白云紙廠檔案管理制度-資料下載頁
2024-11-13 08:50本頁面
【導(dǎo)讀】案局《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理辦法》及河南省《企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》的規(guī)定。結(jié)合公司實際，特制定本辦法。技術(shù)、經(jīng)營銷售、物資供應(yīng)、財務(wù)管理、勞動人事、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團(tuán)工作等方面的檔案。工作，做好檔案工作是檔案人員和全公司干部職工的共同義務(wù)。不完整、不系統(tǒng)、不準(zhǔn)確、不規(guī)范的，有權(quán)拒絕鑒定驗收。本部門負(fù)責(zé)人審核完整后，及時交行政部檔案室存檔。收，并做好檔案資料的及時歸檔。
【正文】 1 各種會計憑證 帳簿 2 各種財務(wù)帳簿 報表 3 各種財務(wù)報表 其它 4 GZ 干部職工檔案類 干部檔案 1 工人檔案 2 離退休職工（干部）檔案 3 死亡職工 （干部）檔案 4 18 附件 3： 檔案管理機(jī)制 為確保公司檔案管理工作有效的開展，使各門類檔案資料得到完整和系統(tǒng)的保護(hù)，且有利于檔案資料的廣泛收集和有利于提高公司檔案管理工作 的整體水平。公司檔案管理工作實行三級管理網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行機(jī)制，即：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，行政部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)，下設(shè)綜合檔案室，配備專職檔案管理員，各單位指定一人為兼職檔案員，在行政部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。行政部定期或不定期的組織專職檔案員和兼職檔案員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)和活動。健全和完善各自職責(zé)，使公司檔案資料不但能充分得到利用，而且能層層的得到保護(hù)和有效的管理，從而實現(xiàn)管理方法科學(xué)化，管理機(jī)構(gòu)高效化，管理活動計劃化，管理手段現(xiàn)代化的目標(biāo)要求。為公司的快速發(fā)展服務(wù)。 19 附件 4： 三級檔案管理網(wǎng)絡(luò) 行 政 部 企 管 部 生 產(chǎn) 部 財 務(wù) 部 市 場 部 技 術(shù) 部 項 目 部 造紙一車間 造紙二車間 制漿車間 堿回收車間 中段水車間 水汽車間 原料制備車間 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 郭金峰 郭鳳云 趙書民 周獻(xiàn)榮 趙 艷 周憲波 李 進(jìn) 田 民 邵明珍 邱留剛 侯鳳娥 任素云 李青花 王 平 總經(jīng)理 行政部 綜合檔案室 20 附件 5： 綜合檔案室管理員職責(zé) 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行《檔案法》，貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策。 二 、建立健全各項規(guī)章制度，并組織實施。 三、堅持以法管理好各類檔案，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，對各單位的檔案工作，進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 四、負(fù)責(zé)各類檔案材料的收集、整理、鑒定、立卷、歸檔、接收、保管、移交、統(tǒng)計、銷毀等工作。 五、歸檔的各類文件材料力求齊全完整，質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。 六、做好安全保密和“七防”工作。保持檔案室內(nèi)清潔，保持庫溫濕度，科學(xué)管理檔案和庫房。 七、對檔案管理中存在的問題，及時提出修改和補(bǔ)充完善意見。 八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。 兼職檔案員職責(zé) 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行《檔案法》和檔案管理規(guī)定及各項檔 案管理制度，不斷提高工作水平。 二、負(fù)責(zé)本單位檔案資料的收集，整理工作，按照綜合檔案室的要求，按規(guī)定時間向綜合檔案室移交歸檔。 三、經(jīng)常了解本單位文件材料，技術(shù)資料管理狀況，發(fā)現(xiàn)有違反歸檔規(guī)定的現(xiàn)象要加以制止，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。 四、按照歸檔范圍，確保本單位文件材料和技術(shù)資料的收集齊全和完整。 五、做好檔案的安全保密工作，杜絕檔案資料的丟失、損毀和其它意外事故的發(fā)生。 21 第二章 保密制度 一、認(rèn)真執(zhí)行國家保密法，做好保密工作，防止失密、泄密的事故發(fā)生。 二、加強(qiáng)對文件的保管，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。 三、文書、科技機(jī)密文件材料，不經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)抄錄、翻印、拍照。 四、不準(zhǔn)在公共場所或家屬親友面前談?wù)摍C(jī)密事宜，不準(zhǔn)在私人通訊電話中涉及有關(guān)機(jī)密。 五、不得在不利于保密地方存放機(jī)密文件。 六、機(jī)要文件資料柜要隨時上鎖，無關(guān)人員不得出入室內(nèi)。 七、各類機(jī)要文件、圖紙、資料和內(nèi)部刊物，不準(zhǔn)當(dāng)廢紙出售。 第三章 檔案保管制度 一、綜合檔案室接收各部門交來的各類檔案，必須逐份、逐頁認(rèn)真驗收，并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。 二、經(jīng)常檢查檔案保管狀況，對磨損和退色的檔案材料要及時進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。 三、盡力改善檔案 的保管條件，延長檔案壽命。結(jié)合不同載體的檔案特點(diǎn)，經(jīng)常調(diào)劑庫房溫濕度，保持清潔衛(wèi)生。做好防光、防塵、防潮、防霉、防高溫、防污染、防蟲蛀等。以免檔案損壞變質(zhì)。 四、落實以防火、防盜為主要內(nèi)容的五防措施，檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)堆放易燃、易爆及有損檔案的化學(xué)藥品、食品等。配置適宜的消防器材，并使之經(jīng)常處于良好的狀態(tài)。 22 第四章 檔案歸檔制度 一、文書、科技、專業(yè)等檔案資料統(tǒng)屬黨和國家所有，任何人不得分散保管。檔案人員要負(fù)責(zé)地協(xié)助、督促有關(guān)人員把屬于歸檔范圍的，具有保存價值的材料收集齊全，按照要求整理歸檔。 二、歸 檔時間：文書檔案在下年第一季度，整理歸檔，科技和專業(yè)檔案按照不同特點(diǎn)和要求或有關(guān)規(guī)定向綜合檔案室歸檔。 三、歸檔時，檔案管理人員對案卷質(zhì)量要認(rèn)真檢查，對不符合要求的堅決退回，重整后歸檔。 四、歸檔時，文書等處理人員與檔案管理人員對交接檔案數(shù)量要清點(diǎn)無誤，并在案卷目錄備注欄內(nèi)簽注雙方姓名與日期。向檔案館移交時，應(yīng)按規(guī)定辦理移交手續(xù)。 第五章 檔案借閱制度 一、本公司所有檔案原則上不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)借閱。 二、借閱檔案資料，未經(jīng)允許，不準(zhǔn)抄錄和復(fù)制，不準(zhǔn)帶出閱覽室，不準(zhǔn)對檔案資料有任何的損壞和作任何標(biāo)記等。 三、 人事、財務(wù)檔案，重要的科技檔案，原則上不得借閱，確因工作需要，須總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 四、查閱檔案資料，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理登記簽字手續(xù)。 五、科技檔案資料以及保密性較強(qiáng)的檔案資料原則上只允許相關(guān)部門人員借（查）閱，但須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批。其他部門人員借閱時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 六、檔案資料需外出使用，必須辦理外出使用借閱手續(xù)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 七、檔案借閱使用后，必須按時辦理歸還手續(xù)。 八、外單位人員一律不準(zhǔn)借（查）閱公司檔案。
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