【正文】 – 路線名稱、建設(shè)項(xiàng)目名稱 全線所有合同段應(yīng)填寫一致，即與設(shè)計(jì)圖紙一致。 ? 竣工文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與工程實(shí)際相符合。 – “ 日期 ”應(yīng)按“ X年 X月 X日”的格式填寫，不宜隨意。 –經(jīng)過會(huì)議形成的各種記錄、紀(jì)要、意見、結(jié)論，整理單位在該文件材料上應(yīng)加蓋公章，各種公文只有蓋了公章才生效。禁用圓珠筆、鉛筆或其他易褪色的墨水繪制。 ? 按照主題類別、建設(shè)程序、問題結(jié)合單位、分部、分項(xiàng)工程及時(shí)間進(jìn)行分類組卷 – 單張照片或組合照片均可作為一類，分類方案應(yīng)保持一致，不應(yīng)隨意變動(dòng)。 –組合照片說明可放在本組第一張照片的上方，也可放在本冊所有照片之前。組聯(lián)符號不宜越冊。 ? 邏輯歸檔 ：指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變原存儲方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。 ? （ GB）對通用軟件產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)同時(shí)收集其軟件型號、名稱、版本號和相關(guān)參數(shù)手冊、說明資料等。 – c責(zé)任者：填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者。 ? 四是簽章齊全的 《 工程竣工檔案移交審批意見表 》 有關(guān)單位對檔案有關(guān)情況審驗(yàn)的意見 檔案審驗(yàn)的主要內(nèi)容： ? 施工文件表格使用正確，所填寫的數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全，施工文件相關(guān)單位和人員簽章完善。 ? 經(jīng)系統(tǒng)化排列和編號的案卷須編制案卷目錄一式二份（含電子版），其格式應(yīng)符合 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》（ GB/T118222023）。 ? 歸檔的文件材料字跡清楚、工整，圖樣清晰、圖表整潔，相關(guān)記錄和報(bào)告的文字、數(shù)據(jù)、日期等不得相互矛盾，同一名下簽字的筆跡應(yīng)一致，簽章手續(xù)完備。 竣工檔案移交 – （ 3）檔案移交目錄應(yīng)依照案卷排列的順序逐項(xiàng)填寫（等同分類目錄） ? 三是電子版的檔案移交清冊 。 – d電子文件數(shù)量：填寫電子文件文件夾所含電子文件的數(shù)量。視頻和多媒體電子文件以 MPEG、 AVI為通用格式。如豎直放置，應(yīng)首先將照片固定在專用的紙板上，再放入袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度不宜超過 5cm。采用組合照片說明的照片，其單張照片說明可以從簡?，F(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人為： XXX，現(xiàn)場監(jiān)理為： XXX 工程聲像資料的歸檔質(zhì)量 ? 底片、照片、照片說明應(yīng)齊全，底片與照片的影像及照片與光盤的內(nèi)容應(yīng)相符。 （五）竣工圖裝訂 ? 竣工圖紙均按 A3紙（ 420mm*297mm）大小裝訂，并對折入盒。 竣工圖編制的質(zhì)量要求 （二）注記要求 ? 利用施工圖改繪竣工圖時(shí)必須注明改繪依據(jù)，即在修改處或本頁圖紙的說明處注明設(shè)計(jì)變更依據(jù)。 ? 1建筑材料供應(yīng)商提供的有關(guān)建筑材料的合格證、材質(zhì)證明等應(yīng)為原件，當(dāng)使用復(fù)印件時(shí)，供貨單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位公章，并指明原件存放處，經(jīng)辦人簽字。托裱紙必須是白紙，單張托裱時(shí)文件材料的右邊和底邊必須與托裱紙的右邊和底邊貼齊，多張托裱時(shí)文件的內(nèi)容嚴(yán)禁相互覆蓋。 ? 竣工文件應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張（ 一般采用 70g/m2以上的膠版印刷紙或復(fù)印紙，紙張白度 70%以上 ），且紙張不應(yīng)有破損、斑漬、油污。 – 除檢測數(shù)據(jù)、評語結(jié)論、審核意見、簽字及日期均要求手寫外，表格其他內(nèi)容可以手寫、也可以打印 。 竣工圖編制依據(jù)和質(zhì)量要求 竣工圖 是根據(jù)施工實(shí)際情況繪制的反映工程建成后實(shí)際面貌和構(gòu)造的一種“定型”圖樣。最好是利用電腦重新繪制竣工圖。按照分類方案，結(jié)合時(shí)間及重要程度等進(jìn)行排列。 單張照片說明 包括：題名 （ 題名應(yīng)簡明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素盡可能齊全 ） 、照片號、底片號、參見號、時(shí)間、攝影者、文字說明，各項(xiàng)說明如下： ? （ 1）照片號、底片號 ： 1）單張照片：案卷內(nèi)照片，從 1開始編順序號。 組合照片說明的填寫 （續(xù)）： ? 整理照片時(shí)因保管期限或密級的不同，有些同組的照片可能會(huì)被分散到不同的照片冊內(nèi)，應(yīng)在組合照片說明中指出這些密切相關(guān)照片的保管期限、冊號和組號。 電子文件歸檔與管理規(guī)范 （ GB/T188942023） ? 物理歸檔 ：指把電子文件集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案部門移交的過程 ? 元數(shù)據(jù) ：指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包括文件的格式、編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件原則上應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用型電子文件，如不能轉(zhuǎn)換，收集時(shí)則應(yīng)連同專用軟件一并收集。 – d文件 /圖紙名稱：填寫文件材料標(biāo)題的全稱或圖標(biāo)上的圖名。 ? 文件材料紙張質(zhì)量、書寫材料符合有關(guān)規(guī)定，字跡工整、線條清晰、原件歸檔、裝訂規(guī)范、美觀，案卷要素完善。 交驗(yàn)程序 ? 自查自糾：各施工、監(jiān)理單位分別按要求完成竣工文件編制工作后，通過嚴(yán)格自查，編寫案卷目錄和案卷編制說明，監(jiān)理對所屬施工單位形成的工程檔案進(jìn)行檢查并出具檔案質(zhì)量審核意見，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。 咨詢機(jī)構(gòu)接收審查 ? 各分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)保資料齊全、信息基本完整，工程質(zhì)量檢驗(yàn)和評定資料符合現(xiàn)行 《 公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn) 》的相關(guān)規(guī)定。 竣工檔案移交 – （ 2）整編說明的內(nèi)容包括：工程概況（工程名稱、起訖樁號、位置、建設(shè)內(nèi)容、施工方法、項(xiàng)目新工藝等情況）、單位工程劃分情況、分包情況、工程主要變更情況、開竣工日期、工程造價(jià)、參建單位；案卷編制數(shù)量（本套檔案共編制多少卷，其中文字卷多少卷、檔號多少