a公司電子文檔管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2025-04-14 13:15本頁(yè)面
【正文】 發(fā)送。5 任何人使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，處以降薪或辭退的處理，造成惡劣影響或嚴(yán)重?fù)p失的，公司還將依法追究。第七章 電子文件保管 1 歸檔載體應(yīng)當(dāng)作防寫(xiě)處理。避免擦、劃、觸摸記錄涂層。 2 單片載體應(yīng)當(dāng)裝盒，豎立存放，避免擠壓。 3 存放時(shí)應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離。 歸檔電子文件在形成部門(mén)的保管，也應(yīng)當(dāng)參照上述條件進(jìn)行。第八章 電子文件的使用第一條 使用電子文檔需填寫(xiě)《電子文檔申請(qǐng)單》經(jīng)上級(jí)主管及副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后行政部方可拷貝。第二條 歸檔電子文件的封存載體未經(jīng)審批同意不外借，任何單位或者個(gè)人不允許擅自復(fù)制電子文件，借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、不得損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。 第三條 使用電子文件應(yīng)當(dāng)使用拷貝件，具有保密要求的電子文件采用聯(lián)網(wǎng)方式利用時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守部門(mén)有關(guān)保密的規(guī)定，有穩(wěn)妥的安全保密措施。第四條 使用電子文件不得超出權(quán)限規(guī)定范圍。第九章 歸檔電子文件的鑒定銷(xiāo)毀 第一條 對(duì)過(guò)期歸檔電子文件的鑒定銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)在行政部辦理審批手續(xù)后經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 第二條 屬于保密范圍的歸檔電子文件，如存儲(chǔ)在不可擦除載體上，應(yīng)當(dāng)連同存儲(chǔ)載體一起銷(xiāo)毀，并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除；不屬于保密范圍的歸檔電子文件可進(jìn)行邏輯刪除。 第三條 通過(guò)審核銷(xiāo)毀的電子文件必須在《電子文檔銷(xiāo)毀登記表》上進(jìn)行登記。 第5頁(yè)
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