【正文】 準 版 Email: 29 在“添加 [支付項目 ]”的主窗口中，“本次計量數(shù)量”是必須輸入的，“其中含變更計量數(shù)量”要根據(jù)實際情況來輸入：如果該支付項目（你所選擇的樁號下）發(fā)生過變更，比如數(shù)量增加了 100立方米，而本次計量 80立方米，其中 50立方米是合同清單計量， 30立方米屬于 變更 的 100立方米中的一部分，那么在這里“本次計量數(shù)量”應(yīng)該輸入 80，“其中含變更計量數(shù)量”應(yīng)該輸入 30，然后點擊“變更令編號”右邊的按鈕來選擇相關(guān)的變更令。 那么，我們到底應(yīng)該在“添加 [工程位置 ]”還是“添加 [支付項目 ]”中輸入“計算草圖幾何尺寸”和“算式”呢？其實本系統(tǒng)做這樣的設(shè)計是為了最大限度地滿足各地用戶多樣性的需求，就是說，用戶想采用哪種格式我們的系統(tǒng)都能適應(yīng)?！芭孔N 匯總”將對所選的期次 全部改為未 匯總 狀態(tài) ， 刪除相關(guān)報表，然后 彈出窗口顯示 相關(guān)的處理 進程，完成之后自動關(guān)閉，同時主窗口中所選期次的“已匯總”列變成 不 打鉤狀態(tài)，表明 這些期次未 匯總。 注銷匯總的處理功能跟匯總是相反的，注銷匯總之后，原來生成的該期報表數(shù)據(jù)將被刪除。 【 修改計量日期或期次 】： 如果當前選擇的計量期次已經(jīng)匯總，則該菜單是未激活的（灰色），所以該功能是 針對未匯總的期次。典型的用途是承包商、駐地辦、總監(jiān) 辦在拿到業(yè)主分發(fā)的數(shù)據(jù)文件之后，使用該功能來接收。 （ 3）在計量的中期，需要某個 （或某些）合同段的完整數(shù)據(jù)。除非系統(tǒng)還沒有輸入任何計量數(shù)據(jù)和變更數(shù)據(jù)，否則點擊“否”將存在數(shù)據(jù)不一致的隱患（只有處于建立完善合同工程量清單的階段可以點擊“否”，但是任何時候點擊“是”你都不會犯錯的）。 如果導(dǎo)入不成功，則會提示數(shù)據(jù)導(dǎo)入失敗。 “修正后數(shù)量”、“修正后金額”是指對合同數(shù)量、金額的修正。 合同段設(shè)置 【合同段設(shè)置】主窗口如下： 在這個窗口中，包含了“基本參數(shù)”以及“合同段常量”。 【起止金額】的計算公式是由【合同常量】和運算符、括號等組成的表達式。 菜 單欄： 系統(tǒng)的所有功能都可在菜單中找到，也包含了導(dǎo)航欄列出的功能 。 ◇推薦配置： Pentium II 、 Pentium III以上 IBM PC兼容機 64兆以上內(nèi)存 (RAM) 100M以上空閑硬盤空間 高分辨率彩色顯示卡 (800X600 及以上 ) Windows95 兼容鼠標 Windows95 兼容激光 /噴墨打印機 (600dpi及以上 )?？梢灾苯狱c擊屏幕上的快捷方式“ PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng)”，或者通過“ 開始”按鈕進入“程序”中相應(yīng)的菜單來運行本系統(tǒng)； (2) 進入本系統(tǒng)后，會彈出“系統(tǒng)登錄”對話框； (3) 在您第一次進入本系統(tǒng)時，缺省的“用戶名”是“系統(tǒng)管理員”，密碼為空?！捌渲?[基數(shù) ]計算公式”可以輸入合法的表達式。 PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標準 版 Email: 10 [新增 ]： 點擊 [新增 ]彈出如下窗口： 系統(tǒng)自動算出新增的序號和章，您還可以修改。 需要說明的是，在第一次計量匯總之前，即使打鉤“自動計算”，“合同總價”及“清單合同金額”可能會顯示 0，這是正常的 ，第一 次計量之后，這里就會顯示 系統(tǒng)計算的數(shù)字了。比如“ 1012”下面的一行是“ a”，系統(tǒng)將自動把“ a”變成“ 1012a”；（ 2）PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標準 版 Email: 14 把全角分隔符變成半角。 [編輯清單 ]: 從理論上說，利用【編輯清單】的 功能 可以完整地錄入合同工程量清單 ， 但是我們不推薦這樣做，因為這樣做太麻煩，建議利用【導(dǎo)入 Excel 文件】的功能。 【合同段選擇】 切換到“合同工程量清單匯總”頁，請點擊“合同段選擇”，在彈出的窗口中選擇合同段 。 【 輸出 文件夾】 ： “輸出 文件夾 ” 編輯框會有一個缺省文件夾，點擊右邊的按鈕也 可以修改 。 計量支付 進入“計量支付”之后，首先出現(xiàn)如下窗口，列出了當前合同段的計量情況。另外，如果業(yè)主或總監(jiān)辦也有這期計量數(shù)據(jù)，從那里導(dǎo)出也是一個途徑。 靈活使用 “批量匯總”功能可以帶給我們很多方便 。另外，也不是說樁號不能包含漢字，比如“ K010+910 分離立交改移路 ”就是沒問題的。點擊“清空”將清除圖形。點擊“簽字”按鈕，該記錄就被標示出錄入者，在審核的時候這點會有幫助。 選擇好記錄之后，點擊“業(yè)主批復(fù)”按鈕（或者審核按鈕），則所有選擇的記錄都被標注已批復(fù)（或已審核），批復(fù)數(shù)量（或?qū)徍藬?shù)量）就是當前的數(shù)量（也就是你雙擊一條記錄后彈出的窗口中的“本次計量數(shù)量”）。上面部分顯示的是 變更令主要 信息（其中“已匯總”列打鉤的表示已經(jīng)匯總，不打鉤表示未匯總），通過切換選擇合同段和 變更令 ，在下面部分就顯示 變更項目 和 變更說明 的詳細信息。 ◆點擊 將彈出一個功能菜單： PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標準 版 Email: 34 【 匯總 】： 如果當前選擇的變更已經(jīng)匯總，則該菜單是未激活的（灰色），所以該功能是針對未匯總的變更。“批量注銷匯總”是指同時注銷匯總多 個變更令 。 ◆ 【 添加變更項目 】： 這里的“變更項目”是指 設(shè)計時指定樁號 已經(jīng)存在的清單項目 （ 包括已經(jīng)計量過的指定樁號下的清單項目 ，或者已經(jīng)通過先前的變更新增了 指定樁號下的 這個項目） ，變更只是 數(shù)量上進行增減 。 雖然本系統(tǒng)會處理這些問題，但是我們還是建議用戶在這個地方稍加注意 。點擊“確定”之后，該窗口關(guān)閉，并彈出另一個窗口。 【 修改 】： 點擊“ 修改 ”按鈕，將 彈出如下窗口： PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標準 版 Email: 41 先切換到“材料 預(yù)付款申請單”頁： 在我們“新增”之后，如果“材料數(shù)據(jù)庫”有記錄，這里就自動添加了同樣的記錄，你還可以在此基礎(chǔ)上修改、新增、刪除記錄。 如果一定要修改，請先刪除然后再新增。選擇你要添加的清單，點擊“確定”按鈕（或者直接雙擊選中的清單）即可。通過同時按住 Ctrl或 Shift鍵可實現(xiàn)多選。選擇“匯總”菜單之后，系統(tǒng)將彈出一個信息顯示窗口，完成之后自動關(guān)閉，同時主窗口中該變更的“已匯總”列變成打鉤狀態(tài)，表明已經(jīng)成 功匯總。 【 針對 變更令 的功能操作 】 ◆ 點擊 將彈出一個功能菜單： 【 新增 】： 選擇“新增”菜單，將彈出如下窗口： “申請文號”最好是在統(tǒng)一的規(guī)范下編寫，比如“ S01001” 表示 1合同段的第一次申P(guān)AY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標準 版 Email: 33 請。 ◆ 【 合同支付 】： 切換到“合同支付”頁，顯示內(nèi)容如下所示： PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標準 版 Email: 31 需要說明的是： 不同的工程 項目的 “合同支付”頁，其內(nèi)容也很可能不同，因為這里出現(xiàn)的內(nèi)容是由我們在“支付項目設(shè)置”模塊中的設(shè)置來決定的?！袄^續(xù)添加”是指保存已輸入的內(nèi)容，并新增一條記錄，窗口不關(guān)閉。這 一個有用的功能，你甚至可以將它當做圖形格式轉(zhuǎn)換工具：載入 AutoCAD圖形，然后通過“ 導(dǎo)出圖象”就可以轉(zhuǎn)換為 JPG或 GIF或 BMP圖片。這些附加信息會體現(xiàn)在某種格式的“中間計量表”中。 PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標準 版 Email: 24 【 批量 注銷匯總 】： 再次重申，“注銷匯總”并不是要刪除計量原始數(shù)據(jù)，而只是改變所選計量期次的匯總狀態(tài)，所以，“批量注銷匯總”也不會刪除計量原始數(shù)據(jù)。匯總功能是本系統(tǒng)的核心功能，只有匯總之后，該期計量的支付報表才會生成，同時匯總功能里還做了很多數(shù)據(jù)處理。在這個主窗口中，我們兼顧了瀏覽和功能操作兩種目的，力求簡潔明了 。 點擊“確定”按鈕之后，系統(tǒng)會在指定的文件夾下生成一個文件，文件名的后綴是“ mdb” ，文件名以“ ff_” 開頭，如果只選 擇一個合同段，接著就是這個合同段的名稱（如果選擇多個合同段，則不顯示這些合同段名稱），然后接著括號中包含了當天的日期。按“確定”之后，系統(tǒng)將把您選擇的合同段的合同工程量清單按照每章匯總并顯示出來，如下圖： 【合計】 點擊頁內(nèi)工具條上的“合計”按鈕，彈出另一窗口“合同工程量清單匯總分項工程合計”： PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標準 版 Email: 18 數(shù)據(jù)分發(fā) 該模塊主要功能是將 本機 的 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 （可選擇合同段），在其他電腦上使用“接收分發(fā)的數(shù)據(jù)”即可導(dǎo)入。比如，在我們已經(jīng)計量過幾期的時候，發(fā)現(xiàn)某個清單的項目名稱有誤， 或者少數(shù)清單需要局部調(diào)整，這個時候，使用【編輯清單】的功能是最佳選擇（它會做一致性檢查，同步更新計量數(shù)據(jù)、變更數(shù)據(jù)、報表數(shù)據(jù)等） 。比如有一行細目“ 2082”沒有匯總類，系統(tǒng)將自動在其前面添加一行匯總類“ 2082”（計量單位為空）。 輸入完畢后，點擊 “ 確認修改 ” 保存數(shù)據(jù) ，如果要取消，則點擊“ 取消修改 ”。 [修改 ]： 點擊 [修改 ]彈出如下窗口： 窗口顯示的是當前記錄的信息，您可以修改，按“確定”后即彈出另一個“一致性檢查”窗口 。點擊右邊的按鈕將彈出項目代碼選擇器 （見右圖） 。 PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標準 版 Email: 7 3. 使用操作 本章內(nèi)容包括數(shù)據(jù)準備、業(yè)務(wù)處理、導(dǎo)入導(dǎo)出、系統(tǒng)管理四大部分，詳細講述如何使用PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng)。其總體業(yè)務(wù)流程如下： 待分發(fā)的數(shù)據(jù) 業(yè)主 數(shù)據(jù)準備、數(shù)據(jù)分發(fā) 監(jiān)理單位 承包單位 接收分發(fā)的數(shù)據(jù) 計量數(shù)據(jù) 計量支付處理 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 變更數(shù)據(jù) 工程變更處理 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 計量數(shù)據(jù)、變更數(shù)據(jù) 監(jiān)理審核 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 業(yè)主批復(fù) 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標準 版 Email: 4 業(yè)主應(yīng)用的主要步驟 ◆ 數(shù)據(jù)準備： （ 1）支付項目設(shè)置 （ 2）分項工程設(shè)置 （ 3）合同段設(shè)置 （ 4）合同工程量清單 （ 5） 數(shù)據(jù)分發(fā) ◆ 工程變更處理 （ 1）工程變更處理 （ 2）數(shù)據(jù)導(dǎo)出（給監(jiān)理和承包單位導(dǎo)出變更數(shù)據(jù)） ◆ 計量支付處理 （ 1）數(shù)據(jù)導(dǎo)入（導(dǎo)入監(jiān)理或承包單位的計量數(shù)據(jù)） （ 2）計量支付處理（審核批復(fù)數(shù)據(jù)、匯總） （ 3）數(shù)據(jù)導(dǎo)出（給監(jiān)理和承包單位導(dǎo)出計量數(shù)據(jù)） 承包商主要步驟 ◆ 接收分發(fā)數(shù)據(jù)（接收業(yè)主分發(fā)的數(shù)據(jù)） ◆ 工程變更處理 （ 1） 數(shù)據(jù)導(dǎo)入（導(dǎo)入監(jiān)理或業(yè)主的匯總過的變更數(shù)據(jù)） ◆ 計量支付處理 （ 1）計量支付處理（錄入計量數(shù)據(jù)） （ 2）數(shù)據(jù)導(dǎo)出（給監(jiān)理或業(yè)主導(dǎo)出計量數(shù)據(jù) ） （ 3）數(shù)據(jù)導(dǎo)入（導(dǎo)入監(jiān)理或業(yè)主的匯總過的計量數(shù)據(jù)） （ 4）打印報表 監(jiān)理單位主要步驟 ◆ 接收分發(fā)數(shù)據(jù)（接收業(yè)主分發(fā)的數(shù)據(jù)） ◆ 工程變更處理 （ 1）數(shù)據(jù)導(dǎo)入（導(dǎo)入業(yè)主的匯總過的變更數(shù)據(jù)） PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標準 版 Email: 5 ◆ 計量支付處理 （ 1）數(shù)據(jù)導(dǎo)入（導(dǎo)入承包單位的計量數(shù)據(jù)） （ 2）計量支付處理（審核計量數(shù)據(jù)） （ 3）數(shù)據(jù)導(dǎo)出（給業(yè)主導(dǎo)出計量數(shù)據(jù)） （ 4）數(shù)據(jù)導(dǎo)入（導(dǎo)入業(yè)主的匯總過的計量數(shù)據(jù)） 2. 基本操作 運行環(huán)境 ◇運行平臺 微 軟 中 文 視 窗 Windows 95/97/98 平 臺 及 以 上 的 版 本 ,即 :中文 Microsoft Windows95/97/98/Me/xp/vista。其中前面的兩個 模塊 ， 涉及到 原始數(shù)據(jù)錄入 、審核等 操作， 后面的三個 模塊 包含的內(nèi)容全部是系統(tǒng)自動生成的 ?！案犊钕揞~”（或“扣款限額”） 是指該項付款或扣款的上限，該項累計達到這個上限之后，就不再付款或扣款。舉個例子，假設(shè)您原來將中小橋設(shè)為 500章，并已經(jīng)輸入好合同工程量清單，甚至已經(jīng)計量過 500章了，現(xiàn)在您想將500 章改為 401 章，那么在按“確定”并彈出“一致性檢查”窗口之后，只要您按“是”，那么系統(tǒng)自動將工程量清單和計量數(shù)據(jù)中的 500章同時改 為 401章，保證了數(shù)據(jù)的一致性。 ! 溫馨提示： 1) 刪除合同段千萬要謹慎，因為一旦刪除，該合同段的所有數(shù)據(jù)（包括設(shè)計數(shù)據(jù)、工程量清單、計量和變更原始數(shù)據(jù)、報表等） 都將被刪除； 2) 只有超級用戶才有權(quán)限使用增刪修改功能。 要導(dǎo)入的工程量清單 excel文件，按照要求做好之后，打開要選定【 E