哈工大研究生學習項目管理規(guī)劃-資料下載頁
2025-08-03 01:47本頁面
【正文】 溝通需求分析（1）項目管理方面的信息對于項目經(jīng)理和項目團隊成員來說，內(nèi)容包括：項目總體計劃，階段性報告，風險評估報告，教學質(zhì)量檢驗報告，溝通計劃，培養(yǎng)計劃等。（2）項目執(zhí)行方面的信息（3）項目團隊內(nèi)部的日常信息（4）項目干系人與項目團隊之間的信息溝通溝通方式的選擇為了便于項目團隊的信息溝通，規(guī)避沖突，同時為了項目整體控制的順利進行，項目實施過程中需要確定合理的溝通方式與沖突管理辦法，本項目中，可選擇以下幾種溝通方式：（1）面對面的溝通（2）電話（3）集體會議項目溝通計劃的編制表項目溝通外部溝通我們項目的外部溝通包括和其他學?；蚪M織學術領域人才、實習招聘公司和相關教學設備材料的采購等的供應商的溝通。項目準備階段應提早和他們聯(lián)系好，確保學術交流、人才招聘以及材料設備等物資的供應。17總負責人 XX 組織風險識別、風險估計、風險評價、風險措施制定、監(jiān)黨群機構 XX 參與項目中黨群機構方面的風險管理、負責計劃、進度、管理與服務機構 XX 參與項目中管理與服務機構中的風險管理、負責計劃、進教學與科研 XX 參與項目中教學科研方面的風險管理、負責計劃、進度、項目沖突管理項目沖突的識別（1）人力資源的沖突（2）成本費用沖突（3）技術沖突（4）管理程序沖突（5）成員個性沖突沖突的解決（1）回避（2）競爭（3）緩和（4）妥協(xié)（5）正式（6）防范最后應針對不同的沖突采取相應的最有效的措施，保證所有的成員都能清楚地理解項目目標和項目計劃，成員之間互相信任和自信，形成一個融洽的工作氛圍。9項目風險管理風險管理組織本研究生學習項目中，存在著許多的風險，為了確保項目的順利實施，項目小組應成立風險管理組織，如表所示。表項目風險管理組織人員 職責視、技術風險、措施落實。人力資源風險處理措施的落實。度、保障資源風險處理措施的落實。費用資源風險處理措施的落實。18風險識別風險管理小組依據(jù)項目規(guī)劃、風險管理規(guī)劃、風險種類等，采用頭腦風暴法、總結出本項目可能有的風險因子，即主要風險事件，如表所示。表項目風險識別表方面 類型 風險氣象 可能不利的天氣情況以及氣象災害環(huán)境公共設施教室、桌椅等設施是否能滿足教學要求制度是否符合國家及地方相關管理制度目標是否明確進度所需材料設備購置情況實施教學相關師資力量是否能夠到位費用是否定期進行成本結算成本與計劃和預算相比的情況安全出行學生在校園里面臨的交通安全等問題質(zhì)量商品、飲食等的安全技術 教學水平 是否能達到預期培養(yǎng)目標水平項目目標是否清晰職責分工是否明確管理 管理項目全體成員是否工作勤奮、對可能遇到的大風險是否進行過討論決策是否征求各方面意見是否對經(jīng)驗教訓進行分析風險評估為了了解各風險因子的風險影響程度大小，項目小組需由風險識別編制項目風險因子評價表，如表所示。19表風險因子評價表方面 類型 風險 風險影響風險概率風險值風險級別環(huán)境氣象不利的天氣情況以及氣象災害B公共設施教室等設施是否能滿足教學要求B制度是否符合國家及地方相關制度C目標是否明確D進度所需材料設備購置情況B實施教學相關師資力量是否能夠到位D費用是否定期進行成本結算C成本與計劃和預算相比的情況C安全出行學校園里面臨的交通安全等問題A質(zhì)量商品、飲食等的安全A技術 教學水平 是否能達到預期培養(yǎng)目標水平 D項目目標是否清晰 C職責分工是否明確 C管理 管理項目全體成員是否工作勤奮、對可能遇到的大風險是否進行過討論D決策是否征求各方面意見 D是否對經(jīng)驗教訓進行分析 D注：風險值大于等于定為強級（A），風險值大于等于小于定為較強（B），風險值大于等于小于定為低級（C），小于定為弱級（D）。風險應對計劃根據(jù)項目的特點和風險評估，制定出項目的風險應對計劃，如表所示。20表風險應對計劃方面 類型 風險 風險應對氣象 不利的天氣情況以及氣象災害 接受環(huán)境公共設施教室等設施是否能滿足教學要求緩解制度是否符合國家及地方相關制度接受目標是否明確緩解實施進度費用所需材料設備購置情況緩解、轉(zhuǎn)移教學相關師資力量是否能夠到位緩解是否定期進行成本結算緩解成本與計劃和預算相比的情況緩解安全出行學校園里面臨的交通安全等問題規(guī)避、緩解質(zhì)量商品、飲食等的安全緩解、轉(zhuǎn)移技術 教學水平 是否能達到預期培養(yǎng)目標水平 緩解項目目標是否清晰 緩解職責分工是否明確 緩解管理 管理項目全體成員是否工作勤奮、對可能遇到的大風險是否進行過討論緩解決策是否征求各方面意見緩解是否對經(jīng)驗教訓進行分析緩解21
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