【正文】 數(shù)碼（如“附件： 1.” ）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文序號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。 明德正行 博學(xué)多能 落款 ：由落款時間和印章組成 。 公文制作時的注意事項 明德正行 博學(xué)多能 成文日期 ? 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”； ? 成文日期要用漢字書寫，即俗稱的“大寫”，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字混用，規(guī)定零要寫成“○”，是因為“零”與漢字的另一種數(shù)字寫法“壹、貳、捌”等是一個序列，而采用“一、三、五”這種寫法用“○”比較協(xié)調(diào)。 明德正行 博學(xué)多能 印章 ? 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期右空 4字；加蓋印章應(yīng)上距正文 1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。 ? 當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； ? 當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。 明德正行 博學(xué)多能 聯(lián)合行文印章 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空 7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過 3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 (可用簡稱 )按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排 3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2字標(biāo)識成文時間。 明德正行 博學(xué)多能 附注 ：在落款之下，主題詞之上，如：“此件發(fā)至縣團(tuán)級”、“此件可見報”等。請示件要在附注處標(biāo)明聯(lián)系人的姓名與聯(lián)系電話。 主題詞 ： 13類文種的文件都要標(biāo)主題詞。（主題詞”用 3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號詞目用 3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空 1字。） 版記 ：由印發(fā)單位 (全稱，一般為發(fā)文單位的辦公廳 (室 )或文秘部門，也可以是發(fā)文單位 )和印發(fā)時間 (用阿拉伯?dāng)?shù)字 )組成。 附注及版記 明德正行 博學(xué)多能 抄送標(biāo)識 公文如有抄送，在主題詞下一行；左空 1字用 3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。 明德正行 博學(xué)多能 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間 位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占 1行位置；用 3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1字，印發(fā)時間右空 1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。 明德正行 博學(xué)多能 四、行文規(guī)則 ⒈ 精簡高效的原則 (第 13條 )。 ⒉根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的原則 (第 1 117條 )。 ⒊ 非特殊情況不越級行文 (第 14條 )。 ⒋ 授權(quán)行文的原則 (第 17條 ) 。 ⒌ 文秘部門統(tǒng)一處理公文的原則 (第 3 3 44條 )。 ⒍ 部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳 （ 室 ） 不對外正式行文的原則 (第 15條 )。 明德正行 博學(xué)多能 ⒎ 公文不直接報領(lǐng)導(dǎo)者個人的原則 (第 22條 ) ⒏ 同級機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的原則 (第 1 17條 )。 ⒐ 部門會簽未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不得各自單獨(dú)行文的原則 (第1 2 35條 )。 ⒑ 請示性公文一事一文和不向下級抄送的原則 (第 21條) 。 ⒒ 不相隸屬機(jī)關(guān)之間用函行文的原則 (第 15條 )。 發(fā)文原則 明德正行 博學(xué)多能 ⒓ 辦理公文要履行審核簽發(fā)的原則 (第 2 2 29條 )。 ⒔辦理公文要依法確定密級、加強(qiáng)安全保密的原則 (第 5條 )。 ⒕向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)的原則 (第 20條 )。 ⒖向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，要尊重另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的原則 (第 23條 )。 上行文要請單位主要負(fù)責(zé)人（即一把手）簽發(fā) 發(fā)文原則 明德正行 博學(xué)多能 五、公文處理程序 ? 收文程序 ? 發(fā)文程序 明德正行 博學(xué)多能 （一）收文程序 ? （一）簽收 ? （二）登記 — 登記來文主要內(nèi)容、密級、收文時間等。 ? （三）審核 ? （四）擬辦 — 是秘書工作人員把來文結(jié)合本單位情況對來文的初步方案和初步意見。 ? （五）批辦 — 對辦公室提出的初步方案、意見所作出的確定（“照此辦理”、“同意”），是承辦的依據(jù)。 ? （六）承辦 — 承辦部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見，具體貫徹落實。 ? （七）催辦 — 辦公室對文件承辦工作的檢查和督促。 ? （八）注辦 — 承辦者將辦文的結(jié)果向批辦的領(lǐng)導(dǎo)和來文機(jī)關(guān)報告。 明德正行 博學(xué)多能 （二）發(fā)文程序 ? （一）草擬 ? （二）審核 ? （三）簽發(fā) ? （四）復(fù)核 ? （五）繕印 ? （六）用?。ㄉw章登記） ? （七）登記（分送登記） ? （八）分發(fā)（簽收登記） 明德正行 博學(xué)多能 六、公文歸檔管理 整理工作的第三道工序 : 編制案卷目錄 收集 整理 保管 檢索和利用 整理工作的第一道工序 : 分類 整理工作的第二道工序 : 案卷排列