【文章內(nèi)容簡介】 4 會(huì)議審批 會(huì)議審批這一功能用來管理預(yù)約的會(huì)議是否審批 通過，只有審批通過的會(huì)議才會(huì)按時(shí)召開。具有審批權(quán)限的用戶或管理員 可以 用此功能 （用戶權(quán)限請參考 RCM2022 管理員手冊） 。 登錄系統(tǒng)，在系統(tǒng)主界面選擇―會(huì)議審批‖，進(jìn)入會(huì)議審批功能，如 圖 4 1： 圖 4 1 會(huì)議審批頁面 概覽 會(huì)議審批的主要功能是對會(huì)議的狀態(tài)進(jìn)行控制。會(huì)議狀態(tài)有： 等待審批，通過審批和未通過審批。 可以將等待審批的會(huì)議狀態(tài)設(shè)為通過審批或未通過審批，將未通過審批的會(huì)議設(shè)為通過審批，以及將通過審批的會(huì)議狀態(tài)設(shè)為未通過審批。 各個(gè)狀態(tài)的轉(zhuǎn)換如下： RCM2022 用戶手冊 15 圖 4 2 會(huì)議狀態(tài) 查詢 查詢條件的第一個(gè)條件可以設(shè)為查詢或全部，選擇全部，就能看到所有預(yù)約會(huì)議的狀態(tài)。選擇查詢，可以根據(jù)不同的查詢條件得到不同的篩選結(jié)果，查詢條件有：會(huì)議狀態(tài)、所屬單位和會(huì)議申請者。進(jìn)入會(huì)議審批后，默認(rèn)會(huì)議狀態(tài)為等待審批，所屬單位為 登錄 者所在的單位。 按照會(huì)議狀態(tài)、申請者單位、會(huì)議開始時(shí)間等條件篩選會(huì)議。（如 圖 4 3 ） 圖 4 3 會(huì)議審批頁面 查詢 選擇一個(gè)或多個(gè)條件后，點(diǎn)擊查詢，將查詢到對應(yīng)的會(huì)議。（如 圖 4 4） 等待審批 未通過審批 通過審批 RCM2022 用戶手冊 16 圖 4 4 會(huì)議審批頁面 查詢條件 刷新 刷新頁面，獲取最新信息。當(dāng)多用戶同時(shí)操作 RCM 時(shí)，需要點(diǎn)擊刷新以同步信息。 通過 審批 審批通過的會(huì)議預(yù)約申請，其狀態(tài)將被設(shè)置為通過審批。在查詢條件里，選擇― 通過審批 ‖，然后點(diǎn)擊查詢，就能看到審批通過的會(huì)議。 有審批權(quán)限的 用戶可以將等待審批或者未通過審批的會(huì)議狀態(tài)置成 通過審批 ，此時(shí)系統(tǒng)將會(huì)彈出確認(rèn)對話框， 如 圖 4 5： 圖 4 5 會(huì)議審批頁面 通過 未通過 審批 有審批權(quán)限的用戶可以將等待審批或者通過審批的會(huì)議狀態(tài)置成未通過審批。 不通過此會(huì)議的申請，請 填 寫 不通過原因， 并提交， 會(huì)議狀態(tài)將設(shè)置為未通過審批。 其中 ―不通過原因‖為必填項(xiàng) ， 如 圖 4 6。 RCM2022 用戶手冊 17 圖 4 6 會(huì)議審批頁面 未 通過 審批 RCM2022 用戶手冊 18 5 預(yù)約 查 詢 預(yù)約查詢可以 查看本單位以及下級單位用戶預(yù)約的所有會(huì)議，普通用戶只能變更、刪除自己預(yù)約的會(huì)議，管理員可以管理所有的預(yù)約會(huì)議。 登錄系統(tǒng)，在系統(tǒng)主界面選擇―預(yù)約查詢‖，進(jìn)入會(huì)議預(yù)約查詢功能，如 圖 5 1： 圖 5 1 預(yù)約查詢 – 概覽 刷新 刷新頁面，獲取最新信息。當(dāng)多用戶同時(shí)操作 RCM 時(shí)，需要點(diǎn)擊刷新以同步信息。 查詢 預(yù)約查詢?nèi)缟弦徽滤v相同，可以按照會(huì)議狀態(tài)、申請者單位、會(huì)議開始時(shí)間等條件篩選會(huì)議。（ 圖 5 2） RCM2022 用戶手冊 19 圖 5 2 預(yù)約查詢 – 查詢 選擇一個(gè)或多個(gè)條件后，點(diǎn)擊查詢，將查詢到對應(yīng)的會(huì)議。 （ 圖 5 3） 圖 5 3 預(yù)約查詢 – 查詢條件 選定一個(gè)預(yù)約的會(huì)議之后，相應(yīng)的操作有：存為模板，編輯和刪除。 存為模板 用戶 可以將會(huì)議保存為會(huì)議模板 ， 既可以保存為公用模板，也可以保存為 用戶 的私有模板。 點(diǎn)擊存為模板，即可以將會(huì)議的參數(shù)設(shè)置以及與會(huì)終端等信息存為模板， 用 于本單位和上級單位用戶在預(yù)約會(huì)議時(shí)引用。 關(guān)于會(huì)議模板請 參考 會(huì)議模板 。 RCM2022 用戶手冊 20 圖 5 4 預(yù)約查詢 – 存為模板 編輯 點(diǎn)擊編輯，會(huì) 彈出編輯會(huì)議窗口， 可以 編輯會(huì)議列表中選中會(huì)議，步驟與預(yù)約會(huì)議相同。詳情參考 會(huì)議預(yù)約 。 圖 5 5 預(yù)約查詢 – 編輯 刪除 點(diǎn)擊刪除按鈕，可以 刪除會(huì)議列表中選中的會(huì)議。 RCM2022 用戶手冊 21 刪除的會(huì)議 將無法恢復(fù)，因此刪除之前系統(tǒng)會(huì)彈出如下對話框請用戶確認(rèn)： 圖 5 6 預(yù)約查詢 – 刪除 RCM2022 用戶手冊 22 6 我的 會(huì)議 室 我的會(huì)議室主要包含兩個(gè)模塊：會(huì)議室查詢和會(huì)議室審批，下面將詳細(xì)介紹。 會(huì)議室查詢 會(huì)議室查詢可以根據(jù)條件查詢會(huì)議室的使用情況。 登錄系統(tǒng)，在系統(tǒng)主界面選擇― 我的 會(huì)議室 ‖，進(jìn)入 會(huì)議室 查詢功能， 如 圖 6 1： 圖 6 1 會(huì)議室查詢 – 概覽 該模塊 有兩個(gè)主要功能：查詢和替換會(huì)議室。 查詢 可選的 查詢條件 為 ： 所屬單位：會(huì)議室所屬于的單位，當(dāng)指定某單位時(shí)，查詢結(jié)果將不會(huì)包含下級單位。 查詢類型：會(huì)議室占用和空閑類型。 時(shí)間范圍：期望查詢的時(shí)間范圍。 關(guān)鍵字：名稱或 IP 的關(guān)鍵字。 RCM2022 用戶手冊 23 設(shè)定某些查詢條件后，點(diǎn)擊查詢，就可看到如下圖所示的會(huì)議室查詢結(jié)果 ： 圖 6 2 會(huì)議室查詢 – 查詢結(jié)果 替換會(huì)議室 在占用的查詢結(jié)果中， 選中會(huì)議，點(diǎn)擊替換會(huì)議室， 在新彈出的頁面選擇新的會(huì)議室（ 圖 6 3）， 然后點(diǎn)擊提交， 即可 將會(huì)議室的指定會(huì)議替換到其他會(huì)議室舉行。 RCM2022 用戶手冊 24 圖 6 3 會(huì)議室查詢 – 替換會(huì)議室 會(huì)議室審批 會(huì)議室審批這一功能用來管理預(yù)約的會(huì)議室是否審批通過，只有審批通過的會(huì)議室才會(huì)按時(shí)召開 會(huì)議 。具有審批權(quán)限的用戶或管理員可以用此功能 （用戶權(quán)限請參考 RCM2022 管理員手冊）。 登錄系統(tǒng)，在系統(tǒng)主界面選擇― 我的 會(huì)議室‖， 然后選擇―會(huì)議室審批‖ ， 進(jìn)入會(huì)議 室 審批功能，如圖 64： RCM2022 用戶手冊 25 圖 64 會(huì)議 室 審批頁面 概覽 會(huì)議 室 審批的主要功能是對會(huì)議 室 的狀態(tài)進(jìn)行控制。會(huì)議 室 狀態(tài)有：等待審批，通過審批和未通過審批?？梢詫⒌却龑徟臅?huì)議 室 狀態(tài)設(shè)為通過審批或未通過審批，將未通過審批的會(huì)議 室 設(shè)為通過審批，以及將通過審批的會(huì)議 室 狀態(tài)設(shè)為未通過審批。 各個(gè)狀態(tài)的轉(zhuǎn)換如下： 圖 6 5 會(huì)議 室 狀態(tài) 查詢 查詢條件有：會(huì)議 室 狀態(tài)、所屬單位和 時(shí)間范圍 。進(jìn)入會(huì)議審批后，默認(rèn)會(huì)議 室 狀態(tài)為等待審批，所屬單位為 登錄 者所在的單位。 等待審批 未通過審批 通過審批 RCM2022 用戶手冊 26 按照會(huì)議 室 狀態(tài)、申請者單位、 時(shí)間范圍 等條件篩選會(huì)議 室 。 選擇一個(gè)或多個(gè)條件后，點(diǎn)擊查詢，將查詢到對應(yīng)的會(huì)議 室 。 圖 6 6 會(huì)議 室 審批頁面 查詢條件 刷新 刷新頁面，獲取最新信息。當(dāng)多用戶同時(shí)操作 RCM 時(shí)，需要點(diǎn)擊刷新以同步信息。 通過審批 審批通過的會(huì)議 室 預(yù)約申請，其狀態(tài)將被設(shè)置為通過審批。在查詢條件里，選擇―通過審批‖，然后點(diǎn)擊查詢，就能看到審批通過的會(huì)議 室 。 有審批權(quán)限的用戶可以將等待審批或者未通過審批的會(huì)議 室 狀態(tài)置成通過審批，此時(shí)系統(tǒng)將會(huì)彈出確認(rèn)對話框， 如 圖 67： 圖 6 7 會(huì)議 室 審批頁面 通過 未通過審批 有審批權(quán)限的用戶可以將等待審批或者通過審批的會(huì)議 室 狀態(tài)置成未通過審批。不通過此會(huì)議 室 的申請，請?zhí)顚懖煌ㄟ^原因，并提交，會(huì)議 室 狀態(tài)將設(shè)置為未通過審批。 其中 ―不通過原因‖為必填項(xiàng)， 如 圖 68。 RCM2022 用戶手冊 27 圖 6 8 會(huì)議 室 審批頁面 未通過審批 RCM2022 用戶手冊 28 7 會(huì)議 主持 通過系統(tǒng)的會(huì)議主持功能，用戶可以非常方便的主持正在召開的會(huì)議，跟蹤與會(huì)者和會(huì)議進(jìn)度情況，并根據(jù)需要進(jìn)行多種控制操作。 有會(huì)議主持權(quán)限的用戶可以 主持和他同一單位，以及子單位下的會(huì)議。 有關(guān)用戶 角色 權(quán)限請參考RCM2022 管理員手冊。 登錄系統(tǒng)，在系統(tǒng)主界面選擇―會(huì)議主持‖，進(jìn)入會(huì)議主持功能， 如 圖 7 1： 圖 7 1 會(huì)議主持 – 列表 為了方便使用，可根據(jù) 主持范圍，所屬單位，會(huì)議申請者和 關(guān)鍵字 進(jìn)行查詢。 當(dāng)多用戶同時(shí)操作 RCM 時(shí)，需要點(diǎn)擊刷新以同步信息。 需 要主持一個(gè)正在召開的會(huì)議， 請?jiān)诋?dāng)前會(huì)議列表中（ 圖 7 1）選擇一個(gè)會(huì)議，點(diǎn)擊―主持會(huì)議‖按鈕，進(jìn)入 此會(huì)議的主持界面。 會(huì)議主持視操作的對象不同，可分為針對整體會(huì)議， 運(yùn)行會(huì) 議 中的 MCU 及運(yùn)行會(huì)議中的終端三種。 ? 會(huì)議主持對會(huì)議整體的操作功能有 ：是否自動(dòng)重?fù)?、是否采用 討論模式 、全部靜音、 解除靜音、斷開雙流、分屏 /輪詢 、字幕； ? 會(huì)議主持對運(yùn)行會(huì)議中的 MCU 的操作功能有 ：轉(zhuǎn)到 MCU 管理頁面； RCM2022 用戶手冊 29 ? 會(huì)議主持 對 運(yùn)行會(huì)議中的 終端的操作 功能有 ：設(shè)為主會(huì)場、 查看分會(huì)場、廣播分會(huì)場、靜音、點(diǎn)名、 屏蔽視頻、 成為雙流發(fā)送者 和 轉(zhuǎn)到管理頁面。 從會(huì)議主持的主頁面選擇當(dāng)前會(huì)議 標(biāo)簽頁 ，有會(huì)議主持權(quán)限的用戶 可以選擇轄內(nèi)會(huì)議或者上級會(huì)議進(jìn)行主持。 有會(huì)議主持權(quán)限的用戶只能主持轄內(nèi)會(huì)議，可以查看上級會(huì)議的相關(guān)信息。 圖 7 2 會(huì)議主持 – 當(dāng)前會(huì)議 選擇了一個(gè)會(huì)議之后，可以 在主窗口中查看正在運(yùn)行的會(huì)議，查看指定會(huì)議以及指定視頻的相關(guān)信息。點(diǎn)擊主持會(huì)議，即可進(jìn)入該會(huì)議的控制界面， 可以 查看與會(huì)者狀態(tài)和詳細(xì)參數(shù)信息，以及修改終端的分屏布局，設(shè)置會(huì)場字幕等 ， 如 圖 7 3 。 RCM2022 用戶手冊 30 圖 7 3 會(huì)議主持 – 與會(huì)終端 帶 標(biāo)記的就是預(yù)監(jiān)終端，可以對預(yù)監(jiān)終端的輪詢做設(shè)置。 下面分別對會(huì)議操作， MCU 操作和終端操作做介紹。 會(huì)議操作 自動(dòng) 重?fù)? 如果啟用此功能，會(huì)議運(yùn)行時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)邀請意外掉線的終端重新加入會(huì)議。 討論模式 如果采用討論模式， 那么此正在運(yùn)行中的會(huì)議的屏幕畫面會(huì)隨著發(fā)言者的聲音變化 ，大型會(huì)議請慎用 。 如果不采用討論模式，則一般情況下非發(fā)言者看發(fā)言者單屏畫面，而發(fā)言者看分屏畫面或自由定義分屏模式，此視場景應(yīng)用不同顯示畫面布局有所差別 。 全部靜音 將會(huì)議中除主會(huì)場以外的全部終端靜音，終端的聲音無法傳送到其他會(huì)場。 RCM2022 用戶手冊 31 解除靜音 解除 靜音狀態(tài) ，終端的聲音將會(huì)傳送到其他會(huì)場 。 斷開雙流 斷開正在發(fā)送的內(nèi)容。 分屏 /輪詢 分屏設(shè)置 1. 設(shè)置分屏?xí)r，首先選擇分屏模式（ 圖 7 4） 圖 7 4 會(huì)