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2025-08-05 19:07本頁面
【正文】 告和不定期報告。按內(nèi)容性質(zhì)，可分為工作報告、情況報告、答復(fù)報告和隨文報告。(7)請示。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。其主要特點是單一性、期復(fù)性和緊迫性。(8)批復(fù)。批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。其主要特點是針對性、結(jié)論性和及時性。(9)通報。通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。其主要特點是典型性和說理性。(10)函。函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。其主要特點是多向性、靈活性和有效性。公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。(1)草擬與會簽草擬也稱擬稿，即起草公文，它是形成文件的首要環(huán)節(jié)。會簽也稱會稿，是持草擬的公文與有關(guān)部門會商審稿。所擬的公文，如內(nèi)容涉及兩個或兩個以上機關(guān)部門的職權(quán)范圍，主辦單位在文稿送審前應(yīng)主動與有關(guān)部門會商審定，共同簽發(fā)。會稿是為了保證文件質(zhì)量，尊重機關(guān)職權(quán)，以便發(fā)文后能在執(zhí)行中得到互相配合，更好地貫徹落實。(2)審核與簽發(fā)審核又稱核稿，即在撰擬的文稿送交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，對其所作的全面檢查和修改。審核是對文件內(nèi)容、表述和體式等方面所作的全面審改，是關(guān)系到文件質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。簽發(fā)是指發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人對文稿審定后批注發(fā)文意見并簽署自己名字的過程。簽發(fā)是制文階段的最后決定性環(huán)節(jié)。文稿經(jīng)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)后，稿本的性質(zhì)有了質(zhì)的改變，由原來的草稿變成了定稿。定稿是正式生效的稿本，發(fā)文機關(guān)就依據(jù)定稿印制正式文件。簽發(fā)環(huán)節(jié)是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)的一種具體表現(xiàn)。(3)收文辦理與發(fā)文辦理收文辦理是指對收到的公文進行簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等過程，其中可分為收進階段和閱辦階段兩個部分。收進階段包括文件的簽收和登記，這是收文辦理的開頭幾個環(huán)節(jié)。閱辦階段包括初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等環(huán)節(jié)，這一階段是對收進文件的進一步處理，其中承辦是重點環(huán)節(jié)。發(fā)文辦理主要程序有復(fù)核、登記、印制、核發(fā)。(4)公文歸檔需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)歸檔，相關(guān)機關(guān)保存復(fù)制件。機關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機關(guān)歸檔。(5)公文的保管黨政機關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設(shè)立黨委(黨組)的縣級以上單位應(yīng)當(dāng)建立機要保密室和機要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。公文確定密級前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級嚴(yán)格管理。絕密級公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。(6)公文的清退公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機關(guān)、上級機關(guān)或者權(quán)力機關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的，視為自始無效。公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進行清退或者銷毀。不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。機關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機關(guān)撤銷時，需要歸檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。工作人員離崗離職時，所在機關(guān)應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。請關(guān)注： 黑龍江中公教育官方微博
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