【正文】 品管理；負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、檔案、車輛與司機管理職責(zé)與工作任務(wù)： 責(zé)任程度 衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)表述：負責(zé)公司行政辦公費用的管理編制、執(zhí)行公司行政辦公費用預(yù)算 全責(zé) 合理成本職責(zé)一工作任務(wù) 審核各類辦公用品申購計劃 全責(zé) 控制指標(biāo)職責(zé)表述：負責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品管理申請采購辦公設(shè)備、日常辦公用品 全責(zé) 及時辦公用品零星采購 全責(zé) 及時負責(zé)對公司辦公場所、辦公設(shè)備進行合理調(diào)配 全責(zé) 資源利用率負責(zé)公司辦公設(shè)備的維護，保證辦公設(shè)備正常運行 全責(zé) 故障率職責(zé)二工作任務(wù)建立公司辦公設(shè)備及其他固定資產(chǎn)臺賬 全責(zé) 及時準(zhǔn)確職責(zé)表述：負責(zé)組織公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立與維護搭建網(wǎng)絡(luò)平臺，并根據(jù)公司需要及時升級 全責(zé) 適用程度對公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、設(shè)備進行維護與管理 全責(zé) 故障率職責(zé)三工作任務(wù)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理 全責(zé) 安全等級職責(zé)表述：負責(zé)組織機要檔案和印章管理負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司重要文件收發(fā)、傳遞、文檔管理與保密工作 全責(zé) 完整保密職責(zé)四工作任務(wù) 負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司印章管理 全責(zé) 嚴(yán)格把關(guān)職責(zé)表述：車輛和司機管理及其他事務(wù)組織擬定公司車輛管理制度 全責(zé) 科學(xué)性負責(zé)車輛和司機的管理 全責(zé) 有序性職責(zé)五工作任務(wù)由主管上級授權(quán)處理的其他事項 全責(zé) 滿意度權(quán)力：部門管理建議權(quán)23 / 185所屬員工的指導(dǎo)權(quán)公司車輛的調(diào)配權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 業(yè)務(wù)往來單位任職資格：學(xué)歷和職稱 大學(xué)本科或以上學(xué)歷，初級以上專業(yè)技術(shù)職稱專業(yè) 行政管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理、財務(wù)會計等經(jīng)驗 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識 具備相應(yīng)的管理知識、財務(wù)知識等技能技巧 熟練使用 Microsoft Office 等辦公軟件具有一定的協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計劃和執(zhí)行能力其他：使用工具設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境 辦公場所工作時間特征 正常工作時間所需記錄文檔 公司相關(guān)文件或報告、相關(guān)規(guī)章制度與工作表單職位名稱 戰(zhàn)略發(fā)展主管 職位編號 PMC0103所在部門 總裁辦公室 定員 1直接上級 總裁辦公室主任 所轄人員直接下級本職：深入研究行業(yè)發(fā)展趨勢和現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)驗，協(xié)助上級參與公司整體戰(zhàn)略研究和規(guī)劃，并推動戰(zhàn)略的具體實施職責(zé)與工作任務(wù)： 責(zé)任程度 衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)表述：廣泛收集戰(zhàn)略信息，為高層提供決策支持負責(zé)收集國家政策和經(jīng)濟形勢、區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r信息 全責(zé) 及時準(zhǔn)確負責(zé)廣泛收集地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)的信息 全責(zé) 及時準(zhǔn)確職責(zé)一工作任務(wù)負責(zé)研究現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)驗，供高層決策參考 全責(zé) 參考價值職責(zé)表述：參與擬定公司整體發(fā)展戰(zhàn)略與其他事項協(xié)助上級擬定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 支持 戰(zhàn)略價值負責(zé)推進企業(yè)戰(zhàn)略的具體實施工作 全責(zé) 執(zhí)行力度職責(zé)二工作任務(wù)反饋和解決企業(yè)戰(zhàn)略實施過程中出現(xiàn)的問題 全責(zé) 及時24 / 185由主管上級授權(quán)處理的其他事項 全責(zé) 滿意度權(quán)力：公司戰(zhàn)略規(guī)劃建議權(quán)和督辦權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 業(yè)務(wù)往來單位任職資格：學(xué)歷和職稱 大學(xué)本科或以上學(xué)歷，中級以上專業(yè)技術(shù)職稱專業(yè) 經(jīng)濟管理、房地產(chǎn)管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 現(xiàn)代企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗 4 年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識 具備相應(yīng)的管理知識、經(jīng)濟學(xué)知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識技能技巧 熟練使用 Microsoft Office 等辦公軟件具有一定的現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)驗，判斷力、洞察力、人際溝通能力與執(zhí)行能力其他：使用工具設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境 辦公場所工作時間特征 正常工作時間所需記錄文檔 公司相關(guān)文件或報告、相關(guān)規(guī)章制度與工作表單等職位名稱 宣傳主管 職位編號 PMC0104所在部門 總裁辦公室 定員 1 人直接上級 總裁辦公室主任 所轄人員直接下級本職：負責(zé)企業(yè)內(nèi)刊的編輯、發(fā)行，重大事項的宣傳，協(xié)助開展企業(yè)文化建設(shè)等工作職責(zé)與工作任務(wù)： 責(zé)任程度 衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)表述：負責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作建立健全公司宣傳體系 全責(zé) 體系完善負責(zé)公司內(nèi)刊的編輯、核稿及發(fā)行 全責(zé) 影響力做好公司重大決策和戰(zhàn)略意圖的宣傳 全責(zé) 宣傳力度職責(zé)一工作任務(wù)配合公司其他部門開展宣傳教育工作 部分 實效性職責(zé)表述：負責(zé)合理化建議的收集、整理及上報建立公司內(nèi)部信息溝通渠道，收集合理化建議 全責(zé) 渠道暢通職責(zé)二工作任務(wù) 對合理化建議進行分類整理，轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或人員 全責(zé) 及時合理25 / 185特殊情況及時上報 全責(zé) 及時準(zhǔn)確職責(zé)表述：協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及其他事務(wù)宣傳公司的企業(yè)價值觀、企業(yè)理念及企業(yè)精神等 部分 宣傳力度職責(zé)三工作任務(wù) 由主管上級授權(quán)處理的其他事項 全責(zé) 滿意度權(quán)力：宣傳文稿的審核權(quán)內(nèi)刊管理的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 新聞媒介單位及與公司有相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位任職資格：學(xué)歷和職稱 大學(xué)本科或以上學(xué)歷，初級以上專業(yè)技術(shù)職稱專業(yè) 文秘、漢語言文學(xué)、經(jīng)濟管理類、法律及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 法律、行政管理、辦公自動化、商務(wù)、公文寫作、編輯等培訓(xùn)經(jīng)驗 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識 具備相應(yīng)的法律知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、行政管理知識、公文寫作知識、商務(wù)知識等技能技巧 熟練使用 Microsoft Office 等辦公軟件具有一定的協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其他：使用工具設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境 辦公場所工作時間特征 正常工作時間所需記錄文檔 公司相關(guān)文件或報告、相關(guān)規(guī)章制度與工作表單職位名稱 綜合秘書 職位編號 PMC0105所在部門 總裁辦公室 定員 1 人直接上級 總裁辦公室主任 所轄人員 人直接下級本職：做好公司高層的秘書工作，包括信息采集、文字支持、重要客人接待、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的督促、溝通聯(lián)絡(luò)等職責(zé)與工作任務(wù)： 責(zé)任程度 衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)表述：負責(zé)公司高級文秘工作，為公司高層提供支持起草公司相關(guān)文件，為公司高層提供文字支持 全責(zé) 行文質(zhì)量職責(zé)一工作任務(wù) 搜集相關(guān)信息、資料，為高層決策提供支持 全責(zé) 信息價值26 / 185負責(zé)高層重要客人的接待，樹立公司形象 全責(zé) 客戶滿意度職責(zé)表述：負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的督促及溝通聯(lián)絡(luò)等工作負責(zé)高層與公司內(nèi)、外單位、部門、人員間的溝通聯(lián)絡(luò) 全責(zé) 及時準(zhǔn)確負責(zé)督促各部門和人員完成高層交辦的工作事項 全責(zé) 即時準(zhǔn)確職責(zé)二工作任務(wù)由主管上級授權(quán)處理的其他事項 全責(zé) 滿意度權(quán)力：高層決策建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 業(yè)務(wù)往來單位任職資格：學(xué)歷和職稱 大學(xué)本科或以上學(xué)歷，初級以上專業(yè)技術(shù)職稱專業(yè) 外語、法律、商務(wù)、公文寫作及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 外語法律、行政管理、辦公自動化、商務(wù)、公文寫作等培訓(xùn)經(jīng)驗 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識 具備相應(yīng)的法律知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、行政管理知識、公文寫作知識、商務(wù)知識等技能技巧 熟練使用 Microsoft Office 等辦公軟件，較強的英語口頭和書面表達能力具有一定的協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其他：使用工具設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境 辦公場所工作時間特征 正常工作時間所需記錄文檔 公司相關(guān)文件或報告、相關(guān)規(guī)章制度與工作表單職位名稱 法律助理 職位編號 PMC0106所在部門 總裁辦公室 定員 2 人直接上級 總裁辦公室主任 所轄人員 0 人直接下級 無本職：評估公司事務(wù)的法律風(fēng)險，處理相關(guān)法律事務(wù)，保障公司利益職責(zé)與工作任務(wù)： 責(zé)任程度 衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)表述：負責(zé)公司合同的審核起草一定金額的對外合約 全責(zé) 風(fēng)險規(guī)避職責(zé)一工作任務(wù) 對報審的合同提供法律層面的建議和分析 全責(zé) 風(fēng)險規(guī)避職 職責(zé)表述：處理糾紛，提供法律咨詢27 / 185對公司法律事務(wù)提出初步解決意見 全責(zé) 建議價值參與經(jīng)濟糾紛和訴訟事務(wù)處理 部分 利益保障提供法律咨詢、培訓(xùn) 全責(zé) 咨詢價值責(zé)二工作任務(wù)協(xié)助法律顧問對公司重大活動提供咨詢 部分 建議價值職責(zé)表述：證照辦理及其他事務(wù)辦理相關(guān)證照及年檢 全責(zé) 及時職責(zé)三工作任務(wù) 由主管上級授權(quán)處理的其他事項 全責(zé) 滿意度權(quán)力：法律文書的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 當(dāng)?shù)厮痉C關(guān)及業(yè)務(wù)往來單位任職資格：學(xué)歷和職稱 大學(xué)本科或以上學(xué)歷，初級以上專業(yè)技術(shù)職稱專業(yè) 法學(xué)、經(jīng)濟法及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 法律、行政管理、辦公自動化、公文寫作等培訓(xùn)經(jīng)驗 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識 具備相應(yīng)的法律知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、行政管理知識、公文寫作知識等技能技巧 熟練使用 Microsoft Office 等辦公軟件具有一定的協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其他：使用工具設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境 辦公場所工作時間特征 正常工作時間所需記錄文檔 公司相關(guān)文件或報告、相關(guān)規(guī)章制度與工作表單職位名稱 總裁秘書 職位編號 PMC0107所在部門 總裁辦公室 定員 1 人直接上級 總裁辦公室主任 所轄人員 0 人直接下級 無本職：負責(zé)總裁日常工作安排和接待，為總裁提供文字支持及其他日常事務(wù)。職責(zé)與工作任務(wù)： 責(zé)任程度 衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)表述：負責(zé)總裁日常工作安排職責(zé)一工作 負責(zé)安排總裁工作日程 全責(zé) 合理性28 / 185任務(wù) 提醒總裁各項安排 全責(zé) 及時性職責(zé)表述：負責(zé)文書工作，為總裁提供文字支持組織撰寫、校對公司對外行文 全責(zé) 行文質(zhì)量職責(zé)二工作任務(wù) 負責(zé)組織總裁會議材料的準(zhǔn)備 全責(zé) 準(zhǔn)備充分職責(zé)表述：負責(zé)總裁會議管理及其他事務(wù)負責(zé)記錄、整理總裁辦公會會議紀(jì)要并及時下發(fā)相關(guān)人員 全責(zé) 及時準(zhǔn)確參與組織綜合會議的會務(wù)工作，并整理成通報文件 部分 有序滿意度督辦、檢查公司領(lǐng)導(dǎo)批件及會議決議的執(zhí)行 全責(zé) 及時有效職責(zé)三工作任務(wù)由主管授權(quán)處理的其他事項 全責(zé) 滿意度權(quán)力：總裁會議決議的督辦權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 業(yè)務(wù)往來單位任職資格：學(xué)歷和職稱 大學(xué)本科或以上學(xué)歷，初級以上專業(yè)技術(shù)職稱專業(yè) 中文、文秘、經(jīng)濟管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理、辦公自動化、公文寫作等培訓(xùn)經(jīng)驗 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識 具備相應(yīng)的管理知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、行政管理知識、公文寫作知識等技能技巧 熟練使用 Microsoft Office 等辦公軟件具有一定的協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其他：使用工具設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境 辦公場所工作時間特征 正常工作時間所需記錄文檔 公司相關(guān)文件或報告、相關(guān)規(guī)章制度與工作表單職位名稱 機要秘書 職位編號 PMC0108所在部門 總裁辦公室 定員 人直接上級 總裁辦公室主任 所轄人員 人直接下級本職：負責(zé)公司內(nèi)外重要文件的收發(fā)、傳遞、存檔、保密工作及公司印章管理職責(zé)與工作任務(wù)： 責(zé)任程度 衡量標(biāo)準(zhǔn)29 / 185職責(zé)表述：負責(zé)公司內(nèi)外重要文件收發(fā)、傳遞、存檔與保密工作負責(zé)公司重要文件的收發(fā)、傳遞工作，防止泄密 主責(zé) 及時保密負責(zé)公司檔案資料的收集、分類、歸檔及存放 主責(zé) 規(guī)范程度職責(zé)一工作任務(wù)負責(zé)公司檔案資料的借閱及安全保密工作 主責(zé) 規(guī)范保密職責(zé)表述：負責(zé)公司印章管理及其他事務(wù)嚴(yán)格按照公司印章管理規(guī)定對印章進行管理 主責(zé) 原則性對公司印章進行妥善存放，保證印章安全 主責(zé) 安全性職責(zé)二工作任務(wù)由主管上級授權(quán)處理的其他事項 全責(zé) 滿意度權(quán)力：文件管理權(quán)和保密權(quán)印章使用的復(fù)核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 業(yè)務(wù)往來單位任職資格：學(xué)歷和職稱 大學(xué)專科或以上學(xué)歷，初級以上專業(yè)技術(shù)職稱，初級以上專業(yè)技術(shù)職稱專業(yè) 文秘、檔案管理類專業(yè)及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 受過文秘、檔案管理等培訓(xùn)經(jīng)驗 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識 具備相應(yīng)的檔案管理知識、文秘知識等技能技巧 熟練使用 Microsoft Office 等辦公軟件具有一定的協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計劃和執(zhí)行能力其他：使用工具設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境 辦公場所工作時間特征 正常工作時間所需記錄文檔 公司相關(guān)文件或報告、相關(guān)規(guī)章制度與工作表單職位名稱 行政秘書 職位編號 PMC0109所在部門 總裁辦公室 定員 1 人直接上級 總裁辦公室主任 所轄人員 0 人直接下級本職：負責(zé)文件報簽、會議管理、對外接待及車輛調(diào)度職責(zé)與工作任務(wù)： 責(zé)任程度 衡量標(biāo)準(zhǔn)30 / 185職責(zé)表述：負責(zé)文件報簽對重要資料加蓋收件章并進行登記、審核 全責(zé) 原則性將符合要求的材料報總裁簽字，提醒時限并及時反饋報簽部門 全責(zé) 及時職責(zé)一工作任務(wù)對總裁批示的各類公文下發(fā)相關(guān)部門并登記 全責(zé) 及時職責(zé)表述：負責(zé)會議管理負責(zé)公司會議安排、登記、通知 全責(zé) 及時性職責(zé)二工作任務(wù) 嚴(yán)格把握會議時間，在會議時間即將結(jié)束時及時提醒總裁 全責(zé) 及時性職責(zé)表述：負責(zé)接待工作 來賓的接待和活動安排 全責(zé) 客戶滿意度職責(zé)三工作任務(wù) 負責(zé)建立和維護公司行政性公共關(guān)系 部分 暢通職責(zé)表述：負責(zé)輛調(diào)配及其他事務(wù)協(xié)助行政主管，對車輛進行統(tǒng)一安排 部分 合理性職責(zé)四工作任務(wù) 由總裁辦公室主任授權(quán)處理的其他事項 全責(zé) 滿意度權(quán)力：報簽文件的管理權(quán)部門管理建議權(quán)公司車輛的調(diào)配權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：