【文章內(nèi)容簡介】 派專人檢查項目計劃，各項計劃應(yīng)包含下列文件：（1）項目范圍說明書。（2）工作分解結(jié)構(gòu)。（3）資源計劃說明書。（4）項目進度計劃。（5）項目成本管理計劃。（6）質(zhì)量計劃。（7）采購計劃。（8）溝通計劃。（9）風險管理計劃。2項目整體計劃執(zhí)行項目整體管理將各個項目子計劃視為互相滲透、不可分割的活動。項目團隊成員需要明確責任各司其職，項目組長進行整體掌控以保證項目的順利進行。本項目主要包括項目前期籌備、項目中期實施和項目交付三個階段。為保證項目順利實施，項目組需要以下措施保證：（1）組織保證：該項目由項目小組全權(quán)組織、管理和實施。小組成員應(yīng)保證合作配合默契具有較強團隊協(xié)作能力。項目小組分工明確，責任清晰，能夠全面及時反饋項目進度中的各種問題，能夠及對項目的按計劃執(zhí)行進行有效控制，面對不利因素進行及時的反應(yīng)與調(diào)整。（2）制度保證：項目小組遵循本項目的基本準則制度。學(xué)校明確教學(xué)相關(guān)規(guī)定，做到項目實施規(guī)范化，透明化，建立考核標準及獎懲制度以確保項目按計劃實施。（3）技術(shù)保證：項目組成員應(yīng)具有足夠的教育教學(xué)經(jīng)驗和水平以及管理能力使該研究生學(xué)習項目得以順利實施。學(xué)校應(yīng)具備足夠的教學(xué)師資和高水平的科研教學(xué)帶頭人，為該項目的實施提供保障。（4）設(shè)備物資保證：在該項目中設(shè)備物資主要包括兩類，一類是：知識技術(shù)保證，另一類是：硬件設(shè)施保證。第一類主要包括圖書館文獻資源、師資力量、學(xué)科設(shè)置、會議賽事的舉辦等。第二類主要包括實驗設(shè)備材料、教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施、后勤保障等。學(xué)校應(yīng)做到教學(xué)管理、物資管理等相關(guān)部門的協(xié)商保證物資的到位。項目整體運行監(jiān)控由于項目具有的時限性和獨特性，在項目生命期的全過程管理中有效地實施項目監(jiān)控，是實現(xiàn)過程目標和最終目標的前提和關(guān)鍵。在項目監(jiān)控過程中，將根據(jù)項目進行的階段和重大里程碑事件進行定期工作總結(jié)會議，項目組成員對當前階段進展情況進行回報分析，以實現(xiàn)對項目整體運行的監(jiān)控。其中階段性評價報告以成績單、開題檢查教師意見、中期檢查教師意見、結(jié)題答辯檢查教師意見等形式展現(xiàn)，以此達到對項目整體運行情況的監(jiān)控。項目整體變更控制由于考慮到項目實施過程持續(xù)周期為兩年，項目過程較為復(fù)雜，涉及到學(xué)校多個部門以及外部因素的影響。國家教育政策的改變，學(xué)校教學(xué)體制的改革，環(huán)境自然條件的突發(fā)狀況等事業(yè)環(huán)境因素以及項目發(fā)起方自身因素的影響等都會對項目的實施造成一定的影響，為預(yù)防和減輕這類風險對項目的影響，有必要提前考慮項目變更控制。項目組需做如下準備。3原計劃要求：變更描述：變更理由：變更申請人：項目組長簽字：變更申請項目實施過程中由于不確定因素需要將項目計劃進行變更的，如學(xué)生研究生學(xué)習階段出國進行學(xué)術(shù)交流、由于開課問題更改培養(yǎng)方案等，應(yīng)提出相應(yīng)變更申請，變更申請表大致概念表如表所示，具體項目變更申請表依據(jù)不同的目的和用途參照學(xué)校統(tǒng)一模板。表項目變更申請表變更引起的修訂活動項目變更后，應(yīng)對項目相關(guān)部分進行詳細進程修改，如表表變更進程修訂表變更細則 進度 成本 質(zhì)量123456變更影響評價對本項目進行變更后需進行硬性評價，如表4表項目變更影響評價表對進度產(chǎn)生的影響：對預(yù)算產(chǎn)生的影響：對項目質(zhì)量的影響：對項目范圍的影響：對項目組人員的影響：對預(yù)測風險的影響：相關(guān)干系人確認在申請項目變更后，需要征求相關(guān)干系人的認可和接受。通過會議或通知的形式告知相關(guān)干系人項目變更的一系列情況，爭取獲得其簽字確認。如表表相關(guān)干系人簽名確認表姓名 職務(wù) 簽名 日期需求收集明確項目干系人的需求，本項目中項目發(fā)起方的目的是進行研究生階段的學(xué)習，獲得專業(yè)知識科研技能，提高自身素質(zhì)，獲得全面發(fā)展。根據(jù)培養(yǎng)計劃，5該項目中干系人的需求為能夠熟練運用建模仿真軟件，并具備運用建模仿真軟件解決實際問題的能力，獲得工業(yè)工程相關(guān)專業(yè)知識儲備，能夠獲得學(xué)科專業(yè)前沿動態(tài)消息，具有充足的信息電子資源，具有豐富的業(yè)余活動和社會實踐機會、就業(yè)信息，獲得學(xué)位證書和畢業(yè)證書。項目范圍規(guī)劃項目范圍規(guī)劃的結(jié)果是項目范圍說明書和項目范圍管理計劃，根據(jù)前面整體管理計劃中內(nèi)容，可得到項目范圍說明書，如表所示。表項目范圍說明書項目名稱 哈工大研究生階段學(xué)習項目項目目標 兩年內(nèi)完成哈工大研究生階段學(xué)習可交付成果 學(xué)位證書；畢業(yè)證書；成績單；其他獎勵證書學(xué)位證書：通過義賣獲得差額收益0畢業(yè)證書：記錄階段性場景（工作人員+交付完成準則參與學(xué)生）成績單：收集學(xué)生祝福感悟其他獎勵證書：對活動有詳細記錄，寫下參與者感受。工作描述 課程學(xué)習、科研實踐以及畢業(yè)論文的完成工作規(guī)范 研究生培養(yǎng)計劃，學(xué)校規(guī)章制度所需資源估計 人力師資、文獻材料、實驗設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施2016年秋季學(xué)期完成必修課程的學(xué)習2017年春季學(xué)期完成選修課程的學(xué)習重大里程碑2017年6月開題報告2018年3月中期檢查2018年6月結(jié)題答辯2018年7月畢業(yè)獲得學(xué)位證書、畢業(yè)證書創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)為了明確各個子項目任務(wù)和對整個項目過程的管理，將項目可交付成果和項目工作分解為較小的、更易于管理的組成部分，并將其有條理地組織在一起得到工作分解結(jié)構(gòu)圖，如圖31哈工大研究生學(xué)習項目分解結(jié)構(gòu)6課程培養(yǎng)（1100）哈工大研究生期間學(xué)習（1000）實驗室科研能力培養(yǎng)（1200）課外素質(zhì)能力培養(yǎng)（1300）制定培養(yǎng)方案(1110)必修課程學(xué)習(1120)選修課程學(xué)習(1130)機械工程講座(1140)畢業(yè)論文(1150)軟件學(xué)習(1210)發(fā)表論文(1220)參加競賽(1230)學(xué)生會活動(1310)體育運動(1320)助管活動(1330)課堂 期末作業(yè) 考試(1121)(1122)課堂期末作業(yè)考查(1131)(1132)開題中期結(jié)題(1151)(1152)(1153)圖31哈工大研究生學(xué)習項目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）核實范圍范圍核實是有關(guān)整個階段或項目工作結(jié)果的驗收問題，參加范圍核實的項目班子和接收方面的人員應(yīng)在有關(guān)文件上簽字，表示對項目已完成范圍的認可和驗收。正式驗收項目已完成的可交付成果。常用的項目范圍確認的工具為項目范圍的核檢表，其應(yīng)包含以下幾方面內(nèi)容（1）項目目標完整（2）目標的衡量標準科學(xué)、合理和有效（3）項目的限制條件符合實際（4）風險大小可以接受（5）范圍的界定可以保證目標的實現(xiàn)（6）項目范圍產(chǎn)生的收益大于成本（7）項目范圍界定可視情況決定是否需要進一步開展輔助性研究以前面項目范圍說明書、項目分解結(jié)構(gòu)為范圍基準，從以上幾個方面進行項目范圍的檢查與評估，確定是否對可交付成果進行驗收或是對項目進行變更更新?？刂品秶O(jiān)督項目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài)、管理范圍基準變更的過程。在執(zhí)行項目時，進度、成本、質(zhì)量以及顧客需求等各種因素的變化都會導(dǎo)致項目范圍的變化，同時，項目范圍的變化或許又會要求上述各方面做出相應(yīng)的調(diào)整，因此，必須對項目進行整體的控制和管理。項目控制的結(jié)果：（1）工作績效測量結(jié)果（2）更新后組織過程資產(chǎn)（3）變更請求（4）更新后項目管理計劃（5）更新后項目文件7項目的啟動該項目啟動是以項目干系人到哈工大入學(xué)報到開始，啟動時間為2016年8月31日。項目啟動的結(jié)果有：（1）項目章程（研究生培養(yǎng)計劃）（2）項目范圍說明書（3）項目經(jīng)理確定（學(xué)校導(dǎo)員的安排，導(dǎo)師的選定等）（4）項目制約因素的確定（師資力量、實驗設(shè)備、文獻資源等）人力資源規(guī)劃在本項目中，哈工大管理組織結(jié)構(gòu)為強矩陣型，人力資源分布以行政管理與教學(xué)科研項目組相結(jié)合的方式。通過對哈工大管理機構(gòu)組織的調(diào)查，按照黨群機構(gòu)，管理與服務(wù)機構(gòu)，教學(xué)與科研機構(gòu)三個角度劃分，得到其組織分解結(jié)構(gòu)圖（OBS）如下圖所示：8圖16