行政部門的管理制度-資料下載頁(yè)
2024-11-13 16:02本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】1．全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。2．管理行政部人員編制。3．負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。5．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。6．負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。7．負(fù)責(zé)審批各部門采購(gòu)計(jì)劃，組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。13．嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。15．負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。到、簽退或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。超過(guò)30天的，予以辭退。②婚假限自結(jié)婚證開(kāi)具之日起三個(gè)月內(nèi)使用。于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問(wèn)題。
【正文】 密者； (4) 遺失經(jīng)營(yíng)的和重要文件、機(jī)件和其它物品； (5) 一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)五日者； (6) 電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。 (7) 拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽(tīng)從者； (8) 其他重大違規(guī)行為者。 開(kāi)除（不發(fā)資遣費(fèi)） (1) 對(duì)同仁暴力、恐嚇，嚴(yán)重妨礙工作者； (2) 在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者； (3) 故意損壞設(shè)備或財(cái)物者； (4) 張貼、散發(fā)煽動(dòng)性文字，圖畫破壞勞資感情者； (5) 偷盜同仁或公司財(cái)物者； (6) 侵占、貪污公司財(cái)物者； (7) 無(wú)故損毀公司財(cái)物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者； (8) 未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)者； (9) 在公司服務(wù)期間受刑事處分者； (10) 一年內(nèi)記大過(guò)滿二次，功過(guò)無(wú)法平衡抵消者； (11) 無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達(dá)十二日者； (12) 吸食毒品者； (13) 偽造、編造或盜用公司印信者； (14) 在 工作場(chǎng)所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者； (15) 故意泄露公司技術(shù)，營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致使公司蒙受重大損失者； (16) 其他違反法令或勞動(dòng)法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。 功過(guò)相抵 (1) 嘉獎(jiǎng)與警告相抵消； (2) 記功一次或嘉獎(jiǎng)三次可抵消記過(guò)一次或警告三次； (3) 記大功一次或記功三次可抵消記大過(guò)一次或記過(guò)三次； (4) 前功不能抵后過(guò)。 (5) 職員功過(guò)抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。 減發(fā)獎(jiǎng)金 受警告以上處分者，于年終獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)按下列標(biāo)準(zhǔn)減發(fā)： 警告 —— 減發(fā) 15 天工資的獎(jiǎng)金； 記過(guò) —— 減發(fā) 25 天工 資的獎(jiǎng)金； 記大過(guò) —— 減發(fā) 45 天工資的獎(jiǎng)金。 福利 為了員工老有所依，健康有保障，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)制度。 本手冊(cè)由祥和園裝飾工程有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修改 （四）檔案保密制度 檔案按類別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱（注：副總、總經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須 要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。 除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看 U 盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。 在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀，不得亂丟亂放。 負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí)，不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“ 不該說(shuō)的話不說(shuō)”，“不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。 公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。 財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。 合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。 凡重要文件，未經(jīng)上級(jí)允許，不得復(fù)制、抄錄。 員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽(tīng)、攀比。 不得向無(wú)關(guān)人員泄露商品進(jìn)價(jià)和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密工作。 1員工 應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料
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