迪爾威電解電容電子公司合同管理控制程序-資料下載頁(yè)
2025-06-03 08:51本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】適用于公司所有銷售合同/定單審查、確定和協(xié)調(diào)工作。銷售部負(fù)責(zé)合同的受理、確定、簽訂、跟蹤落實(shí)，對(duì)外處理合同事宜。接到客戶電話或書面詢價(jià)需求時(shí)，銷售人員依客戶需求，收集相關(guān)的參考數(shù)據(jù)，評(píng)估后進(jìn)行報(bào)價(jià)。若客戶需求樣品，則進(jìn)行合同維護(hù)作業(yè)，建立樣品合同需求，安排出貨送樣。若客戶未規(guī)定格式，統(tǒng)一使用公司報(bào)價(jià)單格式?？純r(jià)格，業(yè)務(wù)以報(bào)價(jià)經(jīng)驗(yàn)及參考價(jià)格填寫《報(bào)價(jià)單》，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)價(jià)。能力、檢測(cè)設(shè)備能力的評(píng)審；有庫(kù)存的產(chǎn)品只需銷售部在客戶定單上簽字確認(rèn)即可。評(píng)審不通過時(shí)，銷售部應(yīng)及時(shí)與顧客溝通，解決異議，必要時(shí)須再次組織評(píng)審。合同變更包括客戶要求的變更和公司內(nèi)部的變更兩種；結(jié)果反饋給相關(guān)部門，必要時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。
【正文】 戶要求的變更的處理：銷售部收到客戶的變更要求后應(yīng) 組織相關(guān)部門按照合同評(píng)審進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^后，銷售部回復(fù)客戶及通知相關(guān)部門執(zhí)行；評(píng)審不通過時(shí)，銷售部負(fù)責(zé)與客戶溝通，必要時(shí)再評(píng)審。 公司內(nèi)部的變更的處理：由變更要求部門提出，銷售部負(fù)責(zé)與客戶溝通，銷售部應(yīng)及時(shí)將與客戶溝通的結(jié)果反饋給相關(guān)部門，必要時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。 銷售部負(fù)責(zé)保存、管理合同及與合同評(píng)審的相關(guān)記錄。 5 相關(guān)文件與記錄 《記錄控制程序》 《 生產(chǎn) 控制程序》 《合同評(píng)審表》 《合同登記表》 《合同變更通知單》
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