東越服裝有限公司會議室使用規(guī)定-資料下載頁
2025-06-03 19:42本頁面
【導(dǎo)讀】此政策是為了明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程。會議室是指公用的4個(gè)洽談室，4個(gè)大的會議室。2)會議室用途：公司會議，部門會議，員工工作面談，招聘面試。1)行政部內(nèi)會議室管理負(fù)責(zé)人為前臺接待員。沒有經(jīng)過申請的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可。3)按申請的先后，順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。超過10分鐘未到達(dá)會。議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。6)部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已。禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠。8)會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。如發(fā)現(xiàn)此行為，將對該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰：負(fù)責(zé)。會議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。11)如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。4)如部門或個(gè)人拒絕改正，行政部經(jīng)理將出處罰通告，對部門或個(gè)人作出處罰。
【正文】 臺接待員將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處； 5) 部門或個(gè)人按時(shí)間使用會議室。 2. 使用 流程 1) 部門或個(gè)人在前臺接待員處領(lǐng)用所安排的會議室的鑰匙； 2) 部門 或個(gè)人按會議室使用規(guī)定使用會議室； 3) 部門或個(gè)人自行指定人員安排會務(wù)工作。 3. 交還流程 1) 部門或個(gè)人使用完畢后，將會議室鑰匙交還給前臺接待員； 2) 前臺接待員檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求 部門或個(gè)人 改正； 3) 如 部門或個(gè)人 不改正，前臺接待員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政部經(jīng)理協(xié)調(diào)； 4) 如 部門或個(gè)人 拒絕改正，行政部經(jīng)理將出處罰通告，對 部門或個(gè)人 作出處罰。 附件：《會議室使用登記表》
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