公文格式編排規(guī)則-文庫(kù)吧資料
2024-08-18 03:25本頁(yè)面
【正文】 文件需標(biāo)注印發(fā)傳達(dá)范圍，分為3個(gè)層級(jí)，分別是：此件發(fā)至處級(jí)、此件內(nèi)部公開(kāi)發(fā)布、此件公開(kāi)發(fā)布。指公文印發(fā)傳達(dá)范圍、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得蓋在空白頁(yè)上。成文日期署發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期；聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。5. 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。指公文附件的順序號(hào)和名稱。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用3號(hào)方正黑體字，第二層用3號(hào)方正楷體字，第三層和第四層用3號(hào)方正仿宋體字標(biāo)注。公文首頁(yè)必須顯示正文。3. 公文正文。公司機(jī)關(guān)印發(fā)普發(fā)性下行文件，主送單位規(guī)范用語(yǔ)為“各單位”，若僅對(duì)某一類型單位普發(fā)文件時(shí)，可使用如“各直屬單位”、“各區(qū)域公司”等統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)的順序一般按重要程度排列。主送機(jī)關(guān)用3號(hào)方正仿宋體字，編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。2. 主送機(jī)關(guān)。標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。各單位報(bào)送機(jī)關(guān)的正式上行文件（函件）發(fā)文代字由辦公室擬定，其它類型公文的發(fā)文代字由各單位自行確定。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行、紅色分隔線之上的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字編排，與最后一
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