【正文】 應(yīng)主辦部門）、擬稿人、簽發(fā)人、主送、抄送、主題詞、附件、聯(lián)系人交辦起草人會簽秘書組核稿擬稿部門審核辦公室主任審核局領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)局領(lǐng)導(dǎo)的審批局領(lǐng)導(dǎo)的閱批 歸檔文件辦結(jié)后，剪切式轉(zhuǎn)移文件到目的模塊。和‘歸檔’功能有關(guān)。目的模塊權(quán)限歸檔時間轉(zhuǎn)移內(nèi)容年內(nèi)文件保密室、檔案管理員、文印組辦結(jié)：3天強制：40天 發(fā)布文件在辦理過程中，復(fù)制式轉(zhuǎn)移文件到目的模塊。和‘發(fā)布’功能有關(guān)。目的模塊權(quán)限轉(zhuǎn)移內(nèi)容布告板所有人發(fā)布到布告板的‘內(nèi)發(fā)文件’ 轉(zhuǎn)存文件在辦理過程中，復(fù)制式轉(zhuǎn)移文件到目的模塊。和‘轉(zhuǎn)存’功能有關(guān)。目的模塊權(quán)限轉(zhuǎn)移內(nèi)容處（科）室資料所有人個人資料同上會議管理秘書組、文件起草人基建管理所有人. 處（科）室函件處（科）室函件用于以處（科）室名義發(fā)出的便函。主辦處（科）室人員擬稿處（科）室領(lǐng)導(dǎo)審簽會辦處（科）室會簽辦公室秘書組核稿辦公室主任審核局領(lǐng)導(dǎo)批示主辦處室編號處室排版打印主辦處室歸檔處室蓋章保密室封發(fā). 流程說明起草處（科）室函件市局處室經(jīng)辦人起草就是處室函件，在分局就是科室函件。起草后送本處（科）室領(lǐng)導(dǎo)審簽。層次：用戶目標(biāo)級主要執(zhí)行者：用戶主事件流：1）用戶起草處（科）室函件文件。2）用戶輸入函件草稿內(nèi)容。（函件草稿是Word文件格式）3）用戶填寫處（科）室函件屬性（表13）。4）用戶填寫擬稿意見。5）用戶發(fā)送處（科）室領(lǐng)導(dǎo)審簽。輔事件流：1a）用戶打開自己的文件草稿。表13 處（科）室函件屬性字段說明起草人部門用戶起草時，系統(tǒng)記錄。起草人同上起草時間同上。格式：年月日時分秒文件級次選擇以下一個文件級次。以后可以增加選項。廣州市地方稅務(wù)局信息中心便函、廣州市地方稅務(wù)局辦公室便函、廣州市地方稅務(wù)局機關(guān)后勤服務(wù)中心便函、廣州市地方稅務(wù)局計劃統(tǒng)計處便函、廣州市地方稅務(wù)局財務(wù)管理便函、廣州市地方稅務(wù)局監(jiān)察室便函、廣州市地方稅務(wù)局人事處便函、廣州市地方稅務(wù)局規(guī)費處便函、廣州市地方稅務(wù)局思想政治工作辦公室便函、廣州市地方稅務(wù)局涉外稅務(wù)管理處便函、廣州市地方稅務(wù)局稅政一處便函、廣州市地方稅務(wù)局稅政二處便函、廣州市地方稅務(wù)局政策法規(guī)處便函、廣州市地方稅務(wù)局征收管理處便函、廣州市地方稅務(wù)局ISO專項辦公室便函、廣州市地方稅務(wù)局編志辦便函、廣州市地方稅務(wù)局地稅研究會便函、廣州市地方稅務(wù)局機構(gòu)改革辦便函、廣州市地方稅務(wù)局清資辦便函、中共廣州市地方稅務(wù)局黨組文件、廣州市地方稅務(wù)局教育培訓(xùn)處便函文件標(biāo)題擬稿部門同起草人部門擬稿人同起草人擬稿日期同起草時間。格式：年月日送審日期主送*選擇以下多個單位，也可以輸入。廣東省地方稅務(wù)局、廣州市人民政府、廣州市人民政府辦公廳、局屬各單位、各稽查局、各征收分局、市局和各分局單位名稱抄送*同‘主送’，多以下幾個選項：羊城會計師事務(wù)所、羊城稅務(wù)師事務(wù)所、嶺南會計師事務(wù)所、華穗會計師事務(wù)所發(fā)往單位選擇以下多個單位，也可以輸入市局和各分局單位名稱、局屬各單位、各稽查局、各征收分局內(nèi)發(fā)單位*選擇以下多個部門本局各部門名稱、全局人員緊急程度等級*選擇以下一個，也可以輸入。急、特急文件密級選擇以下一個秘 密、機 密、絕 密、內(nèi) 部保管期限主題詞使用提取主題詞用例（）輸入，或者直接輸入。政務(wù)公開范圍*選擇以下一個選項：對內(nèi)（默認(rèn)）、對外、不公開公開方式*選擇以下一個選項：主動公開（默認(rèn)）、依申請公開、免于公開免于公開理由*可選擇以下一個選項。或者輸入國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私對納稅人外公開途徑方式*選擇以下一個選項：新聞媒體、廣州地稅網(wǎng)站（默認(rèn)）、用戶輸入其他公開方式對內(nèi)公開途徑*選擇以下一個選項：辦公自動化系統(tǒng)（默認(rèn)）、廣思網(wǎng)簽發(fā)人簽發(fā)時間處室核稿核稿日期處室核稿日期。格式：年月日秘書核稿核稿日期秘書核稿日期。格式：年月日文件份數(shù)（份）文件頁數(shù)（頁）打字校對聯(lián)系人電話附件封發(fā)日期格式：年月日。多值？函件編號由字軌、年度、文件順序號3部分組成。字軌。用戶直接輸入。年度。用戶填寫。格式：（2009）文件順序號。使用編號用例由系統(tǒng)編號，也可以直接輸入。處室領(lǐng)導(dǎo)審簽處（科）室領(lǐng)導(dǎo)審核文稿內(nèi)容。審核后發(fā)送給處室文件管理員編號。主要執(zhí)行者：處（科）室領(lǐng)導(dǎo)主事件流：1）用戶打開發(fā)文。2）用戶查看編輯函件草稿內(nèi)容。3）用戶填寫辦理意見。4）系統(tǒng)提示用戶確定政務(wù)公開的選項。提示格式：“該文件擬對內(nèi)公開、主動公開、在廣州地稅網(wǎng)站公開，是否同意”45）用戶確定政務(wù)公開選項。用戶發(fā)送處室文件管理員編號。輔事件流：5a）用戶否定政務(wù)公開選項，系統(tǒng)提示“請修改登記表內(nèi)相關(guān)信息”。4a5b）需會簽的文件，用戶發(fā)送給有關(guān)處（科）室會簽（一個到多個處室）。送會簽的文件要等會簽處（科）室發(fā)送回擬稿處（科）室后，才能發(fā)送下一環(huán)節(jié)辦理。4b5c）需要送局領(lǐng)導(dǎo)批示。1a）用戶發(fā)送局領(lǐng)導(dǎo)批示。1b）用戶發(fā)送辦公室秘書組審核。4c5d）需要退回給擬稿人修改。用戶退回或發(fā)送給擬稿人修改。處室編號主辦處室的文件管理員對本處室函件進(jìn)行編號。送處室文件管理員排版打印。主要執(zhí)行者：處室文件管理員主事件流：1）用戶打開文件。2）用戶編輯屬性單，填寫本處室文件字軌、文件年度和順序號。3）用戶發(fā)送處室文件管理員排版打印。處室排版打印主辦處室的文件管理員根據(jù)處室函件版式要求對文件進(jìn)行排版編輯，并引入文頭和文尾。送處室文件管理員蓋章。主要執(zhí)行者：處室文件管理員主事件流：1）用戶打開文件。2）用戶增加附件：函件正文（Word格式）。系統(tǒng)復(fù)制函件草稿的內(nèi)容到新建的函件正文中。3）用戶編輯函件正文內(nèi)容。引入文頭。4）用戶發(fā)送處室文件管理員蓋章。處室蓋章主辦處室的文件管理員在函件正文中蓋本處室印章。送保密室封發(fā)。主要執(zhí)行者：處室文件管理員主事件流：1）用戶打開文件。2）用戶打開函件正文，進(jìn)行蓋章。（百成電子印章系統(tǒng)）3）用戶發(fā)送保密室封發(fā)。保密室封發(fā)保密人員對文件進(jìn)行封發(fā)。封發(fā)后送主辦處室歸檔。主要執(zhí)行者：保密人員主事件流：1）用戶打開發(fā)文。2）用戶發(fā)布公文到布告板，供‘內(nèi)發(fā)單位’中的處室人員閱知。3）用戶向外發(fā)文，發(fā)送文件到‘發(fā)送單位’中指定的局屬單位，由該單位保密人員接收。4）用戶收到所有‘發(fā)送單位’發(fā)回的回執(zhí)記錄后，送檔案室歸檔。主辦處室歸檔主辦處室的文件管理員將文件整個歸檔到本處室的處室資料庫中。主要執(zhí)行者：處室文件管理員主事件流：1）用戶打開文件。2）用戶歸檔。系統(tǒng)轉(zhuǎn)移（剪切式）文件到本處室的處室資料庫中。輔事件流：12a）文件完成封發(fā)后過了3天，系統(tǒng)歸檔文件。12b）文件起草過了40天，系統(tǒng)強制歸檔文件。. 文種屬性注意：以下各種屬性的說明都是按市局的環(huán)境整理的。各分局可以按本單位的需要對各種屬性進(jìn)行設(shè)置，也就是各分局的文種屬性設(shè)置和市局的不一定相同。因此這里只是作為參考，以說明該文種可以具有那些屬性設(shè)置。 所屬類別屬性名稱內(nèi)容屬性說明分類文件起草/發(fā)文類文種類型發(fā)文類1 使用權(quán)限屬性名稱內(nèi)容屬性說明起草人所有人可起草該文種的用戶管理員檔案管理員、秘書組、辦公室主任可查看該文種文件的用戶1 附件用戶在辦理該文種文件時可添加的附件類別。和‘附件’功能有關(guān)。名稱類型權(quán)限內(nèi)容輸入方式可重復(fù)增加該附件說明函件草稿(Word)Word所有人用戶輸入允許缺省附件。創(chuàng)建該文種文件時，直接創(chuàng)建該附件。函件正文(Word)同上同上拷貝函件草稿(Word)同上意見匯總(Word)同上同上文件匯總不允許函件附件(掃描)掃描同上掃描允許報表附件(Excel)Excel同上用戶輸入同上處室函件附件(Word)Word同上同上同上辦文說明(Word)同上同上同上同上 辦理意見用戶在辦理該文種文件時可添加的意見類別。和‘意見’、‘追加意見’功能有關(guān)。名稱類型權(quán)限內(nèi)容輸入方式可重復(fù)增加該意見說明處室辦理意見(Word)Word所有人用戶輸入不允許一個處室只能增加一個這種意見。簡單辦理意見文本同上同上允許1 文頭文尾因為公文都是以Word為主，文頭文尾的模板也都是Word文件格式。在插入文頭文尾時，系統(tǒng)從稿頭中提取一些屬性填寫在相應(yīng)文頭文尾的相應(yīng)位置。和‘引入文頭’功能有關(guān)。名稱權(quán)限文頭文尾廣州市地方稅務(wù)局信息中心便函辦公室、信息中心廣州市地方稅務(wù)局辦公室便函辦公室廣州市地方稅務(wù)局機關(guān)后勤服務(wù)中心便函辦公室、機關(guān)后勤服務(wù)中心廣州市地方稅務(wù)局計劃統(tǒng)計處便函辦公室、計劃統(tǒng)計處廣州市地方稅務(wù)局財務(wù)管理便函辦公室、財務(wù)管理處廣州市地方稅務(wù)局監(jiān)察室便函辦公室、監(jiān)察室廣州市地方稅務(wù)局人事處便函辦公室、人事處廣州市地方稅務(wù)局規(guī)費處便函辦公室、規(guī)費管理處廣州市地方稅務(wù)局思想政治工作辦公室便函辦公室、思想政治工作辦公室廣州市地方稅務(wù)局涉外稅務(wù)管理處便函辦公室、涉外稅務(wù)管理處廣州市地方稅務(wù)局稅政一處便函辦公室、稅政一處廣州市地方稅務(wù)局稅政二處便函辦公室、稅政二處廣州市地方稅務(wù)局政策法規(guī)處便函辦公室、政策法規(guī)處廣州市地方稅務(wù)局征收管理處便函辦公室、征收管理處廣州市地方稅務(wù)局ISO專項辦公室便函無廣州市地方稅務(wù)局編志辦便函無廣州市地方稅務(wù)局地稅研究會便函無廣州市地方稅務(wù)局機構(gòu)改革辦便函無廣州市地方稅務(wù)局清資辦便函無中共廣州市地方稅務(wù)局黨組文件辦公室廣州市地方稅務(wù)局教育培訓(xùn)處便函辦公室、教育培訓(xùn)處1 審批表可供打印的審批表。每個審批表從文件稿頭和辦理意見提取相關(guān)信息。和‘打印審批表’功能有關(guān)。名稱權(quán)限稿頭字段辦理意見聯(lián)合發(fā)文稿紙所有人文號（字軌+年度+編號）、封發(fā)日期、緊急程度、文件密級、相應(yīng)收文號、簽發(fā)人、主送、抄送、擬稿部門（對應(yīng)主辦部門）、擬稿人、校對、份數(shù)、內(nèi)發(fā)、附件、標(biāo)題、局領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)局領(lǐng)導(dǎo)的批示協(xié)辦部門辦公室（主辦？）部門領(lǐng)導(dǎo)核稿秘書組核稿1 歸檔文件辦結(jié)后，剪切式轉(zhuǎn)移文件到目的模塊。和‘歸檔’功能有關(guān)。目的模塊權(quán)限歸檔時間轉(zhuǎn)移內(nèi)容處室資料部門內(nèi)勤、檔案管理員、文件起草人辦結(jié)：3天強制：40天根據(jù)文件起草部門歸檔到該部門的處室資料。1 發(fā)布文件在辦理過程中，復(fù)制式轉(zhuǎn)移文件到目的模塊。和‘發(fā)布’功能有關(guān)。目的模塊權(quán)限轉(zhuǎn)移內(nèi)容布告板所有人發(fā)布到布告板的‘內(nèi)發(fā)文件’1 轉(zhuǎn)存文件在辦理過程中，復(fù)制式轉(zhuǎn)移文件到目的模塊。和‘轉(zhuǎn)存’功能有關(guān)。目的模塊權(quán)限轉(zhuǎn)移內(nèi)容處（科）室資料所有人根據(jù)轉(zhuǎn)存人所在處室，轉(zhuǎn)存到相應(yīng)的處室資料。個人資料同上會議管理秘書組、文件起草人基建管理所有人年內(nèi)文件保密室、檔案管理員、文印組. 其他材料其他材料包括非正式發(fā)文的各種專題材料、計劃、總結(jié)等。以局名義對外發(fā)出的其他材料文稿，其制發(fā)程序按正式發(fā)文的程序執(zhí)行。非以局名義對外發(fā)出的其他材料，其制發(fā)程序按處室函件的程序執(zhí)行。主辦處（科）室人員擬稿處（科）室領(lǐng)導(dǎo)審核會辦處（科）室會簽辦公室秘書組核稿辦公室主任審核局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)保密室編號？（文印室排版打?。┲鬓k處室歸檔保密室（蓋章）封發(fā). 流程說明起草其他材料處室經(jīng)辦人起草一份其他材料，送本處室領(lǐng)導(dǎo)審核。層次：用戶目標(biāo)級主要執(zhí)行者：用戶主事件流：1）用戶起草其他材料文件。2）用戶編輯文件正文內(nèi)容。（Word格式）3）用戶編輯其他材料屬性（表14）。4）用戶填寫辦理意見。5）用戶發(fā)送處室領(lǐng)導(dǎo)審核。輔事件流：1a）用戶打開自己的其他材料草稿。表14 其他材料屬性字段說明起草人部門用戶起草時，系統(tǒng)記錄。起草人同上起草時間同上。格式：年月日時分秒文件級次選擇以下一個文件級次。以后可以增加選項。沒有選項？文件標(biāo)題擬稿部門同起草人部門擬稿人同起草人擬稿日期同起草時間。格式：年月日送審日期主送*選擇以下多個單位，也可以輸入。廣東省地方稅務(wù)局、廣州市人民政府、廣州市人民政府辦公廳、局屬各單位、各稽查局、各征收分局、市局和各分局單位名稱抄送*同‘主送’，多以下幾個選項：羊城會計師事務(wù)所、羊城稅務(wù)師事務(wù)所、嶺南會計師事務(wù)所、華穗會計師事務(wù)所發(fā)往單位選擇以下多個單位，也可以輸入市局和各分局單位名稱、局屬各單位、各稽查局、各征收分局內(nèi)發(fā)單位*選擇以下多個部門本局各部