【正文】 關(guān)活動(dòng)。常規(guī)工作包括向會(huì)員匯報(bào)本會(huì)工作并收集反饋意見，發(fā)布各種活動(dòng)通知、健康資訊，參加其他紅會(huì)活動(dòng)，舉辦活動(dòng)時(shí)通知和接待嘉賓等。（二）實(shí)行學(xué)期輪換制。由于各小部門的工作量不均勻，為避免影響干事工作積極性，所以我們進(jìn)行工作輪換制。這樣既可以確保干事工作量的均勻，又可以讓干事學(xué)到不同的東西。鑒于頻繁更換工作，不利于形成經(jīng)驗(yàn)，所以我們把輪換周期定為一個(gè)學(xué)期。二、完善部門制度，并確保制度得到實(shí)施，規(guī)范干事的行為準(zhǔn)則，力求做到有規(guī)可依如果憑熱情、靠感覺處理事情，制度不健全，工作不落實(shí)，責(zé)任不到位，部門就不可能實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。所以，只有健全各項(xiàng)工作制度，進(jìn)行規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)制度創(chuàng)新，才能更好地管理好一個(gè)部門。本部門在工作實(shí)務(wù)方面的制度例如會(huì)議記錄規(guī)范、例會(huì)制度等都實(shí)施得不錯(cuò)，但缺少對(duì)干事紀(jì)律方面的制度。雖然已經(jīng)意識(shí)到干事開會(huì)經(jīng)常遲到或不到的現(xiàn)象，也曾對(duì)干事提出要求，嚴(yán)厲禁止遲到，有事不能開會(huì)的要求請(qǐng)假，但效果不大。究其原因，是因?yàn)檫@沒有作為一項(xiàng)正式的制度固定下來，而且干事遲到了也沒有得到相應(yīng)的懲罰。所以，我們規(guī)定，每次召開會(huì)議時(shí)，不準(zhǔn)遲到，不得無故缺席，若有要事必須向會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)提交請(qǐng)假條說明具體原因。為避免干事以沒收到開會(huì)通知為借口或是確實(shí)是沒收到通知，我們還規(guī)定，每次收到通知類信息必須給予回復(fù)。如果是開會(huì)遲到的話，要求表演一小段節(jié)目給大家，這樣不僅可以聯(lián)絡(luò)干事之間的感情，而且久而久之，遲到現(xiàn)象就會(huì)禁止了。三、促進(jìn)內(nèi)部交流溝通，提高部門凝聚力溝通能力是一個(gè)人認(rèn)知自我，理解和調(diào)節(jié)他人情緒以及與他人合作的能力。通過聚餐、唱K或是開例會(huì)等形式增加部門聚會(huì)的機(jī)會(huì),有利于各項(xiàng)工作順利的開展；促進(jìn)部門成員間感情的加深，加強(qiáng)部門凝聚力，從而增強(qiáng)干事的歸屬感，提高成員團(tuán)隊(duì)意識(shí)和集體榮譽(yù)感，使各活動(dòng)能夠高效有序地開展。部門外部建設(shè) 本部門在外部建設(shè)方面存在著宣傳力度不足，舉辦的活動(dòng)有時(shí)參加人數(shù)不多，知名度不夠，與會(huì)員交流不夠等問題。根據(jù)這個(gè)情況，我們的對(duì)策如下：一、通過多種方式來增強(qiáng)宣傳力度，擴(kuò)大部門知名度除了派發(fā)宣傳單，張貼宣傳海報(bào)等傳統(tǒng)宣傳方式，還可以充分利用電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，例如飛信通知、Q群轉(zhuǎn)發(fā)、校園廣播通知、教學(xué)樓電子滾動(dòng)宣傳欄等，盡可能地把通知滲透到學(xué)校各個(gè)角落，爭(zhēng)取更多人參與我們的活動(dòng)，擴(kuò)大部門的知名度。二、拓寬會(huì)員參與活動(dòng)的途徑，行使會(huì)員監(jiān)督批評(píng)建議權(quán)，提高雙方的互動(dòng)交流有利于拉近彼此間的距離，溝通有助于增強(qiáng)互相之間的理解與融合。擴(kuò)大與會(huì)員之間的交流溝通，能夠獲得會(huì)員更多的了解與支持， 這是我們能夠成功舉辦活動(dòng)的條件之一。以前，部門在與會(huì)員溝通方面做得不夠好，后來通過每周一給會(huì)員發(fā)送健康咨詢，情況有所改善。因此，這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)進(jìn)行下去。為改善出現(xiàn)的這些問題，我們將實(shí)行下面的計(jì)劃：(一) 在完成工作任務(wù)的同時(shí)，盡量提高活動(dòng)的趣味性，吸引更多會(huì)員參與。(二)適當(dāng)?shù)卣?qǐng)一些會(huì)員充當(dāng)某些活動(dòng)的工作人員。(三)每個(gè)月向會(huì)員發(fā)送上個(gè)月的工作匯報(bào)，并收集會(huì)員反饋意見，使會(huì)員行使監(jiān)督批評(píng)建議權(quán)成為可能。活動(dòng)計(jì)劃u 第一學(xué)期：九月：招新工作（具體時(shí)間根據(jù)團(tuán)委的決定）(1)開放日(2)面試(3)部門內(nèi)部培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：50元十月二十九日：紅會(huì)會(huì)員動(dòng)員大會(huì) 內(nèi)容：（1）請(qǐng)團(tuán)委副書記發(fā)言（2）國(guó)際紅十字會(huì)簡(jiǎn)介（3）本會(huì)簡(jiǎn)介（包括組成人員、部門分工、會(huì)員管理制度、評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)與程序）（4）活動(dòng)剪影（5）本學(xué)年度活動(dòng)計(jì)劃（6）活動(dòng)搶答（7）頒獎(jiǎng)（8）會(huì)員宣誓（9）嘉賓給會(huì)員佩戴會(huì)徽（10）會(huì)員代表講話（11）會(huì)長(zhǎng)講話 注意事項(xiàng)：（1）合理確定大會(huì)時(shí)間，確保每個(gè)會(huì)員都能參加。（2）爭(zhēng)取讓會(huì)員對(duì)紅會(huì)有更多的了解，以便得到會(huì)員的支持與配合。（3）為避免大會(huì)時(shí)間過短，合理安排各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間。經(jīng)費(fèi)預(yù)算：50元十一月九日：醫(yī)療培訓(xùn)（1）內(nèi)容：四項(xiàng)急救技能或CPR（2）注意事項(xiàng)：與會(huì)員互動(dòng)，調(diào)動(dòng)會(huì)員參與熱情（3）經(jīng)費(fèi)預(yù)算：100元敬老活動(dòng) 從十一月開始，每個(gè)月一次十二月一日：預(yù)防艾滋病系列活動(dòng)內(nèi)容：（1）播放影片《費(fèi)城故事》（2）翰園或楠園架空層活動(dòng)該活動(dòng)分三個(gè)區(qū)域，分別是艾滋病常識(shí)知識(shí)展示、“全民動(dòng)員”簽名并送紅絲帶（簽了名的橫條掛出去宣傳）、有獎(jiǎng)問答（根據(jù)展示的知識(shí)出題）注意事項(xiàng)：增強(qiáng)宣傳力度，力求更多人參與。經(jīng)費(fèi)預(yù)算：400元活動(dòng)經(jīng)費(fèi)一覽表：序號(hào)活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間所需經(jīng)費(fèi)（元）1部門內(nèi)部培訓(xùn)9月底10月初，具體根據(jù)團(tuán)委招新時(shí)間而定150醫(yī)療培訓(xùn)11月9日2會(huì)員動(dòng)員大會(huì)10月29日503預(yù)防艾滋病系列活動(dòng)12月1日400總計(jì)600元公共管理學(xué)院團(tuán)委紅十字會(huì)二○○九年五月十三日公共管理學(xué)院團(tuán)委藝術(shù)團(tuán)20092010年度第一學(xué)期工作計(jì)劃在過去的幾年中，我們藝術(shù)團(tuán)基本形成了較完備的組織結(jié)構(gòu)，下設(shè)勁舞隊(duì)，禮儀隊(duì)，主持人隊(duì)，聲樂隊(duì)，小品隊(duì)。在各屆團(tuán)長(zhǎng)和團(tuán)員的共同努力下，在工作中積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，也找到了自己的不足。九月來臨，藝術(shù)團(tuán)的工作也將翻開新的一面。在新學(xué)期中，藝術(shù)團(tuán)的工作重點(diǎn)是：一． 進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，完善平時(shí)工作運(yùn)作體制，樹立藝術(shù)團(tuán)的對(duì)外良好形象。 雖然藝術(shù)團(tuán)已經(jīng)形成了自己的組織體系，這學(xué)期各小隊(duì)仍應(yīng)更注重分工與協(xié)調(diào)，進(jìn)一步完善各隊(duì)之間與整個(gè)藝術(shù)團(tuán)內(nèi)部的凝聚力，樹立團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感。通過要求各隊(duì)長(zhǎng)及隊(duì)員以Email或例會(huì)發(fā)言形式提出關(guān)于建設(shè)藝術(shù)團(tuán)的建議以加強(qiáng)藝術(shù)團(tuán)建設(shè)。 二．做好招新工作，建立人才庫(kù)，吸引優(yōu)秀的文藝特長(zhǎng)人才。在這學(xué)期的招新工作中，以團(tuán)委和學(xué)生會(huì)招新為分界點(diǎn)，要發(fā)動(dòng)兩輪招新宣傳攻勢(shì)。在第一輪中，各團(tuán)員要在軍訓(xùn)及各班級(jí)文藝活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)各方面有特長(zhǎng)的學(xué)生，隊(duì)長(zhǎng)隊(duì)員走訪宿舍宣傳并招攬新隊(duì)員，海報(bào)傳單貼在宿舍樓下宣傳欄。在迎新晚會(huì)中，藝術(shù)團(tuán)爭(zhēng)取多出節(jié)目以加深大一新生的印象。在第二輪中，通過派發(fā)宣傳單和口頭宣傳讓新生了解進(jìn)入藝術(shù)團(tuán)不受限制，并吸引有特長(zhǎng)的人才進(jìn)入藝術(shù)團(tuán)，務(wù)求讓更多新生了解藝術(shù)團(tuán)。招新工作完后落實(shí)藝術(shù)團(tuán)建立文藝人才庫(kù)的通知，把非藝術(shù)團(tuán)成員的文藝方面人才也納入管理，通過發(fā)掘人才拓展藝術(shù)團(tuán)的演出形式。二． 加強(qiáng)日常培訓(xùn)，增強(qiáng)各隊(duì)之間交流。第一次藝術(shù)團(tuán)大會(huì)完后，開始一系列的培訓(xùn)工作。先有三次各小隊(duì)隊(duì)內(nèi)培訓(xùn)。為期一個(gè)月，為小隊(duì)培訓(xùn)月，由各隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。主要是增強(qiáng)隊(duì)員的表演能力。 除勁舞隊(duì)定期培訓(xùn)外，其他小隊(duì)將準(zhǔn)備各類活動(dòng)與比賽的過程與日常培訓(xùn)相結(jié)合，通過老帶新的方法進(jìn)行培訓(xùn)。常規(guī)的活動(dòng)，如各種表演節(jié)目需要準(zhǔn)備主持人、禮儀方面，則注重平時(shí)的培訓(xùn)，在每次的活動(dòng)參與中積累經(jīng)驗(yàn)。隨后有連續(xù)兩次的面向整個(gè)藝術(shù)團(tuán)人員的培訓(xùn)會(huì)。大型的培訓(xùn)來加深隊(duì)員們的凝聚力，相互間的熟悉程度。 各小隊(duì)也要重視日常培訓(xùn)，并記錄培訓(xùn)過程，定期做總結(jié)匯報(bào)。學(xué)期末的總結(jié)匯演大會(huì)，通過各小隊(duì)匯演共享成果。 四．協(xié)助團(tuán)委進(jìn)行日常工作及文藝活動(dòng)的開展，積極參加各項(xiàng)晚會(huì)與文藝競(jìng)賽。開學(xué)初的團(tuán)員新生教育活動(dòng)藝術(shù)團(tuán)會(huì)積極配合組織部開展，通過更生動(dòng)活潑的演出對(duì)新生進(jìn)行教育。協(xié)助學(xué)院組織好文藝演出活動(dòng)，及時(shí)傳達(dá)落實(shí)學(xué)院的工作布置。積極準(zhǔn)備迎新晚會(huì)等重要文藝活動(dòng)，藝術(shù)團(tuán)將用心籌劃、潛心訓(xùn)練、嚴(yán)謹(jǐn)編排，提前為晚會(huì)的演出做充分的準(zhǔn)備。每次活動(dòng)從一開始的策劃、籌備到排練、彩排等工作，從團(tuán)長(zhǎng)到隊(duì)長(zhǎng)嚴(yán)加把關(guān)，保證每一次演出的最后成功。五． 創(chuàng)新思路，擴(kuò)寬演出形式與內(nèi)容。為了改變藝術(shù)團(tuán)各小隊(duì)定位較狹窄，設(shè)置不夠全面，演出形式較單一的現(xiàn)狀，在今學(xué)期各小隊(duì)均要想方設(shè)法改變既有定位。勁舞隊(duì)的民族舞分隊(duì)，在招新宣傳中鼓勵(lì)有這方面特長(zhǎng)的同學(xué)參加藝術(shù)團(tuán)，鼓勵(lì)勁舞隊(duì)隊(duì)員學(xué)習(xí)其他舞種，在各種晚會(huì)中也要積極準(zhǔn)備不同的舞蹈節(jié)目參加競(jìng)選，爭(zhēng)取多出節(jié)目，畢竟我們更專業(yè)。可嘗試隊(duì)長(zhǎng)每個(gè)星期帶領(lǐng)一個(gè)隊(duì)員，讓隊(duì)員輪流嘗到做隊(duì)長(zhǎng)的喜悅，并在其中培養(yǎng)隊(duì)員，增加隊(duì)員對(duì)藝術(shù)團(tuán)的歸屬感和責(zé)任感。同樣，團(tuán)長(zhǎng)也可以每?jī)蓚€(gè)星期帶領(lǐng)一個(gè)隊(duì)長(zhǎng)，可達(dá)到相似的效果。禮儀隊(duì)可以在培訓(xùn)之余學(xué)習(xí)民族舞與走秀，不拘泥于隊(duì)名的字面意思。主持人隊(duì)不僅培養(yǎng)主持人方面的人才，也注重培養(yǎng)朗誦等方面的人才。聲樂隊(duì)要更多地招收會(huì)樂器的新生，排練合唱曲目。小品隊(duì)招新時(shí)注重有編劇特長(zhǎng)的人才。六． 新學(xué)期基本工作表時(shí)間內(nèi)容備注10月上旬招新工作中旬藝術(shù)團(tuán)大會(huì)下旬小隊(duì)培訓(xùn)111月上旬小隊(duì)培訓(xùn)2中旬小隊(duì)培訓(xùn)3下旬培訓(xùn)大會(huì)15個(gè)小隊(duì)一起培訓(xùn)12月上旬培訓(xùn)大會(huì)25個(gè)小隊(duì)一起培訓(xùn)中旬小隊(duì)培訓(xùn)4下旬匯演報(bào)告會(huì)七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 序號(hào)活動(dòng)內(nèi)容時(shí)間經(jīng)費(fèi)用途備注1培訓(xùn)大會(huì)111月下旬培訓(xùn)嘉賓禮品20元2培訓(xùn)大會(huì)212月上旬培訓(xùn)嘉賓禮品20元合計(jì)40元公共管理學(xué)院團(tuán)委藝術(shù)團(tuán)二○○九年五月十三日33