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正文內(nèi)容

公司監(jiān)事會工作指引-資料下載頁

2024-08-14 02:46本頁面
  

【正文】 會議,也未委托代表出席的,視為放棄在該次會議上的投票權(quán)。四、監(jiān)事會會議的審議與表決審議的方式監(jiān)事會會議應(yīng)當按照以下方式進行審議:(1)會議主持人應(yīng)當提請與會監(jiān)事對各項提案發(fā)表明確意見;(2)會議主持人應(yīng)當根據(jù)監(jiān)事的提議,要求董事、高級管理人員、公司其他有關(guān)人員或者相關(guān)中介機構(gòu)業(yè)務(wù)人員到會并接受質(zhì)詢。(3)監(jiān)事會會議的表決實行一人一票,可采取舉手、投票或通訊方式進行。表決的種類監(jiān)事的表決意向分為同意、反對和棄權(quán)。與會監(jiān)事應(yīng)當從上述意向中選擇其一,未做出選擇或者同時選擇兩個以上意見的,視為棄權(quán);中途離場不回而未做選擇的,祝為棄權(quán)。監(jiān)事會表決的事項范圍監(jiān)事會主席或監(jiān)事會認為重大事項須集體表決的,須經(jīng)監(jiān)事會表決,表決事項包括但不限于:(1)審議通過有關(guān)重大事項報告(監(jiān)事會主席個人按規(guī)定履行職責的報告除外);(2)研究通過出具評價公司業(yè)績、經(jīng)營狀況、對董事會規(guī)范運作評價的報告;(3)審議通過董事、經(jīng)理層人員的行為損害公司利益時,提出要求糾正的意見;(4)審議通過監(jiān)事會發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營異常,必要時聘請會計師事務(wù)所等中介機構(gòu)協(xié)助工作的決定;(5)審議通過要求董事會對其決議進行復議的建議,(6)審議通過董事、經(jīng)理層人員執(zhí)行公司職務(wù)違反法律法規(guī)、《公司章程》或有關(guān)規(guī)定時,提出罷免的建議;(7)《公司章程》規(guī)定的其他內(nèi)容。監(jiān)事會決議監(jiān)事會通過召開監(jiān)事會會議和簽署書面決議案的方式形成決議,形成決議應(yīng)經(jīng)全體監(jiān)事過半數(shù)同意。監(jiān)事對監(jiān)事套決議所承擔的責任監(jiān)事對監(jiān)事會會議決議承擔責任。監(jiān)事會監(jiān)督失察的,須追究參與決議的監(jiān)視責任,包括追溯以往履職責任。但經(jīng)證明在表塊時曾表示異議并記載于會議記錄的,可以免除相關(guān)監(jiān)事責任。五、監(jiān)事會會議記錄監(jiān)事會會議應(yīng)有記錄,出席會議的監(jiān)事和記錄入應(yīng)當在會議記錄上簽名。會議記錄包括以下內(nèi)容:(1)會議屆次和召開的時間、地點和方式;(2)會議通知的發(fā)出情況;(3)會議召集人和主持人,(4)會議出席情況;(5)會議審議的提案、每位監(jiān)事對有關(guān)事項的發(fā)言要點和主要意見、對提案的表決意見;(6)每項提案的表決方式和表決結(jié)果(說明具體的同意、反對、棄權(quán)票數(shù));(7)與會監(jiān)事認為應(yīng)當記載的其他事項。以通訊方式召開的監(jiān)事會會議,應(yīng)參照上述規(guī)定,整理會議記錄。2,監(jiān)事不同意見的處理與會監(jiān)事對會議記錄有不同意見的,可以在簽字時作出說明性記載。監(jiān)事會會議記錄的簽署和報備監(jiān)事會決議或紀要經(jīng)監(jiān)事審閱后,由監(jiān)事會主席簽發(fā)。監(jiān)事會重要事項的會議記錄簽署后十個工作日內(nèi),監(jiān)事會主席應(yīng)將會議記錄(復印件,監(jiān)事會主席簽發(fā)后)與監(jiān)事會決議報公司備案。監(jiān)事會會議檔案的管理監(jiān)事會會議檔案包括:會議通知和會議材料、會議簽到簿、會議錄音資料、表決票、經(jīng)與會監(jiān)事簽字確認的會議記錄、決議公告等,監(jiān)事會會議檔案的保存期限為公司存續(xù)期限。六、監(jiān)事會決議的執(zhí)行決議執(zhí)行主體監(jiān)事會的決議由監(jiān)事執(zhí)行或者監(jiān)事會監(jiān)督執(zhí)行。對監(jiān)督事項的實質(zhì)性決議,如對公司的財務(wù)進行檢查的決議,應(yīng)由監(jiān)事負責執(zhí)行。對監(jiān)督事項的建議性決議,如當董事或者高管的行為損害公司利益時,要求董事或者高管予以糾正的決議,監(jiān)事會應(yīng)監(jiān)督其執(zhí)行。監(jiān)事會決議執(zhí)行的記錄監(jiān)事會決議執(zhí)行應(yīng)建立記錄制度。監(jiān)事會每一項決議應(yīng)指定監(jiān)事執(zhí)行。被指定的監(jiān)事應(yīng)將決議的執(zhí)行情況記錄在案,井將執(zhí)行結(jié)果報告監(jiān)事會。監(jiān)事會主席應(yīng)當在后續(xù)的監(jiān)事會會議上通報已經(jīng)形成決議的執(zhí)行情況。監(jiān)事會對董事會議決議的建議復議與報告監(jiān)事和監(jiān)事會對董事會頭議不承擔責任。監(jiān)事會認為董事會決議違反法律法規(guī)、《公司章程》或者損害出資人、公司和員工利益時,可作出決議,建議董事會復議該決議。董事會不予采納或經(jīng)復議仍維持原決議的,監(jiān)事會有義務(wù)向公司或股東報告。附件2監(jiān)事會咨詢函(參考格式)編號:公司**部門:監(jiān)事會在依法履行職責的過程中,認為需要對以下事項(問題)進行重點了解,具體如下:一、二、……請你部(公司)在**時間內(nèi)對上述問題以書面方式進行解釋(澄清)。此函(監(jiān)事會主席簽名)年 月 日附件3監(jiān)事會提示函(參考格式)編號:公司董事會(管理層):監(jiān)事會在依法履行職責,對公司(事項或情況)進行監(jiān)督檢查中,發(fā)現(xiàn)公司需要對以下事項或問題進行重點關(guān)注,現(xiàn)予以提示。一、二、……建議董事會(管理層)高度重視上述事項(問題),按照國家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定認真研究,采取措施,切實有效防范和化解風險,維護國有資產(chǎn)的安全、完整。此函(監(jiān)事會主席簽名)年 月 日附件4監(jiān)事會建議函(參考格式)編號:公司董事會(管理層):監(jiān)事會在依法履行職責過程中,經(jīng)過深入分析和調(diào)查研究,現(xiàn)對某某事項提出以下建議。一、二、……議上建議僅供決策參考。此函(監(jiān)事會主席簽名)年 月 日附件5檢查取證記錄取證時間 年 月 日取證地點 取證人 當事人 取證內(nèi)容 取證情況 當事人簽 名 附件6調(diào)查(談話)筆錄調(diào)查事項 調(diào)查對象 性別 年齡 文化程度 政治面貌 工作單位 職務(wù) 調(diào)查時間 調(diào)查地點 調(diào)查人 記錄人 被調(diào)查人簽字: 年 月 日附件7檢查工作底稿編制日期: 年 月 日監(jiān)察對象 編制人 索引順序號 頁附件 檢查事項: 檢查過程記錄:編制人意見:簽字: 年 月 日復核人意見:簽字: 年 月 日其他說明:
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