工程檔案驗(yàn)收移交驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(存儲(chǔ)版)
【正文】 紙質(zhì)案卷的案卷題名。日期統(tǒng)一表達(dá)為 8位阿拉伯?dāng)?shù)字，如 “ 20230625‖。 竣工檔案移交 – （ 2）整編說(shuō)明的內(nèi)容包括：工程概況（工程名稱、起訖樁號(hào)、位置、建設(shè)內(nèi)容、施工方法、項(xiàng)目新工藝等情況）、單位工程劃分情況、分包情況、工程主要變更情況、開(kāi)竣工日期、工程造價(jià)、參建單位；案卷編制數(shù)量（本套檔案共編制多少卷，其中文字卷多少卷、檔號(hào)多少到多少，圖紙卷共多少卷、檔號(hào)多少到多少，工程照片共多少卷、檔號(hào)多少到多少，工程錄像共多少卷、從多少卷到多少卷，電子檔案共多少卷或張，從多少卷到多少卷）；文件材料立卷的過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題，原因及基金辦法；參與編制的人員等。 有關(guān)單位對(duì)檔案有關(guān)情況審驗(yàn)的意見(jiàn) ? 施工文件分類科學(xué)、組卷合理、變更文件齊全，排序正確。 咨詢機(jī)構(gòu)接收審查 ? 各分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)保資料齊全、信息基本完整，工程質(zhì)量檢驗(yàn)和評(píng)定資料符合現(xiàn)行 《 公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn) 》的相關(guān)規(guī)定。 交驗(yàn)程序 ? 移交：驗(yàn)收合格后施工單位和監(jiān)理單位分別與建管處辦理竣工文件移交手續(xù)（附件 1）。 交驗(yàn)程序 ? 自查自糾：各施工、監(jiān)理單位分別按要求完成竣工文件編制工作后，通過(guò)嚴(yán)格自查，編寫案卷目錄和案卷編制說(shuō)明，監(jiān)理對(duì)所屬施工單位形成的工程檔案進(jìn)行檢查并出具檔案質(zhì)量審核意見(jiàn)，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。 ? 聲像檔案拍攝內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、完整，符合歸檔要求。 ? 文件材料紙張質(zhì)量、書(shū)寫材料符合有關(guān)規(guī)定，字跡工整、線條清晰、原件歸檔、裝訂規(guī)范、美觀，案卷要素完善。 ? 二是簽章齊全的紙質(zhì)檔案、聲像檔案和電子檔案移交清冊(cè)各一式兩份 ，每份檔案移交清冊(cè)包含清冊(cè)封面、整編說(shuō)明、檔案移交目錄。 – d文件 /圖紙名稱：填寫文件材料標(biāo)題的全稱或圖標(biāo)上的圖名。 電子文件歸檔要求 ? 文件夾目錄、電子文件目錄、卷內(nèi)備考表的編制： A文件夾目錄 – a序號(hào)：電子文件夾排列的順序號(hào)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件原則上應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用型電子文件，如不能轉(zhuǎn)換，收集時(shí)則應(yīng)連同專用軟件一并收集。 電子文件歸檔要求 ? 電子文件格式要求符合交通廳的有關(guān)規(guī)定。 電子文件歸檔與管理規(guī)范 （ GB/T188942023） ? 物理歸檔 ：指把電子文件集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案部門移交的過(guò)程 ? 元數(shù)據(jù) ：指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包括文件的格式、編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)。芯頁(yè)以 30頁(yè)左右為宜，有活頁(yè)式和定頁(yè)式兩種。 組合照片說(shuō)明的填寫 （續(xù)）： ? 整理照片時(shí)因保管期限或密級(jí)的不同，有些同組的照片可能會(huì)被分散到不同的照片冊(cè)內(nèi)，應(yīng)在組合照片說(shuō)明中指出這些密切相關(guān)照片的保管期限、冊(cè)號(hào)和組號(hào)。 ? （ 5） 文字說(shuō)明 ：綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或僅對(duì)題名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充或注明照片版權(quán)、來(lái)源等。 單張照片說(shuō)明 包括：題名 （ 題名應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素盡可能齊全 ） 、照片號(hào)、底片號(hào)、參見(jiàn)號(hào)、時(shí)間、攝影者、文字說(shuō)明，各項(xiàng)說(shuō)明如下： ? （ 1）照片號(hào)、底片號(hào) ： 1）單張照片：案卷內(nèi)照片，從 1開(kāi)始編順序號(hào)。 工程聲像資料的歸檔質(zhì)量 ? 各單位對(duì)自身收集的影像資料必須對(duì)所拍攝的影像資料附注詳細(xì)的 Word文本說(shuō)明 。按照分類方案，結(jié)合時(shí)間及重要程度等進(jìn)行排列。 ? 竣工圖章應(yīng)蓋在竣工圖右下角，竣工圖標(biāo)之上空白處或折疊后標(biāo)題欄上方，不壓蓋圖形、文字的地方；若正面無(wú)空白處，則蓋在該圖紙的背面左下角。最好是利用電腦重新繪制竣工圖。 竣工圖編制的質(zhì)量要求 （一）圖樣與文字說(shuō)明要求（續(xù)） ? 圖樣上所繪的各種引出說(shuō)明索引線，一般應(yīng)與圖標(biāo)平行，索引線不得相互交叉，不得與圖面線條重合。 竣工圖編制依據(jù)和質(zhì)量要求 竣工圖 是根據(jù)施工實(shí)際情況繪制的反映工程建成后實(shí)際面貌和構(gòu)造的一種“定型”圖樣。有關(guān)文件的中文翻譯件由翻譯責(zé)任者簽證，并與原件一并歸檔。 – 除檢測(cè)數(shù)據(jù)、評(píng)語(yǔ)結(jié)論、審核意見(jiàn)、簽字及日期均要求手寫外，表格其他內(nèi)容可以手寫、也可以打印 。 工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求 ? 永久保存的歸檔文件及編制的卷內(nèi)目錄、備考表應(yīng)用激光打印機(jī)打印，各類施工用表應(yīng)用激光打印或印刷品，不應(yīng)使用復(fù)印表格填報(bào)。 ? 竣工文件應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張（ 一般采用 70g/m2以上的膠版印刷紙或復(fù)印紙，紙張白度 70%以上 ），且紙張不應(yīng)有破損、斑漬、油污。打印圖應(yīng)符合國(guó)家檔案字跡和紙張耐久性要求。托裱紙必須是白紙，單張托裱時(shí)文件材料的右邊和底邊必須與托裱紙的右邊和底邊貼齊，多張托裱時(shí)文件的內(nèi)容嚴(yán)禁相互覆蓋。 – 不同表格中的相同內(nèi)容欄應(yīng)填寫一致 。 ? 1建筑材料供應(yīng)商提供的有關(guān)建筑材料的合格證、材質(zhì)證明等應(yīng)為原件，當(dāng)使用復(fù)印件時(shí)，供貨單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位公章，并指明原件存放處，經(jīng)辦人簽字。 （二） 竣工圖 應(yīng)能全面、準(zhǔn)確、清晰地反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況。 竣工圖編制的質(zhì)量要求 （二）注記要求 ? 利用施工圖改繪竣工圖時(shí)必須注明改繪依據(jù)，即在修改處或本頁(yè)圖紙的說(shuō)明處注明設(shè)計(jì)變更依據(jù)。描繪線劃實(shí)在、墨色均勻，應(yīng)符合復(fù)照及曬藍(lán)圖要求。 （五）竣工圖裝訂 ? 竣工圖紙均按 A3紙（ 420mm*297mm）大小裝訂，并對(duì)折入
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