【正文】 ， 保持 OA 中電子原文原有格式。 OA系統(tǒng)中公文流轉(zhuǎn)到‘歸入檔案庫(kù)’節(jié)點(diǎn)，接口系統(tǒng)將公文、附件、審批記錄寫入檔案系統(tǒng)中。 ． 安全管理 針對(duì)檔案管理對(duì)安全要求的特殊性，系統(tǒng)提供了角色權(quán)限機(jī)制和檔案類型，數(shù)據(jù)權(quán)限管理功能，可以嚴(yán)格的限定用戶 、 部門 、 檔案類型 、 檔案原文 ， 甚至每條數(shù)據(jù)的 條目瀏覽、原文瀏覽、下載、打印等 權(quán)限 。 D1 檔案正式庫(kù) D2 檔案銷毀庫(kù)，臨時(shí)存放需鑒定檔案數(shù)據(jù)，與正式庫(kù)數(shù)據(jù) 是拷貝關(guān)系。 檔案銷毀 業(yè)務(wù)流程 ： ? 手工搜索已過期檔案， 檔案管理人員對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定工作； ? 對(duì)于需銷毀的檔案打印《鑒定清冊(cè)》 ，報(bào)公司檔案銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組審批 ； ? 鑒定后 同意 銷毀的檔案進(jìn)行 銷毀 操作； 對(duì)不同意銷毀的檔案根據(jù)檔案銷毀領(lǐng)導(dǎo)XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 11 小組意見延長(zhǎng)保存期，對(duì) 保管期限進(jìn)行修改，返回檔案庫(kù)； 對(duì)于已經(jīng)過期但暫不需要銷毀的檔案打鑒定標(biāo)記，待需要銷毀時(shí)重新進(jìn)行鑒定； ? 檔案管理員打印《銷毀清單》，進(jìn)行簽字； 銷毀 后的檔案數(shù)據(jù)不直接刪除而是移入 “回收站” 。部門領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)收到的申請(qǐng)進(jìn)行審批。或權(quán)限通過次數(shù)限制，超過賦權(quán)次數(shù)系統(tǒng)自動(dòng)回收權(quán)限。 ? 權(quán)限申請(qǐng) ： 可分別設(shè)置 實(shí)物 借閱 ，電子原文 瀏覽、打印、下載權(quán)限 申請(qǐng) 。 D1 通過 P P2 兩 種方式進(jìn)入 檔案管理系統(tǒng) 的數(shù)據(jù)是 未 整理 檔案數(shù)據(jù) ，先存放到檔案 整編 庫(kù)，在 檔案整編庫(kù) 中， 部門兼職 檔案員 （公司文書、部門文書、項(xiàng)目主管等） 要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理， 判斷其價(jià)值及保管期限， 完 善之后 選擇移交操作 ,數(shù)據(jù)改變狀態(tài)并移交給檔案管理員。 ? 各類檔案的歸檔 業(yè)務(wù) 流程如下圖所示： 數(shù) 據(jù) 導(dǎo) 入數(shù) 據(jù) 導(dǎo) 入 、 手 工 錄 入歸 檔 入 庫(kù)外 部 系 統(tǒng) 數(shù)據(jù)P 1公 司 內(nèi) 部 各部 門 數(shù) 據(jù)P 2檔 案 整 編 庫(kù)D 1檔 案 庫(kù)D 3檔 案 整 編 庫(kù)D 2數(shù) 據(jù) 移 交 XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 9 圖表說明： P1 公司內(nèi)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)（ OA）通過數(shù)據(jù)接口導(dǎo)入到檔 案管理系統(tǒng)整編庫(kù)中。 7) 與其它信息系統(tǒng)的接口 將 OA 系統(tǒng)中需要?dú)w檔的信息轉(zhuǎn)入檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中 。 3) 館藏檔案的管理 對(duì)館中的檔案進(jìn)行權(quán)限管理、銷毀管理等 。 ． 系統(tǒng)硬件配置 硬件配置及分布 序號(hào) 設(shè)備 物理點(diǎn) 數(shù)量 主要功能 1 服務(wù)器 XXXXX 機(jī)房 2 數(shù)據(jù) 庫(kù)服務(wù)器 、 應(yīng)用服務(wù)器 2 工作站 檔案 室 不限 檔案 管理 3 工作站 各業(yè)務(wù)部門 不限 檔案查詢 其他 ? 硬件環(huán)境要求 硬件主要環(huán)境要求如下： 溫度（ ℃ ）： 1035 濕度（ %）： 2080 ? 設(shè)備供電及接地要求 ? 服務(wù)器要求 UPS 供電 ? 各工作站，要求電源安全接地 XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 6 系統(tǒng)軟件配置 序號(hào) 軟件類型 軟件名稱 技術(shù)要求 數(shù)量 用途說明 1 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng) MS Windows 2020 Enterprise server 服務(wù)器高級(jí)版，簡(jiǎn)體中文 1 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)平臺(tái)。 XXXXXXXXXX 檔案管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 需求調(diào)研報(bào)告 5 應(yīng)用系統(tǒng)層 （開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)等） 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)及應(yīng)用支撐平臺(tái) （ Oracle10g、 J2EE） 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)層 (Windows 2020 Server) 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件支撐平臺(tái) (服務(wù)器、出圖機(jī)，工程掃描儀等網(wǎng)絡(luò)上使用設(shè)備 ) 其中，應(yīng)用系統(tǒng)層主要包括系統(tǒng)運(yùn)行開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)軟件。 7) 紫光軟件 在產(chǎn)品的服務(wù)期內(nèi)，負(fù)責(zé)開發(fā)檔案管理系統(tǒng)中涉及的所有報(bào)表。 3) 紫光軟件 在項(xiàng)目實(shí)施中，負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)服務(wù)器端的安裝，檔案管理系統(tǒng)的客戶端軟件的 部署 安裝。 9. 技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃 .......................................................................................................錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ． 業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn) ......................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ． 數(shù)據(jù)分析 ......................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 年度歸檔計(jì)劃 .............................................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 系統(tǒng)內(nèi)角色的劃分 ................................................ 7 數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)過程 .................................................. 7 ． 主要業(yè)務(wù)流程 ...........................................................................................................................8 ． 系統(tǒng)管理的對(duì)象 .....................................................................................................................11 ． 系統(tǒng)管理范圍 .........................................................................................................................11 ． 安全管理 ................................................................................................................................ 12 3. 二次開發(fā)功能 ..........................................................................................................錯(cuò)誤 !未定義書簽。 圖檔分發(fā)管理 .............................................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 4. 系統(tǒng)接口方案 ..