【導(dǎo)讀】PAY2020公路工程計量支付系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版

　　

【正文】 如下窗口： “申請文號”最好是在統(tǒng)一的規(guī)范下編寫，比如“ S01001” 表示 1合同段的第一次申P(guān)AY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 33 請。如果此時“變更令編號”已經(jīng)知道，那就直接輸入，如果還不知道，那就留空（以后確定了之后再修改）。申請 日期已經(jīng)有默認(rèn)值，當(dāng)然也可以修改。點擊“確定”之后，該窗口關(guān)閉，在主窗口的下面部分即可進(jìn)行相應(yīng)的操作。 【 修改變更令或申請文號 】： 如果當(dāng)前選擇的變更令 已經(jīng)匯總，則該菜單是未激活的（灰色），所以該功能是針對未匯總的變更。如果你想對已經(jīng)匯總的變更令做該操作，必須先注銷這一變更，讓它變成未匯總狀態(tài)。選擇“ 修改 變更令 或 申請文號”菜單，將彈出如下窗口： 需要說明的是，該操作僅允許修改變更令編號或申請文號，如果你的本意是修改這一變更的具體變更數(shù)據(jù)，那么你在主窗口的下面部分就可以直接修改，不需要做此操作。另外，修改后的申請文號不能跟原本已經(jīng)存在的申請文號相同，否則系統(tǒng)會提示錯誤，拒絕修改。 提示： 如果當(dāng) 初輸入變更申請的時候變更令編號留空，后來變更令編號出來了，這個時候就可以在這里輸入變更令編號了。 【 刪除 】： 如果當(dāng)前選擇的 變更 已經(jīng)匯總，則該菜單是未激活的（灰色），所以該功能是針對未匯總的 變更 。如果你想對已經(jīng)匯總的 變更 做該操作，必須先注銷這一 個變更令 ，讓它變成未匯總狀態(tài)。刪除當(dāng)前 變更 將導(dǎo)致該 變更令 包含的所有信息都被刪除，一定要慎重！ 提示： 如果誤操作刪除了一 個變更令 ，沒有直接的辦法可以恢復(fù)。但是如果你曾經(jīng)導(dǎo)出過該 變更 ，可以通過導(dǎo)入恢復(fù)到導(dǎo)出前的 狀態(tài)。另外，如果業(yè)主或總監(jiān)辦也有這 個變更 數(shù)據(jù)，從那里導(dǎo)出也是一個途徑。 ◆點擊 將彈出一個功能菜單： PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 34 【 匯總 】： 如果當(dāng)前選擇的變更已經(jīng)匯總，則該菜單是未激活的（灰色），所以該功能是針對未匯總的變更。變更匯總功能是本系統(tǒng)的核心功能，只有變更匯總之后，該變更才會生效，同時匯總功能里還做了很多數(shù)據(jù)處理（比如更新變更后工程量清單、變更后樁號數(shù)據(jù)等）。選擇“匯總”菜單之后，系統(tǒng)將彈出一個信息顯示窗口，完成之后自動關(guān)閉，同時主窗口中該變更的“已匯總”列變成打鉤狀態(tài)，表明已經(jīng)成 功匯總。 提示： 使用本系統(tǒng)的專門版本時，承包商（或除了業(yè)主之外的用戶類型）可能沒有匯總的權(quán)限（應(yīng)業(yè)主的要求），這種情況下，只能通過導(dǎo)入業(yè)主已經(jīng)匯總的變更數(shù)據(jù)來實現(xiàn)匯總功能。 【 注銷匯總 】： 首先要說明一下，這里說的“注銷匯總”并不是要刪除變更原始數(shù)據(jù)，而只是改變這個變更的匯總狀態(tài)。如果當(dāng)前選擇的變更尚未匯總，則該菜單是未激活的（灰色），所以該功能是針對已匯總的變更。注銷匯總的處理功能跟匯總是相反的，注銷匯總之后，變更后工程量清單、變更后樁號分解數(shù) 據(jù)等也將更新。選擇“注銷匯總”菜單之后，系統(tǒng)將彈出一個信息顯示窗口，完成之后自動關(guān)閉，同時主窗口中該變更的“已匯總”列變成不打鉤狀態(tài)，表明該變更未匯總。 提示： 如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)匯總的變更數(shù)據(jù)有誤，需要修改或者刪除的時候，必須首先注銷該變更的匯總。 【 批量匯總 】： “批量匯總”是指同時匯總多 個變更令的 數(shù)據(jù)。在只選擇一 個變更令 的時候，該菜單是未激活的（灰色）。通過同時按住 Ctrl或 Shift鍵可實現(xiàn)多選。比如要選擇所有 變更 ，那么先選擇第一條記錄，再按住 Shift鍵，用鼠標(biāo)選取最后一條記錄，這時“批量匯總”菜單就是可用的了（已激活）。“批量匯總”將對所選的 變更合并 匯總，系統(tǒng)將彈出 一個信息顯示 窗口，完成之后自動關(guān)閉，同時主窗口中所選 變更令 的“已匯總”列變成打鉤狀態(tài)，表明已經(jīng)成功匯總。 提示： “批量匯總”所選擇的 變更 中，既可以包括未匯總的 變更 ，也可以同時包括已匯總的 變PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 35 更 。 【 批量 注銷匯總 】： “注銷匯總”并不是要刪除 變更 原始數(shù)據(jù)，而只是改變所選 變更 的匯總狀態(tài)，所以，“批量注銷匯總”也不會刪除 變更 原始數(shù) 據(jù)。“批量注銷匯總”是指同時注銷匯總多 個變更令 。在只選擇一 個變更 的時候，該菜單是未激活的（灰色）。通過同時按住 Ctrl或 Shift鍵可實現(xiàn)多選。比如要選擇所有 變更 ，那么先選擇第一條記錄，再按住 Shift鍵，用鼠標(biāo)選取最后一條記錄，這時“批量注銷匯總”菜單就是可用的了（已激活）?！芭孔N匯總”將對所選的 變更 全部改為未匯總狀態(tài)， 做相關(guān)數(shù)據(jù)處理 ，然后彈出 信息顯示 窗口，完成之后自動關(guān)閉，同時主窗口中所選 變更 的“已匯總”列變成不打鉤狀態(tài)，表明這些 變更 未匯總。 提示： “批量注銷匯總”所選擇的 變更令 中，既可以包括已匯總的 變更 ，也可以同時包括未匯總的 變更 。 【針對 變更項目 的功能操作】 以下是主窗口下面部分的操作說明。這部分主要針對一個變更令的明細(xì)，包括“變更項目”和“變更說明”兩頁。如果當(dāng)前選擇的變更令已經(jīng)匯總（或者沒有變更令），則這部分的功能按鈕是不可用的（灰色）。 ◆ 【 添加工程位置 】： 點擊 將彈出一個窗口： 變更類型包括“位置不變”和“增加位置”兩個選項。 [位置不變 ]：“位置樁號”的輸入：點擊右邊的 箭頭 將彈出一 個位置選擇 列表 ： 這 這里列出的是我們在“計量支付”模塊或者“變更令”模塊中已經(jīng)輸入過的樁號（已經(jīng)匯總的數(shù)據(jù)），如果是新的樁號，你可以直接輸入，如果是已存在的樁號，我們強烈建議你從列表中選擇。因為假如你想輸入一個已經(jīng)存在的樁號，不注意的時候，大小寫或者連接符的全角半PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 36 角跟原樁號有不完全一致的地方，那么系統(tǒng)會認(rèn)為這是另外一個新樁號，匯總之后，在報表中將體現(xiàn)為兩個樁號，顯然這違背了你的意愿。 [增加位置 ]：變更類型選擇“增加位置”之后，窗口變成： 在這里，“位置樁號”是指新增加的樁號，需要手工輸入。 【注】 需要特別指出的是，輸入的位置盡量不要以漢字開頭，因為這樣的話系統(tǒng)對位置樁號的排序不一定符合你的預(yù)期。推薦的位置格式例如： K012+000K013+089 或L025+010L027+000，三位數(shù)字中不足三位的在前面補 0。另外，也不是說樁號不能包含漢字，比如“ K010+910 分離立交改移路”就是沒問題的。 ◆ 【 添加變更項目 】： 這里的“變更項目”是指 設(shè)計時指定樁號 已經(jīng)存在的清單項目 （ 包括已經(jīng)計量過的指定樁號下的清單項目 ，或者已經(jīng)通過先前的變更新增了 指定樁號下的 這個項目） ，變更只是 數(shù)量上進(jìn)行增減 。 首 先選擇要變更的樁號，點擊 將彈出一個窗口： “支付編號”不能直接輸入，應(yīng)該點擊右邊的 ，這時將彈出一個支付編號選擇窗口： PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 37 選擇窗口左邊的分項工程，右邊將顯示對應(yīng)的清單。選擇你要添加的清單，點擊“確定”按鈕（或者直接雙擊選中的清單）即可。 選擇“支付編號”之后，輸入“本次變更數(shù)量”即可。 提示： 請注意 要輸入的 是 “本次變更數(shù)量”，而不是“本次變更 后 數(shù)量”。 ◆ 【 添加新增項目 】： 這里的“ 新增 項目”是指 設(shè) 計時指定樁號并不存在的清單項目（已經(jīng)計量過的指定樁號下的清單項目，或者已經(jīng)通過先前的變更新增了指定樁號下的這個項目都不屬于“新增項目”） ，它區(qū)別于數(shù)量變更，一般是 用在 添加設(shè)計時沒考慮到的清單項目 ，或者要新添加一條合同工程量清單不存在的項目。另外， 如果 已存在的清單 單價發(fā)生變化 ，也可以通過在這里新增 一個 支付細(xì)目 輸入新的單價來實現(xiàn) 。 首先選擇要變更的樁號，點擊 將彈出一個窗口： PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 38 在這個窗口中，你可以選擇已經(jīng)存在的清單項目，也可以構(gòu)造一個新的項目。 典型的用法是： 首先選擇 “分 項工程序號”，再選擇“匯總類編號”，然后選擇“支付編號”。以上的每一步操作，系統(tǒng)都會自動構(gòu)造可選的數(shù)據(jù)集。比如“分項工程序號”選擇 200章，那么“匯總類編號”的可選內(nèi)容就只在200章的范圍，假如選擇“ 2023”，這時“支付編號”的可選內(nèi)容只在“ 2023”下的幾條清單。 不過，窗口中的每一個輸入框都是可以修改的，比如“支付編號”先選擇“ 2023c”，然后改成“ 2033d”，再修改“項目名稱”等，或者直接在“支付編號”中輸入“ 2033d”也是可以的。需要說明的是：如果你輸入（或選擇）的“支付編號 ”在合同工程量清單中已經(jīng)存在，那么“單價”就自動顯示，而且不能修改。如果“支付編號” 是一個新的編號， 在合同工程量清單中 尚不 存在， 那么“單價”就是空的，可以輸入新的單價?！皵?shù)量”是指這個新增項目的變更后數(shù)量，手工輸入。 提示： 用戶在輸入變更的時候，有時會搞不清楚到底應(yīng)該用“添加 [變更項目 ]”還是“添加 [新增項目 ]”，所以可能本該是用“添加 [變更項目 ]”，但是卻點擊了“添加 [新增項目 ]”。 雖然本系統(tǒng)會處理這些問題，但是我們還是建議用戶在這個地方稍加注意 。 ◆ 【 修改 】： 選擇樁號 的時候 ， “修改”按鈕是不可用的 。 如果一定要修改，請先刪除然后再新增。 選擇支付編號，再點擊 （或者直接雙擊支付編號）， 系統(tǒng)會根據(jù)當(dāng)前選擇的支付項目是“變更項目”還是“新增項目”而 彈出 相應(yīng)的 的窗口 ， 與 “添加 [變更項目 ]”或者“添加 [新增項目 ]” 的窗口是一樣的，可以修改所有輸入的信息。 ◆ 【 刪除 】： 選擇樁號，再點擊 ，彈出如下窗口： 再點擊“確定”的話，選定的變更位置以及它下面已添加的所有支付項目記錄都將被刪除。 PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 39 選擇支付 編號，再點擊 ，彈出如下窗口： 再點擊“確定”的話，選定的變更支付項目記錄將被刪除。 ◆ 【 變更說明 】： 切換到“變更說明”頁，顯示內(nèi)容如下所示： 在這里輸入該變更令的“變更理由及詳細(xì)說明”， 然后點擊 保存數(shù)據(jù)。 提示 ： 現(xiàn)實中我們的變更令都是由業(yè)主簽發(fā)的，但是為了減輕業(yè)主的工作量，錄入工作實際多由承包商完成，承包商將變更令數(shù)據(jù)導(dǎo)出后給業(yè)主和監(jiān)理單位， 業(yè)主匯總后再導(dǎo)出給承包商，這樣三方的“變更后工程量清單” 等 數(shù)據(jù)便保持了一 致。 材料預(yù)付款管理 “材料預(yù)付款管理”是一個輔助功能 （在“業(yè)務(wù)處理”菜單下才能選擇，沒有導(dǎo)航圖標(biāo)的） ，利用這個功能可以管理材料預(yù)付款，打印材料預(yù)付款申請單、支表 支表 11，并可以將材料預(yù)付款 累計數(shù) 反映到支付證書中。 當(dāng)然，如果你不需要這些，也可以不使用這個模塊。 在 講述這個模塊之前，有必要先說一下“ 系統(tǒng) ”菜單下的“材料數(shù)據(jù)庫”模塊?！安牧蠑?shù)據(jù)庫”是指“材料預(yù)付款”涉及到的材料。在“材料數(shù)據(jù)庫”中先建立好常用的一些材料信息，以便在“材料預(yù)付款管理”中每次都 可以直接引用這些材料信息，免去輸入的 麻煩。 PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 40 “材料數(shù)據(jù)庫”的界面如下： 其中加號表示新增記錄，減號表示刪除記錄，打鉤表示保存。 現(xiàn)在我們再來看“材料預(yù)付款管理”的界面： 【 新增 】： 點擊“新增”按鈕，將 彈出如下窗口： 期次、日期都已經(jīng)有默認(rèn)值，當(dāng)然也可以修改。需要說明的是，這里的期次（第幾次申請）與計量的期次是沒有任何關(guān)系的。點擊“確定”之后，該窗口關(guān)閉，并彈出另一個窗口。這個窗口與下面要說到的“修改”功能彈出的窗口是一樣的，使用方法參見“修改”功能。 【 修改 】： 點擊“ 修改 ”按鈕，將 彈出如下窗口： PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 41 先切換到“材料 預(yù)付款申請單”頁： 在我們“新增”之后，如果“材料數(shù)據(jù)庫”有記錄，這里就自動添加了同樣的記錄，你還可以在此基礎(chǔ)上修改、新增、刪除記錄。輸入完成之后，系統(tǒng)自動計算“本次進(jìn)場材料合計款”和“本次申請材料預(yù)付款”。我們切換到“材料預(yù)付款申請單”頁，可以看到部分項已經(jīng)有數(shù)值了，這個時候，輸入或修改其它項即可。點擊“打印預(yù)覽”可以打印相關(guān)報表。 【 刪除 】： 選擇材料預(yù)付款期次，點擊“刪除”按鈕，在警告窗口中點擊“確認(rèn)”，即可刪除選定期次的材料預(yù)付款信息。 提示： 如果希望將本模塊中輸入的材料預(yù)付款累計數(shù)自動反映到支付證書的“本PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 42 期末完成”和“上期末完成”列中，可以在“支付項目設(shè)置”模塊中選擇修改“材料預(yù)付款”，將“本項在支付證書中的累計金額取自【材料預(yù)付款管理】”打鉤。 動員 預(yù)付款管理 “ 動員 預(yù)付