【正文】 文本文件向通過(guò)鍵盤(pán)或掃描儀輸入原文后，經(jīng)計(jì)算機(jī)識(shí)別系統(tǒng)將其轉(zhuǎn)換為文本文件，再存入收文庫(kù)。內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)：將公文信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳送到相關(guān)的部門(mén)，根據(jù)文件的性質(zhì)、保密程度與權(quán)限的不同，采用相應(yīng)的加密處理，對(duì)文件的辦理、傳閱、查詢等，應(yīng)按不同的級(jí)別和部門(mén)給以限定。擬辦：將待擬辦的公文通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給擬辦負(fù)責(zé)人，由擬辦負(fù)責(zé)人直接在計(jì)算機(jī)上簽署處理意見(jiàn)或選擇擬辦模板，擬辦完成后，公文自動(dòng)轉(zhuǎn)去批辦。批辦：將待批辦的公文通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給有關(guān)批辦負(fù)責(zé)人，由批辦負(fù)責(zé)人直接在計(jì)算機(jī)上簽署處置意見(jiàn)或選擇批辦模板，批辦完成后，公文自動(dòng)返回公文管理部門(mén)。注辦：當(dāng)公文處理完畢后，由承辦單位或個(gè)人在計(jì)算機(jī)終端“收文處理單”的“處理結(jié)果”欄中填寫(xiě)公文的辦理結(jié)果。返回公文管理部門(mén)，由公文管理部門(mén)注辦并作歸檔等處理。查詢：相關(guān)人員可以對(duì)收到的公文及其信息進(jìn)行查詢。出差流程出差流程是實(shí)現(xiàn)出差前的申請(qǐng)和審批、出差后的總結(jié)、審批和費(fèi)用的報(bào)銷等，同時(shí)對(duì)出差的全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的出差流程等。出差流程主要包括：出差申請(qǐng)：由出差申請(qǐng)人填寫(xiě)出差任務(wù)單，發(fā)送審批人進(jìn)行審批。出差審批：審批人進(jìn)行出差任務(wù)單的審批，審批完成后發(fā)送出差申請(qǐng)人。出差返回：出差申請(qǐng)人出差返回，填寫(xiě)出差情況匯報(bào)及差旅費(fèi)，抱審批人進(jìn)行審批。出差匯報(bào)：審批人進(jìn)行出差情況匯報(bào)及差旅費(fèi)的審批后，發(fā)送財(cái)務(wù)部進(jìn)行審查及報(bào)銷。財(cái)務(wù)：財(cái)務(wù)進(jìn)行差旅費(fèi)的審查及報(bào)銷，最后系統(tǒng)自動(dòng)存檔。查詢：公司領(lǐng)導(dǎo)及個(gè)人可對(duì)出差的情況進(jìn)行查詢。第 24 頁(yè) 共 7 頁(yè)流程管理的主界面如下所示：在主界面上，應(yīng)列出系統(tǒng)的所有流程，而且針對(duì)每個(gè)特定的流程，可以重新進(jìn)行上傳和發(fā)布。點(diǎn)擊流程名稱，應(yīng)能獲得關(guān)于此流程的詳細(xì)信息，如下所示：【查看流程圖片】【查看流程定義】第 25 頁(yè) 共 7 頁(yè)表單定義可以實(shí)現(xiàn)表單模板的動(dòng)態(tài)定義，即針對(duì)不同的流程，可以定義對(duì)應(yīng)的表單。d) 性能需求本節(jié)說(shuō)明軟件數(shù)據(jù)處理能力和時(shí)間特性的需求。數(shù)據(jù)處理能力可能包括：支持的終端數(shù)、支持并行操作的用戶數(shù)、處理的文件和記錄數(shù)、表和文件的大小。時(shí)間特性可能包括：響應(yīng)時(shí)間、更新處理時(shí)間、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí)間、運(yùn)行時(shí)間等。e) 數(shù)據(jù)庫(kù)需求本節(jié)說(shuō)明對(duì)軟件應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)的需求，如：數(shù)據(jù)項(xiàng)、記錄、文件標(biāo)識(shí)、靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的組織、存取能力等。f) 設(shè)計(jì)約束i. 其他標(biāo)準(zhǔn)的約束本節(jié)描述由現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)則派生的要求，如：第 26 頁(yè) 共 7 頁(yè)a. 報(bào)表格式；b. 數(shù)據(jù)命名；c. 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則；d. 審計(jì)追蹤，等等。ii. 硬件約束本節(jié)包括各種軟件運(yùn)行的硬件約束，如：a 硬件配置的特點(diǎn)；b 內(nèi)存儲(chǔ)器和輔助存儲(chǔ)器的容量。g) 屬性本節(jié)定義用戶對(duì)軟件的其他屬性的要求，可能的內(nèi)容如下所列。如果軟件需求說(shuō)明書(shū)包括了下列屬性，但在軟件需求說(shuō)明書(shū)的其他章節(jié)進(jìn)行說(shuō)明，須在相應(yīng)小節(jié)指明。i. 可用性定義某些需求（如：檢查點(diǎn)、恢復(fù)方法和重啟動(dòng)性等），以保證軟件的可用性。ii. 可靠性定義軟件在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)和規(guī)定的條件下，滿足規(guī)定功能的能力。iii. 效率定義軟件在規(guī)定的條件下，功能和性能水平與所使用資源量（如軟件產(chǎn)品、硬件設(shè)施、耗材、操作人員、維護(hù)人員）之間的關(guān)系。iv. 安全性說(shuō)明如何保護(hù)軟件，以防止偶然或惡意的訪問(wèn)、使用、修改或泄密。v. 可維護(hù)性規(guī)定需求以保證軟件是可維護(hù)的。vi. 可移植性說(shuō)明軟件對(duì)軟、硬件環(huán)境的兼容，它從一個(gè)環(huán)境移植到另一個(gè)環(huán)境的約束等。...h) 外部接口需求i. 用戶接口本節(jié)說(shuō)明為方便用戶使用而提出的軟件與用戶界面的需求。如 :屏幕格式、報(bào)表格式、菜單格式、輸入輸出時(shí)間、功能鍵的使用。第 27 頁(yè) 共 7 頁(yè)ii. 硬件接口本節(jié)說(shuō)明軟件與硬件間各接口，可使用接口框圖進(jìn)行說(shuō)明。說(shuō)明內(nèi)容包括：a) 接口標(biāo)識(shí)；b) 功能描述；c) 信號(hào)方向、格式、傳輸協(xié)議；d) 優(yōu)先級(jí)；e) 響應(yīng)時(shí)間；f) 異常處理。對(duì)每一硬件，需提供名稱、縮寫(xiě)、型號(hào)、數(shù)量，并說(shuō)明其功能。iii. 軟件接口本節(jié)指定需使用的其他軟件產(chǎn)品（如：數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)學(xué)軟件包），以及同其他應(yīng)用系統(tǒng)之間的接口。如果已有完整的接口文件，需在本節(jié)指明。說(shuō)明內(nèi)容包括：i) 接口標(biāo)識(shí)；j) 功能描述；k) 數(shù)據(jù)流程和控制流程的方向；l) 數(shù)據(jù)格式、容量；m) 接口類型（如手動(dòng)或自動(dòng)）；n) 接口數(shù)據(jù)中斷的優(yōu)先級(jí)別；o) 中斷響應(yīng)時(shí)間；p) 異常處理等。對(duì)每一個(gè)所需的軟件產(chǎn)品，需提供名稱、縮寫(xiě)、規(guī)格說(shuō)明、版本號(hào)、來(lái)源等內(nèi)容。i. 通信接口本節(jié)指定各種通信接口，如局域網(wǎng)的協(xié)議等。d 數(shù)據(jù)字典以如下方式 列出數(shù)據(jù)字典 ：存折=戶名+所號(hào)+ 帳號(hào)+開(kāi)戶日+性質(zhì)+（印密）+1{存取行 }50戶名=2{字母}24第 28 頁(yè) 共 7 頁(yè)所號(hào)=“001”..“99999999”， 如果數(shù)據(jù)字典在設(shè)計(jì)階段完成或進(jìn)一步完善，在此節(jié)說(shuō)明。e 附錄a) 用戶方組織機(jī)構(gòu)圖；附錄中 還 可能包括的內(nèi)容有：f 原有系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、信息流程圖；g 輸入、輸出格式樣本；h 交叉索引等；i 《 軟件需求說(shuō)明書(shū) 》 確認(rèn)協(xié)議。第 29 頁(yè) 共 7 頁(yè)《軟件需求說(shuō)明書(shū)》確認(rèn)協(xié)議甲方：XX 乙方：XX在甲方的大力配合與支持下，乙方制作了該《軟件需求說(shuō)明書(shū)》；甲方對(duì)該《軟件需求說(shuō)明書(shū)》經(jīng)過(guò)詳細(xì)審核，已確認(rèn)該《軟件需求說(shuō)明書(shū)》中的各項(xiàng)內(nèi)容翔實(shí)全面，該《軟件需求說(shuō)明書(shū)》中的內(nèi)容已完全包括了《項(xiàng)目開(kāi)發(fā)委托合同》中的《用戶需求說(shuō)明書(shū)》部分中關(guān)于軟件產(chǎn)品的需求。經(jīng)過(guò)甲乙雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：j 該《軟件需求說(shuō)明書(shū)》是《項(xiàng)目開(kāi)發(fā)委托合同》的補(bǔ)充文件，與《項(xiàng)目開(kāi)發(fā)委托合同》具有同等的法律效力；k 該《軟件需求說(shuō)明書(shū)》是《項(xiàng)目開(kāi)發(fā)委托合同》中_____條__________款軟件產(chǎn)品最終驗(yàn)收的唯一標(biāo)準(zhǔn)；l 甲方在《項(xiàng)目開(kāi)發(fā)委托合同》中_____條__________款軟件產(chǎn)品最終驗(yàn)收前可提出對(duì)該《軟件需求說(shuō)明書(shū)》中的內(nèi)容進(jìn)行變更（包括增加、修改、刪除），雙方應(yīng)就此簽署《軟件產(chǎn)品需求更改備忘錄》或補(bǔ)充協(xié)議；m 甲方同意乙方根據(jù)該《軟件需求說(shuō)明書(shū)》進(jìn)行《項(xiàng)目開(kāi)發(fā)委托合同》中_____條__________款軟件產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)；n 本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份；o 本協(xié)議自甲乙雙方簽字之日起生效。甲方委托人（簽字）： 乙方委托人（簽字）：甲方單位（蓋章）： 乙方單位（蓋章）： 年 月 日 年 月 日注：此頁(yè)為范文，可修改