附屬醫(yī)院發(fā)文稿紙-資料下載頁(yè)
2025-08-05 17:57本頁(yè)面
【正文】 行政和黨委可以聯(lián)合行文；黨委或行政院內(nèi)重要行文應(yīng)抄報(bào)醫(yī)學(xué)院、衛(wèi)生廳。（3）“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，更不要同時(shí)送幾位領(lǐng)導(dǎo)?！皥?bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（4）要依據(jù)發(fā)文單位隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍、行文目的要求正確選用文種，向上報(bào)告情況、匯報(bào)工作、反映意見(jiàn)建議用“報(bào)告”；向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)用“請(qǐng)示”；向上級(jí)各主管部門(mén)或向不相隸屬單位部門(mén)商洽、詢問(wèn)和請(qǐng)求批準(zhǔn)用“函”。（5）經(jīng)批準(zhǔn)在院報(bào)上發(fā)布的文件、規(guī)章制度和長(zhǎng)期有效的通知應(yīng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行，可不再行文，同時(shí)由發(fā)文部門(mén)印制少量文本存檔。發(fā)文辦理（1）發(fā)文辦理包括草擬、核稿、簽發(fā)、登記、繕印、用印、分發(fā)、立卷歸檔等程序。（2）擬公文應(yīng)當(dāng)做到：a) 要符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他規(guī)定，如提出新的政策、規(guī)定，要切實(shí)可行，并加以說(shuō)明。前后發(fā)文的內(nèi)容不能互相矛盾，如有矛盾應(yīng)說(shuō)明以哪個(gè)文件為準(zhǔn)。下級(jí)發(fā)文不能違反上級(jí)發(fā)文的規(guī)定。b) 情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述清晰，用字準(zhǔn)確，書(shū)寫(xiě)規(guī)范，篇幅簡(jiǎn)短。c) 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體年、月、日。d) 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“１”，第四層為“（１）”。e) 應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。f) 文中使用非規(guī)范簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。g) 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)，具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必經(jīng)使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。h) 草擬、修改和簽批公文必須使用黑、蘭墨水，不得使用鉛筆、園珠筆等油性筆墨，不得在裝訂線外書(shū)寫(xiě)。i) 公文草擬稿送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)當(dāng)由辦公室主任進(jìn)行核稿。核稿重點(diǎn)是：是否需要行文；內(nèi)容是否符合國(guó)家政策、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定；文種使用、文字表述、公文格式是否符合行文規(guī)定。對(duì)不符合要求的文稿，核稿人可與起草人協(xié)商修改或退回主辦部門(mén)修改。j) 文稿審核后必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要發(fā)文必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會(huì)簽。簽批人應(yīng)明確簽署意見(jiàn)，簽名并注簽批日期。（3）發(fā)文辦理程序由辦公室按黨委發(fā)文和行政發(fā)文分類實(shí)施。
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