【正文】 ...................................................................................................................................... 13 ． OA系統(tǒng)接口 ........................................................................................................................... 13 ． PLM 系統(tǒng)接口 .......................................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 8. 項(xiàng)目 人員配置 .......................................................................................................錯(cuò)誤 !未定義書簽。 2) 紫光軟件 在項(xiàng)目實(shí)施中，負(fù)責(zé)安裝檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)構(gòu)建，包括操作系統(tǒng)的安裝， Oracle 數(shù)據(jù)庫的安裝配置。 6) 紫光軟件 在項(xiàng)目實(shí)施中，負(fù)責(zé)完成檔案管理系統(tǒng)與 OA 系統(tǒng) 、 用戶同步、單點(diǎn)登錄 的接口開發(fā) 工作，提供接口規(guī)范和接口數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 ． 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) XXXXXX 檔案管理系統(tǒng)計(jì) 應(yīng)用技術(shù)架構(gòu) 總體可分為 4 個(gè)層次：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件支撐平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)層、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及應(yīng)用支撐平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)層。 對(duì)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件支撐平臺(tái)，應(yīng)使用技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，服務(wù)器、出圖機(jī)、工程掃描儀等設(shè)備。 2) 檔案信息的整編和 審核歸檔 檔案信息由 檔案館進(jìn)行審核、整理、歸檔；部門兼職檔案員和檔案館信息可以 交互 （接收、打回）。 6) 檔案信息的查詢 建立檔案查詢網(wǎng)站，滿足 XXXX 網(wǎng)內(nèi)授權(quán)用戶的檔案信息查詢、檔案原文瀏覽XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 7 及檔案原文下載 等需求。 ? 審核 接收 ： 檔案館根據(jù)《移交清單》 核對(duì)檔案記錄信息和實(shí)物是否相符； 相符則 接收 部門兼職檔案管理員 提交的文件， 如有問題則打回給部門兼職檔案管理員，兼職檔案管理員重新整理后再移交；檔案館對(duì)接收到整編庫中的文件進(jìn)行鑒定、分類、整理、編號(hào)、裝盒；打印盒內(nèi)文件目錄、備考表等報(bào)表； ? 歸 檔：檔案館將檔案歸檔放入庫房， 檔案整 理完成 。兼職檔案員可在收集整編中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行鑒定、整理等工作。 檔案 利用 業(yè)務(wù)流程： ? 每個(gè)用戶根據(jù)角色劃分，有一個(gè)默認(rèn)權(quán)限，在默認(rèn)權(quán)限允許的范圍內(nèi)可以進(jìn)行網(wǎng)上利用； ? 當(dāng)需要越權(quán)操作時(shí)，需要先進(jìn)行賦權(quán)申請(qǐng)。 (說明 :檔案員 將紙質(zhì)借閱 登記借閱 信息錄入檔案系統(tǒng) ) ? 審批通過權(quán)限可賦予 N 天權(quán)限（可定制） ,超過固定期限系統(tǒng)自動(dòng)回收權(quán)限。 P2 公司人員通過檔案管理系統(tǒng)提交申請(qǐng)。 P5 檔案管理員審核利用者的檔案利用者的借閱申請(qǐng)單決定是否賦權(quán)及賦權(quán)時(shí)間等。 C 經(jīng)過鑒定確認(rèn)銷毀檔案進(jìn)入銷毀庫回收站。 ． 系統(tǒng)管理的對(duì)象 文書檔案、生產(chǎn)技術(shù)檔案、科研檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、標(biāo)準(zhǔn)檔案、底圖檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、照片檔案、聲像檔案、證照檔案、光盤檔案等 XXXX 檔案 室 所管理的所有類型檔案； (實(shí)際檔案類型 ) ． 系統(tǒng)管理范圍 XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 12 從檔案業(yè)務(wù)上包括檔案的整編、審核歸檔到檔案的利用，直至檔案的銷毀；從管理對(duì)象上包括 XXXX 檔案管理員、部門兼職檔案管理員。 技術(shù)要求： ? 運(yùn)行模式：支持自動(dòng) 模式，定期運(yùn)行方式； ? 容錯(cuò)機(jī)制： “ 送 ” 數(shù)據(jù)不成功后的提示及處理機(jī)制； ? 歸屬分類：根據(jù)文件屬性劃分文件所屬的單位（全宗）、 年度、 部門 ； ? 自動(dòng)整理：按預(yù)先定義規(guī)則自動(dòng)生成 檔號(hào)、件號(hào)等檔案信息； 1. 實(shí)現(xiàn)方式 由 檔案管理系統(tǒng) 提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)歸檔 格式 ，以 開放數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 的形式對(duì)外開放。 ? 接口程序按照文件 文種屬性 進(jìn)行保管期限賦予。 收文由公司文書進(jìn)行鑒定，發(fā)文由發(fā)文部門文書進(jìn)行鑒定。 ? 用戶信息 同步 檔案管理系統(tǒng) 與域管理系統(tǒng)進(jìn)行用戶、機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)同步。 ? 檔案管理系統(tǒng) 庫無此機(jī)構(gòu)、用戶信息時(shí)，添加到檔案庫中。 ? 默認(rèn)新進(jìn)入 檔案管理系統(tǒng) 用戶為普通用戶角色，有最基本查詢權(quán)限。 ． 單點(diǎn)登錄 單點(diǎn)登錄，是 用戶在 ie 瀏覽器中輸入檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)址 時(shí)， 檔案管理系統(tǒng) 根據(jù)用戶登錄本地計(jì)算機(jī)時(shí)所用的用戶名、密碼，自動(dòng)登錄 檔案管理系統(tǒng) 。 編碼方式 文件級(jí)：分類號(hào)（種類、分類、屬類） 件號(hào)； ． 會(huì)計(jì)檔案 分類規(guī)則 ? 以卷為單位。按照年度、項(xiàng)目等整理。 編碼方式 文件級(jí)： 分類號(hào) 年度 件號(hào) XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 22 6. 報(bào)表定制 科技檔案報(bào) 表： 技術(shù)文件材料歸檔交接單 (A4 橫版 ) 技術(shù)檔案資料借閱登記（ A4 橫版） XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 23 卷內(nèi)目錄（ A4 豎版） ： XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 24 卷內(nèi)備考表（ A4 豎版） XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 25 文書檔案報(bào)表： 卷內(nèi)文件目錄（ A4 豎版） XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 26 卷內(nèi)備考表（ A4 豎版） ： XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 27 借閱文書檔案登記表（ A4 豎版） ： XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 28 會(huì)計(jì)檔案報(bào)表： 卷內(nèi)目錄（ A4 豎版） XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 29 卷內(nèi)備考表（ A4 豎版） ： XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 30 會(huì)計(jì)檔案目錄（ A4 橫版） ： 會(huì)計(jì)檔案移交清單（ A4 橫版） ： XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 31 會(huì)計(jì)檔案移交記錄（ A4 橫版） ： 會(huì)計(jì)檔案借閱登記表（ A4 橫版） ： XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 32 聲像、實(shí)物檔案報(bào)表： 聲像、實(shí)物檔案案卷移交目錄（ A4 橫版） 聲像、實(shí)物檔案借閱登記（ A4 橫版）