【導(dǎo)讀】未定義書(shū)簽。未定義書(shū)簽。未定義書(shū)簽。未定義書(shū)簽。未定義書(shū)簽。未定義書(shū)簽。未定義書(shū)簽。未定義書(shū)簽。未定義書(shū)簽。未定義書(shū)簽。未定義書(shū)簽。未定義書(shū)簽。

　　

【正文】 息管理模塊進(jìn)行個(gè)性化配置和開(kāi)發(fā)。 ? 用戶(hù)信息 同步 檔案管理系統(tǒng) 與域管理系統(tǒng)進(jìn)行用戶(hù)、機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)同步。 ? 同步用戶(hù)現(xiàn)有 LDAP 數(shù)據(jù)，將獲取的機(jī)構(gòu)、用戶(hù)信息寫(xiě)入到 檔案管理系統(tǒng) 中的用戶(hù)機(jī)構(gòu)表 。 ? 定時(shí)同步 LDAP 數(shù)據(jù)，例如每天凌晨 1 點(diǎn)同步。 ? 機(jī)構(gòu)、用戶(hù)數(shù)據(jù)進(jìn)入 檔案管理系統(tǒng) 庫(kù)時(shí)進(jìn)行已有用戶(hù)機(jī)構(gòu)比對(duì)： ? 已有機(jī)構(gòu)、用戶(hù)不添加，用戶(hù)其他信息不同時(shí)，對(duì)檔案庫(kù)信息進(jìn)行更新（如用戶(hù)所在部門(mén)、密碼變更）。 ? 檔案管理系統(tǒng) 庫(kù)無(wú)此機(jī)構(gòu)、用戶(hù)信息時(shí)，添加到檔案庫(kù)中。 ? 檔案庫(kù)中用戶(hù)信息比 LDAP中用戶(hù)信息多時(shí)，對(duì)檔案庫(kù)中用戶(hù)進(jìn)行作廢操作。 ? 檔案庫(kù)中機(jī)構(gòu)與 LDAP 中機(jī)構(gòu)不同時(shí)，根據(jù) DID 對(duì) 機(jī)構(gòu)名稱(chēng)進(jìn)行變更。機(jī)構(gòu)多余的刪除該機(jī)構(gòu)。 ? 默認(rèn)新進(jìn)入 檔案管理系統(tǒng) 用戶(hù)為普通用戶(hù)角色，有最基本查詢(xún)權(quán)限。檔案員根據(jù)工作需要 對(duì)其 賦予其他角色權(quán)限（兼職檔案員、公司領(lǐng)導(dǎo)） XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 17 ． 接口實(shí)現(xiàn)說(shuō)明 用戶(hù)同步是 檔案管理系統(tǒng) 通過(guò) LDAP 服務(wù)與企業(yè)的用戶(hù)管理系統(tǒng)目錄保持同步更新，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)的統(tǒng)一管理；身份認(rèn)證，是用戶(hù)登錄系統(tǒng)時(shí)，需要與 LDAP 服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)證以保證系統(tǒng)的訪(fǎng)問(wèn)安全。下面以 檔案管理系統(tǒng) 為例進(jìn)行描述： ? 統(tǒng)一用戶(hù)管理 機(jī)構(gòu)和用戶(hù)同步圖 檔案管理系統(tǒng) 本身不提供機(jī)構(gòu)和用戶(hù)管理模塊，但進(jìn)行機(jī)構(gòu)和用戶(hù)信息的存儲(chǔ)，其機(jī)構(gòu)和用戶(hù)信息來(lái)源 于 LDAP 服務(wù)器。系統(tǒng)提供一個(gè)服務(wù)程序定期地從 LDAP 服務(wù)器中取出機(jī)構(gòu)和用戶(hù)信息，與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的機(jī)構(gòu)和用戶(hù)信息進(jìn)行比較，若有變化，將修改 檔案管理系統(tǒng) 中的機(jī)構(gòu)和用戶(hù)信息表，兩者保持同步。 ． 單點(diǎn)登錄 單點(diǎn)登錄，是 用戶(hù)在 ie 瀏覽器中輸入檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)址 時(shí)， 檔案管理系統(tǒng) 根據(jù)用戶(hù)登錄本地計(jì)算機(jī)時(shí)所用的用戶(hù)名、密碼，自動(dòng)登錄 檔案管理系統(tǒng) 。 單點(diǎn)登錄流程如下： XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 18 驗(yàn) 證 失 敗檔 案 系 統(tǒng) 用戶(hù) 庫(kù)D 1驗(yàn) 證 通 過(guò)開(kāi) 始登 錄 系 統(tǒng)獲 取 本 機(jī) 登 錄 信 息連 接 檔 案 網(wǎng) 址用 戶(hù) 驗(yàn) 證退 出 單點(diǎn)登錄執(zhí)行流程圖 XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 19 5. 檔案業(yè)務(wù)具體定制 ． 檔案的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 檔案管理系統(tǒng) 共定制 14 個(gè)檔案類(lèi)型，包 括文書(shū)檔案（卷）、文書(shū)檔案（件）、生產(chǎn)技術(shù)檔案、科研 檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、 標(biāo)準(zhǔn)檔案、底圖檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、照片檔案、聲像檔案、證照檔案 、光盤(pán)檔案 。 ． 各檔案類(lèi)型編碼和分類(lèi)方式 ． 文書(shū)檔案 分類(lèi)規(guī)則 ? 按照全宗 、 分類(lèi) 、保管期限、 年度等整理 ； ? 2020 年以后的文書(shū)檔案 以件為單位， 按年度、分類(lèi)、保管期限等特征 裝盒； ? 2020 年以前的文書(shū)檔案以“ 案卷 ”為單位 管理 ，按照年度、保管期限、分類(lèi)等特征組卷 。 檔號(hào) 編碼方式 以案卷為整理單位的文書(shū)檔案：年度 分類(lèi)號(hào) 保管期限 案卷號(hào) 件號(hào) 以件為單位整理的文書(shū)檔案： 年度 保管期限 部門(mén) 案卷號(hào) 件號(hào) ． 科技 檔案 分類(lèi)規(guī)則 ? 按照 行業(yè) 檔案分類(lèi) 分 生產(chǎn)技術(shù) 檔案 、 科研檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、 標(biāo)準(zhǔn)檔案 編碼方式 案卷級(jí)： 分類(lèi)號(hào)（種類(lèi)、分類(lèi)、屬類(lèi)） 案卷號(hào)； 文件級(jí)： 分類(lèi)號(hào)（種類(lèi)、分類(lèi)、屬類(lèi)） 案卷號(hào) 件號(hào)； XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 20 ． 底圖檔案 分類(lèi)規(guī)則 ? 按照 項(xiàng)目、分類(lèi)等整理。 編碼方式 文件級(jí)：分類(lèi)號(hào)（種類(lèi)、分類(lèi)、屬類(lèi)） 件號(hào)； ． 會(huì)計(jì)檔案 分類(lèi)規(guī)則 ? 以卷為單位。按照實(shí)物類(lèi)型分會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、其它。 編碼方式 案卷級(jí)： 分類(lèi)號(hào) 年度 案卷號(hào) ． 實(shí)物檔案 分類(lèi)規(guī)則 以件為單位。按載體類(lèi)型分類(lèi)（獎(jiǎng)杯、 獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書(shū)） 編碼方式 文件級(jí)： 分類(lèi)號(hào) 年度 件號(hào) ． 照片檔案 分類(lèi)規(guī)則 以 卷 為單位 。按照年度、項(xiàng)目等整理。 編碼方式 案卷級(jí)： 分類(lèi)號(hào) 年度 卷冊(cè)號(hào) 文件級(jí)： 分類(lèi)號(hào) 年度 卷冊(cè)號(hào) 件號(hào) XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 21 ． 聲像檔案 分類(lèi)規(guī)則 以 件 為單位 ，按載體類(lèi)型分為（照片、錄音、錄像、光盤(pán)、磁盤(pán)） 編碼方式 文件級(jí)： 分類(lèi)號(hào) 年度 件號(hào) ． 證照檔案 分類(lèi)規(guī)則 以 件 為單位。 編碼方式 文件級(jí)：目 錄號(hào) 分類(lèi)號(hào) 件號(hào) ． 光盤(pán) 檔案 分類(lèi)規(guī)則 以 件 為單位 。按照年度、內(nèi)容等整理。 編碼方式 文件級(jí)： 分類(lèi)號(hào) 年度 件號(hào) XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 22 6. 報(bào)表定制 科技檔案報(bào) 表： 技術(shù)文件材料歸檔交接單 (A4 橫版 ) 技術(shù)檔案資料借閱登記（ A4 橫版） XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 23 卷內(nèi)目錄（ A4 豎版） ： XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 24 卷內(nèi)備考表（ A4 豎版） XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 25 文書(shū)檔案報(bào)表： 卷內(nèi)文件目錄（ A4 豎版） XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 26 卷內(nèi)備考表（ A4 豎版） ： XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 27 借閱文書(shū)檔案登記表（ A4 豎版） ： XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 28 會(huì)計(jì)檔案報(bào)表： 卷內(nèi)目錄（ A4 豎版） XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 29 卷內(nèi)備考表（ A4 豎版） ： XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 30 會(huì)計(jì)檔案目錄（ A4 橫版） ： 會(huì)計(jì)檔案移交清單（ A4 橫版） ： XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 31 會(huì)計(jì)檔案移交記錄（ A4 橫版） ： 會(huì)計(jì)檔案借閱登記表（ A4 橫版） ： XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 32 聲像、實(shí)物檔案報(bào)表： 聲像、實(shí)物檔案案卷移交目錄（ A4 橫版） 聲像、實(shí)物檔案借閱登記（ A4 橫版）