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財務、人力、市場部門崗位說明書-資料下載頁

2025-08-03 06:48本頁面
  

【正文】 品的管理;市場部內(nèi)部文檔的管理;促銷活動預算的統(tǒng)計及日后的修正。 職責與工作任務: 職責一職責表述: 負責編制月銷量報表及市場區(qū)域信息簡報工作時間百分比:30%工作任務每月初根據(jù)財務部門提供的上月銷售數(shù)量,編制匯總生成當月銷量報表頻次:1次/月 用時:56小時每月末根據(jù)各市場反饋回市場部的當月相關(guān)競品信息,編制生成區(qū)域市場信息簡報頻次:1次/月 用時:8小時月末將匯總好的銷量報表和信息簡報報送公司相關(guān)決策人員,以供參考頻次:1次/月用時:1小時職責二職責表述: 負責各市場的日常促銷活動在執(zhí)行過程中促銷品的發(fā)放管理及方案執(zhí)行結(jié)束后與營銷財務部、分公司(辦事處)兌帳工作時間百分比:35%工作任務各市場執(zhí)行日常促銷活動過程中涉及到的促銷品的發(fā)放管理頻次:30次/ 天用時:如在活動執(zhí)行前期需提前預支促銷品,則嚴格按一定比例預支,同時對預支的數(shù)量作好記錄,以便日后兌帳時查詢頻次:5次/ 天用時:方案執(zhí)行結(jié)束后,結(jié)合統(tǒng)計的發(fā)放數(shù)量與營銷財務部、分公司(辦事處)兌帳,在保證促銷達到預期效果的同時做到嚴格控制費用預算頻次:5次/ 天用時:每月末按市場分別統(tǒng)計實際發(fā)生費用,并與方案預算作對比,如出現(xiàn)與方案預算偏差較大的現(xiàn)象,在找出原因后及時做出修正頻次:1次/月 用時:4小時分公司(辦事處)申領(lǐng)的促銷品中如有價值超過100元的,按公司規(guī)定需繳納其價值20%的偶然所得稅,并在開出促銷品領(lǐng)用單后為其開具代扣代收稅款憑證,于月末交公司財務頻次:20次/ 月用時:職責三職責表述:負責市場部內(nèi)部文檔管理工作時間百分比:15%工作任務市場部及營銷本部相關(guān)方案的存檔及發(fā)放頻次:10次/天用時:年終將相關(guān)文檔一并交與公司檔案室歸檔,并將該年度所有文案按要求錄入微機系統(tǒng),以便日后查找頻次:1次/年 用時:120小時協(xié)助生產(chǎn)技術(shù)部搞好9000認證的內(nèi)審、外審工作頻次:1次/年 用時:72小時職責四職責表述:負責方案預算統(tǒng)計、匯總工作時間百分比:5%工作任務月末將市場部所做的所有方案按促銷類別統(tǒng)計當月費用,并結(jié)合廣告部提供的當月發(fā)生的廣告費用、公關(guān)費用統(tǒng)計當月預算合計頻次:1次/月 用時:16小時能于次月或日后修正的費用及時修正,盡可能準確、客觀地反映全年費用的發(fā)生情況頻次:1次/月 用時:4小時全年度預算費用的登記、匯總頻次:1次/年 用時:4小時職責五職責表述:負責會議數(shù)據(jù)的整理工作時間百分比:1%工作任務辦公會、經(jīng)濟活動分析會用銷售數(shù)據(jù)的匯總、整理頻次:1次/月 用時:1小時職責六職責表述:負責與促銷品庫保管人員的庫存溝通工作時間百分比:1%工作任務作好分公司(辦事處)領(lǐng)用促銷品的流水帳頻次:60次/天 用時:隨時監(jiān)控庫存量,當庫存量低于正常儲備量時,根據(jù)市場需要及時與廣告部溝通,用出促銷品的采購、入庫計劃,保證不耽誤各市場的領(lǐng)用頻次:10次/月用時:職責七職責表述:負責黑生廣告費用的登記與辦理工作時間百分比:2%工作任務作好各市場投放的黑生廣告合同及費用的登記工作頻次:3次/月 用時:嚴格按照合同條款規(guī)定的付款時間及付款額度,匯款至對方指定的銀行帳戶頻次:10次/年 用時:職責八職責表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:10%權(quán)力: 第一時間獲取分市場、分產(chǎn)品的準確銷量的權(quán)力,對市場競爭品牌信息的收集、匯總權(quán) 促銷品發(fā)放執(zhí)行權(quán) 市場部所有相關(guān)文檔的歸并與管理權(quán),與發(fā)放促銷品有關(guān)的促銷方案的知情權(quán) 對市場促銷費用、廣告費用執(zhí)行后的收集、匯總、核對權(quán) 會議相關(guān)數(shù)據(jù)的獲取權(quán)、收集權(quán)、核對權(quán) 獲取促銷品庫存量信息權(quán) 黑生廣告合同的保管權(quán),費用的登記權(quán)考核指標: 5日內(nèi)向公司決策層提供上月銷量報表及區(qū)域市場信息簡報 嚴格按照促銷方案控制促銷品的發(fā)放數(shù)量及頻率,差錯次數(shù)不超過1% 做到能隨時向領(lǐng)導或辦事機構(gòu)準確提供其所需文檔 預算匯總準確率100% 準確記錄各市場領(lǐng)用促銷品的數(shù)量及其發(fā)生的費用:準確率100% 詳細、準確、無遺漏地統(tǒng)計、匯總、登記發(fā)生的所有黑生廣告及黑生促銷品費用:準確率100%工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系營銷本部銷售部、廣告部、服務部、財務部、管理部、總經(jīng)辦、營銷本部、行政管理部、生產(chǎn)技術(shù)部、人力資源部外部協(xié)調(diào)關(guān)系咨詢公司,廣告公司、促銷品制作廠家任職資格:教育水平本科專業(yè)營銷管理工作經(jīng)驗3年相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗知識市場營銷專業(yè)知識、基本的財務知識、網(wǎng)絡(luò)知識、電腦基礎(chǔ)知識等能力要求有較強的人際交往能力、文字表達能力、微機操作能力個性特征責任心強、細心、穩(wěn)重、理性思維生理特征女性,2040歲所需培訓每年1個月的完善的數(shù)據(jù)庫管理培訓,半個月的相關(guān)營銷專業(yè)知識培訓,半個月的基礎(chǔ)財務知識培訓工作特點:工作場所主要在辦公室工作方式以坐為主工作時間特征一般只需白天工作時間,偶爾加班工作環(huán)境噪聲體力精力消耗精力高度集中勞動保護電腦幅射使用工具/設(shè)備電腦、電話、復印機、傳真機所需記錄文檔日志,臺帳、統(tǒng)計報表、計劃、總結(jié)備注:財務部財務部長崗位說明書崗位名稱財務部部長崗位編號所在部門財務部崗位定員1直接上級總會計師崗位工資直接下級副部長、營銷財務副部長、財務科長、出納、稽核/報表/電算化、稅務/保險、機關(guān)會計分析人所轄人員9人分析日期本職: 負責財務部全面工作,組織公司財務預決算、財務核算、會計監(jiān)督、財務管理、審計工作職責與工作任務:職責一職責表述: 擬訂公司財務管理制度,經(jīng)批準后組織實施工作時間百分比:5 %工作任務起草公司財務管理制度頻次:4次/年 用時:15小時/次在相應范圍內(nèi)組織討論,提出修改意見頻次:6次/年 用時:4小時/次成稿后向上級領(lǐng)導提交報批頻次:4次/年 用時:1小時/次經(jīng)批準后組織實施頻次:10次/年 用時:1小時/次職責二職責表述: 負責公司資金管理工作工作時間百分比:23 %工作任務制定公司融資計劃頻次:13次/年 用時:4小時/次調(diào)度資金的收支存頻次:1次/天 用時:50分鐘/次外幣貸款幣種結(jié)構(gòu)籌劃、實施頻次:10次/年 用時:20小時/次職責三職責表述: 負責財務預決算管理工作工作時間百分比:7 %工作任務審定預算表式頻次:2次/年 用時:1小時/次組織預算編制頻次:1次/年 用時:10小時/次審核預算報表頻次:1次/年 用時:20小時/次提交預算委員會討論、定稿頻次:1次/年 用時:26小時/次定期組織財務決算、組織編制決算報告頻次:13次/ 年用時:8小時/次職責四職責表述: 負責公司機關(guān)會計核算工作工作時間百分比:19 %工作任務會計科目設(shè)置的確定頻次:10次/ 年用時:1小時/次監(jiān)督會計核算的準確、及時頻次:15次/月 用時:1小時/次審核會計報表頻次:13次/年 用時:12小時/次職責五職責表述: 負責公司財務管理工作工作時間百分比:36 %工作任務參與公司重大財務問題的討論決策頻次:10次/ 年用時:8小時/次參與重大合同制訂、審定頻次:30次/年 用時:1小時/次組織公司財務審計工作頻次:24次/年 用時:11小時/次負責組織稅務籌劃頻次:6次/年 用時:14小時/次參與公司績效考核方案設(shè)計討論頻次:1次/年 用時:16小時/次組織年度資產(chǎn)盤點、報批工作頻次:1次/年 用時:10小時/次會計報表分析工作頻次:1次/月 用時:75分鐘/次組織財務分析工作頻次:1次/月 用時:1小時/次報銷單據(jù)合法、合規(guī)審核及支付簽字頻次:30次/天 用時:2分鐘/次職責六職責表述:負責啤酒集團及子公司財務工作工作時間百分比:5 %工作任務主持啤酒集團及其3個子公司財務工作頻次:1次/月 用時:6小時/次監(jiān)督啤酒集團2個子公司財務工作頻次:1次/月 用時:職責七職責表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5 %權(quán)力:對財務管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)對公司資金的調(diào)度權(quán)、支付權(quán)對公司財務預決算工作的監(jiān)控權(quán)、修正權(quán)對公司機關(guān)會計核算工作的執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán)對相關(guān)信息的知情權(quán)對違反公司財務規(guī)定的行為有制止權(quán)對各部門有關(guān)資料和報表的索取權(quán)對公司機關(guān)、一廠保險方案選擇權(quán)、執(zhí)行權(quán)對集團公司財務工作的執(zhí)行權(quán)對子公司財務工作的指導權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán)1對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權(quán)1有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)1對下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)1對下級在工作中的爭議有裁判權(quán)1在權(quán)限范圍內(nèi),有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)利考核指標:財務制度規(guī)范、具有可操作性:滿意度90%資金安全安全率100%、成本較低貸款利率及貼現(xiàn)利率同期同業(yè)較低預決算報表正確率98%公司機關(guān)會計核算規(guī)范,報表正確率98% 財務管理工作到位,領(lǐng)導滿意率90%集團財務工作規(guī)范,報表正確率98%子公司財務工作規(guī)范,滿意率90%上級交辦的其他工作,滿意率90%工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司高級職員、公司各部室、工廠及子公司財務負責人外部協(xié)調(diào)關(guān)系國稅局、地稅局、銀行、會計師事物所、中外方股東財務、外管局、外經(jīng)貿(mào)委任職資格:教育水平??茖I(yè)財務會計、經(jīng)濟管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗10年以上的財務工作經(jīng)驗能力要求掌握計算機操作和辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有一定的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力個性特征穩(wěn)重、細心、有責任心生理特征無特別要求所需培訓會計人員繼續(xù)教育每年一次,用時60小時;財經(jīng)金融稅務法規(guī)培訓每年一次,用時40小時工作特點:工作場所本崗位、本市外出工作方式坐工作時間特征正常工作時間,有時需加班工作環(huán)境正常體力精力消耗工作壓力大勞動保護經(jīng)常使用計算機,視力下降;頸椎病使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備所需記錄文檔報表、通知、總結(jié)備注:財務部副部長崗位說明書崗位名稱財務部副部長崗位編號所在部門財務部崗位定員1直接上級財務部長崗位工資直接下級審計分析、預算管理員分析人所轄人員2人分析日期本職: 負責公司審計工作、預算管理工作職責與工作任務:職責一職責表述: 負責財務報告審計工作時間百分比:68 %工作任務負責編制公司年度財務審計計劃頻次:1次/年 用時:4負責編制工廠、分公司財務審計方案;頻次:24次/ 年用時:1參與每項財務審計工作;頻次:24次/ 年用時:45與被審單位溝通審計結(jié)果,提出審計整改建議;頻次:24次/ 年用時:2編寫審計報告頻次:24次/ 年用時:8組織人員進行后續(xù)審計;頻次:24次/年用時:1 職責二職責表述:專項審計工作時間百分比:3 %工作任務負責聘請中介機構(gòu)對基建工程、設(shè)備大中修完工項目進行工程審核;頻次:20次/ 年用時:10分鐘負責核實中介機構(gòu)審計結(jié)論;頻次:20次/年用時:參與公司增收節(jié)支審計頻次:2次/年用時:24職責三職責表述: 經(jīng)理和主管會計離任審計工作時間百分比: 3%工作任務編制離任審計方案;頻次:2次/年 用時:1參與各項離任審計工作;頻次:2次/年 用時:24與經(jīng)理或主管會計溝通審計結(jié)果,對相關(guān)問題做出處理意見;頻次:2次/年 用時:2編寫離任審計報告,向分管領(lǐng)導匯報審計結(jié)果;頻次:2次/年 用時:2職責四職責表述:負責預算管理工作 工作時間百分比:12%工作任務審定預算表式頻次:2次/年 用時:8小時/次組織預算編制頻次:1次/年 用時:80小時/次審核預算報表頻次:1次/年 用時:60小時/次預算執(zhí)行情況分析頻次:13次/ 年用時:6小時/次職責五職責表述: 證券交易工作時間百分比:4 %工作任務分析當前市場形勢,選定交易股票品種,向總經(jīng)理匯報;頻次:2次/年 用時:2 關(guān)注股市走向和趨勢,確定股票介入時機;頻次:1次/天 用時:15分鐘定期向總經(jīng)理匯報當前股票市值以及近期出現(xiàn)的熱點和相關(guān)政策變化;頻次:4次/月 用時:30分鐘職責六職責表述: 管理工作工作時間百分比:9 %工作任務參與公司經(jīng)濟合同簽定價格;頻次:20次/ 年用時:15分鐘
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