陽(yáng)光城集團(tuán)新員工培訓(xùn)_新員工入職訓(xùn)練教程-資料下載頁(yè)
2024-12-30 23:11本頁(yè)面
【正文】 如有客人吸煙，相關(guān)接待人員請(qǐng)引領(lǐng)到指定吸煙地點(diǎn)。若發(fā)現(xiàn)在辦公室吸煙者，將 罰款 500元 /次 。電話禮儀接聽電話的注意事項(xiàng)：252。 每位員工都有義務(wù)幫助不在座位上的同事接轉(zhuǎn)電話；252。 電話鈴響后需迅速應(yīng)答，同時(shí)作好記錄準(zhǔn)備，標(biāo)準(zhǔn)電話應(yīng)答語為： “ 你好，陽(yáng)光城 ” ；252。 應(yīng)答電話時(shí)要精神振作，聲音悅耳，熱情清晰，且一定要盡力幫助對(duì)方找到相應(yīng)接口人；252。 請(qǐng)對(duì)方留言時(shí)，要正確記下對(duì)方的 單位、姓名、電話號(hào)碼以及來電時(shí)間及事由；252。 如同事離開辦公桌，要代為應(yīng)答電話并作好記錄，同事回來后要盡快轉(zhuǎn)答；252。 如自己離開辦公桌，要告訴同事或在桌上留言，講明去向和預(yù)計(jì)回來的時(shí)間。辦公環(huán)境216。為了保證員工能夠在健康舒適的環(huán)境中愉快的工作，展現(xiàn)陽(yáng)光城良好的精神面貌，公司聘請(qǐng)了專職保潔員對(duì)辦公室進(jìn)行日常保潔。所有員工都應(yīng) 尊重保潔員的勞動(dòng) 。216。 請(qǐng)盡量保持桌面的整潔及物品的擺放整齊，文件、紙張應(yīng)放入文件架內(nèi)， 機(jī)密重要的文件必須鎖入抽屜或柜內(nèi) ，座位正前方的屏風(fēng)上最多可以粘貼 2頁(yè) A4規(guī)格的資料，其他位置 不得隨意粘貼資料 。216。 衣服、書包應(yīng)統(tǒng)一放入文件柜或抽屜內(nèi)，不得隨意亂掛亂搭亂放。216。 不得在工作區(qū)內(nèi)堆放雜物，物品使用完畢應(yīng)及時(shí)放回原處。216。 下班后請(qǐng)及時(shí)清理當(dāng)日的廢棄物，以良好的工作環(huán)境迎接第二天的到來。辦公室安全P請(qǐng)?jiān)?前臺(tái) 或 洽談室 接待個(gè)人訪客，來訪人員在公司內(nèi)走動(dòng)時(shí)須有公司員工陪同。P 最晚離開公司者應(yīng)巡視公司，關(guān)閉所有門窗、燈具、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電視機(jī)等，同時(shí)查看緊急指示燈、飲水機(jī)等是否保持開啟狀態(tài)。 最后鎖好大門 。P 火警：如遇有火情，大廈火警系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警，請(qǐng)員工務(wù)必通過樓梯逃生， 千萬不可乘坐電梯。$票務(wù)及住宿查詢盡量 提前 3天 告之人力資源及行政部， 5折 以下機(jī)票不可改遷。$ 出差人應(yīng)根據(jù)日程安排認(rèn)真填寫 《 出差申請(qǐng)單 》 交各區(qū)行政經(jīng)理按需求進(jìn)行查詢和預(yù)訂。$ 差旅借款及報(bào)銷流程詳見財(cái)務(wù)管理部 《 財(cái)務(wù)管理制度 》 。差旅預(yù)訂名片制作216。員工制作名片需填寫 《 名片制作申請(qǐng)單 》 ，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人作審批。 職務(wù)名稱 變動(dòng)需通過部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。216。 名片印制的正常周期為 7天 ，如有印制需求請(qǐng)?zhí)崆案嬷?，并由行政?jīng)理統(tǒng)一聯(lián)系印制并進(jìn)行成品的驗(yàn)收。216。 名片印制完畢后由行政經(jīng)理及時(shí)轉(zhuǎn)交至本人，接收人應(yīng)在 《 名片簽收單 》 上簽字。216。 名片的版面設(shè)計(jì)由公司行政經(jīng)理負(fù)責(zé)，定稿后未經(jīng)公司同意不得任意更改。辦公用品領(lǐng)用252。員工入職時(shí)行政經(jīng)理會(huì)統(tǒng)一按照公司 《 陽(yáng)光城集團(tuán)辦公用品管理辦法 》 中規(guī)定的 新進(jìn)員工個(gè)人配置標(biāo)準(zhǔn)表 發(fā)放辦公用品；252。辦公耐用品，員工進(jìn)公司只能領(lǐng)用一次，平時(shí)使用如有故障或損壞，可以舊品換新品，如丟失自行購(gòu)買，員工離職需回收，調(diào)崗攜帶；252。辦公低值易耗品使用完及標(biāo)準(zhǔn)配置外的物品，由員工自行購(gòu)買，公司以員工個(gè)人每月 15元的辦公用品補(bǔ)貼和工資一并發(fā)放；252。公共區(qū)域的辦公用品（打印紙、碳粉、激光筆、白板筆等）的統(tǒng)一由行政負(fù)責(zé)采購(gòu)及報(bào)銷。THE END謝謝大家！
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