公文格式編排規(guī)則-資料下載頁(yè)
2025-08-05 03:25本頁(yè)面
【正文】 他要素，應(yīng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線(xiàn)隔開(kāi)。版記位于公文偶數(shù)頁(yè)最后一面版心內(nèi)最下方。3. 頁(yè)碼。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線(xiàn)；一字線(xiàn)上距版心下邊緣7毫米。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。三、信函格式公文各要素編排規(guī)則（一）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后不加“文件”二字，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為 30毫米，推薦使用紅色方正小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，只使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。（二）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4毫米處印一條紅色雙線(xiàn)（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20毫米處印一條紅色雙線(xiàn)（上細(xì)下粗），線(xiàn)長(zhǎng)均為170毫米，居中排布。第一條紅色雙線(xiàn)下面的文字和第二條紅色雙線(xiàn)上面的文字距紅色雙線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。（三）如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。（四）發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。（五）標(biāo)題居中編排，與份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)中最后一個(gè)要素相距二行。（六）首頁(yè)不顯示頁(yè)碼，自第2面開(kāi)始標(biāo)注頁(yè)碼。（七）版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線(xiàn)，位于公文偶數(shù)頁(yè)最后一面版心內(nèi)最下方。四、紀(jì)要格式公文各要素編排規(guī)則（一）紀(jì)要標(biāo)志由“紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35毫米，推薦使用紅色方正小標(biāo)宋體字。（二）標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)方正黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)方正仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。（三）標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。（四）會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。（五）各單位可根據(jù)實(shí)際需要，參照GB/T 9704—2012國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求，制定會(huì)議紀(jì)要格式。 — 8 —
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