會議管理流程模板-資料下載頁
2024-11-12 22:50本頁面
【導(dǎo)讀】參會部門會議召開部門綜合管理部總經(jīng)理。點任務(wù)程序、重點及標(biāo)準(zhǔn)時限相關(guān)資料。議者確定會議主題和內(nèi)容；議需要的工具、資料等告知行政系統(tǒng)；籌安排會議地點和進(jìn)行相應(yīng)的會議準(zhǔn)備。根據(jù)公司會議管理制度，行政系統(tǒng)須將各。種例會的時間下發(fā)各部門，以免出現(xiàn)會議。要求，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，通知參會人員。員做好會議準(zhǔn)備，以免錯過會議；現(xiàn)差錯，設(shè)施準(zhǔn)備齊全完好等；參會人員針對。備，并提前提交給會議主持人，避免無準(zhǔn)備情。參加會議、簽到，并按照會議通知要求準(zhǔn)。行政系統(tǒng)應(yīng)將各種會議紀(jì)要分類保管，以。執(zhí)行，完不成或遇到問題時時應(yīng)及時向上。級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報，并說明理由和補(bǔ)救措施；行檢查，確保會議決議得到貫徹執(zhí)行，同。議紀(jì)要》上填寫完成情況），并及時將決議。責(zé)人每月底須向總經(jīng)理書面匯報各種會議。杜絕決而不行現(xiàn)象。決議應(yīng)提出明確的工作要。保決議得以實施。
【正文】 記錄，并形成《會議紀(jì)要》，在會議第二天上班時將會議紀(jì)要下發(fā)各參會人員簽字確認(rèn)； 部門會議結(jié)束后，記錄人應(yīng)將《會議紀(jì)要》交行政系統(tǒng)備案； 行政系統(tǒng)應(yīng)將各種會議紀(jì)要分類保管，以便查找使用； 會議決議涉及的部門應(yīng)嚴(yán)格按照會議決議執(zhí)行，完不成或遇到問題時時應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報，并說明理由和補(bǔ)救措施； 行政系統(tǒng)根據(jù)會議決議對相關(guān)部門工作進(jìn)行檢查，確保會議決議得到貫徹執(zhí)行，同時行政系統(tǒng)應(yīng)做好決議跟蹤記錄（在《會議紀(jì)要》上填寫完成情況），并及時將決議執(zhí)行情況向總經(jīng)理進(jìn)行匯報 。行政系統(tǒng)負(fù)責(zé)人 每月底 須向總經(jīng)理書面匯報各種會議決議的總體執(zhí)行情況。 重點： 決議的執(zhí)行 標(biāo)準(zhǔn)： 按決議完成時間完成 根據(jù)決議完成時間進(jìn)行檢查 杜絕決而不行現(xiàn)象。 決議應(yīng)提出明確的工作要求（完成時間、結(jié)果和責(zé)任人），相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按照要求按時完成；行政系統(tǒng)應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督職能，按照決議完成的時間和結(jié)果進(jìn)行跟蹤檢查，確保決議得以實施。
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