哈工大研究生學(xué)習(xí)項目管理規(guī)劃-資料下載頁
2024-08-12 01:47本頁面
【正文】 溝通需求分析（1）項目管理方面的信息對于項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊成員來說，內(nèi)容包括：項目總體計劃，階段性報告，風(fēng)險評估報告，教學(xué)質(zhì)量檢驗報告，溝通計劃，培養(yǎng)計劃等。（2）項目執(zhí)行方面的信息（3）項目團(tuán)隊內(nèi)部的日常信息（4）項目干系人與項目團(tuán)隊之間的信息溝通溝通方式的選擇為了便于項目團(tuán)隊的信息溝通，規(guī)避沖突，同時為了項目整體控制的順利進(jìn)行，項目實施過程中需要確定合理的溝通方式與沖突管理辦法，本項目中，可選擇以下幾種溝通方式：（1）面對面的溝通（2）電話（3）集體會議項目溝通計劃的編制表項目溝通外部溝通我們項目的外部溝通包括和其他學(xué)?；蚪M織學(xué)術(shù)領(lǐng)域人才、實習(xí)招聘公司和相關(guān)教學(xué)設(shè)備材料的采購等的供應(yīng)商的溝通。項目準(zhǔn)備階段應(yīng)提早和他們聯(lián)系好，確保學(xué)術(shù)交流、人才招聘以及材料設(shè)備等物資的供應(yīng)。17總負(fù)責(zé)人 XX 組織風(fēng)險識別、風(fēng)險估計、風(fēng)險評價、風(fēng)險措施制定、監(jiān)黨群機(jī)構(gòu) XX 參與項目中黨群機(jī)構(gòu)方面的風(fēng)險管理、負(fù)責(zé)計劃、進(jìn)度、管理與服務(wù)機(jī)構(gòu) XX 參與項目中管理與服務(wù)機(jī)構(gòu)中的風(fēng)險管理、負(fù)責(zé)計劃、進(jìn)教學(xué)與科研 XX 參與項目中教學(xué)科研方面的風(fēng)險管理、負(fù)責(zé)計劃、進(jìn)度、項目沖突管理項目沖突的識別（1）人力資源的沖突（2）成本費用沖突（3）技術(shù)沖突（4）管理程序沖突（5）成員個性沖突沖突的解決（1）回避（2）競爭（3）緩和（4）妥協(xié)（5）正式（6）防范最后應(yīng)針對不同的沖突采取相應(yīng)的最有效的措施，保證所有的成員都能清楚地理解項目目標(biāo)和項目計劃，成員之間互相信任和自信，形成一個融洽的工作氛圍。9項目風(fēng)險管理風(fēng)險管理組織本研究生學(xué)習(xí)項目中，存在著許多的風(fēng)險，為了確保項目的順利實施，項目小組應(yīng)成立風(fēng)險管理組織，如表所示。表項目風(fēng)險管理組織人員 職責(zé)視、技術(shù)風(fēng)險、措施落實。人力資源風(fēng)險處理措施的落實。度、保障資源風(fēng)險處理措施的落實。費用資源風(fēng)險處理措施的落實。18風(fēng)險識別風(fēng)險管理小組依據(jù)項目規(guī)劃、風(fēng)險管理規(guī)劃、風(fēng)險種類等，采用頭腦風(fēng)暴法、總結(jié)出本項目可能有的風(fēng)險因子，即主要風(fēng)險事件，如表所示。表項目風(fēng)險識別表方面 類型 風(fēng)險氣象 可能不利的天氣情況以及氣象災(zāi)害環(huán)境公共設(shè)施教室、桌椅等設(shè)施是否能滿足教學(xué)要求制度是否符合國家及地方相關(guān)管理制度目標(biāo)是否明確進(jìn)度所需材料設(shè)備購置情況實施教學(xué)相關(guān)師資力量是否能夠到位費用是否定期進(jìn)行成本結(jié)算成本與計劃和預(yù)算相比的情況安全出行學(xué)生在校園里面臨的交通安全等問題質(zhì)量商品、飲食等的安全技術(shù) 教學(xué)水平 是否能達(dá)到預(yù)期培養(yǎng)目標(biāo)水平項目目標(biāo)是否清晰職責(zé)分工是否明確管理 管理項目全體成員是否工作勤奮、對可能遇到的大風(fēng)險是否進(jìn)行過討論決策是否征求各方面意見是否對經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行分析風(fēng)險評估為了了解各風(fēng)險因子的風(fēng)險影響程度大小，項目小組需由風(fēng)險識別編制項目風(fēng)險因子評價表，如表所示。19表風(fēng)險因子評價表方面 類型 風(fēng)險 風(fēng)險影響風(fēng)險概率風(fēng)險值風(fēng)險級別環(huán)境氣象不利的天氣情況以及氣象災(zāi)害B公共設(shè)施教室等設(shè)施是否能滿足教學(xué)要求B制度是否符合國家及地方相關(guān)制度C目標(biāo)是否明確D進(jìn)度所需材料設(shè)備購置情況B實施教學(xué)相關(guān)師資力量是否能夠到位D費用是否定期進(jìn)行成本結(jié)算C成本與計劃和預(yù)算相比的情況C安全出行學(xué)校園里面臨的交通安全等問題A質(zhì)量商品、飲食等的安全A技術(shù) 教學(xué)水平 是否能達(dá)到預(yù)期培養(yǎng)目標(biāo)水平 D項目目標(biāo)是否清晰 C職責(zé)分工是否明確 C管理 管理項目全體成員是否工作勤奮、對可能遇到的大風(fēng)險是否進(jìn)行過討論D決策是否征求各方面意見 D是否對經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行分析 D注：風(fēng)險值大于等于定為強(qiáng)級（A），風(fēng)險值大于等于小于定為較強(qiáng)（B），風(fēng)險值大于等于小于定為低級（C），小于定為弱級（D）。風(fēng)險應(yīng)對計劃根據(jù)項目的特點和風(fēng)險評估，制定出項目的風(fēng)險應(yīng)對計劃，如表所示。20表風(fēng)險應(yīng)對計劃方面 類型 風(fēng)險 風(fēng)險應(yīng)對氣象 不利的天氣情況以及氣象災(zāi)害 接受環(huán)境公共設(shè)施教室等設(shè)施是否能滿足教學(xué)要求緩解制度是否符合國家及地方相關(guān)制度接受目標(biāo)是否明確緩解實施進(jìn)度費用所需材料設(shè)備購置情況緩解、轉(zhuǎn)移教學(xué)相關(guān)師資力量是否能夠到位緩解是否定期進(jìn)行成本結(jié)算緩解成本與計劃和預(yù)算相比的情況緩解安全出行學(xué)校園里面臨的交通安全等問題規(guī)避、緩解質(zhì)量商品、飲食等的安全緩解、轉(zhuǎn)移技術(shù) 教學(xué)水平 是否能達(dá)到預(yù)期培養(yǎng)目標(biāo)水平 緩解項目目標(biāo)是否清晰 緩解職責(zé)分工是否明確 緩解管理 管理項目全體成員是否工作勤奮、對可能遇到的大風(fēng)險是否進(jìn)行過討論緩解決策是否征求各方面意見緩解是否對經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行分析緩解21
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