機電系word文檔規(guī)范與操作說明-資料下載頁
2025-08-16 16:01本頁面
【正文】 菜單“插入\分隔符”。 。在彈出的對話框中的分節(jié)符類型中選擇“下一頁”，“確定”退出。 分節(jié)符對話框 若看不到分節(jié)符號，可按下常用工具欄上的按鈕“”。這時在分好的頁中再設(shè)置頁碼，按頁碼對話框（）中“格式”按鈕，在頁碼格式對話框中的頁碼編排項寫入“起始頁碼”為“1”。 。9 頁眉格式與生成文章一般不需要設(shè)置頁眉，若確需設(shè)置，則操作時選擇菜單“視圖\頁眉和頁角”，寫入內(nèi)容。字號小五，一般“右對齊”。若要求首頁不作頁眉，選擇菜單“文件\頁面設(shè)置”，在彈出的對話框中選擇“版式”選項卡，勾選“首頁不同”復選框。 版式設(shè)置9 文檔格式編輯建議前面各節(jié)討論了文檔的編輯處理方法，實際進行編輯操作時建議按以下順序進行：一、寫文章。用5號字、單倍行距寫文章，將所要表述的內(nèi)容進行完整表述，同時插圖、表格作為文章內(nèi)容都順序插入完成（圖表應在文章編寫時就設(shè)置好格式），文章修改無誤。這樣做的主要理由是當完全根據(jù)文檔格式編排要求寫文章時，一頁中顯示的文字內(nèi)容可能較少，修改時翻頁多，文章內(nèi)容顯示不集中，可能影響內(nèi)容表達的思路。故在內(nèi)容完成后進行格式處理，有利于前期集中精力于文章內(nèi)容表達。二、修改正文格式。將除圖表外的所有文字修改成正文格式。三、修改標題。將三級標題全部用規(guī)定樣式處理。四、做目錄。同時修改目錄條目至所需格式。然后仔細核對標題是否正確，有無遺漏。五、逐頁檢查文章的格式編輯。檢查是否有編輯遺漏的段落或文字，特別是圖表位置是否移動，圖表名稱是否與圖同在一頁，表格是否分頁顯示等。六、若認為全部修改完成，則重新刷新目錄。完成全部文檔編輯工作。七、頁碼與頁眉可隨時處理，不一定要到最后。若有封面，頁碼與頁眉不要出現(xiàn)在封面上，封面也不要編入頁碼。
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