中小服裝公司企劃部業(yè)務(wù)流程規(guī)范-資料下載頁
2025-08-18 04:22本頁面
【正文】 自營店區(qū)域經(jīng)理因業(yè)務(wù)需要，而需在區(qū)域進行營銷活動時，區(qū)域經(jīng)理需以書面形式上傳商務(wù)部自營店經(jīng)理，商務(wù)部自營店經(jīng)理同意后，填寫自營店營銷活動制作申請單，按以上流程進行工作。為使企劃部能夠有充分時間進行營銷活動的設(shè)計及制作，區(qū)域經(jīng)理應(yīng)提前7天提出申請（其中7天為企劃部設(shè)計制作時間，不包括公司至區(qū)域間的運輸時間）。加盟商中途開業(yè)、補道具、開展?fàn)I銷活動的運作流程為理順公司各部門之間工作程序，完善和加強部門之間的協(xié)調(diào)機制，減少部門之間因協(xié)調(diào)溝通不暢及相互間運作的機制不完善而導(dǎo)致相應(yīng)的問題發(fā)生，產(chǎn)生不必要的損失。同時，也為建立公司各部門之間的工作秩序，制定以下工作流程：（1）加盟商所發(fā)展的新店開業(yè)加盟商在所轄區(qū)域新增加之店鋪，無須通過招商科的情況下，可直接由專管叫負責(zé)開業(yè)事宜的專賣店。 首先，加盟商將圖紙（草圖）傳真商務(wù)部所屬區(qū)域?qū)９軉T，由專管員將圖紙轉(zhuǎn)交工程科依圖設(shè)計，并填制《專賣店裝修圖紙制作單》回執(zhí)，此單一式兩聯(lián)，工程科、專管員一聯(lián)。 工程科將圖紙設(shè)計好后，再交由所屬專管員負責(zé)傳真與加盟商以確認(rèn)。 加盟商對圖紙確認(rèn)簽字回傳后，由專管員將圖紙轉(zhuǎn)交工程科。 工程科將圖紙及時傳至廠家生產(chǎn)道具貨架，并負責(zé)與廠家確定交貨期，及時跟進及反饋給專管員周知。 專管員按開業(yè)配送、服務(wù)流程配貨及提供其他服務(wù)。 貨架、道具運回公司后，輔料庫必須協(xié)同工程科對其進行檢驗，給予及時入庫。 工程科負責(zé)根據(jù)圖紙配置貨架、道具，填寫《貨架道具清單》，并協(xié)助倉庫發(fā)貨，通知AD科所屬專管員周知。 AD科區(qū)域銷售主管根據(jù)貨架出貨、發(fā)運日期，安排專管員赴專賣店協(xié)助開業(yè)。（2） 中途補貨架、道具： 專管員獲知專賣店須補充貨架、道具信息時，應(yīng)及時與加盟商、工程科確認(rèn)，填寫《加盟店貨架道具中途補貨單》，交由工程科，此單一式二聯(lián)，工程科一聯(lián)，專管員一聯(lián)。 工程科核實后，攜單至輔料倉庫，通知倉庫發(fā)貨，工程科必須對出庫貨架、道具數(shù)量、包裝進行監(jiān)督，并及時通知專管員周知，作好詳細記錄。（3） 開展?fàn)I銷活動： 專管員在獲得所屬加盟店做營銷活動的信息時，應(yīng)與加盟商溝通確認(rèn)活動方案，并由加盟商附發(fā)營銷活動報告申請，報企劃部核準(zhǔn)；對于無具體方案的，加盟商應(yīng)寫明活動日期、目的、方針、預(yù)計費用等事項，由企劃部協(xié)助制作活動方案，制造一式兩份，企劃部、專管員各一份。 企劃部核實或制作活動方案后，及時轉(zhuǎn)交AD科專管員，由專管員與加盟商溝通以確定。專管員與企劃部溝通時，必須填寫《營銷活動回執(zhí)單》，一式兩份，企劃部、專管員各一份。 確認(rèn)后，如須公司制作活動樣品的，專管員應(yīng)及時通知企劃部，企劃部根據(jù)活動方案及時制作成品，成品出貨后，企劃部應(yīng)及時填單通知倉庫發(fā)貨。 發(fā)貨后，應(yīng)及時通知專管員周知，專管員必須對所發(fā)貨品到達情況以確認(rèn)，活動結(jié)束后，并填寫《營銷活動評估表》。
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