【文章內容簡介】 支付編號。比如“ 1012”下面的一行是“ a”，系統(tǒng)將自動把“ a”變成“ 1012a”；（ 2）PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標準 版 Email: 14 把全角分隔符變成半角。比如把“－”變成“ ”；（ 3）去掉首尾的空格；（ 4）自動添加匯總類項目。比如有一行細目“ 2082”沒有匯總類，系統(tǒng)將自動在其前面添加一行匯總類“ 2082”（計量單位為空）。 （ 5）自動忽略空行。 由于系統(tǒng)智能地做了不少處理，所以實際上修改 Excel文件格式的工作量并不大。 要導入的工程量清單 excel文件，按照要求做好之后，打開要選定【 Excel】的文件，選 擇【要導入的工作表 】 ,選擇對應的【合同段】 , 選擇合同段對應的【分項工程】。選擇 “導入” ， 顯示“導入成功”。 如果導入不成功，則會提示數(shù)據(jù)導入失敗。這時你要回過頭去檢查一下工程量清單 excel文件是否有違背上述規(guī)則， 如果不是這個原因，那么很可能的原因是：支付編號重復。比如，Excel 文件中可能包含了兩條編號都是“ 20512”的記錄。 技巧和訣竅： 1. 因為我們是分章導入的，所以我們可以將同一個合同工程量清單放在同一個 excel文件中，每章 放在每一頁，這樣可以提高效率，見下圖： 檢查一下數(shù)量和單價是否反過來了。 3．點擊“合計”，檢查一下我們導入數(shù)據(jù)有沒有錄入錯誤。見下圖： 【重要說明】： 導入一個標段的合同工程量清單之后，必須點擊“ 刷新變更后清單 ”按鈕，才會在計量和變更中體現(xiàn)出來。也可以這么說：對合同工程量清單做任何修改后，都應該點擊“ 刷新變更后清單 ”按鈕 。 PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標準 版 Email: 15 [導出 excel文件 ]: 這是一個輔助功能，主要用于工程量清單的備份之用。 需要說明的是，從這里導出的 Excel 文件不能直接導入，而必須整行刪除第一行的標題，讓字段標題 成為第一行。 [編輯清單 ]: 從理論上說，利用【編輯清單】的 功能 可以完整地錄入合同工程量清單 ， 但是我們不推薦這樣做，因為這樣做太麻煩，建議利用【導入 Excel 文件】的功能。當然，這并不表示【編輯清單】的功能是多余的，在某種情況下，它是最佳的選擇。比如，在我們已經計量過幾期的時候，發(fā)現(xiàn)某個清單的項目名稱有誤， 或者少數(shù)清單需要局部調整，這個時候，使用【編輯清單】的功能是最佳選擇（它會做一致性檢查，同步更新計量數(shù)據(jù)、變更數(shù)據(jù)、報表數(shù)據(jù)等） 。 【編輯清單】的功能不涉及到數(shù)量、單價和金額，如果需要修改數(shù)量、單價信息 ，可以在“合同工程量清單”的主頁面直接修改。 點擊左邊匯總類項目 或者點擊右邊的支付細目，相應的功能按鈕會被激活或者禁止。 點擊“新增匯總項目”和“修改匯總項目”將彈出如下類似窗口： 輸入完畢，點擊“確定”之后，如果信息有改動，系統(tǒng)將提示是否進行數(shù)據(jù)的一致性更PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標準 版 Email: 16 新： 建議在這個時候點擊“是”，這樣系統(tǒng)會做一致性檢查，根據(jù)修改的信息，同步更新計量數(shù)據(jù)、變更數(shù)據(jù)、報表數(shù)據(jù)等。 點擊“新增支付細目”和“修改支付細目”將彈出如下類似窗口： 輸入完畢，點擊“確定”之后，如果信息有改動，系統(tǒng)將提示是否進行數(shù)據(jù) 的一致性更新。除非系統(tǒng)還沒有輸入任何計量數(shù)據(jù)和變更數(shù)據(jù)，否則點擊“否”將存在數(shù)據(jù)不一致的隱患（只有處于建立完善合同工程量清單的階段可以點擊“否”，但是任何時候點擊“是”你都不會犯錯的）。 [導入清單范本 ]: 作為輸入合同工程量清單的途徑之一，【導入清單范本】功能可在瞬間導入交通部 2020清單范本，在此基礎上，配合【編輯清單】功能可以完善清單，然后直接輸入工程量和單價 。 在實際應用中，【導入清單范本】并非最佳的清單輸入方法，導入 Excel 文件還是最好的方式 。 但是，用戶也可以靈活應用。比如，首先【導入清單范本 】 ，然后 【導出到 Excel】 ,在導出的 Excel 文件的基礎上，修改為項目實際的清單，然后再用【導入 Excel文件】功能即可。 點擊【導入清單范本】按鈕將提示如下： 再點擊“是”即可。 PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標準 版 Email: 17 [備注 ]: 這個是輔助功能，顧名思義不難理解，不再贅述。 “合同工程量清單匯總”： “合同工程量清單匯總”其實是指將多個合同段的合同工程量清單匯總，并以一份清單的形式顯示出來。這一功能有利于整個工程的統(tǒng)計分析和校核工作。 【合同段選擇】 切換到“合同工程量清單匯總”頁，請點擊“合同段選擇”，在彈出的窗口中選擇合同段 。雙擊復選框（打勾的即是選中的），可任意組合選取合同段，全部選擇可點擊“全選”按鈕。按“確定”之后，系統(tǒng)將把您選擇的合同段的合同工程量清單按照每章匯總并顯示出來，如下圖： 【合計】 點擊頁內工具條上的“合計”按鈕，彈出另一窗口“合同工程量清單匯總分項工程合計”： PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標準 版 Email: 18 數(shù)據(jù)分發(fā) 該模塊主要功能是將 本機 的 數(shù)據(jù)導出 （可選擇合同段），在其他電腦上使用“接收分發(fā)的數(shù)據(jù)”即可導入。實際用途主要是業(yè)主將其數(shù)據(jù)導出 給承包商和監(jiān)理 單位 ，以便他們可以直接使用，既保證整個工程數(shù)據(jù)的一致性，同時也減少重復勞 動。 一般情況下，可以通過“數(shù)據(jù)分發(fā)”導出數(shù)據(jù)給承包商和監(jiān)理 單位 ，他們有了這些數(shù)據(jù)就可以開始做計量了，不需要再做其它的設置工作。 在下面幾種情況下可以使用“數(shù)據(jù)分發(fā)”功能： （ 1）業(yè)主做完所有其他數(shù)據(jù)準備階段的工作，準備開始計量。 （ 2）在計量的中期，業(yè)主調整過合同工程量清單，并做了“ 刷新變更后清單 ”。 （ 3）在計量的中期，需要某個 （或某些）合同段的完整數(shù)據(jù)。 舉個例子，某合同段計量到第 6期的時候硬盤壞了，所有數(shù)據(jù)被毀，這時，只需從業(yè)主或 總監(jiān)辦 通過“數(shù)據(jù)分發(fā)”導出該合同段的數(shù)據(jù)，承包商通過“接收分發(fā)的數(shù)據(jù)”， 就重新恢復了原來的數(shù)據(jù)。 （ 4）當作數(shù)據(jù)備份的功能。不管是業(yè)主、總監(jiān)辦、駐地辦還是承包商，任何時候都可以通過“數(shù)據(jù)分發(fā)”將生成的文件當做備份數(shù)據(jù)文件，需要恢復的時候，用“接收分發(fā)的數(shù)據(jù)”來導入。當然，直接拷貝 PAY2020 文件夾下的 ，要恢復的時候，替換 文件即可。但是，“數(shù)據(jù)分發(fā)”生成的文件名包含日期信息，更為直觀，也更適合對 Windows 不熟練的用戶。 該功能主窗口如下： 【 合同段選擇 】 ： 選擇合同段時，通過同時按住 Ctrl或 Shift鍵可實現(xiàn)多選。比如第一駐地 辦包括 A1PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標準 版 Email: 19 A12 二個合同段， 那么 按住 Ctrl 鍵，用鼠標分次選取 A1 A12 合同段即可。 選中的合同段會用藍底白字顯示。 【 輸出 文件夾】 ： “輸出 文件夾 ” 編輯框會有一個缺省文件夾，點擊右邊的按鈕也 可以修改 。 【 數(shù)據(jù)使用者 】 “數(shù)據(jù)使用者” 可選項包括：“施工單位”、“駐地辦”、“ 總監(jiān)辦、監(jiān)理單位 ” 、 “建設辦、業(yè)主 ” ， 這個選項非常關鍵，因為不同的選項意味著不同的用戶類型和使用權限。 點擊“確定”按鈕之后，系統(tǒng)會在指定的文件夾下生成一個文件，文件名的后綴是“ mdb” ，文件名以“ ff_” 開頭，如果只選 擇一個合同段，接著就是這個合同段的名稱（如果選擇多個合同段，則不顯示這些合同段名稱），然后接著括號中包含了當天的日期。提示如下： 點擊 [OK]之后，系統(tǒng)將打開該文件所在的文件夾并選中該文件。只要你愿意，你可以馬上拷貝這個文件到 U盤 （或者先壓縮為 rar文件），或者通過電子郵件發(fā)送 。 提示： 由于 生成 的文件一般都較大， 你可以將其先壓縮為 rar文件，再做處理。 該 功能 用于接收“數(shù)據(jù)分發(fā)”生成的文件。典型的用途是承包商、駐地辦、總監(jiān) 辦在拿到業(yè)主分發(fā)的數(shù)據(jù)文件之后，使用該功能來接收。 點擊“接收分發(fā)數(shù)據(jù)”， 會出現(xiàn)提示： 正如提示信息所言，這個操作會導致你目前在用的數(shù)據(jù)被替換，如果你在用的數(shù)據(jù)值得先備份，那么點擊“否”， 備份之后再操作。點擊“是”，進入選擇分發(fā)文件的窗口。窗口中PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標準 版 Email: 20 會列出當前目錄下文件名以“ ff”開頭的 mdb文件， 選定要 接收的 文件， 接收 成功后提示 接收 成功，同時 接收 前的數(shù)據(jù)庫已經備份在 PAY2020文件夾下的 ，以防萬一因誤操作而帶來損失。 接收成功后，系統(tǒng)會自動退出，你需要重新登錄系統(tǒng)（登錄的用戶名和密碼將 是包含在接收的分發(fā)文件中，而不是你原來使用的）。 提示： 如果發(fā)現(xiàn)自己誤操作了，想恢復原來的數(shù)據(jù)，那么現(xiàn)在還來得及：在 PAY2020文件夾中，刪除 ，將 文件改名為 。但是，如果 連續(xù) 誤操作兩次（或以上），那么你想恢復的數(shù)據(jù)就沒了，找業(yè)主或者總監(jiān)辦重新分發(fā)數(shù)據(jù)吧。 業(yè)務處理 “ 業(yè)務處理 ” 主要 包含二個 內容：計 量支付、 變更令（ 工程變更 ） 。除此之外，還包括：材料預付款管理、開工預付款管理（這兩項功能需要從菜單“業(yè)務處理”中選擇）。 計量支付 進入“計量支付”之后，首先出現(xiàn)如下窗口，列出了當前合同段的計量情況。 PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標準 版 Email: 21 主窗口分為上下兩部分，上面部分選擇合同段和期次，下面部分 是對應的計量支付明細，其中又分為兩頁：“清單計量”和“合同支付”。在這個主窗口中，我們兼顧了瀏覽和功能操作兩種目的，力求簡潔明了 。上面部分顯示的是計量期次信息（其中“已匯總”列打鉤的表示已經匯總，不打鉤表示未匯總），通過切換選擇合 同段和計量日期，在下面部分就顯示清單計量和合同支付的詳細信息。功能按鈕也按主從關系分布在上下兩部分，分別針對期次和具體清單進行操作。 【針對期次的功能操作】 ◆ 點擊 將彈出一個功能菜單： 【 新增一期計量 】： 選擇“新增一期計量”菜單，將彈出如下窗口： 期次、計量日期都已經有默認值，當然也可以修改。點擊“確定”之后，該窗口關閉，PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標準 版 Email: 22 在主窗口的下面部分即可進行相應的操作。 【 修改計量日期或期次 】： 如果當前選擇的計量期次已經匯總，則該菜單是未激活的（灰色），所以該功能是 針對未匯總的期次。如果 你想對已經匯總的期次做該操作，必須先注銷這一期計量，讓它變成未匯總狀態(tài)。選擇“ 修改計量日期或期次 ”菜單，將彈出如下窗口： 需要說明的是，該操作僅允許修改計量日期或期次，如果你的本意是修改這一期的計量數(shù)據(jù)，那么你在主窗口的下面部分就可以直接修改，不需要做此操作。另外，修改后的期次不能跟原本已經存在的期次相同，否則系統(tǒng)會提示錯誤，拒絕修改。 技巧和訣竅： 如果你想把第 2期計量分別改為第 0、 1期計量，怎樣操作？應該先把第 1期 修改為第 0期，再把第 2期修改為第 1期。 【 刪除 】： 如果當前選擇的計量期次已經匯總，則該菜單是未激活的（灰色），所以該功能是針對未匯總的期次。如果你想對已經匯總的期次做該操作，必須先注銷這一期計量，讓它變成未匯總狀態(tài)。刪除當前期次的計量將導致該期計量包含的所有信息都被刪除，一定要慎重！ 提示： 如果誤操作刪除了一期計量，沒有直接的辦法可以恢復。但是如果你曾經導出過該期計量，可以通過導入恢復到導出前的狀態(tài)。另外，如果業(yè)主或總監(jiān)辦也有這期計量數(shù)據(jù)，從那里導出也是一個途徑。 ◆ 點擊 將彈出一個功能菜單： PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標準 版 Email: 23 【 匯總 】： 如果當前選擇的計量期次已經匯總，則該菜單是未激活的（灰色），所以該功能是針對未匯總的期次。匯總功能是本系統(tǒng)的核心功能，只有匯總之后，該期計量的支付報表才會生成，同時匯總功能里還做了很多數(shù)據(jù)處理。 選擇“匯總”菜單之后，系統(tǒng) 將彈出 一個 窗口 顯示匯總進程，完成之后自動關閉，同時主窗口中該期次的“已匯總”列變成打鉤狀態(tài)，表明已經成功匯總。 提示： 使用本 系統(tǒng)的專門版本時，承包商（或除了業(yè)主之外的用戶類型）可能沒有匯總的權限（應業(yè)主的要求），這種情況下，只能通過導入業(yè)主已經匯總的計量數(shù)據(jù)來實現(xiàn)匯總功能。 【 注銷 匯總 】： 首先要說明一下，這里說的“注銷匯總”并不是要刪除 計量原始數(shù)據(jù)，而只是改變這期計量的匯總狀態(tài)。 如果當前選擇的計量期次 尚未匯總，則該菜單是未激活的（灰色），所以該功能是針對已 匯總的期次。 注銷匯總的處理功能跟匯總是相反的，注銷匯總之后，原來生成的該期報表數(shù)據(jù)將被刪除。 選擇“注銷匯總”菜單之后，系統(tǒng)將彈出一個窗口顯示注銷匯總進程，完成之后自動關閉， 同時主窗口中該期次的“已匯總”列變成不打鉤狀態(tài)，表明該期計量未匯總。 提示：