電子文檔管理辦法-資料下載頁
2024-11-13 01:54本頁面
【導(dǎo)讀】更改、刪除按規(guī)定的要求進行。本辦法適用于公司內(nèi)受控電子文檔的規(guī)范化管理。各部門資料員負責(zé)本部門電子文檔的整理和定期歸檔工作。畢并審定后，應(yīng)報部門領(lǐng)導(dǎo)或歸口部門確認是否受控。受控電子文檔的錄入與使用按Q/JSP001-2020《文件和記錄控制程序》執(zhí)行。性中將該文檔存放路徑復(fù)制，再粘貼到《受控電子文檔目錄》中去的方式。門授權(quán)資料管理員和部門主管共同掌握。時將所收文件登錄在《受控電子文檔目錄》上。為防止意外及人為因素對計算機中資料造成破壞，必須重視資料的備份工作。并將新成文的修改稿和拷貝上報公司檔案室，以便于及時調(diào)整或更換。列成清單，上交部門領(lǐng)導(dǎo)，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時審查清單的完整性和準確性。責(zé)組織，各部門相關(guān)負責(zé)人或責(zé)任人參加。字后刪除或銷毀，并將清冊歸檔。關(guān)資料亦應(yīng)及時歸檔，否則，不予報銷資料費。資料遺失或嚴重損壞，按該資料原價的5至10倍處以罰款。進行標識、貯存、防護和處置。質(zhì)量文件保存期為10年，其余文件保存期三年。
【正文】 共 頁 公司人員經(jīng)計算機管理部門安排派往學(xué)習(xí)參觀、考察和參加有關(guān)會議所帶回有關(guān)資料亦應(yīng)及時歸檔，否則，不予報銷資料費。 軟件資料原則上不外借，如遇特殊情況需要借用，應(yīng)由計算機中心負責(zé)人批準。 凡是孤本 (套 )資料，只限當場查閱，不準外借。 資料借閱僅限于各部門相關(guān)的計算機使用人員。 資料借閱期限一般為一個月，到 期限仍需借閱者，可到計算機中心辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期為一個月。逾期不還亦不辦理續(xù)借手續(xù)者，收回其所借資料，并在三個月內(nèi)不再向其借閱任何相關(guān)資料。 隨意在資料上寫畫或損壞資料，按資料原價的 50%處以罰款。 資料遺失或嚴重損壞，按該資料原價的 5 至 10倍處以罰款。 7 記 錄 執(zhí)行本程序產(chǎn)生的記錄，按 Q/JSP0012020《文件和記錄控制程序》的規(guī)定，進行標識、貯存、防護和處置。 執(zhí)行本程序產(chǎn)生的記錄，分別存檔于各文件的主管部門。與產(chǎn)品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量文件保存期為 10 年，其余 文件保存期三年。 記錄表式 《受控電子文檔目錄》 《受控電子文檔復(fù)制登記表》
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1