工程檔案驗(yàn)收移交驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(參考版)
2025-01-02 07:07本頁面
【正文】 系統(tǒng)的建設(shè)完成和推廣應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理全過程數(shù)字化管理，保障了建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的及時(shí)性、完整性和規(guī)范性，大大提高了工作效率，降低了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度；借助該系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了工程檔案文件的數(shù)字化，提高了檔案存檔的安全性與便捷性，為檔案文件的查閱、調(diào)用以及綜合開發(fā)利用提供了良好的信息平臺 演講完畢，謝謝觀看！ 。 交驗(yàn)程序 ? 移交：驗(yàn)收合格后施工單位和監(jiān)理單位分別與建管處辦理竣工文件移交手續(xù)（附件 1）。 交驗(yàn)程序 ? 自查自糾：各施工、監(jiān)理單位分別按要求完成竣工文件編制工作后，通過嚴(yán)格自查，編寫案卷目錄和案卷編制說明，監(jiān)理對所屬施工單位形成的工程檔案進(jìn)行檢查并出具檔案質(zhì)量審核意見，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。 咨詢機(jī)構(gòu)接收審查 ? 各類案卷已按照工程進(jìn)展的自然過程進(jìn)行了系統(tǒng)化排列，案卷檔號明確。 咨詢機(jī)構(gòu)接收審查 ? 歸檔的文件材料均為原件，文件材料中的實(shí)測數(shù)據(jù)、結(jié)論、簽名等原始性的記錄，均使用黑色或藍(lán)黑墨水書寫，未發(fā)現(xiàn)用易褪色的書寫材料（紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆）書寫、繪制。 咨詢機(jī)構(gòu)接收審查 ? 各分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)保資料齊全、信息基本完整，工程質(zhì)量檢驗(yàn)和評定資料符合現(xiàn)行 《 公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn) 》的相關(guān)規(guī)定。 ? 聲像檔案拍攝內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、完整，符合歸檔要求。 有關(guān)單位對檔案有關(guān)情況審驗(yàn)的意見 ? 卷內(nèi)目錄、備考表填寫詳細(xì)、無誤，案卷封面內(nèi)容填寫正確。 ? 竣工圖折疊符合要求，竣工圖章加蓋位置正確、簽字手續(xù)完備。 有關(guān)單位對檔案有關(guān)情況審驗(yàn)的意見 ? 施工文件分類科學(xué)、組卷合理、變更文件齊全，排序正確。 ? 文件材料紙張質(zhì)量、書寫材料符合有關(guān)規(guī)定，字跡工整、線條清晰、原件歸檔、裝訂規(guī)范、美觀，案卷要素完善。清冊的封面和整編說明用 WORD格式，檔案移交目錄和各卷卷內(nèi)目錄用 EXCEL格式。電子版的檔案移交清冊，須刻制成一次寫金質(zhì)光盤一式兩份。 竣工檔案移交 – （ 2）整編說明的內(nèi)容包括：工程概況（工程名稱、起訖樁號、位置、建設(shè)內(nèi)容、施工方法、項(xiàng)目新工藝等情況）、單位工程劃分情況、分包情況、工程主要變更情況、開竣工日期、工程造價(jià)、參建單位；案卷編制數(shù)量（本套檔案共編制多少卷，其中文字卷多少卷、檔號多少到多少，圖紙卷共多少卷、檔號多少到多少，工程照片共多少卷、檔號多少到多少，工程錄像共多少卷、從多少卷到多少卷，電子檔案共多少卷或張，從多少卷到多少卷）；文件材料立卷的過程中需要說明的問題，原因及基金辦法；參與編制的人員等。 ? 二是簽章齊全的紙質(zhì)檔案、聲像檔案和電子檔案移交清冊各一式兩份 ，每份檔案移交清冊包含清冊封面、整編說明、檔案移交目錄。監(jiān)理需同時(shí)審核施工單位歸檔的電子文件是否系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確和有效，與紙質(zhì)檔案內(nèi)容是否完全一致。 電子文件歸檔要求 ? 保存電子檔案的光盤要打印黏貼標(biāo)簽，標(biāo)簽應(yīng)注明套別、題名、順序號、編制單位、編制日期等。日期統(tǒng)一表達(dá)為 8位阿拉伯?dāng)?shù)字，如 “ 20230625‖。 – d文件 /圖紙名稱：填寫文件材料標(biāo)題的全稱或圖標(biāo)上的圖名。 – b文件 /圖紙?zhí)枺何募顚懺形奶枺瑘D紙?zhí)顚憟D號。 – e備注：需說明時(shí)，填寫需要說明的內(nèi)容。 – c題名：填寫與電子文件文件夾相對應(yīng)的紙質(zhì)案卷的案卷題名。 電子文件歸檔要求 ? 文件夾目錄、電子文件目錄、卷內(nèi)備考表的編制： A文件夾目錄 – a序號：電子文件夾排列的順序號。每個(gè)電子文件文件夾名稱為與其相對應(yīng)的紙質(zhì)案卷的案卷號。 電子文件歸檔要求 ? 文件掃描色彩模式的選擇要求：頁面黑白兩色、字跡清晰、不帶插圖的文件，可采用黑白二值進(jìn)行掃描；頁面為黑白兩色，但字跡清晰地差或帶插圖的文件，以及頁面為多色文字的文件，可采用灰度模式掃描（灰度方式一般采用 256灰階）；頁面中有紅頭、印章或插有黑白、彩色照片的文件，應(yīng)采用彩色模式掃描。其他類型的電子文件推薦采用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或通用格式。專用軟件產(chǎn)生的電子文件原則上應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用型電子文件，如不能轉(zhuǎn)換，收集時(shí)則應(yīng)連同專用軟件一并收集。音頻電子文件以 WAV、 MP3為通用格式。 電子文件歸檔要求 ? 電子文件格式要求符合交通廳的有關(guān)規(guī)定。 ? （ GB）對用視頻或多媒體設(shè)備獲得的文件以及超媒體鏈結(jié)技術(shù)制作的文件，應(yīng)同時(shí)收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。 電子文件歸檔要求 ? 電子文件格式要求符合交通廳的有關(guān)規(guī)定。文字型電子文件以 XML、 RTF、 TXT為通用格式 ? （ GB） 對用掃描儀等設(shè)備獲得的采用非通用文件格式的圖像電子文件，收集時(shí)應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成通用格式，如無法轉(zhuǎn)換，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。 電子文件歸檔要求 ? 電子文件格式要求符合交通廳的有關(guān)規(guī)定。 ? 具有永久保存價(jià)值的文本或圖形形式的電子文件，如沒有紙質(zhì)等拷貝件，必須制成紙質(zhì)文件或縮微品等。 電子文件歸檔與管理規(guī)范 （ GB/T188942023） ? 物理歸檔 ：指把電子文件集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案部門移交的過程 ? 元數(shù)據(jù) ：指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包括文件的格式、編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)。 ? 歸檔電子文件 ：指具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件。以豎直放置為宜。 – 對于照片冊放置不下的大幅照片，可將其放入專用的檔案袋或檔案盒中，按照片號順序排列。芯
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