a公司電子文檔管理規(guī)定-資料下載頁
2025-04-14 13:15本頁面
【正文】 發(fā)送。5 任何人使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，處以降薪或辭退的處理，造成惡劣影響或嚴重損失的，公司還將依法追究。第七章 電子文件保管 1 歸檔載體應(yīng)當作防寫處理。避免擦、劃、觸摸記錄涂層。 2 單片載體應(yīng)當裝盒，豎立存放，避免擠壓。 3 存放時應(yīng)當遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離。 歸檔電子文件在形成部門的保管，也應(yīng)當參照上述條件進行。第八章 電子文件的使用第一條 使用電子文檔需填寫《電子文檔申請單》經(jīng)上級主管及副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后行政部方可拷貝。第二條 歸檔電子文件的封存載體未經(jīng)審批同意不外借，任何單位或者個人不允許擅自復(fù)制電子文件，借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、不得損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責(zé)任。 第三條 使用電子文件應(yīng)當使用拷貝件，具有保密要求的電子文件采用聯(lián)網(wǎng)方式利用時，應(yīng)當遵守部門有關(guān)保密的規(guī)定，有穩(wěn)妥的安全保密措施。第四條 使用電子文件不得超出權(quán)限規(guī)定范圍。第九章 歸檔電子文件的鑒定銷毀 第一條 對過期歸檔電子文件的鑒定銷毀，應(yīng)當在行政部辦理審批手續(xù)后經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后方可實施。 第二條 屬于保密范圍的歸檔電子文件，如存儲在不可擦除載體上，應(yīng)當連同存儲載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除；不屬于保密范圍的歸檔電子文件可進行邏輯刪除。 第三條 通過審核銷毀的電子文件必須在《電子文檔銷毀登記表》上進行登記。 第5頁
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