【正文】 這個(gè)窗口與下面要說到的“修改”功能彈出的窗口是一樣的，使用方法參見“修改”功能。 ◆ 【 修改 】： 選擇樁號 的時(shí)候 ， “修改”按鈕是不可用的 。 首 先選擇要變更的樁號，點(diǎn)擊 將彈出一個(gè)窗口： “支付編號”不能直接輸入，應(yīng)該點(diǎn)擊右邊的 ，這時(shí)將彈出一個(gè)支付編號選擇窗口： PAY2020 公路工程計(jì)量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 37 選擇窗口左邊的分項(xiàng)工程，右邊將顯示對應(yīng)的清單。在只選擇一 個(gè)變更 的時(shí)候，該菜單是未激活的（灰色）。變更匯總功能是本系統(tǒng)的核心功能，只有變更匯總之后，該變更才會生效，同時(shí)匯總功能里還做了很多數(shù)據(jù)處理（比如更新變更后工程量清單、變更后樁號數(shù)據(jù)等）。功能按鈕也按主從關(guān)系分布在上下兩部分，分別針對 變更令 和 具體 變更項(xiàng)目 進(jìn)行操作。如果要修改，選擇一條記錄，雙擊記錄或者點(diǎn)擊“修 改”按鈕即可在彈出的窗口中修改。 我們看窗口最后一行按鈕，“保存”是指保存已輸入的內(nèi)容，但窗口不關(guān)閉?！皩?dǎo)出圖象”可以將當(dāng)前顯示的圖形導(dǎo)出另存為一個(gè)圖片文件，格式支持 JPG、GIF 和 BMP。 在“附加信息”中，“編號（憑證號）”是關(guān)鍵信息，最好輸入。比如在計(jì)量中期， 在“支付項(xiàng)目設(shè)置”中調(diào)整了某些項(xiàng)目的計(jì)算公式，然后需要重新匯總所有已經(jīng)匯總的期次，這時(shí)，你不必先注銷這些期次，直 接選擇它們，然后用 “批量匯總”就搞定了。 ◆ 點(diǎn)擊 將彈出一個(gè)功能菜單： PAY2020 公路工程計(jì)量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 23 【 匯總 】： 如果當(dāng)前選擇的計(jì)量期次已經(jīng)匯總，則該菜單是未激活的（灰色），所以該功能是針對未匯總的期次。 PAY2020 公路工程計(jì)量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 21 主窗口分為上下兩部分，上面部分選擇合同段和期次，下面部分 是對應(yīng)的計(jì)量支付明細(xì)，其中又分為兩頁：“清單計(jì)量”和“合同支付”。 【 數(shù)據(jù)使用者 】 “數(shù)據(jù)使用者” 可選項(xiàng)包括：“施工單位”、“駐地辦”、“ 總監(jiān)辦、監(jiān)理單位 ” 、 “建設(shè)辦、業(yè)主 ” ， 這個(gè)選項(xiàng)非常關(guān)鍵，因?yàn)椴煌倪x項(xiàng)意味著不同的用戶類型和使用權(quán)限。雙擊復(fù)選框（打勾的即是選中的），可任意組合選取合同段，全部選擇可點(diǎn)擊“全選”按鈕。當(dāng)然，這并不表示【編輯清單】的功能是多余的，在某種情況下，它是最佳的選擇。比如把“－”變成“ ”；（ 3）去掉首尾的空格；（ 4）自動(dòng)添加匯總類項(xiàng)目。“自定義參數(shù)”下的 8個(gè)合同常量不是必須輸入的，除非要配合特殊的計(jì)算公式，否則都可以不輸入。輸入“分項(xiàng)工程名稱”，點(diǎn)擊“增加”之后，系統(tǒng)將該記錄增加到數(shù)據(jù)庫，并且不退出當(dāng)前窗口，又新增一條記錄，您可以繼續(xù)增加；點(diǎn)擊“確定”之后，系統(tǒng)將該記錄增加到數(shù)據(jù)庫，并退出當(dāng) 前窗口。該表達(dá)式是由項(xiàng)目代碼和運(yùn)算符、括號等組成的表達(dá)式。即直接點(diǎn)擊“確定”就可以進(jìn)入。 ◇最小配置： 586以上 IBM PC 兼容機(jī) 至少 32兆內(nèi)存 (RAM) 至少 60M空閑硬盤空間 VGA彩色顯示卡 (800X600) Windows95 兼容鼠標(biāo) Windows95 兼容打印機(jī)。 次導(dǎo)航欄： 是主導(dǎo)航欄功能的展開。如果“付款限額”（或“扣款限額”）留空，則表示該項(xiàng)不 設(shè)上限。 PAY2020 公路工程計(jì)量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 11 [刪除 ]： 在“警告”窗口中如果按“確定”，系統(tǒng)將刪除該記錄，并彈出另一個(gè)“一致性檢查”窗口，其含義及使用方法與 [修改 ]功能中的“一致性檢查”類似。 合同工程量清單 合同工程量清單是計(jì)量支付的重要依據(jù)，其主窗口如下： 在本系統(tǒng)中，“變更后數(shù)量”等于“修正后數(shù)量”加上“變更數(shù)量”。選擇 “導(dǎo)入” ， 顯示“導(dǎo)入成功”。 點(diǎn)擊“新增支付細(xì)目”和“修改支付細(xì)目”將彈出如下類似窗口： 輸入完畢，點(diǎn)擊“確定”之后，如果信息有改動(dòng)，系統(tǒng)將提示是否進(jìn)行數(shù)據(jù) 的一致性更新。 （ 2）在計(jì)量的中期，業(yè)主調(diào)整過合同工程量清單，并做了“ 刷新變更后清單 ”。 該 功能 用于接收“數(shù)據(jù)分發(fā)”生成的文件。點(diǎn)擊“確定”之后，該窗口關(guān)閉，PAY2020 公路工程計(jì)量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 22 在主窗口的下面部分即可進(jìn)行相應(yīng)的操作。 如果當(dāng)前選擇的計(jì)量期次 尚未匯總，則該菜單是未激活的（灰色），所以該功能是針對已 匯總的期次。比如要選擇所有期次，那么先選擇第一條記錄，再按住 Shift鍵，用鼠標(biāo)選取最后一條記錄，這時(shí)“批量 注銷 匯總”菜單就是可用的了（已激活）。 這樣我們就明白了：在“添加 [工程位置 ]”窗 口中輸入的“計(jì)算草圖幾何尺寸”和“算式”將出現(xiàn)在“一頁一個(gè)樁號”的格式報(bào)表中，而在“添加 [支付項(xiàng)目 ]”的窗口中輸入的“計(jì)算草圖幾何尺寸”和“算式”將出現(xiàn)在“一頁一個(gè)細(xì)目”的格式報(bào)表中。選擇你要添加的清單，點(diǎn)擊“ 確定”按鈕（或者直接雙擊選中的清單）即可。 選擇支付編號，再點(diǎn)擊 （或者直接雙擊支付編號），彈出的窗口與“添加 [支付項(xiàng)目 ]” 的窗口是一樣的， 可以 修改 所有輸入的 信息。 提示 ： 修改 計(jì)量 數(shù)據(jù) 之后，第一次切換到“合同支付”頁的時(shí)候，系統(tǒng)會自動(dòng)重新計(jì)算，所以可能會有一點(diǎn)延遲。 【 修改變更令或申請文號 】： 如果當(dāng)前選擇的變更令 已經(jīng)匯總，則該菜單是未激活的（灰色），所以該功能是針對未匯總的變更。注銷匯總的處理功能跟匯總是相反的，注銷匯總之后，變更后工程量清單、變更后樁號分解數(shù) 據(jù)等也將更新。 【針對 變更項(xiàng)目 的功能操作】 以下是主窗口下面部分的操作說明。另外， 如果 已存在的清單 單價(jià)發(fā)生變化 ，也可以通過在這里新增 一個(gè) 支付細(xì)目 輸入新的單價(jià)來實(shí)現(xiàn) 。 ◆ 【 變更說明 】： 切換到“變更說明”頁，顯示內(nèi)容如下所示： 在這里輸入該變更令的“變更理由及詳細(xì)說明”， 然后點(diǎn)擊 保存數(shù)據(jù)。 【 刪除 】： 選擇材料預(yù)付款期次，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，在警告窗口中點(diǎn)擊“確認(rèn)”，即可刪除選定期次的材料預(yù)付款信息。在“材料數(shù)據(jù)庫”中先建立好常用的一些材料信息，以便在“材料預(yù)付款管理”中每次都 可以直接引用這些材料信息，免去輸入的 麻煩。需要說明的是：如果你輸入（或選擇）的“支付編號 ”在合同工程量清單中已經(jīng)存在，那么“單價(jià)”就自動(dòng)顯示，而且不能修改。 [增加位置 ]：變更類型選擇“增加位置”之后，窗口變成： 在這里，“位置樁號”是指新增加的樁號，需要手工輸入。比如要選擇所有 變更 ，那么先選擇第一條記錄，再按住 Shift鍵，用鼠標(biāo)選取最后一條記錄，這時(shí)“批量匯總”菜單就是可用的了（已激活）。如果你想對已經(jīng)匯總的 變更 做該操作，必須先注銷這一 個(gè)變更令 ，讓它變成未匯總狀態(tài)。 進(jìn)入“變更 令 ”之后，首先出現(xiàn)如下窗口，列出了當(dāng)前合同段的 變更概況 。以業(yè)主的用戶類型為例，在這里只有“業(yè)主批復(fù)”按鈕可用。 草圖的導(dǎo)入方法在上面已經(jīng)說過，不在累贅。 建議 ： 請注意導(dǎo)入的圖形文件大小不要太大，否則數(shù)據(jù)庫也會相應(yīng)增大 。 ◆ 【 添加工程位置 】： 點(diǎn)擊 將彈出一個(gè) 窗口： 工程位置（樁號）的輸入：點(diǎn)擊右邊的 箭頭 將彈出一個(gè)位置選擇 列表 ： PAY2020 公路工程計(jì)量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 25 這里列出的正是 我們 在“ 計(jì)量支付 ”模塊 或者“變更令”模塊 中 已經(jīng)輸入過的樁號（已經(jīng)匯總的數(shù)據(jù)），如果是新的樁號，你可以直接輸入，如果是已存在的樁號，我們強(qiáng)烈建議你從列表中選擇。通過同時(shí)按住 Ctrl或 Shift鍵可實(shí)現(xiàn)多選。 【 刪除 】： 如果當(dāng)前選擇的計(jì)量期次已經(jīng)匯總，則該菜單是未激活的（灰色），所以該功能是針對未匯總的期次。 提示： 如果發(fā)現(xiàn)自己誤操作了，想恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)，那么現(xiàn)在還來得及：在 PAY2020文件夾中，刪除 ，將 文件改名為 。但是，“數(shù)據(jù)分發(fā)”生成的文件名包含日期信息，更為直觀，也更適合對 Windows 不熟練的用戶。 點(diǎn)擊【導(dǎo)入清單范本】按鈕將提示如下： 再點(diǎn)擊“是”即可。見下圖： 【重要說明】： 導(dǎo)入一個(gè)標(biāo)段的合同工程量清單之后，必須點(diǎn)擊“ 刷新變更后清單 ”按鈕，才會在計(jì)量和變更中體現(xiàn)出來。我們推薦采用“導(dǎo)入 Excel 文件”的方法，因?yàn)樵谡型稑?biāo)過程中一般都已經(jīng)有現(xiàn)成的 Excel格式的合同清單，稍作修改即可導(dǎo)入系統(tǒng)。引入“合同段常量”，不僅增強(qiáng)了本系統(tǒng)的功能，而且 極大地提高了本系統(tǒng)的通用性和適用性。在這里的計(jì)算公式是由【合同常量 】和運(yùn)算符、括號等組成的表達(dá)式。 選中一行 ，再點(diǎn)擊“修改”（或者雙擊一行），將彈出該項(xiàng)目的設(shè)置窗口： 在這個(gè)窗口中，“名稱”、“序號”可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，“啟用該項(xiàng)” 如果不 打鉤 ，則系統(tǒng)會忽略該項(xiàng)。 【注】在安裝過程中，您隨時(shí)可點(diǎn)按“退出安裝”或“取消”按鈕中斷安裝程序。您也可以通過“瀏覽”改變目標(biāo)位置； (5) 之后軟件會根據(jù)設(shè)定的目錄自動(dòng)進(jìn)行安裝，并建立相應(yīng)的圖標(biāo)。但是，系統(tǒng)也支持復(fù)雜情況下的設(shè)置，甚至支持同一工程不同標(biāo)段采用各自不同的計(jì)算公式參數(shù)。 首先，打鉤 “在【支付證書】中，列出該項(xiàng)的合同金額和變更后金額” 之后，才可以設(shè)置（否則該項(xiàng)的上述列留空，只顯示“本期末完成”、“上期末完成”、“本期完成”等列）。設(shè)置這些常量的直接用 途是可以在計(jì)算公式中引用。 本系統(tǒng)的合同工程量清單有三種輸入途徑：導(dǎo)入 Excel 文件、編輯清單、導(dǎo)入清單范本。 3．點(diǎn)擊“合計(jì)”，檢查一下我們導(dǎo)入數(shù)據(jù)有沒有錄入錯(cuò)誤。比如，首先【導(dǎo)入清單范本 】 ，然后 【導(dǎo)出到 Excel】 ,在導(dǎo)出的 Excel 文件的基礎(chǔ)上，修改為項(xiàng)目實(shí)際的清單，然后再用【導(dǎo)入 Excel文件】功能即可。當(dāng)然，直接拷貝 PAY2020 文件夾下的 ，要恢復(fù)的時(shí)候，替換 文件即可。 接收成功后，系統(tǒng)會自動(dòng)退出，你需要重新登錄系統(tǒng)（登錄的用戶名和密碼將 是包含在接收的分發(fā)文件中，而不是你原來使用的）。 技巧和訣竅： 如果你想把第 2期計(jì)量分別改為第 0、 1期計(jì)量，怎樣操作？應(yīng)該先把第 1期 修改為第 0期，再把第 2期修改為第 1期。在只選擇一期計(jì)量期次的時(shí)候，該菜單是未激活的（灰色）。如果當(dāng)前選擇的期次已經(jīng)匯總（或者沒有期次），則 這部分的功能 按鈕是不可用的（灰色）。 導(dǎo)入的圖形如果尺寸太大，系統(tǒng)將自動(dòng)按比例縮小。一般來說，這個(gè)復(fù)選框是不打鉤的，這樣，每一條計(jì)量的支付項(xiàng)目都有獨(dú)立的計(jì)算式、草圖和附加信息。針對不同的用戶類型（駐地辦、總監(jiān)辦和業(yè)主）在這 里的審核（或批復(fù)）功能按鈕將自動(dòng)可用或不可用。這一模塊設(shè)計(jì)得好不好，對整個(gè)系統(tǒng)的性能影響較大；而這一模塊使用得好不好，也直接影響實(shí)際工作。 【 刪除 】： 如果當(dāng)前選擇的 變更 已經(jīng)匯總，則該菜單是未激活的（灰色），所以該功能是針對未匯總的 變更 。通過同時(shí)按住 Ctrl或 Shift鍵可實(shí)現(xiàn)多選。因?yàn)榧偃缒阆胼斎胍粋€(gè)已經(jīng)存在的樁號，不注意的時(shí)候，大小寫或者連接符的全角半PAY2020 公路工程計(jì)量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 36 角跟原樁號有不完全一致的地方，那么系統(tǒng)會認(rèn)為這是另外一個(gè)新樁號，匯總之后，在報(bào)表中將體現(xiàn)為兩個(gè)樁號，顯然這違背了你的意愿。 不過，窗口中的每一個(gè)輸入框都是可以修改的，比如“支付編號”先選擇“ 2023c”，然后改成“ 2033d”，再修改“項(xiàng)目名稱”等，或者直接在“支付編號”中輸入“ 2033d”也是可以的?！安牧蠑?shù)據(jù)庫”是指“材料預(yù)付款”涉及到的材料。 提示： 如果希望將本模塊中輸入的材料預(yù)付款累計(jì)數(shù)自動(dòng)反映到支付證書的“本PAY2020 公路工程計(jì)量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 42 期末完成”和“上期末完成”列中，可以在“支付項(xiàng)目設(shè)置”模塊中選擇修改“材料預(yù)付款”，將“本項(xiàng)在支付證書中的累計(jì)金額取自【材料預(yù)付款管理】”打鉤。 提示 ： 現(xiàn)實(shí)中我們的變更令都是由業(yè)主簽發(fā)的，但是為了減輕業(yè)主的工作量，錄入工作實(shí)際多由承包商完成，承包商將變更令數(shù)據(jù)導(dǎo)出后給業(yè)主和監(jiān)理單位， 業(yè)主匯總后再導(dǎo)出給承包商，這樣三方的“變更后工程量清單” 等 數(shù)據(jù)便保持了一 致。 首先選擇要變更的樁號，點(diǎn)擊 將彈出一個(gè)窗口： PAY2020 公路工程計(jì)量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 38 在這個(gè)窗口中，你可以選擇已經(jīng)存在的清單項(xiàng)目，也可以構(gòu)造一個(gè)新的項(xiàng)目。這部分主要針對一個(gè)變更令的明細(xì)，包括“變更項(xiàng)目”和“變更說明”兩頁。選擇“注銷匯總”菜單之后，系統(tǒng)將彈出一個(gè)信息顯示窗口，完成之后自動(dòng)關(guān)閉，同時(shí)主窗口中該變更的“已匯總”列變成不打鉤狀態(tài)，表明該變更未匯總。如果你想對已經(jīng)匯總的變更令做該操作，必須先注銷這一變更，讓它變成未匯總狀態(tài)。 【總結(jié)】 “ 計(jì)量支付處理”是本系統(tǒng)最重要的模塊，所有計(jì)量的原始數(shù)據(jù)都可以在這個(gè)模塊中處理。 ◆ 【 刪除 】： 選擇樁號，再點(diǎn)擊 ，彈出如下窗口： 再點(diǎn)擊“確定”的話，選定的位置以及它下面已添加的所有支付項(xiàng)目記錄都將被刪除。 PAY2020 公路工程計(jì)量支付系統(tǒng) 標(biāo)