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正文內(nèi)容

藍凌標準產(chǎn)品檔案管理用戶操作手冊-資料下載頁

2025-08-11 07:16本頁面
  

【正文】 ,借閱文檔中設(shè)置的管理員可以做借出登記,打開審批通過的借閱文檔,如下圖所示。(檔案管理圖47.:工程(產(chǎn)品)檔案文件借閱界面)人次序號自動獲取為當年的年度借閱次序,單擊【借出登記】按鈕,如下圖所示。(檔案管理圖48.:工程(產(chǎn)品)檔案文件借閱界面)填寫復印原件頁,單擊【完成】按鈕,完成借出登記。 借閱人填寫借出登記完畢,借閱人打開借閱文檔,如下圖所示。(檔案管理圖49.:工程(產(chǎn)品)檔案文件借閱界面)【利用效益反饋】單擊【利用效益反饋】按鈕,借閱人填寫部分如下圖所示。(檔案管理圖50.:工程(產(chǎn)品)檔案文件借閱界面)填寫利用效益反饋信息,填寫完畢,單擊【完成】按鈕,即可完成利用效益反饋。 歸還登記借閱人填寫完畢,借閱文檔中設(shè)置的管理員可以做借出登記,打開借閱文檔,如下圖所示。(檔案管理圖51.:工程(產(chǎn)品)檔案文件借閱界面)單擊【歸還】按鈕,打開歸還登記部分,如下圖所示。(檔案管理圖52.:工程(產(chǎn)品)檔案文件借閱界面)選擇歸還日期后,單擊【完成】按鈕即可。歸還后,借閱人對文檔附件的閱讀權(quán)限也取消。提示:對于文件的借閱和對案卷的借閱步驟一樣。 導出 Excel文檔 導出文書檔案【導出】具有相關(guān)權(quán)限的業(yè)務(wù)管理員,展開左邊導航樹,選擇選擇“所有檔案”-“文書檔案”目錄,打開文書檔案主頁面。 點擊【導出】按鈕,打開導出文件目錄頁面,如下圖所示。(檔案管理圖53. :文書檔案導出設(shè)置頁面)導出文件目錄頁面的基本信息。年度:填寫要導出的文檔的年限。機構(gòu):填寫要導出的文檔的創(chuàng)建機構(gòu)。保管期限:從右邊的下拉列表框中選擇保管的期限。設(shè)置完畢,點擊【確定】按鈕,可確定導出文件。能將指定的年度歸檔文件的目錄導出到Excel文檔中導出的Excel文檔打開如下圖所示。(檔案管理圖54.:文書檔案導出 Excel 頁面)提示:如果備注中有圖片,無法導出,如果有換行,導出excel中會顯示換行符號,備注請盡量不要圖片,文字簡潔,或者導出后再對excel文檔做修改。 導出工程(產(chǎn)品)檔案案卷【導出】具有相關(guān)權(quán)限的業(yè)務(wù)管理員,展開左邊導航樹,選擇選擇“所有檔案”-“工程(產(chǎn)品)檔案案卷”目錄,可打開工程(產(chǎn)品)檔案案卷頁面。 點擊【導出】按鈕,可打開導出文件目錄頁面,如下圖所示。(檔案管理圖55.:工程產(chǎn)品檔案案卷導出設(shè)置頁面)開始序號:填寫需要導出的工程(產(chǎn)品)檔案案卷的開始序號。結(jié)束序號:填寫要導出的工程(產(chǎn)品)檔案案卷的結(jié)束序號。設(shè)置完畢,點擊【確定】按鈕,可確定導出文件。能將指定工程(產(chǎn)品)檔案案卷文件的目錄導出到EXCEL。導出的Excel文檔打開如下圖所示。(檔案管理圖56.:工程產(chǎn)品檔案案卷導出 Excel 頁面)提示:如果備注中有圖片,無法導出,如果有換行,導出excel中會顯示換行符號,備注請盡量不要圖片,文字簡潔,或者導出后再對excel文檔做修改。 導出工程(產(chǎn)品)檔案文件【導出】具有相關(guān)權(quán)限的業(yè)務(wù)管理員,展開左邊導航樹,選擇選擇“所有檔案”-“工程(產(chǎn)品)檔案文件”目錄,可打開工程(產(chǎn)品)檔案文檔主頁面。 點擊【導出】按鈕,可打開導出文件目錄頁面,如下圖所示。(檔案管理圖57.:工程產(chǎn)品檔案文檔導出設(shè)置頁面)檔案號:填寫要導出的檔案號。起止序號:填寫要導出的工程(產(chǎn)品)檔案文件的起止序號?!敬_定】填寫完畢,單擊【確定】按鈕,可按照設(shè)置的條件導出Excel表格,如果各個條件都不設(shè)置就導出所有工程(產(chǎn)品)檔案文件。打開導出的 Excel 文檔,打開如下圖所示。(檔案管理圖58.:工程產(chǎn)品檔案文檔導出 Excel 頁面)同一個案卷內(nèi)的文檔,頁次可以累加,按照序號排列累加的順序。提示:如果備注中有圖片,無法導出,如果有換行,導出excel中會顯示換行符號,備注請盡量不要圖片,文字簡潔,或者導出后再對excel文檔做修改。 導出設(shè)備檔案案卷【導出】具有相關(guān)權(quán)限的業(yè)務(wù)管理員,展開左邊導航樹,選擇選擇“所有檔案”-“設(shè)備檔案案卷”目錄,可打開設(shè)備檔案案卷主頁面。 點擊【導出】按鈕,打開導出設(shè)置頁面,如下圖所示。(檔案管理圖59.:設(shè)備檔案案卷導出設(shè)置頁面)開始序號:填寫要導出的設(shè)備檔案文件的開始序號。結(jié)束序號:設(shè)置要導出的設(shè)備檔案文件的結(jié)束序號?!敬_定】填寫完畢,單擊【確定】按鈕,可以按照設(shè)置的條件導出Excel表格,如果各個條件都不設(shè)置就是導出所有設(shè)備檔案。導出的Excel文檔打開如下圖所示。(檔案管理圖60.:設(shè)備檔案案卷導出設(shè)置頁面)提示:如果備注中有圖片,無法導出,如果有換行,導出excel中會顯示換行符號,備注請盡量不要圖片,文字簡潔,或者導出后再對excel文檔做修改。 導出設(shè)備檔案文件【導出】具有相關(guān)權(quán)限的業(yè)務(wù)管理員,展開左邊導航樹,選擇選擇“所有檔案”-“設(shè)備檔案文件”目錄,打開設(shè)備檔案文件主頁面。 點擊【導出】按鈕,打開導出設(shè)置頁面,如下圖所示。(檔案管理圖61.:設(shè)備檔案文檔導出設(shè)置頁面)檔案號:填寫要導出的檔案號。起止序號:填寫要導出的設(shè)備檔案文件的起止序號。【確定】填寫完畢,單擊【確定】按鈕,可按照設(shè)置的條件導出Excel表格,如果各個條件都不設(shè)置就是導出所有設(shè)備檔案。導出的Excel文檔打開如下圖所示:(檔案管理圖62.:設(shè)備檔案文檔導出設(shè)置頁面)同一個案卷內(nèi)的文檔,頁次可以累加,按照序號排列累加的順序。提示:如果備注中有圖片,無法導出,如果有換行,導出excel中會顯示換行符號,備注請盡量不要圖片,文字簡潔,或者導出后再對excel文檔做修改。 導出會計檔案案卷【導出】具有相關(guān)權(quán)限的業(yè)務(wù)管理員,展開左邊導航樹,選擇選擇“所有檔案”-“會計檔案案卷”目錄,打開會計檔案案卷主頁面。 點擊【導出】按鈕,打開導出設(shè)置頁面,如下圖所示。(檔案管理圖63.:會計檔案案卷導出設(shè)置頁面)機構(gòu):填寫要導出的會計檔案案卷文檔中的創(chuàng)建機構(gòu)名稱。開始序號:填寫要導出的案卷文檔的開始序號。結(jié)束序號:填寫要導出的案卷文檔的結(jié)束序號?!敬_定】填寫完畢,單擊【確定】按鈕,可按照設(shè)置的條件導出Excel表格,如果各個條件都不設(shè)置就是導出所有會計檔案案卷。導出的Excel文檔打開如下圖所示。(檔案管理圖64.:會計檔案導出 Excel 頁面)同一個案卷內(nèi)的文檔,頁次可以累加,按照序號排列累加的順序。提示:如果備注中有圖片,無法導出,如果有換行,導出excel中會顯示換行符號,備注請盡量不要圖片,文字簡潔,或者導出后再對excel文檔做修改。 導出會計檔案文件【導出】具有相關(guān)權(quán)限的業(yè)務(wù)管理員,展開左邊導航樹,選擇選擇“所有檔案”-“會計檔案文件”目錄,打開會計檔案文件主頁面。 點擊【導出】按鈕,打開導出設(shè)置頁面,如下圖所示。(檔案管理圖65.:會計檔案文檔導出設(shè)置頁面)機構(gòu):填寫要導出的會計檔案文件中的機構(gòu)的名稱。年度:填寫要導出的會計檔案文件中是年度。檔案號:填寫要導出的會計檔案文件中的檔案號。起止序號:填寫要導出的會計檔案文件的開始序號和結(jié)束的序號?!敬_定】填寫完畢,單擊【確定】按鈕,可以按照設(shè)置的條件導出Excel表格,如果各個條件都不設(shè)置就是導出所有會計檔案文檔。導出的Excel文檔打開如下圖所示。(檔案管理圖66.:會計檔案導出 Excel 頁面)同一個案卷內(nèi)的文檔,頁次可以累加,按照序號排列累加的順序。提示:如果備注中有圖片,無法導出,如果有換行,導出excel中會顯示換行符號,備注請盡量不要圖片,文字簡潔,或者導出后再對excel文檔做修改。 導出照片檔案案卷【導出】具有相關(guān)權(quán)限的業(yè)務(wù)管理員,展開左邊導航樹,選擇選擇“所有檔案”-“照片檔案案卷”目錄,可打開照片檔案案卷主界面。 點擊【導出】按鈕,可打開導出設(shè)置頁面,如下圖所示。(檔案管理圖67.:照片檔案案卷導出設(shè)置頁面)開始序號:填寫要導出的照片檔案案卷的開始序號。結(jié)束序號:填寫要導出的照片檔案案卷的結(jié)束序號。【確定】填寫完畢,單擊【確定】按鈕,可以按照設(shè)置的條件導出Excel表格,如果各個條件都不設(shè)置就是導出所有照片檔案案卷。導出的Excel文檔打開如下圖所示。(檔案管理圖68.:照片檔案案卷導出 Excel 頁面)提示:如果備注中有圖片,無法導出,如果有換行,導出excel中會顯示換行符號,備注請盡量不要圖片,文字簡潔,或者導出后再對excel文檔做修改。 導出照片檔案文檔【導出】具有相關(guān)權(quán)限的業(yè)務(wù)管理員,展開左邊導航樹,選擇選擇“所有檔案”-“照片檔案文件”目錄,打開照片檔案文件主頁面。 點擊【導出】按鈕,打開導出設(shè)置頁面,如下圖所示。(檔案管理圖69.:照片檔案文檔導出設(shè)置頁面)檔案號:填寫導出文件的檔案號。照片號:填寫要導出的照片檔案文件的照片號?!敬_定】填寫完畢,單擊【確定】按鈕,可以按照設(shè)置的條件導出Excel表格,如果各個條件都不設(shè)置就是導出所有照片檔案文檔檔案。導出的Excel文檔打開如下圖所示。(檔案管理圖70.:照片檔案文檔導出 Excel 頁面)提示:如果備注中有圖片,無法導出,如果有換行,導出 excel 中會顯示換行符號,備注請盡量不要圖片,文字簡潔,或者導出后再對 excel 文檔做修改。 導出榮譽實物檔案【導出】具有相關(guān)權(quán)限的業(yè)務(wù)管理員,展開左邊導航樹,選擇選擇“所有檔案”-“榮譽實物檔案”目錄,可打開榮譽實物檔案主頁面。 點擊【導出】按鈕,可打開導出設(shè)置頁面,如下圖所示。(檔案管理圖71.:榮譽實物案卷導出設(shè)置頁面)開始序號:填寫要導出的榮譽實物檔案的開始序號。結(jié)束序號:填寫要導出的榮譽實物檔案的結(jié)束序號?!敬_定】填寫完畢,單擊【確定】按鈕,可以按照設(shè)置的條件導出Excel表格,如果各個條件都不設(shè)置就是導出所有榮譽實物案卷檔案。導出的Excel文檔打開如下圖所示。(檔案管理圖72.:榮譽實物案卷導出 Excel 頁面)提示:如果備注中有圖片,無法導出,如果有換行,導出excel中會顯示換行符號,備注請盡量不要圖片,文字簡潔,或者導出后再對excel文檔做修改。 導出聲像檔案【導出】具有相關(guān)權(quán)限的業(yè)務(wù)管理員,展開左邊導航樹,選擇選擇“所有檔案”-“聲像檔案”目錄,打開聲像檔案主頁面。點擊【導出】按鈕,打開導出設(shè)置頁面,如下圖所示。(檔案管理圖73.:聲像檔案文件導出設(shè)置頁面)開始序號:填寫要導出的聲像檔案的開始序號。結(jié)束序號:填寫要導出的聲像檔案的結(jié)束的序號?!敬_定】填寫完畢,單擊【確定】按鈕,可以按照設(shè)置的條件進導出Excel表格,如果各個條件都不設(shè)置就是導出所有文書檔案。導出的Excel文檔打開如下圖所示。(檔案管理圖74.:聲像檔案文件導出 Excel 頁面)提示:如果備注中有圖片,無法導出,如果有換行,導出excel中會顯示換行符號,備注請盡量不要圖片,文字簡潔,或者導出后再對excel文檔做修改。 上傳檔案文件 上傳工程(產(chǎn)品)檔案文件【上傳】? 展開左邊導航樹,選擇“所有文件”-“工程(產(chǎn)品)檔案文件”目錄,打開(檔案管理圖26:工程(產(chǎn)品)檔案文檔主頁面)。 ? 單選或多選序列號前面的復選框,選中需要上傳的文件后,點擊【上傳】按鈕,彈出上傳成功頁面,如下圖所示。(檔案管理圖75.:彈出上傳成功頁面)提示:上傳成功的文件存放在“臨時目錄”-“工程(產(chǎn)品)檔案文件”文件夾中 上傳設(shè)備檔案文件。提示:上傳成功的文件存放在“臨時目錄”-“設(shè)備檔案文件”目錄中。 上傳會計檔案文件。提示:上傳成功的文件存放在“臨時目錄”-“會計檔案文件”目錄中。 上傳照片檔案文件。提示:上傳成功的文件存放在“臨時目錄”-“照片檔案文件”目錄中。 閱讀檔案管理可以按照不同的分類查找需要閱讀的文檔。使用目錄樹和翻頁功能的操作方法可以參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“目錄樹”和《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“翻頁”。 搜索檔案管理搜索包括快速搜索和高級搜索,具體方法請參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“搜索”。高級搜索的搜索條件包括主題、年度、錄入者、創(chuàng)建日期。 維護配置 流程設(shè)置適用于檔案管理模塊的流程設(shè)置。提示:保存后的配置信息在新文檔中生效。 節(jié)點設(shè)置展開左邊導航樹,選擇“流程設(shè)置”-“節(jié)點設(shè)置”目錄,打開頁面如下圖所示。(檔案管理圖76.:節(jié)點設(shè)置頁面)【編輯】點擊【編輯】按鈕,文檔進入編輯狀態(tài),如下圖所示。(檔案管理圖77.:編輯狀態(tài)參數(shù)設(shè)置頁面)模塊名稱自動顯示為當前模塊,管理員可以設(shè)置節(jié)點名稱,多值用逗號分開。此處設(shè)置的節(jié)點名稱,在設(shè)置流程節(jié)點時,可以選擇。默認通知方式的設(shè)置,該設(shè)置可以鎖定流程中對各節(jié)點處理人的通知方式,通知方式可多選,如果某種通知方式一旦被鎖定,則在設(shè)置流程時,只能添加其他通知方式,而不能修改被鎖定的設(shè)置。流程節(jié)點,節(jié)點權(quán)限默認配置,可多選,該處可以設(shè)定流程節(jié)點處理人的一些特殊操作權(quán)限,該處四個選項與節(jié)點設(shè)置處一一對應,該處設(shè)置只為默認值,可以在具體節(jié)點設(shè)置時進行修改。【保存】設(shè)置完畢,點擊【保存】按鈕,即可保存設(shè)置信息。 檔案借閱流程模板借閱流程模板的設(shè)置適用于業(yè)務(wù)管理員,設(shè)置好的信息在以后創(chuàng)建流程借閱的時候,流程借閱文檔的‘審批流程’,自動獲取模板中的設(shè)置信息。展開左邊導航樹,選擇“流程設(shè)置”-“檔案借閱流程模板”目錄,打開流程檔案借閱流程模板,頁面如下。(檔案管理圖78.:檔案借閱流程模板)注意設(shè)置頁面的基本信息填寫介紹,流程設(shè)置:設(shè)置借閱流程。具體的設(shè)置方法請參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“定義流程
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