【正文】 ◆ 接收分發(fā)數(shù)據(jù)（接收業(yè)主分發(fā)的數(shù)據(jù)） ◆ 工程變更處理 （ 1） 數(shù)據(jù)導(dǎo)入（導(dǎo)入監(jiān)理或業(yè)主的匯總過的變更數(shù)據(jù)） ◆ 計量支付處理 （ 1）計量支付處理（錄入計量數(shù)據(jù)） （ 2）數(shù)據(jù)導(dǎo)出（給監(jiān)理或業(yè)主導(dǎo)出計量數(shù)據(jù) ） （ 3）數(shù)據(jù)導(dǎo)入（導(dǎo)入監(jiān)理或業(yè)主的匯總過的計量數(shù)據(jù)） （ 4）打印報表 監(jiān)理單位主要步驟 ◆ 接收分發(fā)數(shù)據(jù)（接收業(yè)主分發(fā)的數(shù)據(jù)） ◆ 工程變更處理 （ 1）數(shù)據(jù)導(dǎo)入（導(dǎo)入業(yè)主的匯總過的變更數(shù)據(jù)） PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 5 ◆ 計量支付處理 （ 1）數(shù)據(jù)導(dǎo)入（導(dǎo)入承包單位的計量數(shù)據(jù)） （ 2）計量支付處理（審核計量數(shù)據(jù)） （ 3）數(shù)據(jù)導(dǎo)出（給業(yè)主導(dǎo)出計量數(shù)據(jù)） （ 4）數(shù)據(jù)導(dǎo)入（導(dǎo)入業(yè)主的匯總過的計量數(shù)據(jù)） 2. 基本操作 運行環(huán)境 ◇運行平臺 微 軟 中 文 視 窗 Windows 95/97/98 平 臺 及 以 上 的 版 本 ,即 :中文 Microsoft Windows95/97/98/Me/xp/vista。 ◇最小配置： 586以上 IBM PC 兼容機 至少 32兆內(nèi)存 (RAM) 至少 60M空閑硬盤空間 VGA彩色顯示卡 (800X600) Windows95 兼容鼠標(biāo) Windows95 兼容打印機。 ◇推薦配置： Pentium II 、 Pentium III以上 IBM PC兼容機 64兆以上內(nèi)存 (RAM) 100M以上空閑硬盤空間 高分辨率彩色顯示卡 (800X600 及以上 ) Windows95 兼容鼠標(biāo) Windows95 兼容激光 /噴墨打印機 (600dpi及以上 )。 安裝 因為所用的安裝程序和大多數(shù)應(yīng)用軟件的安裝程序類似，如果您比較熟悉的話，可以略過此節(jié)，直接進(jìn)行安裝；如果您不太熟悉的話，在這里我們將引導(dǎo)您一步一步操作 ,在安裝PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 6 之 前，首先要確定硬件配置已經(jīng)就位，硬盤上有足夠的自由空間，并且最好先關(guān)閉所有的應(yīng)用程序。 (1) 將本軟件的安裝盤放入驅(qū)動器中，找到安裝文件 ； (2) 執(zhí)行該安裝文件，開始設(shè)置安裝向?qū)?，隨后出現(xiàn)一個歡迎界面 。 (3) 請點擊“下一個”，出現(xiàn)“選擇目標(biāo)位置”對話框； (4) 點擊“下一個”，軟件會自動建立目錄 C:\ProgramFile\PAY2020。您也可以通過“瀏覽”改變目標(biāo)位置； (5) 之后軟件會根據(jù)設(shè)定的目錄自動進(jìn)行安裝，并建立相應(yīng)的圖標(biāo)。 【注】在安裝過程中，您隨時可點按“退出安裝”或“取消”按鈕中斷安裝程序。確認(rèn)要 退出安裝后，軟件會自動刪除當(dāng)前已安裝的文件，并退出安裝程序。 建議： 如果要在 vista 系統(tǒng)上安裝本系統(tǒng)，建議不要安裝到 C 盤（權(quán)限管理很嚴(yán)格），另外，以系統(tǒng)管理員的身份登錄 vista。 進(jìn)入系統(tǒng) (1) 當(dāng)用戶正確安裝以后，就可以通過該程序中的執(zhí)行文件進(jìn)入本系統(tǒng)。可以直接點擊屏幕上的快捷方式“ PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng)”，或者通過“ 開始”按鈕進(jìn)入“程序”中相應(yīng)的菜單來運行本系統(tǒng)； (2) 進(jìn)入本系統(tǒng)后，會彈出“系統(tǒng)登錄”對話框； (3) 在您第一次進(jìn)入本系統(tǒng)時，缺省的“用戶名”是“系統(tǒng)管理員”，密碼為空。即直接點擊“確定”就可以進(jìn)入。 PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 7 3. 使用操作 本章內(nèi)容包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)處理、導(dǎo)入導(dǎo)出、系統(tǒng)管理四大部分，詳細(xì)講述如何使用PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng)。 軟件主界面 軟件的主界面，如下圖： 主導(dǎo)航 欄： 主導(dǎo)航欄在窗口左邊的按鈕區(qū)，是 軟件主要功能模塊 。 軟件的操作 一般 按照從上到下的 順序即可，非常簡單明了。其中前面的兩個 模塊 ， 涉及到 原始數(shù)據(jù)錄入 、審核等 操作， 后面的三個 模塊 包含的內(nèi)容全部是系統(tǒng)自動生成的 。 次導(dǎo)航欄： 是主導(dǎo)航欄功能的展開。 菜 單欄： 系統(tǒng)的所有功能都可在菜單中找到，也包含了導(dǎo)航欄列出的功能 。 PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 8 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 “ 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 ”共包含 六 個操作步驟，見下圖 （不同版本這個圖可能會有差異 ，但從菜單中都能找到這些模塊） ： 這里所說的“支付項目”不是指工程量清單的清單項目，而是反映在“中期支付證書”、“付款申請表”上的合同支付項目，它的重要性不言而喻。本系統(tǒng)可以自定義支付項目，包括名稱、計算公式、在支付證書中的體現(xiàn)形式等。系統(tǒng)安裝后會 自帶一套已定義好的支付項PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 9 目，基本可適應(yīng)大多數(shù)工程項目，不用修改即可使用。但是，系統(tǒng)也支持復(fù)雜情況下的設(shè)置，甚至支持同一工程不同標(biāo)段采用各自不同的計算公式參數(shù)。 選中一行 ，再點擊“修改”（或者雙擊一行），將彈出該項目的設(shè)置窗口： 在這個窗口中，“名稱”、“序號”可以根據(jù)實際情況調(diào)整，“啟用該項” 如果不 打鉤 ，則系統(tǒng)會忽略該項?！白詣佑嬎阍擁棥贝蜚^，才可以設(shè)置【本期金額】和【起止金額】的計算公式，否則該項在計量業(yè)務(wù)處理中采用手工輸入。 “代碼”是系統(tǒng)針對該項的保留字，不可以修改，在計算公式中引用的話必須采用這個代碼 。 【本期金額】設(shè)置：“其中 [比例 ]”一欄只能輸入數(shù)字?！捌渲?[基數(shù) ]計算公式”可以輸入合法的表達(dá)式。該表達(dá)式是由項目代碼和運算符、括號等組成的表達(dá)式。點擊右邊的按鈕將彈出項目代碼選擇器 （見右圖） 。 【起止金額】設(shè)置： “起付金 額”（或“起扣金額”）是指該項的給付（或扣除）需要一定的條件：累計完成金額必須大于等于某個數(shù)值，這個數(shù)值就是“起付金額”（或“起扣金額”）。如果設(shè)置了“起付金額”（或“起扣金額”），系統(tǒng)會自動將本期末完成金額與“起付金額”（或“起扣金額”）對比，如果小于這個金額，則該項不付款或扣款，如果大于等于這個金額，則該項 會按照【本期金額】設(shè)置的公式計算出付款或扣款額?！案犊钕揞~”（或“扣款限額”） 是指該項付款或扣款的上限，該項累計達(dá)到這個上限之后，就不再付款或扣款。如果“付款限額”（或“扣款限額”）留空，則表示該項不 設(shè)上限。 【起止金額】的計算公式是由【合同常量】和運算符、括號等組成的表達(dá)式。點擊右邊的按鈕將彈出【合同常量】選擇器。 【合同金額】是專門針對支付證書報表而言。在支付證書報表中有“合同金額”、“設(shè)計金額”、“變更金額”、“變更后金額”等列，該項在支付證書報表中哪一列顯示以及如何計算、哪一列不顯示（留空），就是在這里設(shè)置的。 首先，打鉤 “在【支付證書】中，列出該項的合同金額和變更后金額” 之后，才可以設(shè)置（否則該項的上述列留空，只顯示“本期末完成”、“上期末完成”、“本期完成”等列）。在這里的計算公式是由【合同常量 】和運算符、括號等組成的表達(dá)式。點擊右邊的按鈕將彈出【合同常量】選擇器。 “ 分項工程設(shè)置 ”包含“新增”、“修改”、“刪除”、“取消”四個操作。如果招標(biāo)清單是按照 2020年交通部招投標(biāo)合同范本，則不用作任何的操作，選 “取消” 退出。 PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 10 [新增 ]： 點擊 [新增 ]彈出如下窗口： 系統(tǒng)自動算出新增的序號和章，您還可以修改。輸入“分項工程名稱”，點擊“增加”之后，系統(tǒng)將該記錄增加到數(shù)據(jù)庫，并且不退出當(dāng)前窗口，又新增一條記錄，您可以繼續(xù)增加；點擊“確定”之后，系統(tǒng)將該記錄增加到數(shù)據(jù)庫，并退出當(dāng) 前窗口。 [修改 ]： 點擊 [修改 ]彈出如下窗口： 窗口顯示的是當(dāng)前記錄的信息，您可以修改，按“確定”后即彈出另一個“一致性檢查”窗口 。 一般情況下，如果您還沒有生成工程量清單，也沒有輸入過計量和變更的原始數(shù)據(jù)，可點擊“否”。但是無論什么情況下，點擊“是”都不會有錯的。舉個例子，假設(shè)您原來將中小橋設(shè)為 500章，并已經(jīng)輸入好合同工程量清單，甚至已經(jīng)計量過 500章了，現(xiàn)在您想將500 章改為 401 章，那么在按“確定”并彈出“一致性檢查”窗口之后，只要您按“是”，那么系統(tǒng)自動將工程量清單和計量數(shù)據(jù)中的 500章同時改 為 401章，保證了數(shù)據(jù)的一致性。 PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 11 [刪除 ]： 在“警告”窗口中如果按“確定”，系統(tǒng)將刪除該記錄，并彈出另一個“一致性檢查”窗口，其含義及使用方法與 [修改 ]功能中的“一致性檢查”類似。 合同段設(shè)置 【合同段設(shè)置】主窗口如下： 在這個窗口中，包含了“基本參數(shù)”以及“合同段常量”?！盎緟?shù)”容易理解，“合同段常量”則是本系統(tǒng)的一個特點?！昂贤纬Ａ俊卑恕皶憾ń痤~”、“動員預(yù)付款”、“合同總價”等常量，另外還包括 8個可自定義的常量。每個常量都有一個固定的代碼。設(shè)置這些常量的直接用 途是可以在計算公式中引用。引入“合同段常量”，不僅增強了本系統(tǒng)的功能，而且 極大地提高了本系統(tǒng)的通用性和適用性。 [新增 ]： 要新增合同段時，點擊“新增”，就可以輸入合同信息了。這些信息 在 報表中會不同程度地 用到，所以要認(rèn)真完整地填寫，特別是“ 合同段常量 ”。 “暫定金額”、“動員預(yù)付款”是手工輸入的，“合同總價”及“清單合同金額”建議打鉤“自動計算”，除非特殊情況下取消“自動計算”，可以手工輸入。 需要說明的是，在第一次計量匯總之前，即使打鉤“自動計算”，“合同總價”及“清單合同金額”可能會顯示 0，這是正常的 ，第一 次計量之后，這里就會顯示 系統(tǒng)計算的數(shù)字了?！白远x參數(shù)”下的 8個合同常量不是必須輸入的，除非要配合特殊的計算公式，否則都可以不輸入。 輸入完畢后，點擊 “ 確認(rèn)修改 ” 保存數(shù)據(jù) ，如果要取消，則點擊“ 取消修改 ”。 PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 12 [修改 ]： 要修改時，首先選取合同段，再點擊“修改”。 修改完畢后， 點擊 “確認(rèn)修改”保存數(shù)據(jù)，如果要取消，則點擊“取消修改”。 ! 溫馨提示： 1) 刪除合同段千萬要謹(jǐn)慎，因為一旦刪除，該合同段的所有數(shù)據(jù)（包括設(shè)計數(shù)據(jù)、工程量清單、計量和變更原始數(shù)據(jù)、報表等） 都將被刪除； 2) 只有超級用戶才有權(quán)限使用增刪修改功能。 合同工程量清單 合同工程量清單是計量支付的重要依據(jù)，其主窗口如下： 在本系統(tǒng)中，“變更后數(shù)量”等于“修正后數(shù)量”加上“變更數(shù)量”。 “修正后數(shù)量”、“修正后金額”是指對合同數(shù)量、金額的修正。 導(dǎo)入合同清單 Excel 文件時，如果不列出“修正后數(shù)量”、“修正后金額”，則這兩項默認(rèn)等于合同數(shù)量、金額。 一般來說， 中標(biāo)后的合同清單是不能修改的，很多項目在施工前會進(jìn)行復(fù)測，復(fù)測的結(jié)果跟合同相比會有差別（也就是0 號變更），這時你可以輸入“修正后數(shù)量”、“ 修正后金額” 。有些項目實際上來不及在施工前得到復(fù)測數(shù)據(jù)，這時 可以認(rèn)為 修正后跟合同相等，復(fù)測數(shù)據(jù)體現(xiàn)到以后的變更中（當(dāng)然，本系統(tǒng)也允許在施工過程中隨時調(diào)整“修正后數(shù)量”、“修正后金額”）。 本系統(tǒng)的合同工程量清單有三種輸入途徑：導(dǎo)入 Excel 文件、編輯清單、導(dǎo)入清單范本。我們推薦采用“導(dǎo)入 Excel 文件”的方法，因為在招投標(biāo)過程中一般都已經(jīng)有現(xiàn)成的 Excel格式的合同清單，稍作修改即可導(dǎo)入系統(tǒng)。 [導(dǎo)入 excel文件 ]: 這是數(shù)據(jù)準(zhǔn) 備 中的重點，點擊“導(dǎo)入 excel文件”彈出如下窗口： PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 13 在導(dǎo)入工程 量清單之前，首先要向大家說明的是，計算機它完全是一個“邏輯的機器”，必須遵守約定的規(guī)則 。我們導(dǎo)入的 Excel合同工程量清單 文件 ，也要遵循以下規(guī)則，如下例： 【 2 】【 1 】【 3 】【 7 】【 6 】 【 1】 第一行為字段標(biāo)題； 【 2】 列的順序依次為：支付編號、工程項目、計量單位、合同數(shù)量、合同單價、合同金額、修正后數(shù)量、修正后金額。最后兩列也可以不要（系統(tǒng)將默認(rèn)取自合同數(shù)量、合同金額） ； 【 3】 匯總類項目的計量單位必須為空； 【 4】 不能有合并單元格； 【提示】 本系統(tǒng)在導(dǎo)入 Excel文件時，將智能地做一些輔助工作： （ 1）補充完整的