迪爾威電解電容電子公司合同管理控制程序-資料下載頁
2025-06-03 08:51本頁面
【導讀】適用于公司所有銷售合同/定單審查、確定和協調工作。銷售部負責合同的受理、確定、簽訂、跟蹤落實，對外處理合同事宜。接到客戶電話或書面詢價需求時，銷售人員依客戶需求，收集相關的參考數據，評估后進行報價。若客戶需求樣品，則進行合同維護作業(yè)，建立樣品合同需求，安排出貨送樣。若客戶未規(guī)定格式，統(tǒng)一使用公司報價單格式?？純r格，業(yè)務以報價經驗及參考價格填寫《報價單》，呈總經理核準后，進行報價。能力、檢測設備能力的評審；有庫存的產品只需銷售部在客戶定單上簽字確認即可。評審不通過時，銷售部應及時與顧客溝通，解決異議，必要時須再次組織評審。合同變更包括客戶要求的變更和公司內部的變更兩種；結果反饋給相關部門，必要時組織相關部門進行評審。
【正文】 戶要求的變更的處理：銷售部收到客戶的變更要求后應 組織相關部門按照合同評審進行評審，評審通過后，銷售部回復客戶及通知相關部門執(zhí)行；評審不通過時，銷售部負責與客戶溝通，必要時再評審。 公司內部的變更的處理：由變更要求部門提出，銷售部負責與客戶溝通，銷售部應及時將與客戶溝通的結果反饋給相關部門，必要時組織相關部門進行評審。 銷售部負責保存、管理合同及與合同評審的相關記錄。 5 相關文件與記錄 《記錄控制程序》 《 生產 控制程序》 《合同評審表》 《合同登記表》 《合同變更通知單》
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