【導(dǎo)讀】第一條為加強(qiáng)公司的人力資源管理，明確人力資源管理權(quán)限及人力資源管理程序，使公司人力資源管理工作有所遵循，特制定本制度。第三條除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人力資源管理，均依本制度規(guī)定辦理。全體職員的待遇。六、組織公司平時(shí)考核及年終考核工作?？己恕⑷チ艏皶x降；部門(mén)主管有權(quán)建議本部門(mén)職員待遇。部門(mén)，部門(mén)主管須根據(jù)實(shí)際情況，認(rèn)真填寫(xiě)后，上報(bào)總經(jīng)理審批。一年度人員的規(guī)模和部門(mén)設(shè)置。

　　

【正文】 企業(yè)帶來(lái)?yè)p失的，按《離職交接表》上的接交責(zé)任人，追討相關(guān)責(zé)任；涉及經(jīng)濟(jì)糾紛的由直接責(zé)任人與財(cái)務(wù)責(zé)任人共同承擔(dān)； 15． 離職人員在交接過(guò)程中需按公司規(guī)定正常上班，如有遲到、早退或病事假等按《員工考勤管理辦法》執(zhí)行； 16． 員工離職后應(yīng)盡快離開(kāi)公司，如有無(wú)理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo)而影響正常秩序者，公司有權(quán)請(qǐng)保安處理或直接報(bào)警； 17． 員工離職后人力資源部或人事工作責(zé)任人應(yīng)將離職人員名單公布在集團(tuán)群內(nèi)，并請(qǐng)相關(guān)管理員取消其 OA 登陸權(quán)，將其移出工作群。 第五十 條 管理流程 離職申請(qǐng) → 所在部門(mén)簽批 → 群共享下載《員工離職交接表》按順序填寫(xiě) → 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) → 人力資源部存檔 。 第五十一條 管理權(quán)限 主管或員工離職 → 所在部門(mén)負(fù)責(zé)人 → 人力資源部 ； 中層員工離職 → 人力資源部 → 分管領(lǐng)導(dǎo) → 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) ； 高層員工離職 → 分管領(lǐng)導(dǎo) → 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。 第五十二條 公司根據(jù)職員的表現(xiàn)或經(jīng)營(yíng)策略，需要解聘員工，應(yīng)提前十五天通知被解職的職員。 第五十三條 職員因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的，應(yīng)由所在部門(mén) 經(jīng)理 填寫(xiě)《解聘職員申請(qǐng)表》，報(bào)人力資源部批準(zhǔn) ； 一線(xiàn)經(jīng)理以上人員的解聘，須上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由人力資源部存檔，并通知被解聘人員辦理離職交接手續(xù)。 第五十四條 上述各種原因結(jié)束聘用或試用關(guān)系的職員，在接到正式通知后，均應(yīng)向人力資源部領(lǐng)取《移交工作清單》，按該清單要求，在離開(kāi)公司之前辦完有關(guān)工作移交手續(xù)，其應(yīng)領(lǐng)取的工資，應(yīng)于上述手續(xù)辦妥后 隨 再予發(fā)給。 第十六章 福利 第五十 五 條 一、 保險(xiǎn)：按公司現(xiàn)行的保險(xiǎn)規(guī)定，公司的 正式員工 可享受公司投保的 養(yǎng)老 保險(xiǎn) 、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn) 。 二、 困難補(bǔ)助：職員個(gè)人或家庭有特殊困難，可申請(qǐng)?zhí)厥饫щy補(bǔ)助，補(bǔ)助金額視具體情況而定。 三、 過(guò)節(jié)費(fèi)：根據(jù)國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日（元旦、春 節(jié)、婦女節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、兒童節(jié)、國(guó)慶節(jié)等），公司將發(fā)放適當(dāng)?shù)倪^(guò)節(jié)費(fèi)或物品。 四、 工作休假：工齡滿(mǎn) 一 年，業(yè) 績(jī)突出的員工，經(jīng)申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可享受每年五天的休假；工齡滿(mǎn) 二 年 ，業(yè)績(jī)突出的員工可享受每年七天的休假。 五、 住院慰問(wèn)：?jiǎn)T工住院期間，視具體情況行政中心組織人員慰問(wèn)。 第十七章 檔案管理制度 為實(shí)現(xiàn) 集團(tuán) 人事檔案管理科學(xué)化、制度化，發(fā)揮人事檔案的最大效用，特制定人事檔案管理制度，由 本 集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 第五十 六 條 檔案的內(nèi)容設(shè)置 （一） 集團(tuán) 與 人事相關(guān)事宜均應(yīng)建立檔案。 （二）人事檔案分為 集團(tuán) 人事檔案和個(gè)人人事檔案兩大類(lèi)。 （三） 集團(tuán) 人事檔案分設(shè)以下內(nèi)容： 集團(tuán) 及所屬企業(yè)人事管理各項(xiàng)規(guī)章制度； 集團(tuán) 及所屬企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖； 集團(tuán) 各部門(mén)的崗位職責(zé)； 集團(tuán) 部門(mén) 部長(zhǎng) 以上人員的任職書(shū)； 集團(tuán) 正式員工的花名冊(cè)； 集團(tuán) 人事管理統(tǒng)計(jì)表； 其它應(yīng)列入 集團(tuán) 人事檔案的項(xiàng)目。 （四）員工個(gè)人檔案是指 集團(tuán) 內(nèi)部的個(gè)人人事檔案。其主要內(nèi)容包括： 個(gè)人履歷表； 任職合同書(shū)； 人事資料卡； 轉(zhuǎn)正通知書(shū)； 崗位調(diào)整書(shū)； 個(gè)人考核表； 獎(jiǎng)懲通知書(shū)； 學(xué)歷證明及身份證復(fù)印件； 專(zhuān)業(yè)技術(shù) 職稱(chēng)、職務(wù)證名復(fù)印件； 有關(guān)專(zhuān)業(yè)成果資料 ； 培訓(xùn)及考核記錄； 其它個(gè)人資料 第五十 七 條 人事檔案管理 （一） 集團(tuán)各部門(mén)員工人事檔案，和集團(tuán)下屬企業(yè)高管人員人事檔案 由 集團(tuán) 人力資源部負(fù)責(zé)。 （二）人事檔案管理人員必須嚴(yán)守秘密，不得泄露，否則按 集團(tuán) 制度處理。 （三）每份人事檔案需制作目錄，并隨檔案一起存放在檔案袋里。 （四 ）人事檔案借閱應(yīng)按以下原則和程序辦理： 非人事檔案管理人員不得自行檢取檔案。 凡借閱人事檔案者，均須填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)書(shū)，由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并經(jīng) 本 集團(tuán)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。 人事檔案借閱原則上就地閱讀，若確須帶出，須填寫(xiě)外借單，并經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可攜出。外借單應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格填寫(xiě)，以便交還時(shí)核對(duì)。 借閱檔案應(yīng)嚴(yán)守秘密，非經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)不得抄錄、復(fù)印檔案內(nèi)容。 借閱人員不得撤換、涂改、損壞及批閱人事檔案內(nèi)文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究其法律責(zé)任。 人事檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)為兩天，必須按時(shí)歸還。 凡屬涉及 集團(tuán) 高級(jí)管理人員的人事檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱。 人事檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的催還。 （四）人事檔案借閱權(quán)限為： 公司 主管級(jí)以下員工不得借閱個(gè)人檔案。 未經(jīng) 公司 批準(zhǔn)員 工不得借閱同級(jí)或上級(jí)人員的個(gè)人檔案。 公司 人事檔案的借閱范圍僅限于借閱與本人工作業(yè)務(wù)范圍有關(guān)部門(mén)的檔案。 外部人員不得借閱 公司 人事檔案和個(gè)人檔案，如若必須，則應(yīng)根據(jù)審批要求劃定范圍，部分借閱。 （五）人事檔案移交遵循以下規(guī)定： 人事檔案管理人員更換時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)。接管人員按登記冊(cè)逐項(xiàng)核對(duì)簽收。單位合并、撤銷(xiāo)或解體時(shí)，所有人事檔案均應(yīng)造冊(cè)登記，移交上級(jí)指定部門(mén)。 員工調(diào)離時(shí)，其個(gè)人檔案有關(guān)部分按規(guī)定隨轉(zhuǎn)，其它部分封存?zhèn)洳椤? 員工被辭退或調(diào)離，二個(gè)月內(nèi) 集團(tuán) 為其免費(fèi)保存檔案，超過(guò)三個(gè)月仍不辦理調(diào)檔 手續(xù) 者，如發(fā)生檔案材料保管不全、遺失、后果自負(fù)。 （六）人事檔案銷(xiāo)毀應(yīng)遵循以下規(guī)定： 確認(rèn)無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的人事檔案，由人事檔案管理人員造冊(cè)登記，經(jīng) 本 集團(tuán)人力資源部經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后，集中銷(xiāo)毀。 人事檔案銷(xiāo)毀原則上用碎紙機(jī)處理，以防泄密。 人事檔案銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)設(shè)專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)督，監(jiān)銷(xiāo)人逐次、項(xiàng)核對(duì)銷(xiāo)毀名稱(chēng)、頁(yè)數(shù)，填寫(xiě)銷(xiāo)毀日期并簽字。 （七） 集團(tuán) 應(yīng)指定專(zhuān)人對(duì)人事檔案進(jìn)行不定期檢核。其檢核內(nèi)容為： 人事檔案管理是否符合規(guī)定。 人事檔案保存是否安全可靠、妥善無(wú)損。 人事檔案保存制度是否嚴(yán)格執(zhí)行。 第 五 八 十條 人事檔案處理準(zhǔn)則 （ 一）人事檔案處理的基本程序?yàn)槭拯c(diǎn)、登錄、整理、分類(lèi)和歸檔五個(gè)環(huán)節(jié)。 （二）人事檔案收點(diǎn)時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)： 收點(diǎn)的文件應(yīng)為原件。如以復(fù)印形式歸檔時(shí)，應(yīng)說(shuō)明理由，并有經(jīng)辦人或主管的簽字。 文檔的正文、附件有污損、錯(cuò)差、遺漏、不齊全并無(wú)正當(dāng)說(shuō)明及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字時(shí)，由不予簽收。 不應(yīng)隨文歸檔的文檔以及 集團(tuán) 規(guī)定不在歸檔范圍的文件，不得簽收。 （三）屬收點(diǎn)之列的文檔應(yīng)辦理登記手續(xù)，發(fā)送人和簽收人均簽字。 （四）人事檔案整理應(yīng)按下述規(guī)定辦理： 每一文檔及其附件應(yīng)對(duì)齊裝訂。 若文檔過(guò)于寬大，可適當(dāng)裁剪折疊，使其整齊，但不得損 及文檔內(nèi)容。 歸檔文件上附帶的一切金屬品應(yīng)拆除，以免腐蝕損壞。 歸檔文件應(yīng)逐件編號(hào)，按順序標(biāo)明頁(yè)碼，登記在檔案目錄上。 原文附件應(yīng)隨原件裝訂，特殊原因可提出另存。 另存文件應(yīng)逐件編號(hào)，登記在另存附件目錄簿上。在原文加蓋“附件另存”印記并表明附件編號(hào)。 文件如有破損，應(yīng)加襯紙粘接，使原文仍可辨認(rèn)。 文件如有重要簽字，應(yīng)妥善粘貼，以免遺失。 文件背面如有批注，應(yīng)特別標(biāo)明。 所有人事檔案均應(yīng)以電子文本備份，在一般查閱時(shí)，盡量以電子文本查閱，減少對(duì)原件的磨損。 （五）人事檔案分類(lèi)與歸檔按下列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行： 人事檔案以類(lèi) 、綱、目三級(jí)，采用十進(jìn)位分類(lèi)法，并編制人事檔案分類(lèi)表，以便查考。 各類(lèi)人事檔案應(yīng)歸入專(zhuān)屬科目。 文件分類(lèi)應(yīng)前后一致，不應(yīng)有誤。 人事檔案編號(hào)順序?yàn)椋耗晏?hào) 類(lèi)號(hào) 序號(hào) 凡處理完的文件應(yīng)立即歸檔，以防遺失。 第 五十九 條 本制度如有未盡事宜，可以隨時(shí)做出合理的調(diào)整。 第六十 條 本制度解釋權(quán)歸人力資源部，自 公布之日 起執(zhí)行 。