會(huì)議管理流程模板-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】參會(huì)部門會(huì)議召開部門綜合管理部總經(jīng)理。點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料。議者確定會(huì)議主題和內(nèi)容；議需要的工具、資料等告知行政系統(tǒng)；籌安排會(huì)議地點(diǎn)和進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)議準(zhǔn)備。根據(jù)公司會(huì)議管理制度，行政系統(tǒng)須將各。種例會(huì)的時(shí)間下發(fā)各部門，以免出現(xiàn)會(huì)議。要求，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，通知參會(huì)人員。員做好會(huì)議準(zhǔn)備，以免錯(cuò)過(guò)會(huì)議；現(xiàn)差錯(cuò)，設(shè)施準(zhǔn)備齊全完好等；參會(huì)人員針對(duì)。備，并提前提交給會(huì)議主持人，避免無(wú)準(zhǔn)備情。參加會(huì)議、簽到，并按照會(huì)議通知要求準(zhǔn)。行政系統(tǒng)應(yīng)將各種會(huì)議紀(jì)要分類保管，以。執(zhí)行，完不成或遇到問(wèn)題時(shí)時(shí)應(yīng)及時(shí)向上。級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，并說(shuō)明理由和補(bǔ)救措施；行檢查，確保會(huì)議決議得到貫徹執(zhí)行，同。議紀(jì)要》上填寫完成情況），并及時(shí)將決議。責(zé)人每月底須向總經(jīng)理書面匯報(bào)各種會(huì)議。杜絕決而不行現(xiàn)象。決議應(yīng)提出明確的工作要。保決議得以實(shí)施。
【正文】 記錄，并形成《會(huì)議紀(jì)要》，在會(huì)議第二天上班時(shí)將會(huì)議紀(jì)要下發(fā)各參會(huì)人員簽字確認(rèn)； 部門會(huì)議結(jié)束后，記錄人應(yīng)將《會(huì)議紀(jì)要》交行政系統(tǒng)備案； 行政系統(tǒng)應(yīng)將各種會(huì)議紀(jì)要分類保管，以便查找使用； 會(huì)議決議涉及的部門應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議決議執(zhí)行，完不成或遇到問(wèn)題時(shí)時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，并說(shuō)明理由和補(bǔ)救措施； 行政系統(tǒng)根據(jù)會(huì)議決議對(duì)相關(guān)部門工作進(jìn)行檢查，確保會(huì)議決議得到貫徹執(zhí)行，同時(shí)行政系統(tǒng)應(yīng)做好決議跟蹤記錄（在《會(huì)議紀(jì)要》上填寫完成情況），并及時(shí)將決議執(zhí)行情況向總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào) 。行政系統(tǒng)負(fù)責(zé)人 每月底 須向總經(jīng)理書面匯報(bào)各種會(huì)議決議的總體執(zhí)行情況。 重點(diǎn)： 決議的執(zhí)行 標(biāo)準(zhǔn)： 按決議完成時(shí)間完成 根據(jù)決議完成時(shí)間進(jìn)行檢查 杜絕決而不行現(xiàn)象。 決議應(yīng)提出明確的工作要求（完成時(shí)間、結(jié)果和責(zé)任人），相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按照要求按時(shí)完成；行政系統(tǒng)應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督職能，按照決議完成的時(shí)間和結(jié)果進(jìn)行跟蹤檢查，確保決議得以實(shí)施。
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