【正文】 ， 保持 OA 中電子原文原有格式。 OA系統(tǒng)中公文流轉(zhuǎn)到‘歸入檔案庫’節(jié)點，接口系統(tǒng)將公文、附件、審批記錄寫入檔案系統(tǒng)中。 ． 安全管理 針對檔案管理對安全要求的特殊性，系統(tǒng)提供了角色權(quán)限機制和檔案類型，數(shù)據(jù)權(quán)限管理功能，可以嚴格的限定用戶 、 部門 、 檔案類型 、 檔案原文 ， 甚至每條數(shù)據(jù)的 條目瀏覽、原文瀏覽、下載、打印等 權(quán)限 。 D1 檔案正式庫 D2 檔案銷毀庫，臨時存放需鑒定檔案數(shù)據(jù)，與正式庫數(shù)據(jù) 是拷貝關(guān)系。 檔案銷毀 業(yè)務流程 ： ? 手工搜索已過期檔案， 檔案管理人員對到期檔案進行鑒定工作； ? 對于需銷毀的檔案打印《鑒定清冊》 ，報公司檔案銷毀領(lǐng)導小組審批 ； ? 鑒定后 同意 銷毀的檔案進行 銷毀 操作； 對不同意銷毀的檔案根據(jù)檔案銷毀領(lǐng)導XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項目 需求調(diào)研報告 11 小組意見延長保存期，對 保管期限進行修改，返回檔案庫； 對于已經(jīng)過期但暫不需要銷毀的檔案打鑒定標記，待需要銷毀時重新進行鑒定； ? 檔案管理員打印《銷毀清單》，進行簽字； 銷毀 后的檔案數(shù)據(jù)不直接刪除而是移入 “回收站” 。部門領(lǐng)導 對收到的申請進行審批。或權(quán)限通過次數(shù)限制，超過賦權(quán)次數(shù)系統(tǒng)自動回收權(quán)限。 ? 權(quán)限申請 ： 可分別設置 實物 借閱 ，電子原文 瀏覽、打印、下載權(quán)限 申請 。 D1 通過 P P2 兩 種方式進入 檔案管理系統(tǒng) 的數(shù)據(jù)是 未 整理 檔案數(shù)據(jù) ，先存放到檔案 整編 庫，在 檔案整編庫 中， 部門兼職 檔案員 （公司文書、部門文書、項目主管等） 要對這些數(shù)據(jù)進行整理， 判斷其價值及保管期限， 完 善之后 選擇移交操作 ,數(shù)據(jù)改變狀態(tài)并移交給檔案管理員。 ? 各類檔案的歸檔 業(yè)務 流程如下圖所示： 數(shù) 據(jù) 導 入數(shù) 據(jù) 導 入 、 手 工 錄 入歸 檔 入 庫外 部 系 統(tǒng) 數(shù)據(jù)P 1公 司 內(nèi) 部 各部 門 數(shù) 據(jù)P 2檔 案 整 編 庫D 1檔 案 庫D 3檔 案 整 編 庫D 2數(shù) 據(jù) 移 交 XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項目 需求調(diào)研報告 9 圖表說明： P1 公司內(nèi)其他業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)（ OA）通過數(shù)據(jù)接口導入到檔 案管理系統(tǒng)整編庫中。 7) 與其它信息系統(tǒng)的接口 將 OA 系統(tǒng)中需要歸檔的信息轉(zhuǎn)入檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中 。 3) 館藏檔案的管理 對館中的檔案進行權(quán)限管理、銷毀管理等 。 ． 系統(tǒng)硬件配置 硬件配置及分布 序號 設備 物理點 數(shù)量 主要功能 1 服務器 XXXXX 機房 2 數(shù)據(jù) 庫服務器 、 應用服務器 2 工作站 檔案 室 不限 檔案 管理 3 工作站 各業(yè)務部門 不限 檔案查詢 其他 ? 硬件環(huán)境要求 硬件主要環(huán)境要求如下： 溫度（ ℃ ）： 1035 濕度（ %）： 2080 ? 設備供電及接地要求 ? 服務器要求 UPS 供電 ? 各工作站，要求電源安全接地 XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項目 需求調(diào)研報告 6 系統(tǒng)軟件配置 序號 軟件類型 軟件名稱 技術(shù)要求 數(shù)量 用途說明 1 網(wǎng)絡操作系統(tǒng) MS Windows 2020 Enterprise server 服務器高級版，簡體中文 1 網(wǎng)絡操作系統(tǒng)平臺。 XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項目 需求調(diào)研報告 5 應用系統(tǒng)層 （開發(fā)的應用系統(tǒng)等） 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及應用支撐平臺 （ Oracle10g、 J2EE） 網(wǎng)絡操作系統(tǒng)層 (Windows 2020 Server) 網(wǎng)絡系統(tǒng)硬件支撐平臺 (服務器、出圖機，工程掃描儀等網(wǎng)絡上使用設備 ) 其中，應用系統(tǒng)層主要包括系統(tǒng)運行開發(fā)的應用系統(tǒng)軟件。 7) 紫光軟件 在產(chǎn)品的服務期內(nèi)，負責開發(fā)檔案管理系統(tǒng)中涉及的所有報表。 3) 紫光軟件 在項目實施中，負責檔案管理系統(tǒng)服務器端的安裝，檔案管理系統(tǒng)的客戶端軟件的 部署 安裝。 9. 技術(shù)培訓計劃 .......................................................................................................錯誤 !未定義書簽。 ． 業(yè)務實現(xiàn) ......................................... 錯誤 !未定義書簽。 ． 數(shù)據(jù)分析 ......................................... 錯誤 !未定義書簽。 年度歸檔計劃 .............................................................................................. 錯誤 !未定義書簽。 系統(tǒng)內(nèi)角色的劃分 ................................................ 7 數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)過程 .................................................. 7 ． 主要業(yè)務流程 ...........................................................................................................................8 ． 系統(tǒng)管理的對象 .....................................................................................................................11 ． 系統(tǒng)管理范圍 .........................................................................................................................11 ． 安全管理 ................................................................................................................................ 12 3. 二次開發(fā)功能 ..........................................................................................................錯誤 !未定義書簽。 圖檔分發(fā)管理 .............................................................................................. 錯誤 !未定義書簽。 4. 系統(tǒng)接口方案 ..