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正文內(nèi)容

質(zhì)量管理體系qms考試大綱及答案-審核部分-資料下載頁

2024-11-12 19:57本頁面

【導(dǎo)讀】對(duì)審核而言,誠信、正直、保守秘密和謹(jǐn)慎應(yīng)是最基本的。審核發(fā)現(xiàn)、審核結(jié)論和審核報(bào)告應(yīng)真實(shí)和準(zhǔn)確地反映審核活動(dòng)。報(bào)告在審核過程中遇到的重大障礙以及。在審核組和受審核方之間沒有解決的分歧意見。審核員應(yīng)獨(dú)立于受審核的活動(dòng),并且不帶偏見,沒有利益上的沖突。心態(tài),以保證審核發(fā)現(xiàn)和結(jié)論僅建立在審核證據(jù)的基礎(chǔ)上。審核證據(jù)應(yīng)是可證實(shí)的。抽樣的合理性與審核結(jié)論的可信性密切相關(guān)。所有注冊(cè)人員均有義務(wù)遵守CCAA行為規(guī)范,以提高其職業(yè)水平。符合行為規(guī)范是一項(xiàng)注冊(cè)條件要求,在。初次申請(qǐng)注冊(cè)及每次監(jiān)督和再注冊(cè)時(shí),所有注冊(cè)人員均應(yīng)簽署聲明,表示其遵守行為準(zhǔn)則。10)不對(duì)受審核方既進(jìn)行咨詢又進(jìn)行認(rèn)證審核。注3:當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上審核組織合作,共同審核同一個(gè)受審核方時(shí),這種情況稱為“聯(lián)合審核”。5)決定受審核方質(zhì)量管理體系是否可以注冊(cè)、認(rèn)證;7)提高受審組織聲譽(yù),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

  

【正文】 告應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容 ●審核目的 ●審核范圍,尤其是應(yīng)當(dāng)明確受審核的組織單元和職能的單元或過程以及審核所覆蓋的時(shí)期 ●審核準(zhǔn)則(質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、體系文件和法律法規(guī)) ●明確審核委托方 ●明確審核組組長和成員 ●現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)實(shí)施的日期和地點(diǎn); ●審核發(fā)現(xiàn); ●審核結(jié)論。 適當(dāng)時(shí),審核報(bào)告可包括或引用以下內(nèi)容: ●審核計(jì)劃; ●受審核方代表名單; ●審核過程綜述,包括所遇到的降低審核結(jié)論可靠性的不確定因素和(或)障礙; ●確認(rèn)在審核范圍內(nèi),已按審核計(jì)劃達(dá)到審核目的; ●盡管在審核范圍內(nèi),但沒有覆蓋到的區(qū)域; ●審核組和受審核方之間沒有解決的分歧意見; ●如果審核目的有規(guī)定,對(duì)改進(jìn)的建議; ●商定的審核后續(xù)活動(dòng)計(jì)劃(如果有); ●關(guān)于內(nèi)容保密的聲明; ●審核報(bào)告的分發(fā)清單。 b.編制審核報(bào)告的要求 ●審核組長負(fù)責(zé)編寫審核報(bào)告,并對(duì)審核報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé); ●審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)提供完整、準(zhǔn)確、簡明和清晰的審核記錄。 c.審核報(bào)告的批準(zhǔn)和分發(fā)的要求 ●應(yīng)在商定的時(shí)間期限內(nèi)提交審核報(bào)告。如果不能完成,應(yīng)當(dāng)向?qū)徍宋蟹酵▓?bào)延誤的理由,并就新的提交日期達(dá)成一致 ●審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核 方案程序的規(guī)定注明日期,并經(jīng)評(píng)審和批準(zhǔn) ●經(jīng)批準(zhǔn)的審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)分發(fā)給審核委托方指定的接受者 ●審核報(bào)告屬審核委托方所有,審核組成員和審核報(bào)告的所有接受者都應(yīng)遵守并保持審核的保密性 質(zhì)量體系考試大綱第二版 —— 審核知識(shí)部分 A/0 (曉曉整理) 第 14 頁 共 16 頁 審核的完成 a.審核結(jié)束的時(shí)間 ●當(dāng)審核計(jì)劃中所有活動(dòng)已完成,并分發(fā)了經(jīng)過批準(zhǔn)的審核報(bào)告時(shí),審核即告結(jié)束。 b.對(duì)審核信息的保密要求 ●審核的相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)根據(jù)參與方的協(xié)議,并參照審核方案程序,適用的法律法規(guī)和合同要求予以保存或銷毀 ●除非法律要求,審核組和負(fù)責(zé)管理審核方案的人員若沒有得到審核委托方和(適當(dāng)時(shí))受審核方 明確批準(zhǔn),不應(yīng)當(dāng)向任何其它方泄露文件的內(nèi)容以及審核中獲得的其它信息或?qū)徍藞?bào)告。如果需要披露審核文件的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)盡快通知審核委托方和受審核方 審核后續(xù)活動(dòng)的實(shí)施 a.審核后續(xù)活動(dòng)的內(nèi)容和要求 1)審核后續(xù)活動(dòng)的內(nèi)容 ●糾正措施完成情況及有效性驗(yàn)證,屬審核后續(xù)活動(dòng)的實(shí)施內(nèi)容 ●適用時(shí),審核結(jié)論可以指出采取糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施的需要。此類措施通常由受審核方確定并在商定的期限內(nèi)實(shí)施,不視為審核的一部分。 2)審核后續(xù)活動(dòng)的要求 ●審核組應(yīng)當(dāng)對(duì)糾正措施的完成情況及有效性進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證可以是隨后后審核活動(dòng) 的一部分。審核方案可規(guī)定由審核組成員進(jìn)行審核后續(xù)活動(dòng),通過發(fā)揮審核組成員的專長實(shí)現(xiàn)增值。應(yīng)注意在隨后審核活動(dòng)中保持獨(dú)立性 b.糾正、預(yù)防或改進(jìn)措施實(shí)施的需要 ●促使受審核方對(duì)已發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)(包括顧客抱怨),及時(shí)采取措施,防止其蔓延、擴(kuò)大,造成更大不良后果 ●促使受審核方及時(shí)對(duì)已發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)(包括顧客抱怨),進(jìn)行處理,防止顧客和組織內(nèi)質(zhì)量管理體系運(yùn)行受其影響 ●促使受審核方認(rèn)真分析原因,采取針對(duì)性措施,消除原因,防止不合格再發(fā)生 ●促使受審核方持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性 c.糾正措施驗(yàn)證的要求 ●不論審 核的結(jié)論屬于推薦通過還是推遲推薦通過,所有在審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),必須由受審核方切實(shí)采取糾正措施,認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,形成閉環(huán),方可批準(zhǔn)發(fā)證 質(zhì)量管理體系認(rèn)證過程 a.質(zhì)量管理體系認(rèn)證的過程,認(rèn)證與審核的關(guān)系 1)質(zhì)量管理體系認(rèn)證的過程 ●已建立質(zhì)量管理體系并有效運(yùn)行的組織,向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請(qǐng); ●認(rèn)證機(jī)構(gòu)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作出是否受理的決定,并以書面的形式通知審核委托方 /申請(qǐng)認(rèn)證組織,受理申請(qǐng)后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)與審核委托方簽訂認(rèn)證合同 ●認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施審核策劃和準(zhǔn)備; ●認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施現(xiàn) 場(chǎng)審核準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)審核; ●認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施糾正、預(yù)防措施的跟蹤驗(yàn)證; ●認(rèn)證批準(zhǔn)和發(fā)證; ●認(rèn)證證書、標(biāo)志和標(biāo)徽的使用。 質(zhì)量體系考試大綱第二版 —— 審核知識(shí)部分 A/0 (曉曉整理) 第 15 頁 共 16 頁 b.初次審核(第一階段審核、第二階段審核) 第一階段 第二階段 目的 ( EMS)的基本狀況; ; a. 評(píng)價(jià)受審核方的 EMS是否全面符合“標(biāo)準(zhǔn)”要求和認(rèn)證要求;方針、目標(biāo)和程序是否有效實(shí)施、實(shí)現(xiàn),體系是否得到有效運(yùn)行和保持 ; EMS能否推薦通過認(rèn)證注 冊(cè)。 范圍 ; 、體系的策劃 /管理部門、環(huán)境管理部門及其他相關(guān)部門; ; 。 審核人日 較少(總?cè)巳諗?shù)的 1/3左右 ) 較多(總?cè)巳諗?shù)的 2/3左右 ) 審核內(nèi)容 側(cè)重:體系的策劃、重要環(huán)境因素控制的策劃、自我改進(jìn)和自我完善機(jī)制的建立; 重點(diǎn)關(guān)注:環(huán)境因素識(shí)別評(píng)價(jià)和控制策劃;從事相關(guān)活動(dòng)的環(huán)境許可;內(nèi)審和管理評(píng)審的符合性;外部信息的記錄與處理;有證據(jù)表明組織 建立的 EMS 可實(shí)現(xiàn)其方針、目標(biāo)。 側(cè)重:體系運(yùn)行的全面符合性和有效性,重要環(huán)境因素控制的有效性,方針的實(shí)施,目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境績效的實(shí)現(xiàn); 重點(diǎn)關(guān)注:環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)的充分性、合理性;重要環(huán)境因素控制主要環(huán)節(jié)的完整策劃和有效管理;符合法律法規(guī)及其他要求的程序;監(jiān)視測(cè)量、內(nèi)審和管理評(píng)審的有效性;不符合的識(shí)別評(píng)價(jià)和糾正 /預(yù)防措施實(shí)施;方針承諾的實(shí)施與實(shí)現(xiàn)。 審核結(jié)論 審核的階段性結(jié)論。對(duì)體系文件的符合性做出基本判斷,對(duì)體系策劃的適宜性、充分性做出初步評(píng)價(jià),對(duì)第二階段審核的可行性做出結(jié)論,明確第二階段 審核的重點(diǎn) 整個(gè)審核的結(jié)論。對(duì)體系的符合性、有效性做出全面評(píng)價(jià),做出是否推薦通過認(rèn)證注冊(cè)的決定。 c.監(jiān)督審核 ●監(jiān)督審核的目的:是驗(yàn)證獲證組織的質(zhì)量管理體系是否持續(xù)保持有效運(yùn)行,同時(shí)考慮組織運(yùn)作方面的變化是否對(duì)其質(zhì)量管理體系產(chǎn)生了不利影響,簽訂對(duì)認(rèn)證要求的持續(xù)符合性,并確認(rèn)能否保持認(rèn)證資格 ●監(jiān)督審核的要求:( 1)排除正式的審核組,人日數(shù)一般為初審的 1/3,特殊專業(yè)將適當(dāng)增加 。 ( 2)每次監(jiān)督審核抽查若干過程或部門,在證書有效期內(nèi)的歷次監(jiān)督審核中應(yīng)確保質(zhì)量管理體系的每個(gè)過程和組織的所有部門均被審核; 如果一個(gè)獲證組織對(duì)它的質(zhì)量管理體系進(jìn)行了重大的改變或發(fā)生了其它可能影響認(rèn)證基礎(chǔ)的變化,監(jiān)督審核活動(dòng)應(yīng)遵循特別的規(guī)定。 d.再認(rèn)證審核 (復(fù)評(píng)) 復(fù)評(píng)審核的目的和要求 ●復(fù)評(píng)審核的目的:是驗(yàn)證作為一個(gè)整體的獲證組織的質(zhì)量管理體系全面的持續(xù)有效性,并確認(rèn)能否再次獲得認(rèn)證資格 ●復(fù)評(píng)審核的要求:( 1)復(fù)評(píng)審核所需的審核時(shí)間可比初次認(rèn)證審核減少,可以是對(duì)同一組織初次認(rèn)證審核所要求時(shí)間的 2/3左右。 ( 2)復(fù)評(píng)認(rèn)證的程序與初次認(rèn)證審核時(shí)一致。 e.特殊審核 獲準(zhǔn)認(rèn)證的受審核方在認(rèn)證證書有效期內(nèi)出現(xiàn)以下情況之一的,由認(rèn)證 機(jī)構(gòu)組織復(fù)審: 1)獲準(zhǔn)認(rèn)證的受審核方出現(xiàn)重大變更可能影響組織的活動(dòng)與運(yùn)行(例如組織所有權(quán)、人員、機(jī)構(gòu)、設(shè)備、工藝以及體系文件的重大改變等); 2)獲準(zhǔn)認(rèn)證的受審核方發(fā)生了影響到其認(rèn)證基礎(chǔ)的更改,如體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)變更或體系認(rèn)證范圍擴(kuò)大或縮小。 3)發(fā)生了重大 HSE事故,或相關(guān)方投訴信息表明獲認(rèn)證的組織不再滿足認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求。 認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)復(fù)審結(jié)果,作出換發(fā)證書或認(rèn)證撤銷的決定 。 質(zhì)量體系考試大綱第二版 —— 審核知識(shí)部分 A/0 (曉曉整理) 第 16 頁 共 16 頁 注: 條款涉及 GB/T270212020 中 至 條款與審核有關(guān)的要求。 認(rèn)證認(rèn)可管理體制和審核員注冊(cè)管理的通用要求 a.我國認(rèn)證認(rèn)可管理體制:國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)( CNCA)、中國認(rèn)證認(rèn)可 協(xié)會(huì)( CCAA)、中國合格評(píng)定國家認(rèn)可中心( CNAS)的性質(zhì)、作用和關(guān)系 b.質(zhì)量管理體系審核員的注冊(cè)要求 審核員行為規(guī)范 組織的狀況、管理與運(yùn)作的基礎(chǔ)知識(shí) a. GB/T 190112020 標(biāo)準(zhǔn) )條款要求的知識(shí)和技能 —— 組織的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、職能和關(guān)系 —— 總體運(yùn)營過程和相關(guān)術(shù)語 —— 受審核方的文化和社會(huì)習(xí)俗 b.組織的管理和運(yùn) 作常識(shí),如:企業(yè)的生產(chǎn)、管理部門的常規(guī)設(shè)置和名稱、運(yùn)作 的常用術(shù)語等 標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理工具和法規(guī)知識(shí)的綜合應(yīng)用 a. GB/T19001- 2020 標(biāo)準(zhǔn)中條款的綜合理解和應(yīng)用 b. 基礎(chǔ)知識(shí)部分( GB/T190002020 標(biāo)準(zhǔn)理解、質(zhì)量管理工具相關(guān)知識(shí))中需重點(diǎn) 理解和重點(diǎn)掌握的內(nèi)容的應(yīng)用 c. 法律法規(guī)知識(shí)的應(yīng)用
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