【導(dǎo)讀】《肥城市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊。肥城市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

　　

【正文】 字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 58 頁 點擊 您要修改的 專欄 后面的【 通過審核】和【取消審核】 審核過后，可以在主頁等地方看到新聞 專欄 取消審核后，該版面下的新聞都看不到了 ? 刪除版面 點擊 您要刪除的版面后面的【刪除】 詳細記錄了每個用戶登錄后臺后的任何一步操作，都進行了詳細的記錄，排序按照時間降序排列 圖 19 . 新聞發(fā)布 該功能下有四個子功能： 圖 110 新聞 在 新聞 名稱中輸入你要添加的 標題 ，輸入新聞作者，關(guān)鍵字，新聞來源和正文內(nèi)容， 點擊 確定發(fā)布。如果要發(fā)布多圖片新聞：請在設(shè)定后的輸入框中輸入您要發(fā)布的新聞的圖 片個數(shù) +1，然后 點擊 【設(shè)定】，就會出現(xiàn)多個輸入框， 點擊 確定 .添加成功 新聞 點擊 “取消審核”后，再您要修改的 專欄 后面的【編輯】，可以修改新聞標題，作者，關(guān)鍵字，新聞《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 59 頁 來源和正文的內(nèi)容，以及所發(fā)布的圖片。 點擊 確定 .修改成功。 欄 點擊 您要修改的 專欄 后面的【取消審核】，該新聞在前臺就看不到了 新聞 點擊 要刪除的 新聞 后面的【刪除】 刪除成功 . 留言管理 刪除留言，首先登錄后臺管理，如： “新聞公告 ” “重大活動” 省檢查組來 我市檢查打擊煤礦違法生產(chǎn)工作，有一篇評論， 在后臺管理中，找到“新聞公告 ” “重大活動” 省檢查組來我市檢查打擊煤礦違法生 產(chǎn)工作，這篇文章的下部 , 點擊 [刪除當(dāng)前評論 ],彈出 ,點擊確定 ,即可刪除當(dāng)前的這條評論 , 點擊 [刪除所有評論 ],即可刪除所有發(fā)表的評論。 4 拼接、掃描編輯程序 拼接程序是圖像處理程序的一個輔助程序；在掃描過程中，由于掃描儀本身的功能限制或者需掃描的文件特別大，使一些文件不能一次性完整的掃描成型，必須把文件分別掃成幾小部分不完整的圖像，拼接程序的功能就是將這些 不完整的圖像拼湊到一起，形成一份完整的圖像文件。 （一）、 拼接分為左右拼接和上下拼接兩種模式，如圖： 《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 60 頁 （左右拼接是將橫向的兩份文件拼接到一起） （上下拼接是將縱向的兩份文件拼接到一起） （二）、 拼接程序的功能?。? 自左而右依次是： 1. 以左（上）文件名保存文件 2. 以右（下）文件名保存文件 3. 左右拼接模式 4. 打開左邊文件 《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 61 頁 5. 打開右邊文件 6. 上下拼接模式 7. 打開上邊文件 8. 打開下邊文件 9. 自動拼接 通過點擊此鍵，程序可以自動把打開的兩份文件拼接好； 10. 剪切圖片 11. 順時針旋轉(zhuǎn) 90 度 按順時針改變圖像文件的方向，使圖像更 加直觀； 12. 逆時針旋轉(zhuǎn) 90 度 按逆時針改變圖像文件的方向，使圖像更加直觀； 13. 待拼接圖像糾偏 自動使傾斜的圖像文件糾正； 14. 等高顯示圖像 15. 等寬顯示圖像 16. 原始大小 以上功能鍵都是通過 點擊 起作用； 在操作欄內(nèi)有一個 配置文件 如圖： 打開顯示 如圖： 通過對它的選擇可以直接作用于圖像文件，在白框內(nèi)打 √ 點擊 確定 表示選定； （三）、下面分別進行左右拼接和上下拼接的演示： 1. 左右拼接： 首先點擊 打開左邊文件 ，選擇需要拼接文件的前半頁，程序會在右框中自動打開后半頁，然后對兩頁文 件進行糾偏處理，再點擊 自動拼接 ，程序會自動把兩份文件拼湊成一份完整的文件，點擊 保存鍵 即可，左右框之間的黑線會自動消除。效果對比 如圖： 《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 62 頁 (未拼接前 ) (拼接以后 ) : 首先點擊 打開上邊文件 ，選擇需要拼接文件的上半頁，程序會在下框中自動打開下半頁，然后對兩頁文件進行糾偏處理，再點擊 自動拼接 ，程序會自動把兩份文件拼湊成一份完整的文件，點擊 保存鍵 即可，上下框之間的黑線會自動消除。 掃描程序和編輯程序我們把它放在了同一個軟件上 , 通過對軟件的設(shè)置可以對二 者進行切換 , 在 視圖 欄中選中 掃描參數(shù)欄 和 文件名欄 , 程序即切換到掃描狀態(tài) , 取消 掃描參數(shù)欄 和 文件名欄 , 程序即轉(zhuǎn)換到編輯狀態(tài) , 如圖 : 《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 63 頁 (掃描參數(shù)欄及其對應(yīng)的狀態(tài)欄 ) (文件名欄及其對應(yīng)的狀態(tài)欄 ) (掃描狀態(tài) ) 《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 64 頁 (編輯狀態(tài) ) （一）、 掃描程序的命名規(guī)則及使用方法 : 掃描程序命名規(guī)則 1． 存儲路徑 就是生成的電子文件所存放的位置 , 可以根據(jù)檔案原件所提供的條件，如全宗號、年代、保管期限、目錄號、案卷號等 進行定義，如 001\1998\1\066\0100； 2． 文件名 的設(shè)置可以根據(jù)掃描方的意愿及今后對電子檔案進行處理的方向進行命名 , 正常按數(shù)字順序排列 , 位數(shù)由自己設(shè)定； 掃描的參數(shù)設(shè)置 1. 掃描的順序 分為升序和降序 , 文件名參數(shù)按設(shè)置有規(guī)律的升降序 , 一般按升序進行； 2. 遞增量 它有 1 至 6 位 , 掃描儀每掃一頁文件名會隨之遞增相應(yīng)的位數(shù) , 可以根據(jù)紙張自身條件及掃描儀本身的功能調(diào)節(jié) , 正常情況下為 1； 3. 存儲格式及圖像顏色 兩者必須對應(yīng)， TIFF 與二值 , JPG 與彩色 , TIFF 與二值呈現(xiàn)的顏色為黑白色 , JPG 與彩色呈現(xiàn)的顏色為彩色 , 注意防止把格式弄錯 , 影響以后工作的進程； 4. 亮度與對比度 需要根據(jù)卷面狀況去定義 , 他的規(guī)律是 ,亮度越高 , 對比度越小 , 掃描出來的影響文件的顯示顏色越淺 , 相反 , 亮度越低 , 對比度越大 , 影響文件顯示顏色越深； 5. 分辨率 分為 7 150、 200、 300、 600、 1200, 根據(jù)對電子文件的需要進行調(diào)整 , 數(shù)值越大 , 呈現(xiàn)的圖像越大，清晰度越高 。 6. 頁面大小 分為 A0、 A A B 16 開、 32 開 , 它的意義是將電子圖像顯示在相應(yīng)大小的紙張上 , 可以與檔案原件的 大小一致； 7. 掃描模式 可以根據(jù)掃描儀自身的功能設(shè)置滾筒式或者平板式 , 滾動式可以連續(xù)掃描 , 對檔案紙張要求要高一點 , 平板式只能單頁掃描 。 掃描程序的快捷模式 在 掃描 欄中有快捷鍵的設(shè)置 , F5 為開始掃描 , F6 為重新掃描 , 其中 設(shè)置快捷模式 可根據(jù)掃描人員的意愿調(diào)整 , 如圖 : 《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 65 頁 （二）、 編輯程序的應(yīng)用 : 編輯程序的所有工作主要是通過 工具欄 的 功能鍵 對圖像文件進行加工處理 , 如圖 : 自左而右依次是 : 1. 打開文件 通過次鍵查找并打開需要編輯的圖像文件 。 2. 保存圖像 它是一個手動的過程 ,點擊保存當(dāng)前圖像文件 。 3. 自動保存 選中會在翻頁過程自動保存圖像文件 。 4. 重新打開當(dāng)前圖像 取消所有在當(dāng)前圖像上的操作 。 5. 開始掃描 此鍵是掃描程序的功能鍵 ,點擊后開始掃描 ,也可以用快捷鍵 F5 代替 。 6. 重新掃描 此鍵也是掃描程序的功能鍵 ,點擊后重新掃描 ,也可以用快捷鍵 F6 代替 , 它是由于出現(xiàn)錯誤而必須對當(dāng)前圖像文件進行重掃的功能鍵 。 7. 放大圖像 8. 縮小圖像 9. 圖像文件的原始大小 10. 等高顯示圖像 在處理圖像文件時最常用的顯示狀態(tài) 。 11. 等寬顯示圖像 12. 順時針旋轉(zhuǎn) 90 度 改變圖像文件的方向，使圖像更加直觀； 13. 逆時針旋轉(zhuǎn) 90 度 改變圖像文件的方向，使圖像更加直觀； 14. 旋轉(zhuǎn) 180 度 改變圖像文件的方向，使圖像更加直觀； 15. 后退到上一個操作 16. 前進到上一個操作 17. 移動圖像 選定后 , 點擊、拖動鼠標 , 移動圖像文件 。 18. 框內(nèi)去污 選中后 , 點擊、拖動鼠標 , 形成一個虛線框 , 在框內(nèi)的所有污點都會去除 。 19. 框外去污 選中后 , 點擊、拖動鼠標 , 形成一個虛線框 , 在框外的所有污點都會去除 。 20. 裁剪圖像到指定大小 選中后 , 點擊、拖動鼠標 , 形成一個虛線框 , 放大選中的內(nèi)容 。 21. 手動居中 選中后 , 點擊、拖動鼠標 , 形成一個虛線框 , 被 選中的內(nèi)容會自動移動到顯示界面中間位置 。 22. 自動居中 直接點擊 , 圖像文件會自動移動到顯示界面中間位置 。 23. 自動去小斑點 24. 智能去黑邊 25. 圖像糾偏 這是一個自動的過程 , 我們經(jīng)常用到的還有一個手動的過程 , 點擊鼠標右鍵橫向拖動 , 保持劃線與圖像內(nèi)容平行 , 即可對圖像進行糾偏 。 《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 66 頁 在 編輯 欄中有 設(shè)置框的參數(shù) 和 設(shè)置黑邊參數(shù) , 如圖 : 它的作用是調(diào)節(jié) 框外去污參數(shù) 、 剪切參數(shù) 、 手動居中參數(shù) , 分別在 最小高 、 最小寬 內(nèi)設(shè)定好需要的參數(shù) , 形成一個范圍 , 虛線框大于這個范圍的起作用 ,小于則不起 作用 。 去黑邊參數(shù)設(shè)置 是對四個邊的寬度的設(shè)置 , 在這個寬度內(nèi)的黑邊將被去除 。 在 試圖欄 中有 設(shè)置快捷鍵 , 如圖 : 它是對功能鍵的一些快捷方式 , 可以根據(jù)工作人員的意愿調(diào)節(jié)設(shè)置 ,通過它可以提高工作效率 。 《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 67 頁 圖像處理 一欄中有多個選擇鍵 , 如圖 : 選擇 顯示前自動黑白反色 、 顯示前自動糾偏 、 顯示前自動去小斑點 、 顯示前自動智能去黑邊 、顯示前版式自動居中 , 則會在翻頁的同時進行操作 , 在顯示后以達到相應(yīng)的效果 。 其中有一個 去小斑點設(shè)置 , 如圖 : 通過對兩個數(shù)字的設(shè)置 ,可 以調(diào)整去除小斑點的大小 ,它的規(guī)律是 外框的厚度 和 內(nèi)框的直徑 的比值 , 比值越小 , 去除的小斑點就越大 , 比值越大 , 去除的小斑點越小，應(yīng)注意得是去除小斑點的直徑不要太大，否則可能會影響到原文件內(nèi)容的完整性 。 圖像批處理 欄 ,可以對圖像文件進行批量處理 , 如圖 : 對 設(shè)置對話框 中的＜糾偏批處理＞、＜去小斑點＞、＜去黑邊＞、＜版面居中＞進行選擇，然后選擇需要批處理的電子文件的路徑和電子文件備份的路徑，＜確定＞后，點擊＜運行批處理＞，即可對電子文件進行批處理，此功能對電子文件的要求比較高，需要批處理的 文件必須十分的工整、規(guī)范，否則可能《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 68 頁 會影響到電子文件的完整性； 圖像處理的基本操作步驟 : 一、 TIFF 格式（黑白色） 1. 糾偏 2. 居中 3. 去小斑點 4. 框外去污 5. 框內(nèi)去污 6. 需要剪切的剪切 （如果有需要 旋轉(zhuǎn)方向 、 黑白反色 的應(yīng)先進行，然后按步驟進行） 二、 JPG 格式（彩色） 1. 糾偏 2. 剪切圖像，改變圖像的大小 （如果有需要 旋轉(zhuǎn)方向 的應(yīng)先進行，然后按步驟進行） 注意事項 1. 掃描時的路徑設(shè)置和文件名的命名，一旦出現(xiàn)錯誤，可能會把已經(jīng)存在的文件覆蓋掉； 2. 根據(jù)文件紙質(zhì)的情況隨時調(diào)整亮度和對比度，使其達到最佳效果； 3. 編輯時要分清電 子文件的內(nèi)容和需要去除的部分，避免出現(xiàn)把文件內(nèi)容去除的情況。