電子文檔管理制度范本、doc格式-資料下載頁
2025-08-16 16:45本頁面
【正文】 求外，還應(yīng)符合下列條件。 歸檔載體應(yīng)作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應(yīng)直立存放，做到防塵、防變形。 環(huán)境溫度選定范圍: 14℃— 24℃；相對濕度選定范圍：45%—60%。 存放時應(yīng)注意遠離強磁場，并與有害氣本隔離。 電子檔案在形成單位的保管，也應(yīng)參照上述條件。 存效性保證 每滿1年，對電子檔案涉及的形成單位和檔案保管部門的設(shè)備更新情況進行一次檢查登記。 每滿2年進行一次抽樣機讀檢驗。抽樣率不低于10%如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取恢復(fù)措施。 設(shè)備環(huán)境更新時應(yīng)確認庫存載體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，應(yīng)進行電子檔案的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體同時保留時間不少于3年。 磁性載體上的電子檔案，每4年轉(zhuǎn)存一次。原載體同時保留時間不少于4年。 定期檢驗結(jié)果應(yīng)填人電子檔案管理登記表。 利用 電子檔案的封存載體不得外借。 利用時使用拷貝件。 利用時要遵守保密規(guī)定。 利用者對電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。 具有保密要求的電子檔案上網(wǎng)時必須符合國家或部門有關(guān)保密的規(guī)定，要有穩(wěn)妥的安全保密措施。 電子檔案的銷毀鑒定。 電子檔案的銷毀鑒定，按國家現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 電子檔案的銷毀，應(yīng)在辦理審批手續(xù)后，方可實施。 非保密電子檔案可進行邏輯刪除。屬于保密范圍的電子檔案被銷毀時，如存儲在不可擦除載體上，須連同存儲載體一起銷毀并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。 統(tǒng)計 檔案保管部門應(yīng)及時按年度對電子檔案的保管，利用等情況進行統(tǒng)計。
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1