國(guó)際貨代電子單證系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書-資料下載頁
2025-08-03 02:23本頁面
【正文】 費(fèi)用處理明細(xì)窗口進(jìn)入剛剛完成的“海運(yùn)訂艙”——已完成，找到剛剛轉(zhuǎn)入的委托單，右鍵單擊委托單，選擇“費(fèi)用處理”，進(jìn)入費(fèi)用處理明細(xì)窗體。窗體最下欄顯示貨代公司接受委托時(shí)應(yīng)收取的委托人的相關(guān)費(fèi)用，窗體中間欄將顯示貨代公司在業(yè)務(wù)操作過程中將支付出去的費(fèi)用。 費(fèi)用處理——建立應(yīng)付費(fèi)用明細(xì)每筆委托單對(duì)應(yīng)接受的委托業(yè)務(wù)需要一一建立應(yīng)收取的費(fèi)用。以訂艙為例：A．業(yè)務(wù)類型選擇訂艙，費(fèi)用名稱選擇相關(guān)的費(fèi)用，并填入應(yīng)交付的費(fèi)用等相關(guān)信息后進(jìn)行保存。 費(fèi)用明細(xì)B. 訂艙業(yè)務(wù)所有相關(guān)費(fèi)用輸入完畢后，將各項(xiàng)費(fèi)用選擇上，進(jìn)行鎖定。其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)重復(fù)上面的步驟。C. 費(fèi)用結(jié)算。所有業(yè)務(wù)委托建立完畢并一一鎖定之后，將業(yè)務(wù)類型選擇“全部“，并將全部顯示出的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行勾選，點(diǎn)擊付款申請(qǐng)按鈕，進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算操作。結(jié)算后切換到付款申請(qǐng)界面保存后生成付款申請(qǐng)單進(jìn)行付款申請(qǐng)操作。 費(fèi)用鎖定 付款申請(qǐng)操作要點(diǎn)： A．建立應(yīng)付費(fèi)用過程中各項(xiàng)費(fèi)用的單價(jià)要低于應(yīng)收費(fèi)用的單價(jià)，只有這樣才能保證企業(yè)的利潤(rùn)分析不會(huì)出現(xiàn)虧損。 B．費(fèi)用結(jié)算過程中，各項(xiàng)費(fèi)用的幣種應(yīng)該保持一致，才能生成付款申請(qǐng)單。若存在不一致現(xiàn)象，可進(jìn)行如下操作： 仍以業(yè)務(wù)員的身份進(jìn)入剛剛完成的“海運(yùn)訂艙”——已完成，找到剛剛轉(zhuǎn)入的委托單，右鍵單擊委托單，選擇“費(fèi)用處理”，進(jìn)入費(fèi)用處理明細(xì)窗體。將相同幣種的費(fèi)用勾選到一起進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)操作，保存后生成一張付款申請(qǐng)單進(jìn)入“費(fèi)用結(jié)算”—“付款申請(qǐng)”—未完成，重復(fù)這個(gè)過程直到所有幣種都申請(qǐng)完畢。 操作員退出系統(tǒng)。 付款申請(qǐng)審批以財(cái)務(wù)角色進(jìn)入系統(tǒng)：登陸名：CWA ；密碼：1。根據(jù)提交的申請(qǐng)，進(jìn)行審核：“費(fèi)用結(jié)算”—“付款申請(qǐng)”—未審批，選擇單據(jù)進(jìn)行審核：選擇窗體上的提交鍵。審核后付款申請(qǐng)單進(jìn)入已審批狀態(tài)。 財(cái)務(wù)人員登陸 付款申請(qǐng)審批（二）收款處理以財(cái)務(wù)角色進(jìn)入系統(tǒng)，提取“實(shí)驗(yàn)二”委托號(hào)，利用快捷查詢鎖定到該筆業(yè)務(wù)，切換到費(fèi)用結(jié)算模塊付款處理節(jié)點(diǎn)，根據(jù)進(jìn)行收款處理相關(guān)操作。“費(fèi)用結(jié)算”—“收款處理”—“未審核”—新建—實(shí)收款明細(xì)窗口，在實(shí)收款明細(xì)窗口中根據(jù)結(jié)算單號(hào)或委托單號(hào)選擇上述業(yè)務(wù)的應(yīng)收費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行保存，新生成一個(gè)實(shí)收款明細(xì)窗體，將紅色三角對(duì)應(yīng)的必填項(xiàng)填寫完畢后，自動(dòng)生成收款流水號(hào)。此筆業(yè)務(wù)的收款處理由未審核狀態(tài)進(jìn)入已審核狀態(tài)。收款處理結(jié)束。操作要點(diǎn)：收款處理中要求同一收款單中只能收取同一幣種的費(fèi)用，所以若存在多個(gè)幣種，需要多次重復(fù)上述的操作生成多張收款單。 實(shí)收款明細(xì)窗口（三）付款處理 “費(fèi)用結(jié)算”—“付款處理”—“未審核”—新建“實(shí)付款明細(xì)”窗體—新建“選擇付款明細(xì)”窗體圖。（1）實(shí)付款明細(xì)選擇相應(yīng)的付款申請(qǐng)單，回到“實(shí)付款明細(xì)”窗體，將紅色三角對(duì)應(yīng)的必填項(xiàng)填寫完畢后進(jìn)行保存，自動(dòng)生成付款流水號(hào)，此筆業(yè)務(wù)的付款處理由未審核狀態(tài)進(jìn)入已審核狀態(tài)。付款處理結(jié)束。（2）實(shí)付款明細(xì)操作要點(diǎn)：付款處理中要求同一付款單中只能收取同一幣種的費(fèi)用，所以若存在多個(gè)幣種，需要多次重復(fù)上述的操作生成多張付款單。 財(cái)務(wù)人員注銷登錄。五、實(shí)驗(yàn)要求依次互換角色，進(jìn)行國(guó)際貨運(yùn)代理對(duì)費(fèi)用的處理及操作。記錄操作數(shù)據(jù)互換角色反復(fù)進(jìn)行多次操作，熟悉操作步驟按要求完成實(shí)驗(yàn)報(bào)告六、問題討論如何進(jìn)行月結(jié)算額外收款怎樣處理付款前需注意哪些事項(xiàng)貨代業(yè)務(wù)中常用費(fèi)用有哪些 實(shí)驗(yàn)五 決策支持一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆肇洿髽I(yè)統(tǒng)計(jì)方式企業(yè)管理者在管理中注重的信息二、實(shí)驗(yàn)環(huán)境國(guó)際電子單證模擬系統(tǒng)。以小組為單位配備6臺(tái)聯(lián)網(wǎng)機(jī)器此次實(shí)驗(yàn)使用了 “管理”“財(cái)務(wù)”“業(yè)務(wù)員”“操作”“總經(jīng)理”“財(cái)務(wù)總監(jiān)”等6個(gè)角色進(jìn)行操作。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容分別以6個(gè)角色登陸，以各自的統(tǒng)計(jì)權(quán)限進(jìn)行查詢分析以經(jīng)理、操作角色對(duì)業(yè)務(wù)跟蹤進(jìn)行查詢分析四、實(shí)驗(yàn)步驟（一）登陸以管理員角色進(jìn)入系統(tǒng)：登陸名：GLA；密碼：1。 管理員登陸（二）業(yè)務(wù)跟蹤“決策支持”—“業(yè)務(wù)跟蹤”—“委托跟蹤”/“費(fèi)用跟蹤”，點(diǎn)擊綜合查詢，跳出綜合查詢窗體，選擇“不使用任何條件，即顯示全部的數(shù)據(jù)”進(jìn)行查詢，跟蹤接受委托單據(jù)處理的狀態(tài)以及費(fèi)用的結(jié)算狀態(tài)。 綜合查詢圖（三）利潤(rùn)分析 “決策支持”—“統(tǒng)計(jì)分析”—“利潤(rùn)分析”，點(diǎn)擊綜合查詢，跳出綜合查詢窗體，選擇“不使用任何條件，即顯示全部的數(shù)據(jù)”進(jìn)行查詢，查看此筆業(yè)務(wù)的盈利情況。 管理人員注銷登錄。 利潤(rùn)分析圖五、實(shí)驗(yàn)要求輪換角色，進(jìn)行操作。記錄操作數(shù)據(jù)按要求完成實(shí)驗(yàn)報(bào)告六、問題討論貨運(yùn)代理企業(yè)注重的信息有哪些企業(yè)管理層是以什么方式對(duì)本企業(yè)營(yíng)運(yùn)狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 實(shí)驗(yàn)六 總結(jié)國(guó)際貨運(yùn)代理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及模擬企業(yè)模型一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康捏w會(huì)貨代企業(yè)的企業(yè)模型和業(yè)務(wù)流程，模擬一個(gè)實(shí)際案例二、實(shí)驗(yàn)環(huán)境綜合國(guó)際物流教學(xué)模擬系統(tǒng)。以小組為單位配備6臺(tái)聯(lián)網(wǎng)機(jī)器此次實(shí)驗(yàn)使用了 “管理”“財(cái)務(wù)”“業(yè)務(wù)員”“操作”“總經(jīng)理”“財(cái)務(wù)總監(jiān)”等6個(gè)角色進(jìn)行操作。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容總結(jié)物流企業(yè)的企業(yè)模型和業(yè)務(wù)流程。記錄系統(tǒng)的正確操作過程和結(jié)果發(fā)送同步日志四、實(shí)驗(yàn)步驟實(shí)驗(yàn)小組根據(jù)要求和需要自己設(shè)定五、實(shí)驗(yàn)要求事先預(yù)習(xí)，對(duì)前面幾個(gè)子系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)進(jìn)行回顧和綜合針對(duì)一個(gè)實(shí)際物流服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行信息系統(tǒng)的功能和流程模擬六、問題討論畫出貨代企業(yè)的企業(yè)（組織機(jī)構(gòu)）服務(wù)模型畫出物流信息系統(tǒng)總的分層功能模塊圖畫出物流信息系統(tǒng)總的業(yè)務(wù)流程和信息流程圖34 / 34
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