文件編號(hào)：qa01008合同管理辦法-合同協(xié)議-資料下載頁
【導(dǎo)讀】同法》和相關(guān)法律法規(guī)，公司章程和公司的規(guī)定，特制訂本管理辦法。其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同或協(xié)議。動(dòng)合同、采購(gòu)辦公用品合同除外。本辦法適用于合同的訂立，履行，監(jiān)督檢查公司合同的簽訂、履行和管理情況。負(fù)責(zé)公司本部授權(quán)委托書、格式合同文本的制訂、頒發(fā)和管理。參與重大和法律關(guān)系復(fù)雜的合同的談判和條款審定。負(fù)責(zé)公司合同法律糾紛處理和仲裁、訴訟等法律事務(wù)。與資產(chǎn)管理部的聯(lián)絡(luò)工作。法人授權(quán)委托證書并在其授權(quán)范圍內(nèi)簽約。簽訂合同前，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)審查合同對(duì)方單位的經(jīng)營(yíng)資格。其有權(quán)簽約，否則不能同意由其簽約。對(duì)其資信狀況進(jìn)行調(diào)查。務(wù)部匯報(bào)，由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部下發(fā)通知將其列入禁止交易的名單。各子公司參照制訂交易職責(zé)權(quán)限，按照其規(guī)定執(zhí)行。措施以防范資金風(fēng)險(xiǎn)。有關(guān)擔(dān)保協(xié)議和手續(xù)應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部審核。雙方應(yīng)以書面形式確認(rèn)對(duì)帳結(jié)果，并。財(cái)務(wù)狀況，在必要時(shí)及時(shí)采取訴訟等法律手段。事先征得擔(dān)保人書面同意。
【正文】 同專用章的管理部門。 合同專用章保管人員對(duì)要求蓋章的合同須作程序?qū)彶椋ㄊ欠窠?jīng)過符合交易職責(zé)權(quán)限的擬簽程序、擬簽報(bào)告與合同內(nèi)容是否相符，合同內(nèi)容是否完整，用章人與簽字人是否一致等。 合同信息保管管理流程 貿(mào)易部門、子公司對(duì)交易客戶（如經(jīng)常往來、交易數(shù)額較大等）共 8 頁 第 7頁 應(yīng)建立合同對(duì)方檔案，包括以下內(nèi)容： 合同對(duì)方的基本情況資料，尤其注意 收集其營(yíng)業(yè)地址、股東單位、帳號(hào)等信息。 合同對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、進(jìn)出口企業(yè)資格證書、特許經(jīng)營(yíng)證明等的復(fù)印件。 該合同對(duì)方與我方的交易情況臺(tái)帳，對(duì)有嚴(yán)重違約、拖欠貨款、給我方造成損失等情況，必須記錄在案。 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)按規(guī)定妥善、完整保留合同資料，包括訂單、審批材料、合同、內(nèi)外部流轉(zhuǎn)單據(jù)、付款憑證、往來傳真信函、合同修改變更記錄等。 合同檢查 資產(chǎn)管理部有權(quán)對(duì)各貿(mào)易部門、子公司的任何合同進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題責(zé)成該單位進(jìn)行整改。 合同檢查的具體內(nèi)容包括： 合同條款是否完備； 合同行為是否符合法律及公司規(guī)定； 合同統(tǒng)計(jì)歸檔等管理工作。 公司根據(jù)檢查情況，對(duì)認(rèn)真執(zhí)行本辦法、維護(hù)公司合法權(quán)益、工作成績(jī)顯著的部門和個(gè)人予以表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)問題突出、整改不力的單位，以合同管理違規(guī)進(jìn)行處置。 合同違規(guī)包括 違反《交易職責(zé)權(quán)限》或《法人授權(quán)委托管理辦法》的行為 。 公司員工在合同訂立及履行過程中不負(fù)責(zé)任或?yàn)E用職權(quán)的行共 8 頁 第 8頁 為。 根據(jù)《違規(guī)行為處理辦法》（ QA020xx）對(duì)違規(guī)行為 進(jìn)行處理。 《交易職責(zé)權(quán)限》 QA01002 《法人授權(quán)委托管理辦法》 QA01005 《違規(guī)行為處理辦法》 QA020xx 制訂：吳一鳴 日期： 20xx年 4 月 27日 審核：林 利 日期： 20xx年 4 月 27日
鄂ICP備17016276號(hào)-1