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正文內(nèi)容

[商業(yè)計劃]綠城物業(yè)精裝修項目“管家式服務”方案-資料下載頁

2025-11-04 06:02本頁面

【導讀】的各樣雜務的人。管家和主人是不同的,他的身份特點有兩項。給他的一切,他只有使用權(quán),并沒有所有權(quán)。所交代的來要求管家。在中國,管家也有悠久的歷史。《辭源》稱“管家為管理家務的仆人?!敝袊墓芗医?jīng)過數(shù)千年的發(fā)展,也形成了自己的傳統(tǒng)和特點。因,管家作為一個職業(yè)在解放后逐漸消失。現(xiàn)在,人們提到“管家”,首先想到的就是英國。式管家”成為世界上家政服務領域的經(jīng)典名詞和行業(yè)標準。都是世襲的,管家不僅要安排整個家庭的日常事務,更具有私人秘書的多重身份,晚宴等,都由管家交代工人執(zhí)行,最后監(jiān)督驗工。管家,甚至要有全面的知識,才能為那些高檔次的客戶服務。不斷涌現(xiàn)的今天,高級管家這一行業(yè)得到了前所未有復興。國首相府的管家年薪是5萬英鎊。自2020年6月英國專業(yè)管家行會首次在中國大陸舉辦了英式管家培訓以來,培養(yǎng)具有國際資格及水準的高端家政管家人才;

  

【正文】 負責管家部各項工作 前臺管家 4 一期大堂內(nèi) 負責一期客戶服務 客戶管家 22 一期服務中心,二期單元 大堂內(nèi) 負責客戶一對一管家服務提供 保潔主管 1 服務中心辦公室 全面負責保潔服務工作 保潔 80 園區(qū)內(nèi) 提供保潔服務 園藝師 1 服務中心辦公室 全面負責綠化管理,并提供園藝指導 綠化 6 園區(qū)內(nèi) 提供綠化服務 小計 115人 秩序維護部 部 經(jīng)理 1 服務中心辦公室 全面負責秩序維護部各項工作 領班 4 園區(qū)內(nèi) 巡視,負責當班秩序維護工作 門童 20 一期大堂門 口 二期小區(qū)大門 為業(yè)主提供門童服務 巡邏 26 園區(qū)內(nèi) 巡視 監(jiān)控 8 小區(qū)監(jiān)控室 監(jiān)控、操作消防設施設備 車輛管理 16 小區(qū)地面及地下車庫 維護地面泊位及地下車庫內(nèi)車輛停放秩序,引導車輛正確停放 小計 75人 工程部 經(jīng)理 1 工程部辦公室 全面負責工程部各項工作 值班工程師 4 工程部辦公室 負責當班工程各項工作 工程技工 6 工程部辦公室 工程維修 高配值班 8 高配值班室 高配值班,同時兼當班工程維修 小計 19人 總計 217人 備注 : 一 期 二幢樓之間 有連通大堂,設立 24小時前臺管家。共設置前臺管家 4 人,另有客戶管家 9 人。二期共三幢樓, 1 號樓有一個公共的大堂入口門廳、 2 號樓兩個門廳、 3號樓有一個公共的大堂入口門廳。共設置客戶管家 13人, 16小時設立客戶管家服務。 一期門童設立在大堂,二期設立在小區(qū)入口處。 36 鹿城廣場一期人員配置 部門 職務 人數(shù) 綜管部 總經(jīng)理 1 副經(jīng)理 1 財務 1 文員 2 小計 5 人 管家部 首席大管家 1 前臺管家 4 客戶管家 9 保潔主管 1 保潔 42 園藝師 1 綠化 3 小計 61 人 秩序維護部 經(jīng)理 1 領班 4 門童 12 巡邏 12 監(jiān)控 6 車輛管理 8 小計 43 人 工程部 經(jīng)理 1 值班工程師 4 工程技工 2 高配值班 6 小計 13 人 總計 122 人 37 鹿城廣場物業(yè)服務人員排班表 部門 職務 人數(shù) 工作時間 休息日 綜管部 總經(jīng)理 1 8:3017:30 周六及周日 副經(jīng)理 2 8:3017:30 雙休,輪休 財務 1 8:3017:30 雙休,輪休 出納 1 8:3017:30 雙休,輪休 文員 3 8:3017:30 雙休,輪休 小計 8 人 管家部 首席大管家 1 8:3017:30 周六及周日 前臺管家 4 一期 24小時當值 四班三運轉(zhuǎn) ,輪休 客戶管家 22 二期 雙休,輪休 保潔主管 1 8:3017:30 周六及周日 保潔 80 6:3018:30(中間休息) 雙休,輪休 園藝師 1 8:3017:30 雙休,輪休 綠化 6 6:3018:30(中間休 息) 雙休,輪休 小計 115人 秩序維護部 部 經(jīng)理 1 8:3017:30 雙休 領班 4 24小時 四班三運轉(zhuǎn),輪休 門童 20 24小時 四班三運轉(zhuǎn),輪休 巡邏 26 24小時 四班三運轉(zhuǎn),輪休 監(jiān)控 8 24小時 四班三運轉(zhuǎn),輪休 車輛管理 16 24小時 高峰班 3 人,早中班各 4 人,晚班 3人,替班 2人 小計 75人 工程部 經(jīng)理 1 8:3017:30 值班工程師 4 24小時 四班三運轉(zhuǎn),輪休 工程技工 6 12小時 12小時輪班 高配值班 8 24小時 輪值 小計 19人 總計 217人 38 五、 基礎物業(yè) 服務標準 序號 分類 項目 標準內(nèi)容 1 綜合服務 法 律 事 務 物業(yè)管理 方案、標書、業(yè) 主手冊 根據(jù)標書、物業(yè)服務合同、協(xié)議、物業(yè)管理方案、業(yè)主手冊提供相關(guān)服務,重要事項有相關(guān)記錄。 標 識 系 統(tǒng) 主出入口設有小區(qū)平面示意圖,主要路口設有路標;各組團、棟及單元(門)、戶和公共配套設施場地有明顯標志,無破損、陳舊、過期現(xiàn)象。 小區(qū)情 況 基 本 情 況 管理人員熟悉小區(qū)基本情況,能回答本職工作中的難點、要點。 目 標 職 責 本部門或小區(qū)的質(zhì)量目標及職責的概念要義明確。 服 務 時 間 周一至周日在服務中心進行業(yè)務接待,并提供服務,每天時間不少于 12小時。 人 員資 質(zhì) 著 裝 資 質(zhì) 工作人員(服務中心經(jīng)理、管理員、工程人員)的資質(zhì)符合上崗要求規(guī)定。 著 裝 及 專 業(yè) 素 養(yǎng) 人員著裝、服務標識符合公司要求,儀容儀表規(guī)范整齊 ,無隨意著裝現(xiàn)象,各級人員 擁有豐富的生活知識與專業(yè)素養(yǎng) 。 制 度建 設 及 日常 服務提 供 體 系 文 件 服務中心能提供現(xiàn)行有效的質(zhì)量體系文件,包括質(zhì)量記錄清單,并按規(guī)定提供服務,相關(guān)記錄清晰、規(guī)范,自用表格均已在質(zhì)量管理部備案。 39 序號 分類 項目 標準內(nèi)容 1 綜合服務 制 度建 設 及 日常 服務提 供 供 方 評 價 物品和服務采購的控制制度建立,對供方有定期評價,采購都在合格供方單位實施。 文 化 活 動 定期組織文化活動的制度建立,按規(guī)定開展小區(qū)文化活動,內(nèi)容生動,有相關(guān)資料。 投 訴 處 理 投訴制度建立,投訴電話公示。業(yè)主的意見 \投訴 24小時內(nèi)予以答復,并有整改或改進的措施落實,記錄齊全。 業(yè) 主 檔 案 業(yè)主檔案管理制度建立,檔案收集完整,方便檢索,對物業(yè)居住情況及時登記,進行動態(tài)管理,對租賃、轉(zhuǎn)讓情況有相關(guān)變更、統(tǒng)計記錄。 接 管 資 料 接管驗收資料齊全,需整改的問題已完成,有閉環(huán)記錄。 巡 查 管理員的分工及巡查制度建立,記錄符合文件規(guī)定的要求。 計 劃 總 結(jié) 考 核 服務中心經(jīng)理每月工作計劃及完成情況(包括對下屬的考核)。 業(yè) 主 滿意度調(diào) 查 服務中心以多種形式與不低于 80%的住戶溝通,進行滿意度調(diào)查,達到質(zhì)量目標,并及時進行分析、整改。 管家式服務 管家式服務制度、流程建立,能按照既定的制度、流程進行服務提供,重大服務有應急預案。 園區(qū)生活服務 服務制度、流程建立,能按照既定的制度、流程進行服務提供,重大服務 有應急預案。 裝修管 理 裝 修 檔 案 檔案齊全,進行動態(tài)管理,管理制度健全,有相關(guān)備案及檢查記錄, 違章裝修有詳細的過程記錄。 裝 修 現(xiàn) 場 裝修現(xiàn)場無違規(guī)裝修,違規(guī)行為有相關(guān)處理記錄。 40 序號 分類 項目 標準內(nèi)容 1 綜合服務 寵 物管 理 寵 物 建 帳 園區(qū)寵物臺帳建立, 管理人員明確園區(qū)寵物情況。 現(xiàn) 場 管 理 采用合適方式進行養(yǎng)寵物宣傳活動,園區(qū)現(xiàn)場無違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物現(xiàn)象。 培 訓情 況 培 訓 計 劃 年度培訓計劃建立,培訓計劃能滿足員工技能提高的需求。 培 訓 實 施 按培訓計劃實施培訓,有相關(guān)記錄,培訓計劃若調(diào)整有合理理由,每月培訓不少于一次。 培 訓 考 核 每次培訓后有考核措施,員工未達到培訓預期的,有繼續(xù)培訓方案,直至達到培訓效果為止。 物業(yè)服務收 費及相關(guān)經(jīng)營性活 動 審批 物管費按規(guī)定申報、審批或備案。 收繳率 年度(或半年度)物管費收繳情況達到公司要求 明 碼 標 價 收費明碼標價,并公示 物業(yè)管 理用房 物業(yè)管理用房有交接記錄,相關(guān)資料齊備 共用部位、共用 設 施 設備、相關(guān)場地的經(jīng)營 共用部位、共用設施設備、相關(guān)場地的經(jīng)營符合有關(guān)規(guī)定,經(jīng)營性收支情況按要求建帳及公示 維 修 基 金 維修基金的管理、使用、續(xù)籌符合有關(guān)規(guī)定,管理人員明確本小區(qū)維修基金情況 41 序號 分類 項目 標準內(nèi)容 2公共區(qū)域秩序維護服務 人 員 資 質(zhì) 及 制 度 建 設 資 質(zhì) 任 職要 求 秩序維護員上崗資格符合規(guī)定;身高在 ;年齡在 18周歲至 25周歲之間;具有高中以上文化水平,具有日常外語會話能力;退伍軍人或高中以上學歷所占比例在 70%以上;身體健康,五官端正,視力正常,無不雅標記;具有較強的上進心、責任心、愛崗敬業(yè)和記憶、思維、反應、分析能力;具備吃苦耐勞、勤儉節(jié)約的精神和較強的服務意識;見習隊員所占比例不超過 30%。 人 員 月 薪 隊員: 2020元(不含福利待遇) 班長: 2300元(不含福利待遇) 隊長: 2800元(不含福利待遇) 服裝款式費用 冬季為西式服裝,夏季為短袖襯衫(配領帶),戴白手套執(zhí)勤;折舊 1500元 /兩年 服 務 要 求 明確物業(yè)管理服務要求,能處理和應對公共秩序維護工作,明確小區(qū)公共秩序維護服務的難點及要點,能采取對應的管理措施 門崗實行 24小時站崗值班;值班時精神飽滿,微笑服務;著裝整潔,儀態(tài)大方,站姿端莊,佩帶白手套(根據(jù)服飾確定是否佩帶肩章、臂章、武裝帶、綬帶);按“目視、微笑、敬禮、問候、詢問、聆聽、確認、登記、放行、指引、道別”的 程序接待外來人員和車輛;對民工、保姆進出實行身份證確認并備案和出入證管理 巡邏時姿態(tài)端正、舉止大方、精神飽滿;著裝整齊、所需攜帶的器械有警棍、探照燈、巡更棒等;密切關(guān)注小區(qū)安全狀況,及時發(fā)現(xiàn)不安全隱患,并及時報告;接到報警信號后,在二分鐘內(nèi)趕到報警地點,視情處理,并將情況反饋到報警中心,以備追溯 對講機、耳麥及其他必備的安全護衛(wèi)器械配備齊全,并能正常使用,能正確使用各類消防、物防、技防器械和設備 24小時立崗值班,有相關(guān)值班記錄,巡邏頻次符合要求(按指定路線每小時巡查一次,重點部位、重點區(qū)域 每半小時巡邏一次),有不少于 3套巡邏路線 目 標 職 責 本部門或小區(qū)的質(zhì)量目標及職責明確,明確采用何種措施可完成質(zhì)量目標及職責 制 度 建 設 各項管理制度齊全,該上墻的已上墻,各級人員明確各項管理要求 預 案 安保突發(fā)情況的處理有相關(guān)的緊急預案,并在監(jiān)控中心上墻,隊員能夠熟悉、掌握各類刑事、治安案件和各類災害事故的應急預案。 各 項管 理服 務 及 記 錄控 制 車 輛 管 理 建立業(yè)主車輛檔案;對所有進出車輛進行 24小 時登記和檢查工作;維護、確保轄區(qū)內(nèi)交通、秩序正常有序;對來訪車輛進行換證行駛;杜絕在園區(qū)停放非機動車;杜絕有占用他人車位現(xiàn)象 車 輛 出 入 車輛出入登記符合規(guī)定、記錄清晰、規(guī)范、無涂劃現(xiàn)象 停 放 小區(qū)車輛實際停放符合規(guī)定,無停放不規(guī)范現(xiàn)象 42 序號 分類 項目 標準內(nèi)容 2公共區(qū)域秩序維護服務 各 項管 理服 務 及 記錄控 制 外來人 員及物品出入 外來人員出入確認、登記符合規(guī)定,大型物件搬出實行確認制度,并有相關(guān)記錄 車 庫 標 識 文 件 車庫標識、擋車器完好,該上墻的文件都按規(guī)定上墻,重點部位有安全提示 消 防 管 理 在設有消控室的物業(yè)小區(qū)配置消防服、消防靴、消防繩、消
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