存貨管理及盤點(diǎn)制度-資料下載頁
2025-11-04 04:03本頁面
【導(dǎo)讀】存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)消耗而持有的處于生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種資產(chǎn)，企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。凡是所有權(quán)歸屬于公司且不以存貨存放地點(diǎn)為依據(jù)的，都屬于公司的存貨范圍。、庫存待銷售的、待消耗的存貨；、保證存貨資產(chǎn)的安全和完整，是存貨管理的重要目標(biāo)；貨積壓，提高存貨的周轉(zhuǎn)次數(shù)。①、購入的存貨由買價(jià)加上運(yùn)輸、運(yùn)雜費(fèi)用和合理損耗；③、委托加工的存貨為發(fā)出的材料成本加上支付的加工費(fèi)用；、對(duì)產(chǎn)成品、原料、半成品等價(jià)值較大的存貨劃分為A類；次重點(diǎn)管理，每月進(jìn)行抽查盤點(diǎn)比例不得低于15%，以C類存貨每年終盤點(diǎn)一次。收，并及時(shí)通知MC執(zhí)行采購；知供應(yīng)商及時(shí)處理；對(duì)特殊情況的超出部分須經(jīng)付總經(jīng)理批準(zhǔn)；間根據(jù)《OQC檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表》的合格數(shù)量，填制《產(chǎn)品入庫單》，交品檢簽字；交儲(chǔ)運(yùn)部倉庫辦理入庫手續(xù)，經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)后，倉庫開具《收料單》，并辦理入庫；②、對(duì)行政部購買的辦公用品，由行政部辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。
【正文】 貨架應(yīng)達(dá)到安全要求； （ 5）、要經(jīng)常核對(duì)帳、物、卡一致，如有差異，及時(shí)查表原因； 七 、委托加工 物資 和代管物資的 管理 委托加工存貨的管理： （ 1）、公司因生產(chǎn)條件限制或自身加工不劃算的情況下，才允許委外加工處理； （ 2）、對(duì)委外加工存貨的管理按“采購與付款業(yè)務(wù)管理流程”中的“委外加工材料”處理（即：所有發(fā)給加工廠商的加工材料由儲(chǔ)運(yùn)部開具《委外加工單》，如果材料在二級(jí)庫要調(diào)撥到原材料倉庫，統(tǒng)一由材料倉庫發(fā)出 ；對(duì)加工廠商加工好 送 回公司，經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)合格后，倉庫開具《委外加工入庫單》，并辦理入庫）； 代管物資 和 客供 產(chǎn)品 的管理： （ 1）、代管物資的管理： 代管物資指客戶把組成產(chǎn)品的零部件自已購買后，交給公司進(jìn)行 批量 組裝 的 材料 ； 客戶將代管物資交公司，由品質(zhì)檢驗(yàn)合格后，由倉庫開具《收料單》辦理入庫； 代管物資不屬于公司的存貨，但是對(duì)代管物資需進(jìn)行出入庫管理，對(duì)代管物資儲(chǔ)運(yùn)部倉庫設(shè)置代管倉，并建立相應(yīng)的進(jìn)出庫臺(tái)帳進(jìn)行管理。 每月底對(duì)代管倉庫也要進(jìn)行清查盤點(diǎn)，并與客戶核對(duì)； 對(duì)代管物資的代管期限不能超過六個(gè)月， 對(duì)生產(chǎn)結(jié)束后有結(jié)存的代管物資由倉庫書面通知業(yè)務(wù)管理，客戶在一個(gè)月內(nèi)必須將代管物資運(yùn)走。 （ 2）、客供產(chǎn)品的管理： 客供產(chǎn)品指客戶提供且數(shù)量很少的物料（樣品除外），客供物料由品質(zhì)部檢驗(yàn)合格后，由PC 開具 手工 《 入 庫 單》 交倉庫辦理入庫；由倉庫開具手工《出庫單》 辦理出庫手續(xù) ，此單由 MC 與倉庫負(fù)責(zé)與客戶交接，并建立相應(yīng)的手工帳。 八、 存貨的賬務(wù)核對(duì) 及單據(jù)傳遞規(guī)定 ： 各部門間的帳務(wù)核對(duì)： （ 1） 、儲(chǔ)運(yùn)部 與財(cái)務(wù) 部 的賬務(wù)核對(duì) ： 每月 底盤點(diǎn) 前 一天 ， 倉 儲(chǔ)內(nèi)勤 將 本 月 1日至 30日該期間的存貨入庫、發(fā)出 單據(jù)錄入完畢，按倉別編 制《存貨進(jìn)耗存報(bào)表》 （電子檔） ，交財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)或成本會(huì)計(jì) ，每月分兩階段核對(duì)（即 16 號(hào)核對(duì) 1－ 15 號(hào)的出入庫及結(jié)存， 30 號(hào)核對(duì) 16－ 30 號(hào)的出入庫及結(jié)存） ； 財(cái)務(wù)部材料或成本會(huì)計(jì)對(duì)倉庫提交的《存貨進(jìn)耗存報(bào)表》 進(jìn)行核對(duì)，對(duì)有差異的要求儲(chǔ)運(yùn)部內(nèi)勤共同核對(duì)， 核對(duì)無誤后，雙方簽字確認(rèn)； （ 2） 、 生產(chǎn)車間 及車間二級(jí)倉庫 與財(cái)務(wù)部 對(duì)二級(jí)倉材料及車間 在產(chǎn)品的核對(duì)： 每月底盤點(diǎn)前一天，生產(chǎn)車間統(tǒng)計(jì)按車間將月末未完工產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)報(bào)表交財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)， 同時(shí)車間二級(jí)倉庫按倉別編制《存貨進(jìn)耗存報(bào)表》交成本會(huì)計(jì)核對(duì) ，每月分兩階段核對(duì)（即 16號(hào)核對(duì) 1－ 15 號(hào)的出入庫及結(jié)存， 30 號(hào)核對(duì) 16－ 30 號(hào)的出入庫及結(jié)存） ； （ 3）、每月二號(hào)行政部將上月的辦公用品出入結(jié)存情況，編制《辦公用品領(lǐng)用存表交》財(cái)務(wù)9 上海安洋木業(yè)有限公司 財(cái)務(wù)部 存貨管理業(yè)務(wù)流程 9 部 費(fèi)用 會(huì)計(jì)； 單據(jù)的傳遞規(guī)定： （ 1）、儲(chǔ)運(yùn)部內(nèi)勤每天下班前將當(dāng)天的出入庫單據(jù)（收料單、限額領(lǐng)料單、補(bǔ)料單、調(diào)撥單、退貨單 、發(fā)貨單 、半成品入庫單、成品入庫單 等等）交財(cái)務(wù)部； （ 2）、 倉庫和 生產(chǎn)車間二級(jí) 倉管理員每天下 班前將 前 天的出入 庫單據(jù)交 成本會(huì)計(jì)（目前統(tǒng)一交材料會(huì)計(jì)）； 報(bào)表編制及報(bào)送： （ 1）、財(cái)務(wù)部編制的報(bào)表：《物料收發(fā)月報(bào)》、《原材 料進(jìn)耗存表》（按倉別）、《半成品進(jìn)耗存表》（按倉別）、《成品進(jìn)消存表》（按倉別）、《盤點(diǎn)表》（分原材料、半成品、成品）、《委外加工收發(fā)存表》、《成本倒扎表》； （ 2）、儲(chǔ)運(yùn)部及生產(chǎn)車間編制的報(bào)表： 《物料收發(fā)月報(bào)》、《原材料進(jìn)耗存表》（按倉別）、《半成品進(jìn)耗存表》（按倉別）、《成品進(jìn)消存表》（按倉別）； （ 3）、 MC 部門編制的報(bào)表：《委外加工收發(fā)存表》； （ 4）、行政人事部門：《辦公用品領(lǐng)用存表交》 （數(shù)量、金額式） ； 九、其他規(guī)定： 處罰規(guī)定： 對(duì)單 據(jù)、報(bào)表傳遞時(shí)間超期（每超一天處罰 50元）或內(nèi)容錯(cuò) 誤（報(bào)表錯(cuò)誤 超過三處以上的，每錯(cuò)誤 一處 處 罰 10 元） ； 對(duì)公司辦事處、個(gè)人保管的存貨資產(chǎn)，在崗位調(diào)動(dòng)、離職時(shí)必須向行政部門移交清楚，行政部門放能在 “工作調(diào)動(dòng)單”或 “離職單”上簽字， 發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失的離崗人員應(yīng)予以適當(dāng)賠償 ； 對(duì)存貨的編碼規(guī)定： 外購原材料、半成品 、 生產(chǎn)用低值 易耗品 由生產(chǎn) 技術(shù)部負(fù)責(zé)編碼； 成品由研發(fā)部負(fù)責(zé)編碼 ； 辦公用低值易品由行政人事部負(fù)責(zé)編碼； 十 、 本流程制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制（修）訂 和解釋。
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