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正文內(nèi)容

公司監(jiān)事會工作指引(存儲版)

2025-09-04 02:46上一頁面

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【正文】 措施;是否為境外公司、無產(chǎn)權管理公司和自然人擔保;是否按所占股權比例擔保;擔保余額累計是否超過公司凈資產(chǎn);是否違規(guī)為委托理財、股票、期貨、期權等高風險投資項目提供擔保等。檢查證據(jù)收集(1)檢查人員可通過檢查、監(jiān)督盤點、觀察、調(diào)查詢問、函證以及錄音、錄像、拍照、復印和分析性復核等方法收集檢查證據(jù)。已完成的檢查工作底稿不得被擅自刪減或修改,如確需修改的,必須經(jīng)監(jiān)事會主席批準、簽字,必要時應附加說明。(二)與公司交換意見與公司交換意見是指由監(jiān)事會將日常履職和監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的有關司題,通過適當方式與董事長、總經(jīng)理、或公司管理層進行提示或提出針對性的建議。(三)監(jiān)事會工作報告監(jiān)事的報告類型有定期報告和專項報告。(2)報送要求非涉密專項報告可通過網(wǎng)上報送;涉密專項報告必須通過紙質(zhì)件報送。相互通報監(jiān)督檢查工作開展情況,研究討論相關工作,監(jiān)事會主席就下步工作提出要求。(五)監(jiān)事會、監(jiān)事與****溝通協(xié)調(diào)機制堅持“雙向、及時、充分、有效”的原則,建立監(jiān)事會、監(jiān)事與公司、董事會等主體之間的協(xié)調(diào)溝通,促進以監(jiān)事會建設為重心的公司法人治理結(jié)構(gòu)不斷完善和有序運轉(zhuǎn)。(2)業(yè)務資料。只有全部資料齊備后,此份檔案才最終形成。在直系親屬任董事長或副董事長、總經(jīng)理或副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、財務部長、審計部長等職務的情況下,不得擔任監(jiān)事。五、附則(一)附件所列函件格式,供工作參考使用。監(jiān)事提議召開監(jiān)事會臨時會議的要件:監(jiān)事提議召開監(jiān)事會臨時會議的,應當向監(jiān)事會主席提交經(jīng)提議監(jiān)事簽字的書面提議。收到會議通知的確認:監(jiān)事收到會議通知后,應及時予以確認并反饋相關信息(包括是否出席會議、行程安排等)。出席會議的規(guī)定監(jiān)事會會議應當由監(jiān)事本人出席,監(jiān)事因特殊情況不能出席監(jiān)事會會議的,可以書面委托其他監(jiān)事出席。監(jiān)事會表決的事項范圍監(jiān)事會主席或監(jiān)事會認為重大事項須集體表決的,須經(jīng)監(jiān)事會表決,表決事項包括但不限于:(1)審議通過有關重大事項報告(監(jiān)事會主席個人按規(guī)定履行職責的報告除外);(2)研究通過出具評價公司業(yè)績、經(jīng)營狀況、對董事會規(guī)范運作評價的報告;(3)審議通過董事、經(jīng)理層人員的行為損害公司利益時,提出要求糾正的意見;(4)審議通過監(jiān)事會發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營異常,必要時聘請會計師事務所等中介機構(gòu)協(xié)助工作的決定;(5)審議通過要求董事會對其決議進行復議的建議,(6)審議通過董事、經(jīng)理層人員執(zhí)行公司職務違反法律法規(guī)、《公司章程》或有關規(guī)定時,提出罷免的建議;(7)《公司章程》規(guī)定的其他內(nèi)容。2,監(jiān)事不同意見的處理與會監(jiān)事對會議記錄有不同意見的,可以在簽字時作出說明性記載。監(jiān)事會每一項決議應指定監(jiān)事執(zhí)行。一、二、……建議董事會(管理層)高度重視上述事項(問題),按照國家法律法規(guī)的有關規(guī)定認真研究,采取措施,切實有效防范和化解風險,維護國有資產(chǎn)的安全、完整。附件2監(jiān)事會咨詢函(參考格式)編號:公司**部門:監(jiān)事會在依法履行職責的過程中,認為需要對以下事項(問題)進行重點了解,具體如下:一、二、……請你部(公司)在**時間內(nèi)對上述問題以書面方式進行解釋(澄清)。對監(jiān)督事項的建議性決議,如當董事或者高管的行為損害公司利益時,要求董事或者高管予以糾正的決議,監(jiān)事會應監(jiān)督其執(zhí)行。會議記錄包括以下內(nèi)容:(1)會議屆次和召開的時間、地點和方式;(2)會議通知的發(fā)出情況;(3)會議召集人和主持人,(4)會議出席情況;(5)會議審議的提案、每位監(jiān)事對有關事項的發(fā)言要點和主要意見、對提案的表決意見;(6)每項提案的表決方式和表決結(jié)果(說明具體的同意、反對、棄權票數(shù));(7)與會監(jiān)事認為應當記載的其他事項。表決的種類監(jiān)事的表決意向分為同意、反對和棄權。緊急情況下會議的召開方式緊急隋況下,監(jiān)事會會議可以通訊方式進行表決,但監(jiān)事會召集人應當向與會監(jiān)事說明具體情況。會議通知的內(nèi)容:(1)會議召開的時間、地點;(2)會議召開的方式;(3)會議內(nèi)容與議題(會議提案);(4)會議召集人或主持人,臨時會議的提議人及其書面提議;(5)監(jiān)事表決所需的會議材料;(6)監(jiān)事應當親自出席的要求;(7)會議通知發(fā)出的日期;(8)聯(lián)系人和聯(lián)系方式。定期會議召開前的提案征集和意見征求:在發(fā)出監(jiān)事會定期會議的通知之前,監(jiān)事會主席應向全體監(jiān)事征求會議提案和相關意見。(五)監(jiān)事會日常履職經(jīng)費根據(jù)工作需要列支,納入公司年度預算,并嚴格控制公務消費。在公司投資、財務預算、薪酬考核、產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓等重大事項監(jiān)管以及公司年審、內(nèi)部審計方面,加強與公司相關部門的協(xié)同配合,形成監(jiān)督工作合力。只有全部資料齊備后,此份檔案才最終形成。(1)工作檔案。專題會議的記錄應主要記載專門事項的決議情況。工作倒會是監(jiān)事會日常工作中定期召開的會議。(2)(半)年度工作總結(jié)(半)年度工作總結(jié)內(nèi)容主要是落實公司年度工作指導意見和公司監(jiān)事會工作計劃的情況。未予整改的,監(jiān)事會可向董事會提出建議,監(jiān)督整改。對監(jiān)事會關注的列入審計計劃的重點事項,安排專人跟蹤審計進展情況。檢查取證記錄、調(diào)查(談話)筆錄格式見附件6。⑨重大訴訟事項應對是否積極應對;是否及時采取有效的資產(chǎn)保壘措施,是否全程跟蹤盡力挽回經(jīng)濟損失;是否查找分析原因,對內(nèi)控缺陷及時修補完善;是否建立責任追究機制;涉及關系國有資產(chǎn)重大權益的訴訟是否報告國資委。(3)有關事項的關注點①公司內(nèi)控制度和全面風險管理體系建設公司是否建立健全內(nèi)控制度并有效執(zhí)行;經(jīng)營運作程序是否科學合理,主要環(huán)節(jié)是否正常有序;是否建立健全全面風險體系;公司年度重大風險是否
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