卷正面 案卷背面 結子打在案卷背面 做一小鉤子 棉線 孔距 8CM 案卷裝訂示意圖 海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科 53 裝訂好卷宗 檔案盒 海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科 54 海淀區(qū) 2021年老舊小區(qū)環(huán)境整治項目 【 xx小區(qū) 】 xx號樓 實施前 實施后 實施前中后照片對比采用 A4紙彩色打印。 實施前中后照片對比必須是同一個點位。 每上點位提供兩張。 海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科 55 八、竣工圖 凡按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖圖附近空白處加蓋并簽署竣工圖章。 繪制的竣工圖必須準確、清楚、完整、規(guī)范、修改必須到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。 所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋、簽署竣工圖章?？⒐D章中簽名必須齊全，不得代簽。 竣工圖章應加蓋在圖簽附近的空白處。 竣 工 圖 此欄為編制單位名稱 70 54 15 10 7 7 7 8 30 制圖人 審核人 技術負責人 年 月 日 單位： mm 竣工圖章應使用不退色紅或藍色印泥。 海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科
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