【導(dǎo)讀】穿襯衫，系領(lǐng)帶，女士穿適合辦公環(huán)境的服裝。三次以上：罰款人民幣200元；五次以上予以辭退，并解除勞動合同。為了使本公司的考勤管理工作有所依據(jù)，特制定本制度。制度，但必須保證不違反國家規(guī)定的工作時間。同等時間輪休，特殊情況報總經(jīng)理批準后計付加班費。10天期間因業(yè)務(wù)需要而產(chǎn)生的加班，支付加班費。員工須提前一周填妥請假申請表。簽字后的請假申請表交部門考勤員處暫時保管，月末考勤員交人力資源部備案。因中斷休年假，則需在下次休假前七天提出書面申請。申請婚假者憑結(jié)婚證書簽發(fā)日期一年內(nèi)提出申請并連。公婆死亡，雇員可享受1天的帶薪喪假。

　　

【正文】 詳見每月《辦公用品申領(lǐng)清單》。 第二章 辦公用品申請 第三條、辦公用品的資金申請、購置、報銷、發(fā)放等工作統(tǒng)一由資產(chǎn)管理部門 (行政辦公室 )負責。 第四條、各使用部門 資產(chǎn)管理員應(yīng)在每月中旬 (15 日之前，遇節(jié)假日順延 )，將由部門經(jīng)理簽字確認的下月部門所需《辦公用品申領(lǐng)清單》，交到公司辦公室。 第五條、各使用部門應(yīng)當根據(jù)部門使用辦公用品的實際情況，秉承節(jié)儉精神，按時客觀地領(lǐng)取，杜絕使用過程中的浪費和流失。如遇特殊情況，須經(jīng)部門經(jīng)理批準并與資產(chǎn)管理部門協(xié)商后方可領(lǐng)取。 第三章 辦公用品領(lǐng)用 第六條、各使用部門資產(chǎn)管理員在領(lǐng)用辦公用品時，手續(xù)必須齊全，一般于次月中旬發(fā)放一次。 第七條、部分辦公用品在領(lǐng)取時，采用以舊換新形式 (如：硒鼓、碳棒、色帶框、水筆、螢光筆、記號筆、 剪刀、美工刀、膠帶機、訂書機、起釘器、電池、膠水、修正液 /帶、計算器、尺、支票簿等 )。 第四章 辦公用品使用 第八條、公司員工應(yīng)愛護和保管好個人使用的辦公用品，如果有損壞、丟失，應(yīng)照價賠償；如屬于自然損壞的，經(jīng)報批后可重新補發(fā)。 第九條、員工調(diào)離公司時，應(yīng)將個人使用的辦公用品交還資產(chǎn)管理部門，經(jīng)清點無誤后方可辦理有關(guān)手續(xù)。 中外運 敦豪有限公司東方區(qū) 員工工作手冊 28/37 第十條、資產(chǎn)管理部門采取定期和不定期抽查的方式對辦公用品的使用、保管情況進行監(jiān)督和了解，嚴格控制溢損的發(fā)生。 中外運 敦豪有限公司東方區(qū) 員工工作手冊 29/37 第十部分 車輛管理制度 第一章 總則 第一條、目的 為使本公 司的車輛管理工作有所依據(jù)，特制定本制度。 第二條、適用范圍。 本公司的車輛管理，除遵照國家和地方交通法規(guī)及其他法律、法令外，都應(yīng)該依據(jù)本制度辦理。 第二章 分工與管理 第三條、車輛管理權(quán)責 1. 公司設(shè)立車管員，行政上屬辦公室領(lǐng)導(dǎo)，負責全公司車輛的購置、維修保養(yǎng)、交通安全知識的學習、車輛檢驗、各種稅收、交通事故的處理、保險和索賠，設(shè)置車輛檔案、辦理各類車輛通行手續(xù)等與車輛有關(guān)的管理事宜。 2. 相關(guān)部門可根據(jù)實際情況設(shè)立車輛安全調(diào)度員，負責本部門車輛的調(diào)度安排，維護保養(yǎng)、行車管理、油票管理，協(xié)助交通事 故處理等工作。每月應(yīng)按時將部門車輛管理報表上報公司車管員處。 3. 公司執(zhí)行車長制，定車定人，每輛車有一位責任司機專門負責其使用、保養(yǎng)等事宜，同時應(yīng)了解所用車輛的各種情況。 第四條、車輛管理細則 1. 公司總經(jīng)理、辦公室經(jīng)理、車管員有權(quán)調(diào)動公司的車輛，但調(diào)動前須與車輛所屬部門經(jīng)理或負責人商議，協(xié)商一致后再調(diào)動。 2. 公司嚴禁擅自使用公司的車輛辦私事。公事用車應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理及辦公室批準；路程較遠者 (如郊游 )，需由部門經(jīng)理報請總經(jīng)理批準，同時還須說明車輛到達目的地及行駛計劃，報辦公室備案。事先未經(jīng)批準而私開車者，公司 將給予從嚴懲處直至開除；對公司形象造成危害者，公司將有權(quán)追究其刑事責任。 3. 關(guān)系單位借車，限市內(nèi)并在一天之內(nèi)歸還的，由部門經(jīng)理報辦公室備案；到市外或超過一天的須報請總經(jīng)理批準。 4. 節(jié)假日期間非業(yè)務(wù)用車，必須事先報請總經(jīng)理批準，經(jīng)辦公室備案；否則任何人不得私自動用任何車輛。 中外運 敦豪有限公司東方區(qū) 員工工作手冊 30/37 第三章 駕駛員守則 第五條、駕駛員資格 1. 原則上必須具有三年以上實際駕齡的司機方準駕駛，特殊情況必須經(jīng)辦公室考核合格后方可駕車。 2. 公司新招聘的司機，駕齡原則上在三年以上，并經(jīng)辦公室考核合格后，方準駕駛本公司車輛。 第六條、駕駛員職 責 1. 未經(jīng)公司批準，未屬公司備案的準駕人員，一律不得動用公司的車輛，私自動用車輛造成任何后果，責任自負，同時公司將追究其違規(guī)責任及批準者共同違規(guī)責任。 2. 司機必須嚴格遵守各項交通法規(guī)，服從交通民警的管理及指揮，嚴禁酒后開車和超速開車，積極參加安全教育活動。 3. 違章罰款均由違章者自負。 4. 司機必須服從本部門經(jīng)理及車管員的管理和調(diào)動，未經(jīng)批準，不得私自將車輛開出辦私事。 5. 駕駛非己車輛的司機，須經(jīng)各部門經(jīng)理和車管員批準，并和責任司機交接清楚，否則一旦發(fā)生事故，責任自負。 6. 駕駛員要經(jīng)常檢查車輛各個部件的完好情況，以保證行車 安全，特別要做好出車前的例行保養(yǎng)，如因水和機油而造成的車輛損失，必須追究其責任。 7. 愛護車輛，嚴禁超負荷開車，保證車輛整潔、衛(wèi)生。如遇雨、雪天氣，以公路路面不潮濕為準，次日上班前，必須將車輛清潔干凈。公司將不定期地對車輛進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題將按規(guī)定處罰。 8. 如果發(fā)現(xiàn)車輛外表及機器有異常情況，須及時報本部門經(jīng)理或車管員。 9. 嚴禁將車輛交給非駕駛?cè)藛T駕駛，如有違者追究共同責任。 第四章 車輛保養(yǎng)與維修 第七條、車輛保養(yǎng)與維修的權(quán)責 1. 車管員負責全公司的車輛保養(yǎng)和維修。 2. 責任司機負責自己車輛的例行保養(yǎng)及車輛清潔工作。 3. 車管員要有計劃地組織司機進行相關(guān)的保養(yǎng)排故等基本知識的學習，司機也應(yīng)自覺努力地學習和鉆研維修技術(shù)。 中外運 敦豪有限公司東方區(qū) 員工工作手冊 31/37 4. 車管員要認真做好每輛車的月耗油、行駛里程及維修費用的統(tǒng)計報告。 第八條、車輛保養(yǎng)與維修的程序 1. 如車輛需要維修或購買汽車零配件，須填寫報修單，報車管員處審核，經(jīng)部門經(jīng)理批準安排到公司指定的廠家和供應(yīng)商處辦理。 2. 公司根據(jù)實際情況淘汰不愛護車輛，不懂基本維護技術(shù)的不稱職的司機。 第五章 處罰、表揚和獎勵 第九條、交通事故的處理 1. 司機如發(fā)生交通事故，以交通管理部門的處理意見為準。并根據(jù)責任情況賠償損失。 2. 司機如果發(fā)生交通事故，不論情節(jié)輕重，都必須在事故發(fā)生后的第一個工作日內(nèi)向公司車管員、本部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理匯報，并及時寫出書面報告。 3. 司機如發(fā)生交通事故，除交通管理部門作出的處罰決定外，公司將對任何有責事故的當事人處以保險公司理賠以外那部分的 20%的罰款。 4. 凡因私駕車而發(fā)生交通事故，全部直接損失均由本人負擔，另扣當月全部獎金，情節(jié)嚴重或態(tài)度惡劣者將予以除名。 5. 凡發(fā)生有責事故，都將在全公司進行通報批評，當事人要對事故做出認真檢查。 6. 任何車輛需駛出本市范圍，事先都應(yīng)報告，經(jīng)總經(jīng)理批準方可出市，未經(jīng)批準不可駛出 本市范圍，違者將予以處罰。 第十條、表揚和獎勵 公司將結(jié)合交通管理部門每年表彰先進司機和安全司機等活動，也將舉行一次總結(jié)表彰活動。車管員要對公司全年的車輛管理情況做出總結(jié)匯報，相關(guān)部門也要對部門車輛的使用情況進行匯報，同時對安全行駛，車輛維護情況良好，車輛運轉(zhuǎn)正常，任務(wù)完成良好，無交通違章事故等成績卓著者將予以表彰。 中外運 敦豪有限公司東方區(qū) 員工工作手冊 32/37 第十一部分 乘坐班車的規(guī)定 自 2020 年 1 月 2 日開始，員工可根據(jù)自身需要搭坐班車，安排如下： 上午 ?~?~? ? 7:20 中山北路曹楊六村 69 路車站 ? 7:30 中山西路吳中路高架口公交車站 ? 8:00 人民廣場 46 路武勝路下客站 下午 17:25 開車，按原路返回 ?~?~? 公司租用五汽冠忠金龍車，車身為紅色，車牌號碼為滬 A~69624，前車窗置有DHL 標志，車長周慶榮。 如有疑問或困難請及時與辦公室聯(lián)系。 中外運 敦豪有限公司東方區(qū) 員工工作手冊 33/37 第十二部分 財務(wù)管理報銷制度 第一章、現(xiàn)金、銀行報銷一般程序要求 300 元以下（含 300元） 按 費 用 類 別 分 別 填 制 財務(wù)預(yù)審 財務(wù)審核后付款 現(xiàn) 金 支 票 銀 行 轉(zhuǎn) 帳 現(xiàn) 金 費 用 報 銷 單(藍色） 銀 行 費 用 報 銷 單 （白色） 出 差 報 銷 表 （白色） 費 用 內(nèi) 容 簡 明 準 確 大 小 寫 金 額 規(guī) 范 一 致 原 始 憑 證 齊 全 真 實 有 效 寫 明 發(fā) 票 張 數(shù) 及 日 期 汽 車 費 用 租 車 費 用 通 訊 費 用 交 際 費 用 培 訓(xùn) 費 用 誤 餐 費 用 托 費 醫(yī) 藥 費 維 修 費 用 填制報銷單要求 在 300 元以上現(xiàn)金報銷 交接清單上登記 (現(xiàn)金） 300 元以上 出納驗收 總經(jīng)理秘書簽收 財務(wù)經(jīng)理審核 財務(wù)預(yù)審 總經(jīng)理審批 報銷人簽字（現(xiàn)金） 財務(wù)審核后付款 報銷單種類 部門經(jīng)理審批簽字 中外運 敦豪有限公司東方區(qū) 員工工作手冊 34/37 第二章、車輛費用報銷作為一大類（與其他費用分開） 車 輛費用內(nèi)容： 必須填清車輛牌號 驗車等其他費用 注意：汽車費用中不包括違章罰款，違章罰款必須單獨填寫報銷單 按費用項目分別填在一張報銷單內(nèi) 中外運 敦豪有限公司東方區(qū) 員工工作手冊 35/37 第三章、客戶招待申請表報銷流程 按要求填制客戶招待申請表 財務(wù)預(yù)付主管確認登記 財務(wù)預(yù)審 填制現(xiàn)金報銷單 提供金額相同的有效發(fā)票 部門經(jīng)理簽字 財務(wù)領(lǐng)取支票 招待完畢填妥銀行報銷 單歸還支票存根聯(lián)及發(fā)票 部門經(jīng)理簽字 財務(wù)經(jīng)理審核 總經(jīng)理審批 部門經(jīng)理簽字 支付方式 支票 現(xiàn)金 財務(wù)審核付款 交財務(wù)部門銷帳 中外運 敦豪有限公司東方區(qū) 員工工作手冊 36/37 第四章、差旅費審批報銷流程 填寫出差申請報告（三聯(lián)） 附通知 (部門經(jīng)理簽字確認 ) 根據(jù)有關(guān)部門要求出差開會，培訓(xùn)的通知 財務(wù)預(yù)審 獲批準申請報告 部第 借二 支聯(lián) 差到 旅財 費務(wù) 第一聯(lián)作報銷憑證 本市、異地有效憑證 填寫出差報銷表 (部門經(jīng)理簽字確認 ) 交財務(wù)銷帳報銷 財務(wù)經(jīng)理審核 總經(jīng)理審批 室第 購三 買聯(lián) 飛到 機辦 票公 中外運 敦豪有限公司東方區(qū) 員工工作手冊 37/37 第五章、日常員工福利報銷規(guī)定說明 子女入托，幼兒園憑報銷憑證 男女雙方都可享受 50 元補貼 子女醫(yī)藥費憑醫(yī)院收費單報銷 50%，醫(yī)院注明自理費用除外 。 子女托費及醫(yī)藥費 員工本人住院費用