【正文】 。3）項(xiàng)目總監(jiān)是信息管理的責(zé)任人，總監(jiān)安排專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息管理。1）工程信息管理員在項(xiàng)目總監(jiān)及專業(yè)監(jiān)理工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)合同、信息、資料的收、發(fā)、管工作。2）積極主動(dòng)收集在監(jiān)項(xiàng)目的所有合同、信息、資料，并建立監(jiān)理臺(tái)帳，將收集的合同、信息、資料分類編號(hào)、復(fù)制、分發(fā)、立卷、歸檔。3）每月底負(fù)責(zé)拍攝工程現(xiàn)場(chǎng)形象進(jìn)度彩色照片，用以編制監(jiān)理月報(bào)；對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題的部位隨時(shí)拍攝照片，作為過(guò)程資料記錄。4）由專人負(fù)責(zé)駐地監(jiān)理組織的保密工作，經(jīng)常提醒監(jiān)理人員注意保守在監(jiān)項(xiàng)目的商務(wù)機(jī)密。妥善管理所有圖紙、文件、資料等。5）工程竣工后，按有關(guān)規(guī)定，整理所監(jiān)理項(xiàng)目監(jiān)理歸案，一式兩份。（一份交建設(shè)單位，一份交監(jiān)理公司歸檔）。，配備資料柜將資料分門別類進(jìn)行管理。，及時(shí)提供工程信息。，對(duì)工程信息資料進(jìn)行收集、分類和整理；，明確其信息收集及處理的職責(zé)，并采用計(jì)算機(jī)輔助管理手段。監(jiān)理人員將從各種渠道收集到的各種信息（如：質(zhì)量方面、進(jìn)度方面、投資方面等，），及時(shí)匯總到項(xiàng)目監(jiān)理部，經(jīng)過(guò)整理、歸納，為項(xiàng)目監(jiān)理工作提供依據(jù)；更好的使用好信息資源； ，建立信息聯(lián)絡(luò)渠道，規(guī)范信息處理的各環(huán)節(jié)工作。：供應(yīng)單位總包單位分包單位監(jiān)理業(yè)主勘察、設(shè)計(jì)及政府部門；檔案管理設(shè)專人負(fù)責(zé)，也可與信息管理合并進(jìn)行統(tǒng)一管理；，形成監(jiān)理日志，應(yīng)注意各種監(jiān)理文件及資料的收集及歸檔整理；，每月編制監(jiān)理月報(bào)報(bào)送建設(shè)單位；，每周整理一次，總監(jiān)理工程師每月審查一次；公司將定期或不定期檢查。根據(jù)GB50319—2000《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》，監(jiān)理規(guī)范表格為：A1—A10，B1—B6，C1—C2及國(guó)家、行業(yè)、地方規(guī)定的有效表格。：監(jiān)理部將根據(jù)本工程的具體特點(diǎn)，將采用不同的歸檔措施，一般的監(jiān)理資料分類編碼將采用公司統(tǒng)一方法。，由總監(jiān)理工程師指定的檔案信息管理員負(fù)責(zé)并做到：整理及時(shí)，與工程形象進(jìn)度同步，真實(shí)齊全，分類有序；、發(fā)必須通過(guò)檔案信息員履行登記手續(xù)，對(duì)收到的資料，及時(shí)傳遞給相關(guān)的監(jiān)理工程師進(jìn)行審核處理，處理完畢后交信息檔案管理員，分發(fā)給有關(guān)單位（人員）并存放；，監(jiān)理資料分類建立案卷盒，并分專業(yè)存放保管，及時(shí)編目以便跟蹤檢索；，建立完整的《監(jiān)理臺(tái)帳》及工程監(jiān)理資料查詢目錄，以及采用其他圖表構(gòu)成工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)，及時(shí)將工程監(jiān)控信息輸入計(jì)算機(jī)，并及時(shí)備份且適時(shí)更換軟盤(pán)以防資料丟失。（1）工程技術(shù)資料總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師在工程竣工前，審核施工單位提交的工程技術(shù)資料，監(jiān)理工程師審核意見(jiàn)經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認(rèn)后，作為竣工驗(yàn)收的依據(jù)。 工程技術(shù)資料通過(guò)審核后，監(jiān)理工程師將負(fù)責(zé)督促承包單位按檔案館的歸檔要求整理好竣工資料，及時(shí)移交建設(shè)單位。（2）監(jiān)理資料歸檔組卷A、工程監(jiān)理資料按劃分的五個(gè)屬類內(nèi)容進(jìn)行組卷。B、同一屬類資料較多分冊(cè)裝訂時(shí)，且有資料總目錄、本卷、本冊(cè)目錄，采用卷、冊(cè)編號(hào)加頁(yè)碼編號(hào)。C、監(jiān)理檔案資料統(tǒng)一采用A4規(guī)格復(fù)印紙，必須加大紙型時(shí)，擴(kuò)展到A3紙，封面采用符合檔案要求的硬紙裝訂。D、監(jiān)理資料在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)按上述規(guī)定裝訂完成，將工程建設(shè)的全過(guò)程監(jiān)理資料呈報(bào)建設(shè)單位，同時(shí)報(bào)公司存檔。十七、監(jiān)理工作基本程序及流程圖施工監(jiān)理工作總程序圖分包資質(zhì)審查基本程序圖工程進(jìn)度控制程序圖月工程量及支付基本程序圖工程變更處理程序圖協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)程序圖工程材料構(gòu)配件和設(shè)備質(zhì)量控制基本程序圖工序交接檢驗(yàn)程序圖隱蔽、分項(xiàng)、分部工程簽認(rèn)基本程序圖安全監(jiān)理程序圖1單位（單項(xiàng)）工程驗(yàn)收基本程序圖1項(xiàng)目竣工驗(yàn)收程序圖流程圖一：施 工 監(jiān) 理 工 作 總 程 序 圖簽定監(jiān)理合同公司下達(dá)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，組成項(xiàng)目監(jiān)理部，組織項(xiàng)目監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)理準(zhǔn)備工作，編制監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理召開(kāi)第一次工地會(huì)議施工監(jiān)理交底會(huì)審批《開(kāi)工報(bào)告》、《施工現(xiàn)場(chǎng)管理檢查記錄》簽署同意開(kāi)工施工過(guò)程監(jiān)理參加竣工驗(yàn)收整理監(jiān)理資料，簽署竣工資料，協(xié)助竣工備案建設(shè)單位與承包單位簽訂工程保修合同工程保修期的監(jiān)理審核工程竣工結(jié)算流程圖二：分包單位資格審查基本程序圖 總承包單位按照合同約定或與業(yè)主商定選擇分包單位 監(jiān)理工程師審查、總監(jiān)理工程師審批 不 同 意 同 意總承包單位填寫(xiě)《分包單位資格報(bào)審表》總承包單位與分包單位簽訂分包合同分 包 單 位 進(jìn) 場(chǎng) 施 工流程圖三：工 程 進(jìn) 度 控 制 程 序 圖總監(jiān)理工程師審批承包單位編制總進(jìn)度計(jì)劃填寫(xiě)《 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表》 注：如總進(jìn)度計(jì)劃為施工組織設(shè)計(jì)的一部分，可不單獨(dú)審批 否總監(jiān)理工程師簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知單》指令承包單位采取調(diào)整措施實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度總監(jiān)理工程師與業(yè)主商定采取進(jìn)一步措施嚴(yán)重偏離進(jìn)度計(jì)劃承包單位編制下一期計(jì)劃基本實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)承包單位編制年、季、月進(jìn)度計(jì)劃填寫(xiě)《 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表》監(jiān)理工程師對(duì)進(jìn)度實(shí)施情況進(jìn)行檢查、分析按計(jì)劃組織實(shí)施總監(jiān)理工程師審批 流程圖四：月工程量和支付基本程序圖質(zhì)量控制監(jiān)理工程師對(duì)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程等質(zhì)量已簽認(rèn)設(shè)計(jì)變更費(fèi)用、合同變更費(fèi)用、索賠費(fèi)用等承包單位填寫(xiě)《工程款支付申請(qǐng)表》及工程量清單 雙 方投資控制監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量并審核協(xié)商 總監(jiān)理工程師審定 總監(jiān)理工程師簽署工程款支付證書(shū)并報(bào)建設(shè)單位 建設(shè)單位支付 流程圖五：工 程 變 更 處 理 流 程 圖 施工單位書(shū)面提出工程變更書(shū)與業(yè)主聯(lián)系總監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師或總監(jiān)組織審核 （各專業(yè)監(jiān)理工程師參與） 接受？ 否 是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師或總監(jiān)就變更費(fèi)用與乙方協(xié)商 與設(shè)計(jì)單位聯(lián)系與業(yè)主聯(lián)系 設(shè)計(jì)單位簽認(rèn) 總監(jiān)就工程變更審簽 流程圖六：協(xié) 調(diào) 會(huì) 議 紀(jì) 要 簽 發(fā) 程 序 圖現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師或總監(jiān)主持協(xié)調(diào)會(huì)指定有關(guān)人員擬訂會(huì)議紀(jì)要文件征求有關(guān)方面包括業(yè)主意見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師或總監(jiān)審查、核定 是修改？ 否總監(jiān)理工程師、行文外發(fā) 流程圖七：工程材料構(gòu)配件和設(shè)備質(zhì)量控制基 本 程 序 圖 承包單位對(duì)擬進(jìn)場(chǎng)材料填寫(xiě)《工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)單》及質(zhì)量證明資料符合要求承包單位另選 方法：審核證明資料到廠家考察檢查樣品（總）監(jiān)理工程師審核不符合要求 材料進(jìn)場(chǎng) 撤離現(xiàn)場(chǎng)方法：審核證明資料復(fù)試、見(jiàn)證取樣與樣品比對(duì)（總）監(jiān)理工程師審核不符合要求符合要求承包單位使用 流程圖八：工 序 交 接 檢 驗(yàn) 程 序 圖檢驗(yàn)批施工完畢返修 施工單位自檢、專職檢、初檢 不合格 合格通知現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)檢查試驗(yàn)室檢驗(yàn) 合格？ 不合格 合格 簽署工程報(bào)驗(yàn)單 準(zhǔn)許下道工序施工流程圖九：隱蔽、分項(xiàng)、分部工程簽認(rèn)基本程序圖承包單位達(dá)到檢驗(yàn)批（分項(xiàng)工程）報(bào)驗(yàn)條件自檢符合要求糾正 承包單位填寫(xiě)《 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表》（附：檢驗(yàn)批（分項(xiàng)工程）質(zhì)量評(píng)定表） 符合要求監(jiān)理工程師審核 監(jiān)理工程師簽認(rèn) 承包單位繼續(xù)施工達(dá)到（子分部）分部工程驗(yàn)收條件自檢符合要求 承包單位填寫(xiě)《 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表》[附：子分部（分項(xiàng)）質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表 ] 糾正 監(jiān)理工程師審核 總監(jiān)理工程師簽認(rèn) 簽認(rèn)出 符合要求流程圖十一： 單位（單項(xiàng)）工程驗(yàn)收基本程序圖 承包單位自檢合格填報(bào)《單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單》